文/李洪濤 曹縣市政設施管理服務中心 山東菏澤 274400
在當前的時代背景下,為滿足不同人群的居住需求,建筑工程行業的設計和建設面臨全新的挑戰,推進現場施工管理規劃工作,關乎建筑工程的整體質量。傳統的現場施工管理規劃模式逐漸難以滿足建筑工程建設和管理的實際需求,推進相關管理工作的應用分析,促進施工管理規劃模式的轉變,成為建筑工程行業建設和發展中的重點任務,不僅能夠推進建筑工程的建設,同時也能推動經濟社會的可持續發展,為廣大人民提供更為優質的居住環境。
2022 年,全國完成建筑業總產值311979.84 億元,同比增長 6.45%;完成竣工產值136463.34 億元,同比增長1.44%;簽訂合同總額715674.69 億元,同比增長8.95%?,F場施工管理規劃是指在建筑和工程項目中,為確保項目按計劃進行,有效地協調和管理各種資源和活動,以達到項目目標的過程,包括項目管理、質量管理、時間管理、成本管理、安全管理和人員管理等各個方面,建筑工程行業的迅猛發展使得現場施工管理規劃工作面臨全新的挑戰[1]。
現場施工管理規劃是一項綜合性的管理工作,涉及項目的各個方面,包括時間、成本、質量、人員、安全、風險和溝通,工作任務較為復雜,工作量較為龐大,不同的施工環節往往就具備不同的管理需求,管理人員需要協調和平衡這些方面,以確保項目的成功;現場施工管理規劃是一個動態的過程,隨著項目的進行,需要不斷更新和調整計劃,項目可能會面臨新的挑戰和機會,因此管理規劃需要靈活適應變化;現場施工管理規劃需要綜合考慮項目的各方面因素,譬如施工成本、施工難度和施工技術,要求管理人員具備多領域的知識和技能,以有效地協調各種資源和活動;現場施工管理規劃要求積極的團隊協作,項目管理團隊需有效地與不同部門和利益相關者合作,推進信息的共享與交流,發揮不同部門的管理和規劃作用,保障項目的穩步推進。
現場施工管理規劃可保證項目按照預期時間推進,通過合理安排工作流程、確定關鍵任務和里程碑,項目管理團隊可以更好地掌控項目進度,可提前發現問題并采取措施,避免項目出現進度延誤;管理規劃能夠合理分配和利用項目所需的各種資源,包括人力、設備和材料,高效的資源管理,可以降低浪費,促進資源的合理利用,降低成本和提高效率;管理規劃有助于識別和去除項目中的冗余和重復工作,從而提高執行效率。通過清晰的任務分配和流程優化,可避免不必要的工作;在管理規劃中,團隊可識別項目可能面臨的問題,并為其制定解決方案,便于在問題出現時迅速采取行動,避免問題進一步擴大,是提升工程施工應變能力的有效舉措[2]。
管理規劃包括質量控制,可以制定明確的質量標準和流程,以確保項目交付的產品或服務達到預期質量。通過持續監督和檢查,可提高產品或服務的質量水平;管理規劃還包括質量改進,快速識別問題、分析原因和采取糾正措施,不斷改進項目的質量,有利于降低缺陷率、提高客戶滿意度;管理規劃可識別和管理項目的各種風險,包括質量風險和安全風險,建立完善的風險應對計劃,在質量問題出現時迅速采取措施,減少負面影響;管理規劃可制定標準化的流程和最佳實踐,通過質量控制、質量改進、風險管理和標準化流程的實施,項目可以更好地管理質量、降低風險,確保項目達到預期目標,滿足客戶需求,同時提高整體項目管理的效率和成功率。這些方面相互關聯共同為項目的順利推進和成功交付提供了堅實的基礎,避免出現嚴重的施工安全問題和施工質量問題。
工程管理規劃的關鍵任務在于識別和評估項目面臨的潛在風險因素,包括財務風險、法律風險、技術風險等,伴隨工程施工規劃的進一步擴大,施工管理規劃工作也面臨全新的挑戰。通過對風險的分析與把握,項目管理團隊可以采取預防措施,降低風險的發生概率;管理規劃還包括制定風險應對計劃,以應對可能發生的風險,提前規劃,在風險發生時更好地應對,降低潛在的損失;質量問題是項目中常見的風險因素,管理規劃能夠識別潛在的質量問題,制定相應的預防和應對策略,以降低質量風險,避免產生不必要的成本和時間浪費;管理規劃還包括法律合規性的管理,保證項目在法律法規和合同條款下操作,了解法律風險并遵守相關法規,可避免法律訴訟和罰款等問題。
建筑工程的施工規模相對較大,涉及到大量的施工技術部門和工程管理部門,管理規劃中包括制定溝通計劃,確保項目相關各方都能夠及時了解項目進展和問題,完善的施工管理規劃工作可借助高效的溝通渠道,促進團隊協作和信息共享[3];推進現場施工項目的管理和施工,往往依賴于多個團隊和部門之間的協作,科學的管理規劃能夠明確各方的責任和角色,建立良好的合作關系,保證項目的順利進行;在項目推進過程中可能會出現團隊內部或團隊之間的沖突,管理規劃針對解決沖突的方法和程序進行了進一步的明確,能夠保障施工團隊之間的和諧關系,避免沖突對項目產生負面影響;現場施工項目需要各方進行信息共享,管理規劃能夠促進信息的及時傳遞和共享,便于項目相關各方了解項目進展和施工問題。值得注意的是,在促進團隊協作溝通的過程中,需要對各類信息化技術和設備進行利用,搭建高效的溝通與交流橋梁。
在部分施工項目中,管理制度的流程不夠清晰和明確,項目管理團隊和工作人員并不清楚如何執行管理計劃,導致后續管理出現混亂,容易延誤項目進度,增加施工成本;管理制度通常需要大量的文檔,包括項目計劃、質量標準、安全政策、工作程序等。然而,一些項目缺乏標準化的管理文檔,導致信息不一致,對項目的質量控制工作造成了阻礙;管理制度需要不斷更新,以適應項目的變化和挑戰,但一些項目未能及時更新管理制度,管理規劃并不適用,導致項目面臨風險和問題,影響項目的管理與執行;缺乏有效的監督和反饋機制,項目管理團隊無法及時發現問題和采取措施,導致問題影響范圍不斷擴大[4]。
部分施工單位的安全政策不夠明確,工作人員并不清楚如何執行安全措施,是誘發安全事故的主要原因,也會對項目的推進造成阻礙;安全管理問題也體現為安全培訓不足,工作人員缺乏充足的安全培訓技術來應對潛在的安全風險,容易導致不當的操作和決策;一些項目的安全文化有待健全,在施工中工作人員易忽視安全規定,增加了項目的安全風險;安全管理還包括監督和檢查,確保安全措施得到執行。一些項目缺乏充分的安全監督和檢查,導致未能及時發現安全問題;安全管理還包括考慮緊急情況和制定應急計劃,但部分項目未能充分考慮相關因素,在緊急情況下無法有效應對,易引發嚴重的施工安全問題。
專業管理人員能夠大幅提升項目管理工作的針對性,也能有效規避常見的施工管理問題,但在部分項目的施工中,項目經理等管理人員缺乏充足的專業知識和經驗,無法有效地管理項目,導致項目施工難以達到預期目標;一些項目可能需要特定領域的專業知識,但缺乏專業領域的專家,導致項目在技術和質量方面面臨挑戰。此外,在一些行業和地區,招聘專業管理人才較為困難,難以為項目管理團隊注入全新的活力,長此以往,不僅難以滿足項目的需求,也會對工程的建設和管理造成阻礙;一些項目面臨項目管理團隊不穩定性的問題,團隊成員頻繁更替,也會對團隊的協作和績效產生負面影響。
信息化時代下,為進一步提升建筑工程現場管理規劃的效率和質量,以往的施工管理規劃模式逐漸難以滿足工程管理規劃的實際需求。傳統的現場施工管理規劃工作主要依賴于傳統人力,該種規劃管理模式的效率和質量比較低,不僅難以滿足工程管理規劃的實際需求,也容易造成資源的浪費和閑置。信息化時代下,推進施工管理規劃的信息化建設顯得尤為重要。但結合部分工程建設情況來看,信息化建設力度相對比較小,大多數的施工管理規劃工作還在沿用以往的管理規劃模式,雖然耗費了大量的資源,仍舊難以達到理想的施工管理規劃目標,加強施工管理規劃的信息化將建設顯得迫在眉睫。
高效的人員管理規劃對于提升施工管理規劃的效率和質量具有重要作用,因此需要將人員管理規劃作為施工管理規劃的首要任務,包括為項目管理團隊和工作人員提供所需的技術和管理培訓,以確保施工人員具備必要的知識和技能,涵蓋項目管理、施工技術、質量控制、安全規定等多方面內容,以提高工作人員的綜合素質;為確保項目的成功,關鍵是招聘和留用高素質的工程人員,需要制定明智的招聘策略,吸引具有專業知識和經驗的候選人。此外,為了留住人才,公司可提供具有競爭力的薪酬和福利待遇,以及職業發展機會和員工激勵計劃;合理推進團隊建設活動,以人才的提高協作和溝通技能,團隊成員需要學會協同工作,使得項目的各個方面得到充分協調;明確任務分配和責任劃分也是人員管理規劃的重要內容,每個團隊成員都應明確自身的職責,避免出現工作重疊、責任模糊等問題,有利于提高工作效率和質量;完善人才激勵機制,以激發施工人員的積極性和工作動力,采用績效獎金、晉升機會、表彰計劃等多樣化的激勵方式,進一步提高施工人員的工作滿意度,增強工程團隊的凝聚力。以管理規劃中的BIM 技術為例,全過程充分應用BIM 技術,大部分企業的大部分項目有5-10%的利潤空間可以挖掘,BIM 技術可以獲得10 倍以上的投資回報。
在當前的時代背景下,伴隨著我國建筑工程行業的發展,在現場施工管理規劃中應用到的施工技術和施工設備趨于多樣化,對于施工人員的專業技能水平提出了更高的要求,推進專業技術人才的培養顯得更為重要。為合理應對挑戰和需求,公司需積極招聘具備相關專業背景的管理人員,如建筑工程師、項目經理、施工管理專家等,相關專業人才將為項目的成功提供堅實的支持;專業管理人才需要不斷更新知識和技能,緊跟行業的發展腳步,因此,公司應鼓勵人才參加繼續教育和培訓課程,以全面提高人才的職業素養,常見措施包括參加行業會議、工程管理培訓、質量控制課程等;為培養年輕的專業管理人才,公司可建立導師制度,由富有經驗的管理人員擔任導師,指導和輔導新員工,該種知識傳承模式能夠維護公司的專業水平和文化;建筑工程領域有許多專業認證,如PMP(項目管理專業)、LEED(綠色建筑環境設計)等,公司可鼓勵專業管理人員獲得這些認證,專業認證能夠提高人才的職業聲譽和綜合競爭力;工程管理人員需要具備卓越的領導力,公司可結合工程的施工管理需求,提供領導力培訓和發展計劃,以培養團隊管理層的領導力,為現場施工管理規劃工作的推進提供正確的導向[5]。
完善的施工管理制度是后續工程建設的重要依據,針對施工管理制度的完善,首要任務是建立明確的管理流程,包括項目計劃、工程進度、質量控制、成本管理、變更管理、風險管理等各個方面的流程,相關流程應該清晰明確,為所有團隊成員提供操作指南;為確保施工管理制度的一致性,公司可制定標準化的管理文檔,包括項目計劃、合同文件、報告模板、安全政策、質量標準等,標準文檔的制定和使用有利于保障信息的一致性和可追溯性;管理制度需要不斷更新,以適應項目的變化和挑戰,公司應建立定期審查和更新制度的機制,使其符合最佳實踐和行業標準;施工管理制度應包括強化的監督和反饋機制,意味著項目管理團隊需要定期監測項目的進展,并向團隊成員提供反饋,關鍵在于建立專業的施工監管部門,針對不同施工環節的施工特點,按照合理的周期制定科學的施工管理規劃要點,并對監管人員的職責和義務進行細分,不僅能夠提升監管工作的針對性,同時也能為后期的追責工作創造便利,從而及時發現問題并采取糾正措施[6]。
工程安全規劃的核心是制定明確的安全政策,公司應建立和傳達完善的安全政策,明確安全目標和要求,安全政策應包括風險評估、安全措施、應急計劃等方面的內容;安全規劃還包括為工程人員提供必要的安全培訓和教育。工程工作者需要了解潛在的安全風險,學會如何使用安全裝備,以及如何應對緊急情況,能夠有效降低事故的發生率;安全規劃需要包括安全監督和檢查,意味著安全管理團隊需要定期檢查工程現場,確保安全措施得到執行,監督和檢查可發現潛在的安全風險;工程安全規劃還包括應急預案的制定,主要是為應對緊急情況,如火災、事故、自然災害等制定的行動計劃。應急預案應該明確責任和行動步驟,以確保在緊急情況下能夠及時應對;建立安全文化是工程安全規劃的關鍵組成,公司需要鼓勵工程人員積極參與安全管理,提高施工人員的安全意識,進一步降低安全事故的發生率;基于現場施工管理規劃的實際訴求,加強施工安全基礎設施建設,主要體現為施工現場的安保措施和施工人員的安全防護裝置。值得注意的是,不同類型的建筑工程往往具有不同的施工安全管理要點,因此需要基于工程建設的實際情況,進一步強化施工安全規劃工作。
信息化時代下,各類新興信息技術的應用為諸多行業的生產和管理提供了高效的工具,在施工管理規劃中也是如此。結合現場施工管理規劃工作來看,涉及到的施工設備和施工人員較為多樣,傳統的施工管理規劃模式逐漸難以滿足管理規劃的實際需求,因此加強對信息化技術進行利用,構建完善的信息規劃模式顯得尤為重要。想要實現對信息技術的合理應用,相關施工管理人員需要對現場施工的管理規劃需求進行分析,基于管理規劃需求,制定科學的信息應用策略,有針對地推進施工管理規劃工作;借助大數據和云計算技術在施工管理規劃前,對大量的施工信息和數據進行整合和分析,匯總成不同的施工管理規劃,隨后安排專業的技術人員對不同規劃的優缺點進行對比和分析,在經過充分的比較后,選擇相對較為合理的信息管理模式,對于提升現場施工管理規劃的效率和質量有著巨大幫助。此外,施工團隊需要緊跟行業和時代的發展腳步,積極總結和借鑒施工管理規劃經驗,構建高效的信息溝通和傳輸渠道,促進不同施工部門的溝通由與交流,為現場施工管理規劃工作的推進奠定堅實的理論基礎[7]。
綜上所述,現場施工管理規劃在建筑工程的建設和施工中具有重要地位,有序推進現場施工管理規劃工作,不僅能夠提升工程的施工效率,同時也能規避工程安全問題,是提升工程施工效率和施工質量的有效途徑。在當前的時代背景下,工程現場施工管理規劃工作有了全新的訴求,施工單位在現場施工管理和規劃中,需結合工程建設的需求和特點推進管理規劃模式的轉變,基于工程建設和管理實際需求,豐富施工管理規劃內容,并充分發揮自身的能動性,加大對現場施工管理規劃工作的重視,通過加強人員管理規劃、培養專業管理人才、完善施工管理制度等措施,完善現場施工管理規劃工作,為建筑工程的建設和發展提供有力的保障,助力建筑工程行業的后期轉型與升級。