摘 要:煙草行業是我國市場經濟的重要組成部分,在整體經濟的發展中占據著不可替代的位置。經濟形勢的發展與變革下,煙草行業也迎來了諸多的發展機遇,諸多煙草企業的興起使煙草行業的整體市場競爭越來越激烈。煙草企業需要不斷通過自身的內部改革來實現轉型升級,進而提升在市場中的綜合競爭力。業財融合是實現企業轉型升級的有效途徑之一,文章從其內涵、內容及原則入手,就其背景下煙草行業的財務管理策略進行了分析。
關鍵詞:業財融合 煙草行業 財務管理 創新
中圖分類號:F230
文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2024)02-065-02
業財融合是當前企業實現轉型升級的重要舉措之一,其中的“業”主要指的是企業的業務活動,而“財”主要指的是企業的財務管理。那么業財融合實際上就是促進企業業務與財務相互融合的措施,在新時代的背景下,業財融合也被加入了融合信息技術的理念,借助新時代的信息技術建立業、財之間的共通體系,促進管理模式實現現代化發展,逐漸提升各項管理工作的質量及效率,有效打破業、財二者之間的管理屏障,實現傳統管理體制的轉型升級,通過兩個部門之間的和諧互通促進財務管理向全面、科學、有效的方向發展,提升資源配置及發展策略的科學性,為企業創造更高的經濟效益[1]。但在實際落實的過程中,還是存在著一系列的問題,因此,各煙草企業的相關工作人員應注重業財融合的有效開展,明確其內涵、內容及原則,并研究出切實可行的創新型策略,提升企業轉型升級的速度及質量,為企業的可持續發展提供動力。
一、業財融合的內容及原則
(一)內容
業財融合的主要內容包括合理配置資源、科學分析數據、精準防控風險幾個方面:
首先,合理配置資源指的就是財務需要了解企業各項業務的內容及落實的情況,并掌握各項業務在運行過程中可能消耗的資源及可能產生的利潤,并在完成綜合分析的前提下,對企業的資源進行合理化的配置,在保證各項目順利運行的情況下,以最少的資源獲取最高的經濟效益。在這個過程中,財務部門要注意通過資源配置獲取更高的效益,業務部門則要在接受合理資源分配的范圍內盡可能提升客戶的滿意度,通過兩個部門之間的交流與協作共同完成企業的發展目標,主要協調的工作包括業務價值的衡量、客戶需求的分析、預算的分解與調整等。
其次,科學分析數據主要指的是提升財務部門的數據分析能力,在傳統的管理模式中,財務管理部門分析數據時一般會單純地依靠數據的表象來分析企業的發展情況、制定未來的發展計劃,但卻并沒有深入地剖析數據背后隱藏的業務動因,因而制定出來的計劃很難與業務發展的實際情況完全貼切,削弱了數據分析結果的有效性,經常因此被推翻。在業財融合的理念下,財務需要更加全面、深入地了解數據背后的多元化內涵,獲取更加完善的業務發展信息,并能站在業務的角度開展數據分析工作,研究出更加符合企業利益的發展目標。
最后,精準防控風險指的就是通過風險的預測與防控為企業的穩定發展提供支持。在業務運行的過程中存在一定的風險是很正常的現象,而財務的風險防控也不是完全的發生風險的可能性,而是通過與業務部門的對接與溝通,全面地掌握業務發展的具體情況及各個環節會涉及到的資金流動,并通過各項數據分析出有可能存在風險的環節,并采取有效的措施盡可能規避。若不能做到完全規避風險則需要事先與業務部門相協調研究出相應的應急對策,確保在風險確實發生時能實現最大程度的控制,將風險形成的影響及形成的損失降到最低[2]。
(二)原則
業財融合是一個全新的理念,其在煙草企業中的落實,就相當于煙草企業內部的結構化改革,其需要經過計劃、落實、改進等多個環節才逐漸顯現出成效。那么在制定實施方案的過程中需要遵循全面性、針對性及可實施性三個原則。全面性主要是指財務管理需要與企業運行中涉及到的全部業務部門進行有效的融合,無論是制定發展策略還是落實資源配置都需要將企業內部所有的業務全部考慮進去。針對性指的是與不同業務之間的融合要具有針對性,面對不同的業務類型要財務不同的統合方式,并在實際的工作中體現出來。可實施性顧名思義就是要從實際出發實事求是,制定出來的融合計劃要符合當前企業的發展規劃,并能夠切實地滿足各業務部門的運行需求,確保制定出來的計劃能順利落實,并能切實地推動企業的發展。此外,企業轉型升級的過程本身就是一個相對漫長的過程,其相當于企業正在經歷一次全新的成長,因此,在落實的過程中一定會出現很多的問題,此時就需要堅持漸進性原則,不能操之過急,通過嚴謹、周密的計劃與協調循序漸進地實現政策、制度、規劃等方面的調整[3]。
二、實施業財融合的必要性
財務管理工作對任何企業來說都具有重要的價值,財務管理的質量會直接對企業的發展形成正面或負面的影響,煙草企業也是如此。在傳統煙草企業的財務管理模式中,財務管理部門與業務及其他各個部門之間的聯系并不密切,大部分企業的財務與業務之間都是相對獨立的兩個系統,相關的管理體制也并不完善,在企業日常運營的過程中,經常會存在很多潛在風險,但受到管理模式的約束,財務管理部門對風險的預測、管控、應對都容易出現不夠準確的現象。同時,在業財相互獨立的情況下,財務管理在企業資源的配置上也難以做到科學合理,如此不僅很有可能導致業務部門的很多需求得不到滿足,還有可能形成不必要的資源浪費,諸多的因素的長久存在都有可能導致企業的發展陷入僵局[4]。
因此,業財融合就成為了煙草企業在未來發展中的重要方向,業財融合理念的落實,能夠加強財務與業務兩個部門之間的聯系,使其成為相對統一的整體,業務能夠為財務提供可靠的管理數據,而財務管理部門則可以通過對數據的整理與分析提出更加科學化、有針對性的管理策略及發展計劃,使其在落實管理工作時能有的放矢、有據可依,進一步提升業務工作的質量,為業務的落實提供堅實的后盾,優化企業運營管理的模式,提升資源配置的合理性,打破傳統管理模式的局限,促進煙草企業高質量可持續發展[5]。
三、業財融合背景下煙草商業企業的財務管理措施
(一)完善管理制度
制度相當于一個企業發展的意識導向,完善的工作制度是指導各項工作得到順利落實的重要保障,因此,若想提升業財融合的效果最首要的就是要完善各方面的管理制度,主要可以從以下幾個方面入手:首先,企業的管理層要制定業財融合方面的工作制度,在制度中要明確規定出各部門的具體工作內容,還要清晰羅列出各部門的權責以及相互之間的配合要求,為企業各部門后續的工作提供大致的方向及具體的工作指導,并在一定程度上形成有效的約束,特別是要對財務與業務部門之間的協調合作事項在制度上體現,為財務部門后期的協調工作提供制度上的支持。其次,要制定相關的監督管理制度。監督工作的目的并不是為了挑選工作的不足,而是確保各部門工作人員能夠按照相應的制度辦事,提升工作實踐行為的規范性及科學性。為此,企業可以建立一個專門且獨立于其他部門之外監管部門,主要負責的工作是依據制度對企業人員的工作行為進行監督,并適時適度地予以指導與提醒。此外,監管部門還善于了解各部門工作的具體情況,審視制定的工作制度是否存在不合理之處,發現問題及時與管理部門進行協商并予以調整。最后,要建立適當的獎懲制度。合理的獎懲制度有助于約束人員的工作行為、提升人員的工作積極性。比如,可以結合監督部門制定獎懲的標準,對工作態度不認真、刻意違反相關規定等人員要酌情懲戒,對工作質量頗高、工作態度認真的人員,則可以根據具體的工作效益給予獎勵[6]。
(二)提升人員綜合工作能力
人員的綜合工作能力是影響其工作質量的重要因素,也是決定業財融合是否能順利落實的關鍵因素。因此,企業的管理人員需要著重注意工作人員工作水平的提升。對于業財融合來說,主要提升的能力可以包括數據分析能力、資源配置能力、風險防控能力、交流協作能力等。
提升數據分析能力是為了確保數據分析結果的準確性及科學性,為企業后續的發展規劃、資源配置等工作提供有力的數據支持。需要相關的工作人員學會站在企業全局的角度看問題,對各業務部門的各項數據有一個全面的掌握,并根據數據的表面分析出背后隱藏的問題。
提升資源配置能力是為了提升企業資源分配的合理性,使各個部門都能夠以最合理的資源獲取最佳的效益,還能促進企業內部資源的優化管理,有效減少資源浪費提升經濟效益。需要相關的工作人員了解企業的整體資源分布情況及儲備,明確各業務部門的資源需求及項目落實的可行性,能夠在資源不足的情況下通過嚴謹的分析做出有效的取舍[7]。
風險防控能力則需要工作人員具備風險防控的意識以及分析風險的能力,并善于根據不同的風險情況與業務部門協商出相應的規避、應對等方案。為此企業可以建立專門的風險防控體系,聘請風險控制專家為工作人員提供培訓,學習專業化風險分析方式及防控策略,練就敏銳的風險感知能力,進而提升風險防控的整體水平。
交流協作能力是業財融合過程中工作人員必須要具備的能力,財務部門需要與各業務部門之間形成良好的溝通,這也是后續工作順利進行的前提,良好的溝通才能形成和諧的工作氛圍,進而相互之間的配合與協調也就會更加順暢,各項工作的開展也就更加有保障。
(三)融合信息技術,實現現代化管理
新時代下,各企業都在逐漸實現信息技術與管理系統的融合,煙草企業在業財融合方面也可以借助信息技術的力量,提升管理工作的效率及質量。比如,企業可以建立一個數據信息共享系統,將各業務部門的數據信息上傳至系統當中,并且在業務發展的過程中也要及時保持數據的更新,如此財務管理部門就可以在系統當中隨時了解各部門的數據內容,進而給出更加針對性的指導策略,節省了很多溝通協調的時間。另外,企業還可以建立風險防控分析系統,各部門的財務數據輸入進去,通過大數據等技術對產生風險的可能性進行評估,提升風險防控的準確性。還可以在其中加入風險預警、報警系統,在風險發生的第一時間系統可以自動采取措施及時規避或控制,這就提升了風險防控的及時性及有效性,為企業的穩定發展提供了堅實的保障。
四、結束語
綜上所述,業財融合在煙草企業中的實施具有多方面的積極價值,相關的工作人員要注重對這一理念的理解,并不斷研究新型的策略高質量落實,通過完善制度、提升工作水平、推動信息化建設等方式,為業財融合提供助力,促進企業順利實現轉型升級,提高市場綜合競爭力。
參考文獻:
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[3] 趙慶慶.煙草企業開展業財融合的有效路徑探索[J].中國總會計師,2021(09):146-147.
[4] 劉應孝.業財融合在煙草企業的實施路徑分析[J].中小企業管理與科技(中旬刊),2021(01):182-183.
[5] 胡煜.業財融合嵌入煙草企業預算管理的應用研究[J].財會學習,2020(35):85-86.
[6] 伍保平.煙草企業業財融合體系構建及應用研究[J].中國市場,2020(33):75-76.
[7] 陳孝谷.煙草企業“業財融合”存在的問題及解決方法[J].企業改革與管理,2020(21):138-139.
[作者簡介:何文碩,中級會計師,碩士,研究方向:現代企業財務管理、稅務管理。]
(責編:賈偉)