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進度管理在建筑工程管理中的重要作用研究

2024-03-19 18:09:31李儷曾瑩
建材發展導向 2024年1期
關鍵詞:工程項目建筑影響

李儷,曾瑩

(華藍集團股份公司,廣西 南寧 530029)

基于當前我國建筑工程項目的施工建設而言,除了要重點確保其具備理想的質量效果以及安全保障效果外,往往還需要高度關注進度管理效果,力求借助于適宜合理的進度管理,實現對于建筑工程項目工期的保障,解決以往存在的建筑工程工期延誤問題。從建筑工程項目進度管理的重要性上來看,除了可以較好實現工期的有效保障外,往往還能夠有效實現對于施工質量以及施工成本的控制。

1 建筑工程進度管理的重要性

1.1 有助于確保工程按時完工

建筑工程管理中進度管理是重要任務之一,其最為直接的任務目標和重要作用表現在對于工期的管控上,要求能夠實現對于工程項目施工計劃的有序執行,保障工程項目可以按時完工,由此形成較為理想的工期控制,對于建筑工程項目中可能出現的工期延誤風險予以及時防范。對于當前很多建筑工程項目的施工建設而言,工期的要求往往較為嚴格,為了確保項目能夠按時完工,必然也就面臨著較大壓力,進度管理工作應該在該方面發揮出較強的重要作用,以便最終確保建筑工程項目能夠按時交付。從建筑工程項目建設流程中來看,往往同樣也存在著較多的工期干擾因素,容易造成建筑工程項目難以按時完工,最終給后續建筑工程項目的應用帶來限制。基于此,建筑工程管理人員應該依托完善可行的進度管理機制,針對整個建筑工程項目進行優化控制,以便促使所有進度干擾問題可以得到有效防范和積極應對。

1.2 有助于確保工程質量

建筑工程管理中進度管理的重要作用不僅僅表現為工期的保障上,同時還能夠在工程質量保障方面發揮重要價值,對于以往建筑工程項目中可能出現的嚴重質量缺陷和隱患予以規避。從建筑工程項目質量病害的形成機制上來看,除了受到各個施工要素的直接影響外,往往還和工程進度存在密切關聯,因為建筑工程項目的施工進度失控,前期施工出現了較為嚴重的拖延現象,在后續需要趕工期時,則必然也就容易出現偷工減料或者粗制濫造現象,給建筑工程質量管理形成了較大影響和危害。由此可見,只有針對建筑工程項目形成較為理想的全過程進度把關控制,提升建筑工程項目施工的有序性,進而才能夠規避該方面出現的質量影響因素,有助于最終較好實現施工質量的保障,應該引起管理人員高度重視[1]。

1.3 有助于確保施工安全

在建筑工程項目施工建設中,施工安全同樣也是不容忽視的核心目標和著眼點,而施工安全事故的發生同樣也和工程進度存在密切聯系,要求從進度管理入手予以優化保障。基于建筑工程施工進度管理工作的優化效果來看,管理人員往往可以較好實現對于整個施工進度的實時把關控制,有助于增強整個施工流程的有序性,尤其是在面臨施工現場中較為繁雜的任務時,更是需要加大進度控制力度,以便規避因為施工現場的混亂性帶來安全事故。比如在建筑工程項目因為前期進度管理不當,導致后期需要趕工期時,就很可能因為加班加點以及施工人員的高強度作業,出現一些安全事故,最終造成建筑工程項目難以維持良好的安全事故條件,由此形成的危害問題不容忽視。

1.4 有助于提高經濟效益

建筑工程管理中的進度管理還可以實現項目經濟效益的提升,這同樣也是進度管理工作的重要價值表現。在建筑工程項目施工建設過程中,成本的影響因素相對較多,而來自于施工進度方面的影響不容忽視,比如在建筑工程項目進度管理不當導致工程延期時,不僅僅會面臨著索賠風險,同時也會直接造成工程造價的提高,難以在建筑工程項目中贏得較高的經濟效益。此外,在建筑工程項目后續趕工期過程中,同樣也會因為施工方案的調整以及工期追趕而出現較多的額外資金消耗,最終影響到整個建筑工程項目的經濟效益。

2 建筑工程進度的影響因素

2.1 施工方案不合理

建筑工程項目進度的影響因素首先表現在施工組織設計方案上,因為施工組織設計方案不夠合理,必然也就很可能導致后續項目施工建設難以達到較為理想的有序性和高效性,甚至可能會出現較為嚴重的混亂局面,導致項目難以按照合同約定按時完工。因為當前建筑工程項目的復雜性更高,施工建設過程中涉及到的任務量同樣也比較大,如此也就必然很可能在施工方案制定中出現隱患和漏洞,難以確保所有施工任務得以有序落實。伴隨著施工方案中存在的一些缺陷,則必然會增加后續施工過程中出現工程變更的幾率,而工程變更現象的出現必然也就同時伴隨著工程進度的變化,難以按照原有工期有序完工,出現工期延誤的幾率相對更高[2]。當然,施工方案不合理給建筑工程進度帶來的影響不僅僅表現在施工方案自身的合理性和可行性上,往往還表現為施工方案沒有能夠密切結合工期要求,忽視了建筑工程項目在時間維度上的要求,如此也就必然會嚴重影響到建筑工程項目施工方案的應用效果,按照這一施工方案執行,則必然也就很可能出現工期延誤風險。

2.2 物資調度不當

建筑工程項目進度還會受到施工物資的影響,因為施工物資難以為項目施工建設提供及時充足的支持,則必然也就很可能導致項目施工有序性受到影響,無法在規定時間內完成相關施工任務,出現工期延誤問題。因為當前建筑工程項目中應用到的施工物資相對較為繁雜,不僅僅涉及到了豐富多樣的施工材料,往往還涉及到了大量機械設備,任何一類物資調度不及時,或者是在調度準確度方面出現偏差問題,都會影響到施工有序性,很多施工任務難以形成較為理想的優化落實效果。比如對于施工現場中所有施工材料的調度來看,因為入場時間不當,存在著較為明顯的滯后性,無法在規定時間內入場,如此也就必然會導致相關聯的一些施工技術手段無法按時進行,隨之影響到施工進度。除此之外,如果施工材料能夠按時入場,但是入場的施工材料卻并不能夠在質量方面得到有效控制,出現了大量劣質材料,這些材料如果在施工應用前得不到準確甄別,同樣也會嚴重影響到最終施工質量,而伴隨著施工質量問題的出現,后續在大量返工的背景下,也會干擾進度,容易出現工期延誤。

2.3 施工效率低下

建筑工程項目進度還會直接受到施工效率低下的影響,因為建筑工程項目施工現場中各個施工任務的執行并不是特別高效有序,很多計劃中需要完成的施工任務并沒有在規定時間內完工,則必然也就會延誤工期。基于這種施工效率低下的問題進行分析,一方面和施工技術手段有關,因為相應施工技術手段較為滯后,沒有能夠在項目施工建設中及時引入運用一些新型技術手段,則必然會導致項目施工效率低下,難以在較短時間內完成施工任務。另外一方面,施工效率低下往往還和施工人員存在密切聯系,因為相關施工作業人員不具備高效意識,施工過程中存在明顯懈怠心理,無法在施工過程中投入較高的精力,甚至存在一定程度的玩忽職守問題,最終必然也會影響到整體施工效率。

2.4 不可控因素

建筑工程項目進度面臨的一些影響因素還存在著不可控特點,相應干擾和限制因素難以被準確預測和應對,如此也就勢必會影響到工程進度。比如在建筑工程項目施工建設過程中,因為突發的一些地質災害或者惡劣天氣,都會導致原有施工計劃難以按時完成,對于施工進度的影響相對較為突出,且工期延誤較多,成為不容忽視的重要因素。

3 建筑工程進度管理策略

建筑工程的施工進度與施工質量、安全及成本等因素息息相關,進度管理的效果關系著工程的施工效果,因此,在施工過程中,應重視對施工進度的管控,針對施工中存在的問題,應采取相應的應對策略,以此提升施工進度管控的效果,確保施工工作的順利開展,在保證施工質量、安全、成本的同時,在工期范圍內如期完工,避免因各類影響進度的因素,而導致建筑工程無法如期完工,或因趕工期,而使得施工質量及安全受到影響,施工成本增加,不僅不利于獲得預期的效果,還可能會對企業產生影響,不利于企業的發展,甚至對企業的信譽造成影響。在建筑工程中,應通過對施工方案進行優化調整、優化物質調度、提升施工效率及合理趕工期等方式,提升施工進度管理水平[3]。

3.1 制定詳細的項目計劃

在項目啟動階段,制定一個詳細的項目計劃,包括:1)確定施工階段,將整個項目劃分為不同的階段,例如設計階段、采購階段、施工階段等。每個階段應具有明確的目標和交付物;2)任務分解,將每個施工階段細分為具體的任務,并為每個任務指定負責人和資源。任務分解應盡可能詳細,以確保所有工作得到覆蓋并可追蹤;3)確定里程碑,設置項目的重要里程碑,這些里程碑代表項目關鍵的節點和成就。例如,設計完成、材料采購完成、主要結構完工等。里程碑有助于監控整個項目進展;4)確定關鍵路徑,識別出項目中最關鍵的任務和活動,這些任務的延誤會對整個項目的進度造成最大的影響。確定關鍵路徑有助于優化資源分配和風險管理;5)考慮綠色建筑要求:在項目計劃中考慮綠色建筑的特殊要求,如環保材料的采購、節能措施的實施等。確保項目計劃與環境可持續發展原則相一致;6)溝通和確認:與各相關方進行溝通和確認項目計劃。包括業主、設計團隊、承包商和供應商等。確保各方對計劃的理解和支持,并根據反饋做出必要的調整;7)資源和時間管理:在項目計劃中合理分配資源和時間,確保每個任務都有足夠的資源支持和合理的時間安排。同時,監控并及時調整計劃,以應對可能出現的風險和延誤。要制定一個詳細的項目計劃,團隊需要充分了解項目需求和目標,并在制定計劃過程中注重細節和全面性。同時,靈活性也是非常重要的,因為在建筑工程中難免會遇到變化和挑戰,所以需要根據實際情況及時更新和調整計劃。

3.2 優化施工方案

在建筑工程進度管理中,管理人員首先應該注重從施工方案著手,要求確保相應施工方案具備理想的可行性和合理性,由此對于后續施工任務形成有序指導,盡可能規避進度延誤風險。基于這種施工方案的優化控制,首先需要確保施工方案制定人員可以充分考慮到工期方面的要求,應該確保項目施工方案將時間維度予以納入,如此也就可以有效實現對于工程進度的兼顧,避免僅僅考慮到項目的功能要求或者是質量標準,造成其難以按時完工。在此基礎上,施工方案的優化還需要重點考慮其可行性效果,要求針對整個施工方案涉及到的所有內容進行綜合分析評估,判斷相應施工方案是否和施工現場相匹配,對于可能存在的各個執行制約因素予以積極防控,由此也就必然可以更好提升其可行性效果,最大程度上規避了后續建筑工程項目可能出現的工程變更現象,最終便于形成良好的進度保障效果[4]。

3.3 優化物資調度

建筑工程進度管理還需要從物資調度著手,應該促使所有物資的調度符合施工訴求,可以在積極配合完成各項施工任務的基礎上,規避該方面工期延誤風險。基于此,建筑工程管理人員應該重點圍繞著項目施工計劃,明確各個時間段所需要的施工物資,從數量、型號以及性能等多個角度入手予以嚴格控制,力求最大程度上提升所有施工物資的應用效果。在確定好各類物資參與的施工項目和具體任務后,就可以設定好最佳入場時間,除混凝土等對于入場時間有特殊要求的施工材料外,盡量確保施工物資可以在使用前的2~3d入場,如此也就可以形成較為理想的準備條件,便于確保相應施工物資得以優化運用,對于出現的問題和不足也能夠及時調整處理,避免其對于施工進度帶來的干擾。在此基礎上,對于運輸到現場的所有施工物資還需要進行嚴格審查,以便促使相應施工物資可以具備較為理想的性能保障條件,對于發現的一些劣質材料和設施應該及時進行替換處理,避免隨意應用到項目施工中帶來不利影響和危害。

3.4 提高施工效率

建筑工程進度管理還應該從施工效率入手,力求在切實提升施工效率的基礎上,保障項目能夠盡快完工,杜絕在施工環節出現的嚴重時間消耗問題。基于這種施工效率的提升而言,首先應該重點關注于技術手段的不斷創新調整,要求確保相應施工技術具備較高的先進性,能夠逐步淘汰一些滯后的技術手段,充分運用新技術來提升施工效率。比如在建筑工程項目中應該進一步推廣機械化施工模式,要求切實增加建筑工程項目施工中機械設備的參與度,利用機械設備來代替傳統的人工作業,如此也就必然可以表現出較高的施工效率,尤其是對于一些重復性的大量施工任務,更是可以借助于機械化處理方式,增強整體處理效率。此外,施工效率的提升還需要重點從施工人員著手,要求確保施工人員能夠具備較高的高效意識,可以在施工過程中表現出較高的投入度,實現原有施工消極懈怠問題的逐步解決。這也就需要針對施工人員進行必要教育和培訓,促使相應施工人員可以在自身工作崗位上表現出較高勝任力的基礎上,也能夠體現出較高投入度,能夠切實圍繞著常見的施工進度干擾因素進行積極應對,且更為高效順暢的完成自身施工任務,由此提升最終施工效率。

3.5 監控和控制

建立有效的監控和控制機制,及時了解項目進展情況,檢查工作的質量和符合性。以下是一些具體的策略:1)建立有效的監控機制,確保項目團隊有適當的監控工具和流程來跟蹤項目進展。這包括使用現代化的項目管理軟件、制定監控指標和報告機制等;2)使用進度表和甘特圖,制定并維護一個詳細的進度表,列出每個任務和其對應的預計開始和結束日期。同時,通過甘特圖可視化地展示項目的各個任務和它們之間的依賴關系;3)應用關鍵路徑法,利用關鍵路徑法來確定項目進度的關鍵任務和關鍵路徑。關鍵路徑是影響項目整體時長的路徑,需要特別關注和控制,以確保關鍵任務不延誤;4)報告和交流,定期向項目相關方報告項目進展情況,并進行有效的溝通與交流。這有助于提供透明度和及時獲取反饋,同時解決問題和調整計劃;5)質量檢查和合規性審查,定期進行質量檢查,確保施工工作符合相關標準和規范。此外,要進行合規性審查,確保項目符合法律法規和相關許可要求;6)及時響應和調整,一旦發現偏離計劃或存在潛在延誤的問題,及時進行調整和采取行動。包括重新分配資源、調整任務優先級或進行必要的變更管理;7)持續改進,每個項目階段結束后,進行績效評估和總結。根據經驗教訓,更新項目管理方法和工具,以提高下一項目的進度管理效果。通過有效的監控和控制機制,項目團隊可以準確了解項目進展情況,及時發現和解決問題,保證項目按時完成。監控和控制是一個持續的過程,需要全體團隊的積極參與和協作[5]。

3.6 合理趕工期

在建筑工程進度管理中,因為各個不可控因素的出現,很容易出現時間方面的浪費現象,難以確保項目按時完工,如此也就必然需要在建筑工程項目后期采取必要趕工期方式,確保項目能夠按照預定時間完成,規避工程項目延期問題。建筑工程項目中依托趕工期進行既有問題解決的難度較大,不僅僅是簡單的加快施工速度,在施工質量、安全以及成本方面更是面臨著較高的管控難度,應該引起管理人員高度重視。為了切實優化趕工期方式的應用效果,管理人員首先應該合理制定趕工期方案,選擇最為恰當適宜的加快施工速度的方式,比如最為常見的增加施工人員以及延長施工時間,都可以明顯縮短后續項目施工時間,應該結合不同施工任務進行合理選用。具體到趕工期施工過程中,同樣也應該予以實時把關控制,以便促使相應施工流程更為規范可靠,能夠實現對于常見問題的防控,同時還需要兼顧施工人員方面的訴求。

3.7 風險管理

識別和評估項目中的風險,并采取相應的措施進行管理。以下是一些具體的風險管理策略:1)風險識別,對項目進行全面的風險識別,包括項目范圍、資源分配、環境因素、技術限制等方面。與項目團隊廣泛討論,收集各方意見,識別潛在的風險;2)風險評估,對已識別的風險進行評估,包括風險的可能性和影響程度。這可通過定性和定量分析方法來實現,如概率分析、影響矩陣、風險指數等;3)制定應急預案,針對每個風險,制定相應的應急預案。應急預案應明確列出在風險發生時采取的措施、責任人和資源需求,以便能夠及時應對和減輕風險帶來的影響;4)風險監控,定期評估已識別風險的狀態和進展,并根據實際情況進行更新和調整。確保項目團隊及時獲取最新的風險信息,以便制定適當的應對措施;5)風險應對,針對高風險和高影響的風險,采取積極的應對措施。這可能包括重新分配資源、調整項目計劃、增加備件數量、提前采購關鍵材料等;6)溝通和協調,建立良好的溝通渠道,確保及時共享風險信息和應對計劃。與供應商、分包商和其他利益相關方進行密切合作,共同應對風險;7)持續改進,根據實際的風險管理經驗和教訓,不斷改進項目管理和風險管理策略。通過記錄和總結風險事件,形成知識庫,以便在未來的項目中能夠更好地應對風險。風險管理是一個動態過程,需要持續的監控和調整。通過有效的風險管理策略,可以減輕風險對工程進度的影響,并確保項目按時完成。同時,建立風險意識和風險管理文化,加強團隊的應變能力,也非常重要。

4 結語

建筑工程進度管理是整個管理體系中不容忽視的組成部分,為了更好優化施工進度管理效果,管理人員應該重點分析明確所有進度影響因素,進而采取相匹配的優化管控方案,保障建筑工程項目得以高效有序落實,杜絕可能出現的工期延誤風險。

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