地鐵公共區裝修工程中變更造價管理的應用研究

童 鑫

地鐵作為城市公共交通的重要組成部分，其公共區裝修日益受到社會的關注。由于地鐵工程涉及面廣且利益方較多，合同履行過程中存在許多不確定因素，因此要在地鐵公共區裝修工程中進行變更造價管理。

1 地鐵公共區裝修工程中變更造價管理的相關概述

地鐵公共區裝修工程中的變更造價管理是指在地鐵公共區裝修工程合同履行過程中，由于各種原因調整和管理原合同造價的過程。變更造價管理貫穿于合同整個執行階段，是項目管理的重要環節之一。根據原因、范圍和影響程度，可將變更分為以下3類：第1，設計變更。由于設計缺陷和需求變化等原因，需對原設計方案進行修改或調整。這種變更可能涉及局部調整或整體改造，對造價影響程度較大。在地鐵公共區裝修工程合同中，設計變更是一種常見的變更形式，涉及裝修方案、材料選擇、施工工藝及新增項目等方面。此類變更可以通過變更手續，拿回變更費用，增加合同金額。第2，材料替換。在施工過程中，由于原定材料缺貨、質量不達標或業主需求變化等原因，要將原定材料替換為其他相似或不同材料。這種替換可能需要調整預算和供應商等，對造價有一定影響。材料替換涉及材料的質量、價格和供應等方面。此類變更也可以通過變更手續拿回變更費用，增加合同金額。第3，施工錯誤。由于施工單位疏忽、專業沖突或技術失誤等原因，工程出現質量問題、安全隱患或工序錯誤，需調整原施工方案或整改。這種錯誤可能會使工程量增加或工期延長，對造價有很大影響。施工錯誤涉及施工的質量、進度和安全等方面，若認定施工單位負主要責任，則無法拿回變更費用，會增加施工項目成本。

2 地鐵公共區裝修合同的特點

2.1 合同金額較大

地鐵公共區裝修工程的規模較大、復雜性較高，其投資額和合同金額通常較大。因此，精確的變更造價管理對于投資控制尤為關鍵。在合同訂立時，合同雙方應明確合同金額、付款方式、材料供應和變更條件等內容，以確保合同在履行過程中的穩定性。在履約過程中，雙方應嚴格遵守合同條款，避免因不必要的變更導致的造價波動，保證工程的順利進行。合同雙方應該認識到每個變更都可能對整體造價產生重大影響，因此要嚴格管理變更。這樣不僅可以保護雙方的利益，也能保證工程質量和進度。

2.2 合同履行期較長

地鐵公共區裝修工程因其復雜性和專業性，工程規模較大，涉及的工程量和專業設備較多，要進行多個階段的施工和調試，導致合同履行周期較長。因此要在合同中明確具體進度計劃和階段目標，確保工程能夠按時交付并滿足質量要求。為此，合同中應詳細規定工程的總工期和各階段的工期。明確各階段時間節點和交付要求，以便監控進度，及時發現問題并解決問題。每個階段完成后，都應進行質檢和驗收，確保工程符合設計要求和質量標準。如果發現問題，應要求施工單位及時整改和修復，以保證工程的整體質量和進度。

2.3 涉及專業領域較廣

地鐵公共區裝修工程涵蓋建筑、結構、暖通、給排水以及電氣等多個專業領域，各專業之間的緊密配合和協調對于造價控制至關重要。造價管理人員在工程管理中發揮著重要的作用，需要時刻關注變更對各專業產生的連鎖反應，確保每次變更都具有充分的理由，得到各專業的認可。在簽訂合同時，雙方應明確各專業的責任和義務，并建立行之有效的協調機制，使各專業團隊在一個明晰的框架下協同工作，確保工程進度和質量，避免因溝通或協調不當而引起不必要的成本增加。合同雙方應充分認識到多專業協調的重要性，確保在工程建設的全過程發揮協同效應，為地鐵公共區裝修工程的成功奠定堅實基礎[1]。

2.4 合同條款較為繁瑣

因涉及大量專業知識和技術，地鐵公共區裝修合同的條款較為繁瑣。為了確保合同的有效履行，合同中需要明確雙方的權利和義務、違約責任以及爭議解決方式等內容，具體為：第1，合同中應詳細規定工程范圍、設計要求、施工條件及支付方式等，注明承包工程的施工任務、質量標準和工期要求等內容，避免出現歧義和誤解，以此保障雙方利益。第2，明確爭議解決方式。由于地鐵公共區裝修工程的復雜性和專業性，合同履行過程中可能會出現各種爭議和糾紛。因此，雙方需要在合同中約定具體解決方式和程序，及時解決問題。爭議解決方式包括協商、調解、仲裁和訴訟等。第3，合同條款的制訂需要遵循相關法律法規以及合同原則，確保其合法和有效性。合同條款的修改必須要經過雙方協商一致，避免出現單方面修改或違反合同約定的情況。

3 變更造價管理在地鐵公共區裝修工程中的重要性

3.1 保證合同履行的穩定性

在地鐵公共區裝修工程合同中，由于涉及業主、設計單位和施工單位等多個利益方，合同履行過程中可能會出現各種不確定因素，如需求變化、材料供應問題和施工錯誤等。如果對變更處理不當，可能會引發各方的矛盾和糾紛，導致合同履行不穩定。有效的變更造價管理可以平衡各方利益，減少糾紛。變更造價管理可及時評估和審核變更，合理確定變更的工程量和造價，確保其不會對整個工程的投資產生重大影響。同時，還有助于各方的溝通和協作，避免因變更導致的延誤和糾紛，保證合同的順利履行。有效的變更造價管理對于維護合同履行的穩定性至關重要。在地鐵公共區裝修工程中，應重視變更造價管理，采取科學合理的管理方法和技術手段，提高管理水平和工作效率。

3.2 確保成本控制的有效性

地鐵公共區裝修工程通常投資規模較大。變更是導致工程成本增加的一個重要因素。通過科學的變更造價管理，可以確保成本控制的有效性[2]。造價管理人員可以根據變更的具體情況進行合理定價，確保變更不會對整個工程的投資產生重大影響，使變更費用順利通過審批。此外，變更造價管理還可以及時發現和解決成本超支問題，有助于控制工程總成本。因此，變更造價管理對于控制地鐵公共區裝修工程的成本具有重要意義。

3.3 保障工程質量

某些變更可能涉及施工工藝調整或材料替換等，會影響地鐵公共區裝修工程的質量。如果缺乏有效的造價管理，可能會出現為追求進度或節約成本而犧牲工程質量的情況。通過變更造價管理，可以在保證工程質量的前提下，合理調整工程量和造價。造價管理人員可以根據變更合理定價，并監督施工方按照變更要求施工。同時，變更造價管理還可以監控和調整工程進度，及時發現和解決工期延誤等問題，確保工程的順利進行。

3.4 有助于風險管理

地鐵公共區裝修工程涉及眾多的風險因素，如市場價格波動、設計變更和施工錯誤等，這些風險因素可能會導致工程成本增加和進度延誤等，對整個工程產生重大影響。通過變更造價管理，可及時發現和處理這些風險：第1，變更造價管理可以監控市場價格，及時發現價格變化，為業主方提供決策依據[3]。第2，對于設計變更和施工錯誤等風險，變更造價管理可及時評估和審核變更，合理確定其工程量和造價，并采取相應的措施規避或轉移風險。

4 變更造價管理措施

4.1 建立完善的變更管理機制

4.1.1 規范變更流程

變更造價管理是保證地鐵公共區裝修工程順利進行和成本控制效果的關鍵。規范變更流程是實現有效變更管理的核心步驟。

當施工人員在施工過程中發現設計圖紙與實際施工情況不符或需要調整時，應立即提出變更申請，具體為：第1，項目各職能部門應審核變更申請，評估變更的必要性和可行性，對于不合理的變更申請，應及時予以駁回。第2，對于通過審核的變更申請，應整理變更文件，及時上報和審批。第3，待審批通過后，施工單位應嚴格按照變更方案進行施工。以上規范化的流程，可以提高變更造價管理的有效性和可操作性，減少因變更帶來的額外成本，保證項目的整體質量和進度。

4.1.2 制訂變更執行和監督辦法

制訂變更執行和監督辦法是確保變更順利實施和達到預期效果的重要措施。通過明確變更執行的責任人和具體實施步驟，可以確保變更準確及時執行。同時，要設立監督機制，實時跟蹤和監督變更執行情況，以便及時發現和解決變更過程的問題和風險，確保變更的順利執行。在監督過程中，需要注重數據的準確性和實時性，及時進行反饋和調整。

4.2 加強合同管理和風險控制

4.2.1 合理分配合同風險

合理分配合同風險能降低變更造價風險。在合同簽訂時，雙方應明確各自的責任和風險界限，避免因責任不清導致的頻繁變更和造價波動。通過合理的風險分配，可減少因責任不明引起的爭議和糾紛，提高合同履行的穩定性和可靠性。在合同執行過程中，要進行風險管理，建立預警機制，及時發現和處理風險事件，確保合同的順利履行和造價的有效控制[4]。

4.2.2 強化合同條款的執行力度

強化合同條款的執行力度也可減少變更造價風險：第1，要建立嚴格的執行機制，確保各方按照合同條款履約，減少因違約或爭議引起的變更。第2，在合同執行過程中，要注重各方的溝通和協調，及時解決履約過程中出現的問題和糾紛，確保各方能夠友好合作。第3，要加強對合同管理人員的培訓和教育，提高其專業素質和管理能力，以更好地應對和處理合同履行過程中出現的各種問題[5]。

4.2.3 提高合同管理人員的專業素質

提升合同管理人員的專業素質，有助于合同管理工作順利開展，提升企業的風險控制能力。加強對合同管理人員的培訓和教育，使其具備法律、經濟和技術等多方面的專業知識和技能，熟悉合同條款和相關法律法規，掌握合同履行過程中的變更關鍵環節和風險點。此外，還要注重合同管理人員的職業道德培養和誠信建設，提高其責任心和誠信意識。

4.3 增加變更造價管理的技術手段

4.3.1 引入先進的造價管理軟件

引入先進的造價軟件，可以實現數據實時更新，快速且準確地計算和分析地鐵裝修工程的造價數據，為決策提供科學依據。造價管理軟件還具有預警和提示功能，使造價管理人員能夠及時發現和解決造價問題，有效控制變更的頻率和影響范圍。此外，還可以實現數據共享和協同工作，方便各方交流和合作，進而提高造價管理的整體效果和質量。

4.3.2 建立數據庫和信息平臺

建立數據庫和信息平臺可實現各方信息共享和協同工作，能夠有效整合材料價格、供應商信息和歷史變更數據等信息，便于信息的查詢和共享，提高協同工作的效率和質量。數據庫和信息平臺可提供數據分析和預測功能，為決策提供數據支持和參考。此外，還可實現信息的實時更新和共享，提高各方的溝通和協作效率。

4.4 加強各方溝通和協調

4.4.1 建立良好的溝通機制

建立良好的溝通機制是確保各方信息暢通的關鍵。溝通渠道包括線下會議、電話會議、電子郵件和即時通訊等[6]。溝通機制中要明確溝通的時間、地點、參與人員和溝通內容等，并建立有效的反饋機制，以及時解決問題和調整計劃。同時，還要建立良好的溝通氛圍，鼓勵各方積極表達意見和建議，共同推動變更的進展。

4.4.2 加強與各方的協調合作

地鐵公共區裝修工程的開展涉及多個主體，應保證各方建立良好的合作關系，明確各自責任和義務，共同制訂工作計劃和方案。施工過程中，應建立有效的協調機制，注重各方的溝通和協商，尊重彼此意見和建議。

4.4.3 提高各合作方的責任意識和協作意識

一方面，需要通過培訓和教育，加強各方對履行合同的認識和理解，提高相關人員的責任和協作意識。培訓過程中，可通過案例分析和實踐操作，使各方都能夠更好了解合同履行中存在的問題以及解決方法。另一方面，應建立激勵機制，獎勵和表彰表現優秀的單位[7]。

4.5 實施動態監控和事后評估

4.5.1 實施全過程動態監控

通過實時跟蹤地鐵公共區裝修工程變更的實施情況，監控合同履行過程，可及時發現和解決問題，防止因變更執行不到位引起的造價變化和工期延誤。全過程動態監控包括對工程進度、質量和成本等的監控，也包括對合同履行過程的監控。在此過程中，應建立有效的監控機制，確保相關各方都能按照合同約定以及計劃開展工作，有助于提高項目的效率和質量。

4.5.2 事后評估和分析總結

在地鐵公共區裝修工程完工后，應進行事后評估和分析總結，以檢驗管理效果。合同履行結束后，評估和分析履行過程，評估合同管理成效，發現不足，總結經驗教訓，并提出改進措施和建議，為今后的合同管理提供參考，有助于后續項目更好地制定合同管理策略。

5 結語

綜上所述，變更造價管理在地鐵公共區裝修工程管理中起到重要作用。采用科學合理的管理方法和技術手段，可以保證合同履行的穩定性，控制項目成本，保障工程質量，降低施工風險。未來，還需要進一步深化對變更造價管理的認識，不斷完善管理體系和機制，提高管理水平，以便更好應對地鐵裝修工程中的各種不確定的因素以及挑戰。