對建筑企業業財融合問題的探討

李佃香

（作者單位：上海新置建筑工程有限公司）

一、業財一體化的背景

在企業治理方面，我國建筑企業通常采用直線職能制度，這表明目前仍是以職能管理為主導。然而，這種方法帶來了一系列問題，如組織機構龐大、部門之間存在壁壘和本位主義現象，以及流程重復、冗長等挑戰，這些因素共同導致了企業在快速準確地響應需求方面存在困難。為了解決這一問題，業財一體化應用顯得尤為重要。它不僅可以確保企業運營有序推進，還能積極影響管理層的決策，從而推動企業的發展。

業財一體化意味著將企業的業務、財務和管理流程有機地整合，使業務和財務部門的員工之間相互了解、緊密協作，使財務人員能夠深入了解業務的前沿，同時確保財務管理要求貫穿于業務活動的全流程。通過融合財務和業務數據，實現信息化，構建高效的數據共享體系，從而提升企業的管理能力和效率，達到經營目標。

實施業財一體化可以為經營決策提供參考依據，促進建筑企業的經濟效益提升，同時增強企業的風險防范能力。這一策略能夠幫助企業更好地了解自身狀況，準確把握市場動態，從而更有針對性地做出決策，加強財務管理并有效應對風險。

二、建筑施工企業業財一體化的實施意義

（一）為經營決策提供參考依據

建筑行業所面臨的特點在于其傳統性和分散性，導致了不同項目工地具有高度差異的業務流程和過程管控，難以達到標準化和精細化水平。然而，隨著近年來業務規模的不斷擴大，一系列管理問題逐漸顯現，其中“信息孤島”現象成為一大障礙，妨礙了各部門職能的充分發揮。在這一背景下，引入業財一體化策略顯得尤為重要。通過信息技術的引導，業財一體化能夠促進業務和財務部門之間的緊密溝通與協作，實現更深層次的業財融合。這使得數據信息能夠以更高效、更有價值的方式進行傳遞，通過數據的分析、整合和應用，實現了業務和財務之間的雙向溝通與反饋循環[1]。這不僅保障了數據的準確性和價值，還有助于領導層全面了解實際經營狀況，從而確保經營決策的準確性。

（二）提升企業的風險防范能力

推動業財一體化順利進行，有助于加強企業的風險管理和防范能力。通過詳盡的財務信息，企業能更準確地評估建筑市場和企業運營環境，進而采取相應的風險預警措施，精準識別潛在風險，制定適當的防范策略，有效避免各類風險的發生，防止因風險帶來的不必要問題。財務部門對業務數據進行深入分析后，能夠準確捕捉其中潛在的問題，從而優化現有的企業經營管理模式，確保工作流程更加嚴謹規范，為企業的長期發展創造有利條件。

（三）精細化成本控制

業財一體化使企業能夠更精確地追蹤和分析成本結構。這有助于識別哪些成本是可控的，從而優化資源分配，降低不必要的開支，提高利潤率。

（四）實現效益最大化

通過將財務和業務數據整合，企業可以更好地衡量投資回報率、利潤率以及各項業務指標。這有助于識別哪些項目或業務領域的收益最大，從而指導戰略決策。

（五）促進跨部門協作

業財一體化能夠打破部門之間的壁壘，促進不同部門的協作。財務和業務部門之間的溝通更加緊密，問題可以更快速地得到解決，從而提高項目推進的效率。

（六）快速響應市場需求

實時的業務和財務數據使企業能夠更迅速地調整生產、庫存和銷售策略，以滿足市場需求的變化。這有助于抓住商機，保持市場敏感性。

（七）提高客戶滿意度

業財一體化可以使企業更好地了解客戶需求，更精確地掌握客戶的信用狀況，從而提供更合適的服務和解決方案，提高客戶滿意度。

（八）推動數字化轉型

業財一體化需要借助信息技術來實現數據的融合和共享。這將推動企業朝著數字化轉型邁進，增強信息化能力，適應未來發展趨勢。

通過實施業財一體化，建筑施工企業可以在管理、決策、風險控制等方面取得明顯的優勢，提高綜合競爭力，實現持續增長。

三、建筑施工企業業財一體化的實現途徑

建筑施工企業實現業財一體化需要考慮多個方面，包括技術、流程、組織和文化等。

（一）構建高效的溝通機制

企業業財一體化是一項綜合性舉措，不能單純依賴某個部門或系統的推動，需要企業高層領導充分關注。首要任務是確立共識，將業財一體化列為整體改革發展目標之一，并制訂相應計劃，成立以企業領導為組長的工作領導小組，全力推進實施。要加強在各層級的宣傳，提升管理者和員工對業財一體化的重要性的認識，形成共識。建立定期的專項工作推進會議制度，加強協調。有關部門一同參與會議，闡明觀點和需求，促使相互理解、支持，及時有效溝通，同時保障提出的需求和問題得到反饋，共同找出解決問題的最佳方案，確保部門間順暢溝通，有序開展工作。另外，建議建立長期溝通機制，促使業務和財務部門保持密切溝通，堅持“業財融合”理念，定期進行業務探討，準確了解雙方經營狀況。通過業務部門與財務部門的協同，進行數據搜集、分析和處理，并明確各部門和崗位的職責與權限，以建立完善的業財一體化組織框架，創造積極的工作氛圍，從而事半功倍地實現融合效果[2]。

（二）優化企業內部控制體系

為實現業財一體化，建筑施工企業應全面審視現有的管理流程，明確關鍵管理節點，對業務、財務以及其他管理領域的冗余部分進行整合，精減重復的管理環節，精減不必要的部門和職位，進行企業管理流程的重新設計，進而重塑企業內部控制體系。在管理流程優化的過程中，業務和財務部門需密切協作，澄清業務和財務之間的接口，確保二者對于相同數據概念的理解保持一致，使數據在各個系統之間能夠得以流通和共享。此舉將以業務與財務的融合標準化管理表單的形成，使得施工項目等底層管理環節能夠直接應用并執行，實現“流程管理標準化，表單標準化”，推動標準化管理的實施。

（三）建立一體化信息管理平臺

1.數據整合與信息系統建設

需要整合業務和財務數據，確保數據的準確性和一致性。為此，可以建立一個集成的信息系統，包括企業資源計劃（Enterprise Resource Planning, ERP）系統等，使業務和財務數據能夠無縫交流和共享[3]。

2.流程再設計

需要分析當前的業務和財務流程，重新設計流程，使其能夠更緊密地銜接。確保信息在不同部門之間能夠流通，減少冗余環節和信息斷層。

3.人員培訓和意識培養

培訓員工，使其理解業財一體化的重要性和優勢。提供培訓，以便他們能夠熟練使用新的信息系統和流程，推動財務和業務部門的合作。

4.制定數據標準和指標體系

建立一套統一的數據標準和指標體系，確保財務和業務部門對于數據的定義和解釋一致。這有助于避免信息誤解和混淆。

5.激勵機制設計

設計激勵機制，鼓勵員工積極參與業財一體化的實施。可以設置獎勵制度，以認可在整合過程中作出貢獻的個人和團隊。

6.風險管理

在實施業財一體化過程中，要識別可能的風險并制定應對策略。這可能涉及數據安全、系統故障、員工抵觸等問題，需要在實施計劃中有相應的預防和應急措施。

7.文化變革

營造合作、共享和協作的文化氛圍，使財務和業務部門之間能夠互相信任，愿意分享信息和資源。領導層需要樹立榜樣，倡導業財合一的價值觀。

8.漸進式實施

業財一體化并非一蹴而就，應采用漸進式的方法。首先，在某一具體領域實施，然后逐步擴展到其他領域，以降低風險并適應組織變化。

9.監控和評估

業財一體化實施后，持續監控業財一體化的效果，分析實際運行中的問題和挑戰。根據數據和反饋，不斷優化流程和系統，確保其持續有效。

通過綜合考慮這些實現途徑，建筑施工企業可以逐步推進業財一體化的實施，實現財務和業務的緊密結合，提高管理效率和決策質量，增強企業競爭力。

（四）加強復合型財務人才的培養

人員素質是影響業財一體化效果的重要因素，因此需強化對復合型財務人才的培養。首先，需進一步提升財務人員的財務知識儲備。僅僅擁有財務會計知識無法滿足從傳統財務會計到管理會計的過渡需求。因此，應加強培訓，推動財務知識的升級和完善。其次，應為財務人員提供更多學習業務知識的機會，例如，通過委派財務人員參與項目，或進行短期業務崗位輪換，促使財務人員學習與交流。深入項目中了解施工生產全過程，充分掌握業務環節和流程，理解施工項目的計劃、進度、清單、人力資源管理等各項工作。進行崗位輪換，則有助于理解業務處理流程和關鍵管理節點，從不同角度思考問題。通過雙向彌補專業和業務知識，培養更多的復合型財務人才，以滿足業務與財務融合的需求。

四、當前建筑企業業財一體化存在的問題及應對策略

當建筑企業實施業財一體化時，可能面臨諸多問題，以下簡單列示了可能存在的問題及應對策略。

（一）“信息孤島”問題

不同部門使用獨立的軟件和系統，導致數據難以共享和整合，造成“信息孤島”現象。應對策略：引入集成的企業資源規劃（ERP）系統，將各部門的數據整合在一個統一的平臺上，實現信息的無縫流通[3]。

（二）流程不規范問題

各個部門可能具有各自的流程和標準，導致數據錄入和處理不一致，影響業務和財務數據的準確性。應對策略：制定統一的流程標準，明確各個環節的操作流程和數據錄入要求，確保數據的一致性和準確性。

（三）技術和培訓問題

員工可能不熟悉新系統的使用，技術難題可能阻礙數據錄入和分析的進行。應對策略：提供系統培訓，包括使用技巧和操作指南，同時建立技術支持渠道，幫助員工解決技術難題。

（四）數據質量問題

數據質量低下可能導致錯誤分析和決策，影響企業的整體運營。應對策略：建立數據質量管理機制，定期審查和清洗數據，確保數據的準確性、完整性和一致性[4]。

（五）文化差異問題

財務和業務部門的文化差異可能導致溝通障礙和合作問題，影響信息共享和協同工作。應對策略：促進跨部門的溝通和合作，建立共同的目標和價值觀，鼓勵信息交流和團隊合作。

（六）投資成本問題

一體化系統的實施需要投入資金和資源，可能對企業財務造成壓力。應對策略：制訂詳細的投資計劃，包括預算和回報預測，評估系統實施帶來的效益和成本，為投資作出合理的決策。

（七）變革管理問題

組織內部可能存在對新變化的抵觸情緒，阻礙一體化實施的順利進行。應對策略：進行全面的變革管理，明確變化的理由和優勢，與員工溝通并引導他們參與，建立變革的階段性計劃和反饋機制。

五、建議與展望

通過以上更詳細的問題和應對策略，建筑企業可以更好地應對在業財一體化實施過程中可能出現的挑戰，確保系統的順利運行和企業運營的持續改進。在本論文中，我們對建筑企業業財一體化問題進行了深入的探討。通過分析建筑企業的管理和財務特點，我們認識到業財一體化對于提升企業決策質量、優化資源配置以及降低成本具有重要作用。然而，在實施過程中，我們也發現了信息流程整合、組織文化轉變等方面的挑戰。通過引入信息技術、調整組織架構和優化流程，建筑企業可以逐步實現業務和財務的有效一體化。

盡管本論文深入研究了建筑企業業財一體化問題，但在實際應用中仍有許多挑戰和未知。未來的研究可以在以下方向進行拓展。隨著技術創新與智能化發展、信息技術的不斷進步，建筑企業可以考慮采用更智能化的工具和方法，如人工智能、大數據分析等[5]，促進業財一體化的實施和效果提升。建筑企業在業財一體化過程中需要充分考慮風險管理和合規性問題。未來的研究可以探索如何在一體化的框架下更好地管理風險，確保企業在合規范圍內運營。綜上所述，建筑企業業財一體化問題是一個復雜而重要的課題，需要不斷研究和探索。通過不斷努力和創新，建筑企業可以更好地實現業務和財務的有機融合，提升企業的競爭力和可持續發展能力。