降本增效在企業(yè)預(yù)算管理中的創(chuàng)新與探索

李 維 北京同仁堂股份有限公司同仁堂制藥廠

引言

企業(yè)在將降本增效和預(yù)算管理進(jìn)行相互融合時(shí)，需要貫徹落實(shí)因地制宜的工作原則，按照企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀明確降本增效的實(shí)施方向以及需要特別注意的問(wèn)題，做好全過(guò)程的監(jiān)督。通過(guò)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)構(gòu)建成熟度較高的預(yù)算管理活動(dòng)，為企業(yè)業(yè)務(wù)模式的順利實(shí)施奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，凸顯降本增效和預(yù)算管理融合的重要價(jià)值。

一、降本增效的特點(diǎn)

企業(yè)在預(yù)算管理活動(dòng)中實(shí)施降本增效時(shí)，要明確降本增效的特點(diǎn)，只有這樣才可以約束好員工的工作行為，減少在預(yù)算管理活動(dòng)中所產(chǎn)生的問(wèn)題，逐步地優(yōu)化預(yù)算管理體系，不斷地?cái)U(kuò)寬企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展空間。

首先，降本增效不適合作為應(yīng)急措施，企業(yè)開(kāi)展降本增效管理需要在一定時(shí)間周期內(nèi)體現(xiàn)最終的效果，如果在其中存在一定的資本缺口，再去啟動(dòng)降本增效工作會(huì)導(dǎo)致資金浪費(fèi)問(wèn)題越來(lái)越嚴(yán)重，同時(shí)也無(wú)法起到良好的管控作用，這就要求在降本增效和預(yù)算管理融合的過(guò)程中具有一定的預(yù)見(jiàn)性，對(duì)未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)資源的需求進(jìn)行全方位的規(guī)劃，并且認(rèn)真地剖析在后續(xù)預(yù)算管理活動(dòng)中很有可能出現(xiàn)的問(wèn)題，提早進(jìn)行降本增效工作[1]。只有這樣才可以發(fā)揮降本增效工作的優(yōu)勢(shì)，逐步地調(diào)整當(dāng)前的預(yù)算管理體系，減少諸多因素對(duì)企業(yè)發(fā)展所產(chǎn)生的各種影響。

其次，在降本增效工作落實(shí)的過(guò)程中企業(yè)需要貫徹長(zhǎng)期堅(jiān)持的思路。大多數(shù)企業(yè)預(yù)算管理的慣性特點(diǎn)較為突出，在各個(gè)階段要按照降本增效的標(biāo)準(zhǔn)具備較強(qiáng)的增量預(yù)算思維，按照企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀調(diào)整資源結(jié)構(gòu)以及需求管理模式，完成當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)，避免出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展結(jié)構(gòu)不合理的問(wèn)題，并且還需要考慮降本增效和成本效益之間的關(guān)系。防止出現(xiàn)利益下滑的問(wèn)題，全面地提高預(yù)算管理的水平。

最后，在降本預(yù)算管理中要落實(shí)層次性的工作思路，保持企業(yè)現(xiàn)有的規(guī)模，并且還需要在確定現(xiàn)有收入規(guī)模的情況下，減少其中的成本投入，防止出現(xiàn)資源的浪費(fèi)，盡可能地尋求產(chǎn)品效能之間的差異，調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和資源布局。實(shí)現(xiàn)資源的高價(jià)值流動(dòng)之后，再完善當(dāng)前的利益管理模式。按照降本增效所反饋的信息，調(diào)整企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)。

二、降本增效在企業(yè)預(yù)算管理中創(chuàng)新的意義

降本增效在企業(yè)預(yù)算管理活動(dòng)中所發(fā)揮的作用較為突出，有助于更新原有的預(yù)算管理模式，盡可能地減少資金的浪費(fèi)，逐步地優(yōu)化當(dāng)前的管理方案。在降本增效工作落實(shí)的過(guò)程中，幫助企業(yè)按照預(yù)算管理的要求，建立完善的規(guī)章機(jī)制以及管理體系，以此來(lái)達(dá)到良好的工作效果，并且和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行相互的協(xié)調(diào)，約束員工的工作行為。其中并不是一味地減少成本，而是要采取科學(xué)合理的成本降低方式來(lái)促進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行，深入地剖析企業(yè)資金浪費(fèi)問(wèn)題的發(fā)生原因，獲得較高的成效，在科學(xué)而合理的范圍內(nèi)促進(jìn)各個(gè)管理活動(dòng)的科學(xué)進(jìn)行，以此來(lái)為企業(yè)的穩(wěn)定進(jìn)步奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)，也可以逐漸地提升預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部中的核心地位，強(qiáng)化各個(gè)管理人員的思想認(rèn)知。更加嚴(yán)謹(jǐn)和認(rèn)真地完成對(duì)應(yīng)的工作任務(wù)，逐步減少諸多因素對(duì)預(yù)算管理活動(dòng)的影響，提高預(yù)算管理的水平[2]。此外，要具備較強(qiáng)預(yù)防意識(shí)，快速發(fā)現(xiàn)在企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)施中存在的各項(xiàng)問(wèn)題，落實(shí)精準(zhǔn)化的工作思路，以降本增效思路為主要的基礎(chǔ)提供相關(guān)的戰(zhàn)略目標(biāo)以及發(fā)展方案，使企業(yè)能夠獲得可持續(xù)發(fā)展。

三、降本增效在企業(yè)預(yù)算管理的現(xiàn)狀

(一)通過(guò)最大限度降本實(shí)現(xiàn)增效

雖然企業(yè)在以往預(yù)算管理中實(shí)施了降本增效，但是在此過(guò)程中存在的問(wèn)題較為突出，因此，相關(guān)企業(yè)需要按照實(shí)際情況認(rèn)真地剖析問(wèn)題的發(fā)生原因，再按照企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀提出針對(duì)性較強(qiáng)的發(fā)展方案以及優(yōu)化策略，使各項(xiàng)管理活動(dòng)能夠變得更加科學(xué)，滿足企業(yè)當(dāng)前的戰(zhàn)略發(fā)展要求。在當(dāng)前降本增效管理中，出現(xiàn)了通過(guò)最大限度地降本來(lái)實(shí)現(xiàn)增效，一部分企業(yè)為了獲得較高的經(jīng)濟(jì)效益，太過(guò)注重產(chǎn)品成本的降低，最終會(huì)對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量造成較為嚴(yán)重影響，反而會(huì)影響企業(yè)長(zhǎng)期的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)，同時(shí)也會(huì)對(duì)企業(yè)的社會(huì)聲譽(yù)造成較為嚴(yán)重的影響，甚至還出現(xiàn)了違法行為。企業(yè)在降低成本過(guò)程中，需要在保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上，選擇正確的降本增效方法，并且形成長(zhǎng)期的成本優(yōu)勢(shì)，獲得較高的發(fā)展價(jià)值，減少諸多因素對(duì)成本管理所產(chǎn)生的各項(xiàng)問(wèn)題[3]。但是一部分企業(yè)缺乏對(duì)這一問(wèn)題的重視，仍然采取的是傳統(tǒng)的工作方案來(lái)進(jìn)行降本增效。種種原因?qū)е缕髽I(yè)降本增效水平在逐漸地下降，無(wú)法滿足企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展需求，同時(shí)也會(huì)激化企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展中存在的各項(xiàng)矛盾，產(chǎn)生嚴(yán)重的不良后果。

(二)基于不變標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)降本增效

基于普遍標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)降本增效也是降本增效在預(yù)算管理活動(dòng)中實(shí)施存在的問(wèn)題，大多數(shù)企業(yè)在降本增效過(guò)程中完全停留于表面，并沒(méi)有關(guān)注市場(chǎng)環(huán)境變化以及企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)情況。比如，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中一味地減少成本投入，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)營(yíng)銷市場(chǎng)范圍狹窄，并沒(méi)有充足資金來(lái)為各項(xiàng)營(yíng)銷活動(dòng)提供重要的幫助。在此過(guò)程中無(wú)法滿足降本增效的工作思路，并且在各項(xiàng)預(yù)算管理活動(dòng)評(píng)估過(guò)程中，很少兼顧不同的降本增效成本內(nèi)容，只是非常表面化地對(duì)前期的生產(chǎn)成本進(jìn)行評(píng)估，未能融入有關(guān)時(shí)間相對(duì)成本的因素，導(dǎo)致評(píng)估工作存在較大的片面性，很難客觀性地反映企業(yè)降本增效的工作概況。企業(yè)也沒(méi)有按照實(shí)際發(fā)展情況建立動(dòng)態(tài)化的成本分析制度，與市場(chǎng)發(fā)展環(huán)境出現(xiàn)相互違背的問(wèn)題，很難制定針對(duì)性較強(qiáng)的經(jīng)營(yíng)管理方案正確地評(píng)估產(chǎn)品成本的發(fā)展概況，導(dǎo)致各項(xiàng)降本增效活動(dòng)太過(guò)形式化，很難快速地解決在降本增效中存在的各項(xiàng)問(wèn)題。在這一背景下，企業(yè)的產(chǎn)品雖然能夠縮減成本的投入，但是無(wú)法獲得長(zhǎng)期的成本優(yōu)勢(shì)，只能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)短期的經(jīng)濟(jì)效益，在長(zhǎng)遠(yuǎn)性利益獲取方面存在著較為嚴(yán)重的缺失，影響企業(yè)的發(fā)展水平。

(三)過(guò)度控制投入以實(shí)現(xiàn)最大化

大多數(shù)企業(yè)在預(yù)算管理活動(dòng)中融合降本增效思路時(shí)，一味地追求降低成本，并沒(méi)有考慮產(chǎn)品性能以及市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品的需求，導(dǎo)致管理活動(dòng)太過(guò)盲目、片面，并且也無(wú)法滿足企業(yè)長(zhǎng)久性的發(fā)展要求，很快被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手超越，很難保持產(chǎn)品的必備優(yōu)勢(shì)。與此同時(shí)，在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中實(shí)力的擴(kuò)大以及生產(chǎn)技術(shù)的變革使企業(yè)接受了新的發(fā)展思維，但是在降本增效管理活動(dòng)中仍然采取的是以往的工作方案，并沒(méi)有融合不同的因素，提出科學(xué)的預(yù)算管理方案，未能實(shí)現(xiàn)降本增效和預(yù)算管理之間的相互融合，喪失了原有的成本優(yōu)勢(shì)。

四、降本增效在企業(yè)預(yù)算管理中的對(duì)策

(一)完善預(yù)算管理體系

首先，在完善預(yù)算管理體系時(shí)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員需要加強(qiáng)對(duì)降本增效的正確認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變?cè)谝酝ぷ髦幸晃兜亟档颓捌诔杀镜乃季S，有序地執(zhí)行對(duì)應(yīng)的降本增效工作，并且完善預(yù)算管理模式，真正實(shí)現(xiàn)兩者之間的相互融合，為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展提供諸多的可能[4]。在這一背景下各個(gè)部門(mén)要嚴(yán)格地執(zhí)行降本增效的思想，并且實(shí)現(xiàn)大范圍的推廣。在前期降本增效模式實(shí)施的過(guò)程中，企業(yè)需要開(kāi)展科學(xué)的培訓(xùn)活動(dòng)，對(duì)員工宣傳降本增效的主要思路以及方法，同時(shí)也可以借鑒其他企業(yè)在預(yù)算管理活動(dòng)中的降本增效案例等等，鼓勵(lì)員工能夠按照自身的工作職能，真正地實(shí)現(xiàn)成本的節(jié)約，杜絕一切形式的資源浪費(fèi)，將降本增效貫穿于所有的工作環(huán)節(jié)，為企業(yè)的穩(wěn)定進(jìn)步提供多方面的支持。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)異的員工，企業(yè)要進(jìn)行多方位的獎(jiǎng)勵(lì)，在內(nèi)部形成良好的管理氛圍，逐漸地增強(qiáng)員工的思想認(rèn)知，以此來(lái)減少在降本增效活動(dòng)實(shí)施中所產(chǎn)生的各種矛盾。形成合理的降本增效工作思路，減少諸多因素對(duì)預(yù)算管理活動(dòng)所產(chǎn)生的影響。

其次，在規(guī)章機(jī)制建立的過(guò)程中，企業(yè)需要形成良好的全員參與氛圍，一方面要快速地完成預(yù)算管理的編制任務(wù)，另一方面還需要將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的資金融入到降本增效管理活動(dòng)中，要將科學(xué)化思維貫穿于不同的工作環(huán)節(jié)，使各項(xiàng)管理活動(dòng)能夠和前期預(yù)算管理要求進(jìn)行相互的協(xié)調(diào)，尤其是要做好流動(dòng)資金的監(jiān)督以及控制，按照不同資金的使用范圍以及使用要求，把握降本增效實(shí)施的核心思路，并且還需要做好預(yù)算資金的核實(shí)以及批復(fù)等等。對(duì)于非生產(chǎn)類的資金也要引起足夠的重視，落實(shí)全過(guò)程的跟蹤管理思路，有效地確定好生產(chǎn)費(fèi)用的預(yù)支支出，防止出現(xiàn)鋪張浪費(fèi)的問(wèn)題。

最后，在規(guī)章機(jī)制建立的過(guò)程中，企業(yè)需要做到對(duì)成本費(fèi)用的細(xì)致性管控，增強(qiáng)制度對(duì)實(shí)際生產(chǎn)指導(dǎo)的可能性，并且還需要加強(qiáng)對(duì)細(xì)節(jié)管理的重視程度，設(shè)定不同的量化指標(biāo)，為降本增效活動(dòng)的有序進(jìn)行提供重要的制度支持作用。在此背景下企業(yè)需要通過(guò)合理的指導(dǎo)方式使員工能夠具備較強(qiáng)的節(jié)約意識(shí)，企業(yè)要按照不同崗位的情況進(jìn)行細(xì)致的分析以及實(shí)踐，之后再提出準(zhǔn)確的指導(dǎo)意見(jiàn)，使員工能夠約束好自身的各項(xiàng)工作行為，有效地減少諸多因素對(duì)預(yù)算管理活動(dòng)所產(chǎn)生的干擾，使預(yù)算管理水平能夠符合預(yù)期的要求。此外還需要加強(qiáng)對(duì)辦公預(yù)算管理的重視程度，減少鋪張浪費(fèi)，形成良好的管理氛圍[5]。

(二)保障成本定額標(biāo)準(zhǔn)

保障成本定額標(biāo)準(zhǔn)也是降本增效在預(yù)算管理活動(dòng)中實(shí)施的核心思路，在此過(guò)程中需要相關(guān)企業(yè)按照預(yù)算管理的標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建完善的監(jiān)督管理機(jī)制，和成本定額要求進(jìn)行相互的協(xié)調(diào)，使各項(xiàng)管理活動(dòng)能夠變得更加科學(xué)。在制定成本定額標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，要以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為主要的基礎(chǔ)，嚴(yán)格地約束不同的發(fā)展行為，并且還需要對(duì)指標(biāo)變化情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的分析以及把控，認(rèn)真地剖析其中的影響因素，制定完善的定額標(biāo)準(zhǔn)。尤其是要做好對(duì)營(yíng)銷成本的科學(xué)控制，尤其是要和前期的定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行相互的協(xié)調(diào)，保證各個(gè)編制方案能夠具備較強(qiáng)的科學(xué)性[6]。同時(shí)，企業(yè)還需要按照最終的編制結(jié)果，制定接下來(lái)的營(yíng)銷管理方案，實(shí)現(xiàn)對(duì)營(yíng)銷成本的科學(xué)控制，滿足降本增效的要求，防止出現(xiàn)不必要的資金浪費(fèi)，使各項(xiàng)管理活動(dòng)能夠更加科學(xué)，從而全面地提高企業(yè)的發(fā)展水平。在制定成本定額標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，企業(yè)需要落實(shí)動(dòng)態(tài)化的工作思路，按照經(jīng)營(yíng)管理的要求，認(rèn)真地審核各項(xiàng)指標(biāo)的科學(xué)性以及可行性，及時(shí)地調(diào)整在其中存在的不足之處。

為了保證成本定額標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)實(shí)施，在此過(guò)程中企業(yè)還需要構(gòu)建完善的預(yù)算管理機(jī)制，將降本增效環(huán)節(jié)融入到不同的工作模式中，促進(jìn)預(yù)算結(jié)果的可信度。必要時(shí)企業(yè)可以在部門(mén)內(nèi)部成立有關(guān)預(yù)算管理委員會(huì)，按照降本增效的工作思路承擔(dān)預(yù)算管理的主要職責(zé)，健全全過(guò)程的管理思路，遵循預(yù)算管理制度，有序地優(yōu)化當(dāng)前的管理方案，避免出現(xiàn)預(yù)算失控的問(wèn)題，使預(yù)算管理制度能夠很好地落實(shí)。企業(yè)要按照實(shí)際所反饋的信息制定針對(duì)性較強(qiáng)的管理方案和優(yōu)化制度，只有這樣才可以充分地體現(xiàn)監(jiān)督管理工作本身的權(quán)威性。預(yù)算管理委員會(huì)要定期將當(dāng)前的監(jiān)督結(jié)果進(jìn)行信息的加工，客觀性地反饋于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員。

(三)應(yīng)用閉環(huán)管理模式

在應(yīng)用閉環(huán)管理的過(guò)程中企業(yè)需要回歸預(yù)算管理的核心內(nèi)容，從前期環(huán)節(jié)入手有序地實(shí)施降本增效的工作思路，使預(yù)算管理水平能夠符合預(yù)期的要求。

首先，在實(shí)際工作中需要適當(dāng)?shù)靥岣哳A(yù)算編制的合理性，選擇合適的預(yù)算編制起點(diǎn)體現(xiàn)出預(yù)算的科學(xué)性，綜合性地考慮不同的市場(chǎng)發(fā)展因素，正確地把控預(yù)算管理的重點(diǎn)。例如，在實(shí)際管理的過(guò)程中，需要按照企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況健全預(yù)算管理體系，將重點(diǎn)放在減少成本投入上，配合著不同的補(bǔ)償方式，使預(yù)算編制內(nèi)容能夠變得更加完善，減少諸多因素對(duì)預(yù)算編制質(zhì)量所產(chǎn)生的各項(xiàng)影響。

其次，在后續(xù)工作中，要建立合理而完善的預(yù)算編制方法，采取互動(dòng)式的編制模塊，摒棄傳統(tǒng)單一的預(yù)算編制方案，按照企業(yè)內(nèi)部的實(shí)施情況和預(yù)算的要點(diǎn)，采取先進(jìn)的編制體系，只有這樣才可以使預(yù)算管理活動(dòng)能夠和預(yù)期具有一定的一致性。如果企業(yè)在發(fā)展活動(dòng)中存在的矛盾問(wèn)題較為突出，并且成本項(xiàng)目非常的復(fù)雜，可以采取零基預(yù)算的方法，配合增量預(yù)算來(lái)優(yōu)化不同的預(yù)算管理模式。

五、結(jié)語(yǔ)

隨著企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展，其所包含的業(yè)務(wù)類型在持續(xù)地增加，預(yù)算管理成為必不可少的工作環(huán)節(jié)。為了減少資金浪費(fèi)，企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理和降本增效思路的科學(xué)利用，構(gòu)建一體化的預(yù)算管理體系，靈活地應(yīng)對(duì)在企業(yè)發(fā)展中存在的各項(xiàng)矛盾。保證預(yù)算管理能夠更加專業(yè)，為降本增效創(chuàng)造良好的條件，提升企業(yè)的綜合發(fā)展水平。■