檔案文創產品開發的態勢分析及策略研究

張華

摘要：檔案館開發檔案文創產品不僅可以拓展服務領域，打造文化品牌，樹立文化生產機構角色意識，優化自身形象，而且能衍生出更多高質量、多樣化的文化創意產品與研究成果。論文運用SWOT分析法對檔案文創產品開發面臨的優勢、劣勢、機會、威脅等重要因素進行分析，并通過以上因素交叉匹配建構發展策略，以期為檔案文創產品開發提供參考。

關鍵詞：檔案文創產品 檔案文化 SWOT分析

2008年，《北京市文化創意產業分類標準》在國內率先明確提出了“文化創意產業”這一全新概念，該概念一經提出便得到了學者們的廣泛關注與青睞，各個學科結合自身特點對其加以分化、發展，由此衍生而來的“文創+”研究獲得了學者們的重點關注與強勁的發展動力。在文化強國戰略的助推背景下，檔案文化產業化轉型態勢凸顯，檔案文創產品開發策略呼之欲出。

一、檔案文創產品開發研究現狀

近年來，數字技術的不斷發展為各類信息資源傳播要素構成、資源配置方式與信息宣傳運行邏輯帶來了廣泛而深刻的影響。關于檔案文創產品開發的研究方興未艾，主要包括檔案文創產品理論研究、檔案文創產品開發策略研究、國外檔案文創產品發展特色及啟示、檔案文創產品營銷模式、用戶需求與檔案文創產品的關系等內容，學者多將視野集中于具體業務領域，有關檔案文創產品開發的內部因素與外部環境分析較少。本文擬采用SWOT分析法（又稱態勢分析法），即從優勢（Strength）、劣勢（Weakness）、機會（Opportunity）、威脅（Threat）等因素入手，按照一定次序將以上要素通過矩陣形式排列組合，尋求檔案文創產品的開發策略與實踐突破點。

二、檔案文創產品開發SWOT分析

（一）S：檔案文創產品開發的優勢

1.檔案信息資源內容獨特且內涵豐富。檔案作為社會實踐的原始記錄，承載著獨特的信息資源與豐富的文化內涵。根據國家檔案局最新公布數據，截至2022年底，全國各級綜合檔案館開放20976.6萬卷、件檔案，其中新中國成立前檔案4856.0萬卷、件，新中國成立后檔案16120.6萬卷、件，高價值的原生檔案資源為檔案文創產品開發提供了獨特且豐富的專業素材。

2.“云物大”等信息技術發展成熟。數字智能時代，作為推動優化檔案信息資源編纂與檔案行業發展的全新引擎，技術思維、技術產品與技術應用為檔案文創產品開發、檔案行業創新發展帶來了良機，使集成、深入分析檔案信息資源，優化、創新檔案特色服務成為可能。這既是推動檔案工作高質量發展的重要動能，更是推廣檔案文化的關鍵著力點與重要突破口。

（二）W：檔案文創產品開發的劣勢

1.既有經驗匱乏，領導重視不足，資金支持有限。檔案管理工作具有較強的專業性與實踐性特點，目前國內大多數檔案館主要將人力、物力、財力、精力聚焦于檔案收、管、用等基礎業務中，開發檔案文創產品的既有實踐相對較少。領導重視程度不夠、缺乏專項資金支持對檔案文創產品開發帶來了不小的挑戰。

2.檔案工作者文創產品開發能力不足。受開發主體專業化程度影響，現有檔案文創產品難以對某一專題檔案進行兼具檔案資源廣度、文化內涵深度、文化創意與市場喜好相結合的深層次開發，精品檔案文創產品供給有限，部分既有檔案文創產品存在檔案特色與文化內涵不強、科技含量不高的問題。檔案工作者難以精準捕捉受眾喜好，無法滿足社會公眾多元化、個性化、復雜化的文化需求成為開發檔案文創產品的瓶頸桎梏。

3.文創產品推廣渠道不暢通，檔案文創產品的社會影響力較低。檔案文創產品推廣具有集中度高、覆蓋面窄的特點，受眾個體信息素養差異、供需產品不對稱，推廣方式單一、推廣廣度不足、推廣深度不佳、推廣強度不大等問題也導致檔案文創產品推廣效果欠佳、受眾范圍小、社會影響力低。以上因素共同作用，為檔案文創產品開發帶來了較為嚴峻的現實困境。

（三）O：檔案文創產品開發的機會

1.相關政策支持。《“十四五”全國檔案事業發展規劃》提出“加強檔案文化創意產品開發，探索產業化路徑”，公共文化服務體系深入發展，數字創意產業蓬勃興起，國家與各級政府秉持“文化強國”治理理念出臺了若干促進文創產品發展的扶持政策，對文化創意產業發展起到了積極的推動作用，對檔案文創產品開發起到了有力的助推作用。

2.文化產品需求高。文化創意產業是經濟轉型升級的重要動力和國家軟實力競爭的重要手段。2021年文化及相關產業營收總額達到19565億元，同比上年增長16.6%，增速高達近年首位。文創產業受眾規模體量大、需求高，良好的社會文化氛圍與產業環境為檔案文創產品開發帶來了機遇。

（四）T：檔案文創產品開發的威脅

1.文化創意相關產業發展勁頭強勢。受文旅產業深度融合發展、政策法規、市場環境、創新能力與消費生產力等多方面因素影響，部分文創產品開發機構已搶占市場先機，從各大古鎮爭相售賣的機繡繡品、民族服飾到文創商店隨處可見的明信片、印字絲巾、行李牌、鑰匙扣、書簽、徽章、冰箱貼與景泰藍制品等具體文創產品，以上機構在文創產品供給、文化服務、開發功能等方面均與檔案文創產品開發存在競爭關系，成為檔案文創產品開發的重大外部影響因素。

2.文創產品開發面臨泄密風險。檔案文創產品開發要求開發主體兼顧開發主題“吸睛”、開發范圍廣、開發深度足、開發力度強等要素，社會力量的積極參與是實現以上目標的重要手段。然而，來源于社會各行各業的開發主體往往保密意識匱乏、專業素養欠佳，檔案信息安全面臨嚴峻考驗。

三、檔案文創產品開發策略研究

當下，人類加速邁進創意為王、資源共享、跨界協同、信息融合的“文創+”時代，各個學科加速自身發展，創新升級。開發檔案文創產品成為新時代檔案行業創新發展的必然之舉與內在要求。

（一）S-O：優勢—機會策略

1.聚合獨特檔案資源，打造特色文創產品。在文化強國背景下，檔案工作者應緊抓時代紅利，通過新技術、新媒體等外在力量系統挖掘、組織、聚合特色檔案信息資源，打造特色檔案文創產品。2023年首屆檔案文創作品展示活動在云南昆明成功舉辦，不少檔案機構釋放檔案資源開發潛能，配合多手段、結合多要素、聚合多資源打造出具有個性化檔案元素的特色文創產品。從中國第一歷史檔案館設計的IP文創系列產品到蘇州大學社會學院報送的“千絲萬縷，躍然紙上——蘇州絲綢檔案手工立體書”；從蘇州市園林檔案館設計的“蘇州園林花窗擺件”再到寧德市檔案館打造的包含系列動畫短片、夢想檔案盒等系列產品在內的“寧小檔及周邊文創產品”，促進了檔案信息資源的文化價值釋放，也為后續開展相關研究提供了實踐線索與理論基礎。

2.重視獨特檔案文化，推崇獨有文化創意。檔案文化產業化發展迫切要求檔案工作者沖破既有思想觀念桎梏，強化創新理念、定制思維、變革精神及應對能力，推動相關工作與時俱進，高質量發展。在具體實施層面，開發主體要深入研究用戶需求，結合現代信息技術生產內涵獨特、技藝精湛、技術高超的檔案文創產品。國外已有部分機構推進相關實踐，例如，英國國家檔案館將檔案內容融入時下最受年輕人歡迎的游戲，研發“建造防空洞”（Build a Bomb Shel？ ter）游戲類檔案文創產品，用戶通過回答相關問題可通關并贏得獎勵——倫敦居民避難防空洞的建筑材料。此項設計精準把握用戶需求，創意獨特，是檔案文創產品開發者創新能力與檔案文化產業化發展的具體呈現。

3.挖掘檔案信息資源，構建文創產業資源庫。數字智能時代，人工智能、云計算、物聯網、大數據等技術蓬勃發展。開發檔案文創產品需要對特定的檔案信息資源進行廣而精的深度開發與延展，開發者可以通過技術手段提取各類檔案數據，深度挖掘多格式、多內容的異質檔案資源，也可以將檔案文創產品開發功能內嵌到檔案管理系統中，通過知識化分析，構建多維度的檔案資源聯系與文創產品資源庫，實現檔案文創產品來源分析的可視化，確保檔案文創產品開發的完整性與內部邏輯性。

（二）S-T：優勢—威脅策略

1.眾創合作助力檔案文創產業健康發展。2014年5月，中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》中明確指出：“規范并支持社會力量參與檔案事務。充分發揮檔案學會等社會組織的作用……規范并支持檔案中介機構、專業機構參與檔案事務。”把握新一輪科技革命與產業變革新機遇亟須特色文化產業與數字經濟融合發展。為更好地促進檔案文創產業良性發展，可以采取眾創模式開發策略。多元主體發揮各自優勢，協同整合信息資源，從推廣方式、廣度、深度、強度等層面沖出重圍。

就具體實施層面而言，文創產品研發初期檔案館可與博物館、圖書館等同類文化單位或企業聯名推出文創產品，協同發揮各自優勢，揚長避短，共同進步。檔案館中期可以廣泛征集專家與公眾意見，進行測評并完善修改，研發后可與抖音、快手、西瓜視頻等受眾面廣泛的自媒體平臺合作，聯合開展檔案文創產品設計大賽，吸引具有創新能力的主體、大V用戶參與檔案文創產品聯名設計，對于表現出色的文創產品申請平臺免費流量扶持，降低推廣成本；還可以與圖書館、博物館等文化展館簽訂包含文創產品聯名開發設計、文創產業開發行業規范、文創產品共創開發保障體系在內的聯盟協約，形成文化創意產業聯盟，充分借助社會力量，豐富開發模式。無論是國內北京市檔案館推出的“游學堂”互動類活動、蘇州市工商檔案管理中心聯合絲綢企業共同打造的“蘇州傳統絲綢樣本檔案傳承與恢復基地”，抑或是國外圣奧古斯丁教區檔案館與南佛羅里達大學合作創辦的“美國最古老郊區檔案——遺失的聲音”在線展覽，都是眾創開發檔案文創產品的鮮活案例。

2.加強保障體系建設避免潛在風險。檔案文創產品開發前需先進行必要的頂層設計，從領導與人才配備、經費與組織建設、技術開發與制度保障等方面進行總體規劃。開發者要嚴格遵守制度規范，堅守職業素養與道德底線，自主研發具有檔案特色的檔案文創產品。此外，可通過技術投入對檔案文創產品的安全性與創新性進行保障，助推檔案文創產業健康發展。

3.獨特創意賦能檔案文創產品開發推廣。數字智能時代，數字檔案館（室）建設進展迅速。檔案館作為條件完善的現代化辦公場所，有實力、有能力通過信息技術在網上征集群眾意見，進而精準把握群眾需求，完善檔案文創產品設計理念，使檔案文創產品被認識、推廣。此外，社會公眾不僅可以成為檔案文創產品的消費者，更可以成為產品的設計者，通過自選個性化的檔案元素使共享檔案文創產品信息資源平臺演變成具有檔案文化聚合力的雙向開放樞紐，提升檔案文創產品開發的參與感與認同感。

（三）W-O：劣勢—機會策略

1.加大檔案工作者培訓、交流力度，鼓勵開展相關研究。在數字技術的深層次應用、文創理念的全方位滲透下，文創產品開發方法模式、技術手段不斷變遷。為確保檔案文創產品開發者具有一定水平的業務素質與開發能力，各單位應加大檔案工作者培訓與交流力度，定期舉辦學術會議研討活動，并在政策、技術、績效等方面對開發研究給予支持，促進檔案文創產品開發可持續發展。

2.展現自身優勢，爭取國家、地方政策扶持與專項資金支持。根據檔案文創產品開發現狀，檔案機構或開發者應在充分研究獨特檔案資源的基礎上，激活檔案文化創意，展現自身優勢。檔案主管部門與政府部門可根據檔案文創產品開發具體狀況制定相應的政策制度，給予檔案文創產品開發人員政策支持及資金補助，并且可以與稅務局溝通，減免項目補助資金稅款；對于生產檔案文創產品的企業，貸款條件可予以適當放寬，在人員、場地、材料使用上配合部分優惠條款與優先政策，降低社會保障成本與交易成本。

（四）W-T：劣勢—威脅策略

1.提高檔案人員資源融合處理能力，推出優質檔案文創產品。從根源上解決檔案文創產品社會影響力低的問題，需要檔案工作者不斷提升知識體系革新的能力，成為工匠型檔案文創產品開發者。其可以通過提取檔案信息資源中的歷史文化信息與獨有文化基因，將其融合、轉化、升華為富有豐富內涵的檔案文化元素，進而打造、推出優質的精神消費類檔案文創產品。

2.加強監管與專項審核，構筑良好的保障機制與開發氛圍。為防止檔案文創產品開發過程中出現失泄密風險，檔案主管部門應對檔案文創產品開發加強監管，從制度、條例、技術規范與實踐層面為檔案文創產業健康發展構筑良好的保障機制與開發氛圍。在具體實施層面，定期對檔案文創產品進行統計并開展專項審核，對具有示范推廣意義的優秀作品予以適當獎勵及表彰，對發生危害檔案信息安全或發生文創產品失泄密事件的單位處以警告、記過處分。

四、結語

檔案文創產品開發為檔案工作帶來了全新命題，亟須檔案人成為緊跟時代潮流的“答卷人”，洞見特色化檔案信息資源蘊含的特點，聚焦檔案信息資源文創產品屬性，積極應對當前面臨的機遇與挑戰。檔案文創產品開發不僅是“文創+”時代檔案資源與文創產業交融發展的“試驗田”，更是檔案行業抓住時代契機，進行自我轉型與自我提升的戰略手段。

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作者單位：大連大學檔案館