淺談醫院檔案庫房防火安全管理策略

摘要：本文聚焦醫院檔案庫房防火安全管理策略，分析醫院檔案庫房的火災風險，探討火災事故成因，重點闡述防火安全管理策略，旨在提高醫院對檔案庫房防火安全的重視程度，減少火災風險，保障檔案安全和醫院正常運轉。

關鍵詞：醫院檔案庫房；防火安全；管理策略

引言

醫院檔案庫房保存著大量重要的醫療檔案，這些檔案對于醫院的運營、患者的治療以及醫學研究都具有重要作用。由于醫院環境的復雜性和檔案庫房的特殊性，火災風險始終存在。近年來，各類火災事故時有發生，給醫院檔案管理帶來巨大威脅。本文旨在深入分析醫院檔案庫房防火安全管理的現狀和問題，提出針對性的策略和措施，以降低火災發生的可能性，保障檔案庫房安全。通過有效的防火安全管理策略，能夠保護醫院檔案的完整性和可用性，為醫療服務的連續性提供支持。

一、醫院檔案庫房火災風險分析

（一）醫院檔案庫房的特點與火災隱患

1.檔案庫房建筑結構與布局特點

在建筑結構方面，醫院檔案庫房通常采用較為堅固的材料，以保證庫房的穩定性和耐久性。這可能導致火災發生時火勢蔓延相對緩慢，而滅火和救援工作也面臨一定難度。在布局上，檔案庫房為了充分利用空間，往往密集排列檔案架，通道相對狹窄。這不僅影響人員疏散速度，還使得火災發生時煙霧難以快速消散。為了滿足檔案保存的環境要求，庫房可能設置較為復雜的通風和空調系統。若對這些系統維護不當，可能成為火災的引火源。庫房內部可能劃分多個區域用于存放不同類型的檔案，分區之間的隔離措施若不完善，一旦發生火災，容易造成火勢擴散[1]。

2.存儲物品的易燃性和可燃性

醫院檔案庫房存儲的物品大多為紙質檔案，這些紙張具有較高的易燃性和可燃性。紙質檔案由纖維素等有機物質組成，本身就是易燃材料。檔案庫房通常存放著大量的檔案資料，堆積密集，一旦起火，火勢容易迅速蔓延。部分檔案可能使用了膠水、裝訂材料等輔助物品，這些材料也增加了火災風險。一些老舊檔案可能因年代久遠，紙張變得干燥脆弱，更易被點燃。為了保護檔案，庫房內可能使用一些塑料制品，如檔案袋、文件夾等，這些塑料制品燃燒時會產生有毒氣體，不僅加大了滅火難度，還會對人員生命安全造成嚴重威脅。

3.電氣設備使用情況及潛在風險

醫院檔案庫房中的電氣設備使用較為頻繁，存在一定潛在風險。為了滿足照明、溫濕度控制和檔案管理系統運行等需求，庫房內配備了眾多電器設備，如照明燈具、空調、除濕機、電腦等。長時間的運行可能導致設備老化、線路磨損。部分庫房電氣線路鋪設可能不夠規范，存在電線亂拉亂接的現象。過載使用插座、多個設備共用一個插座的情況也時有發生，極易引發短路和過載火災。一些電氣設備質量不過關，缺乏有效的漏電保護和過載保護裝置。若設備出現故障，產生的電火花或高溫有可能引燃周邊的易燃物品，從而導致火災事故。

（二）火災事故成因分析

1.人為疏忽與違規操作

人為疏忽與違規操作是導致火災事故的關鍵因素。工作人員在離開庫房時，未能仔細檢查電器設備是否關閉，如忘記關閉長時間運行的電腦、除濕機等。在庫房內隨意堆放雜物，阻塞疏散通道，在緊急情況下影響人員逃生。違反規定，私拉亂接電線，多個大功率設備共用一個插座，導致電路過載。在進行檔案整理或設備維護時，不遵循安全操作規程，可能碰撞到電氣設備或損壞線路。部分人員安全意識淡薄，在庫房內吸煙且未妥善處理煙頭，大大增加了火災風險。

2.電氣故障與短路

電氣故障與短路是火災事故主要成因之一。檔案庫房內的電氣設備繁多，如照明系統、空調設備、除濕機以及各類辦公電器等。隨著長期運行，設備內部的電線可能因磨損、老化出現絕緣破損，導致電流泄漏，引發電氣故障。線路負載不均衡也是常見問題。某些區域接入過多電器，超過線路承載能力，致使線路過熱，進而損壞絕緣層，造成短路。安裝不規范也增加了短路風險。例如，電線接頭未處理好、線路未按標準鋪設等，容易使線路在運行中產生電火花，點燃周邊易燃物。環境因素同樣不可忽視。潮濕的庫房環境會使電線受潮，降低絕緣性能；灰塵積聚在線路和設備上，可能導致放電短路。一旦發生短路，瞬間產生高溫和強烈火花，極易引燃庫房內的紙質檔案、木質檔案架等易燃物，從而引發火災，造成不可挽回的損失。

3.消防設施不完善

消防設施不完善是火災事故一個重要的原因。部分醫院檔案庫房配備的滅火器材數量不足或類型不合適。例如，可能僅配備了少量的干粉滅火器，而對于可能發生的電氣火災，需要配備二氧化碳滅火器等專用滅火設備。火災自動報警系統可能存在故障或靈敏度不高的情況。煙霧探測器未能及時檢測到初期火災產生的煙霧，延誤了火災報警時機，使得小火蔓延成大火。消防通道和疏散指示標志設置不合理，通道狹窄、被雜物堵塞或者疏散指示標志不明顯，在火災發生時嚴重影響人員疏散和消防救援效率。消防供水系統也可能存在問題，如水壓不足、管道老化漏水等，導致在滅火時無法提供充足的水源。一些醫院對消防設施的維護和檢查不及時，使得部分設施在關鍵時刻無法正常使用，無法有效控制火勢，從而增加了火災造成的損失[2]。

二、醫院檔案庫房防火安全管理策略

（一）完善防火安全制度與應急預案

制定詳細的防火安全規章制度是基礎。這包括明確庫房內各類物品的存放規范，如嚴禁存放易燃易爆物品、規定電氣設備的使用時間和維護周期，確保其正常運行、制定檔案整理和查閱流程，避免操作不當引發火災。要對人員進出庫房進行嚴格管理，限制無關人員進入，要求工作人員遵守防火規定。建立科學有效的應急預案及演練機制是保障安全的關鍵。應急預案應涵蓋火災發生時的各個環節，如初期撲救、人員疏散、聯絡消防部門等。明確每個崗位在應急中的職責，確保分工清晰、協調有序。在演練機制方面，定期組織全體人員參與火災應急演練。演練內容包括模擬火災場景、檢驗工作人員能否迅速反應、正確使用滅火器材和疏散通道。通過演練，發現并改進應急預案中的不足之處。演練結束后，進行總結和評估，分析演練中存在的問題，如人員行動遲緩、通信不暢等，需針對性地進行培訓和整改。通過不斷完善應急預案及演練機制，提高應對火災的能力，切實保障醫院檔案庫房安全。

（二）加強人員培訓與教育

定期開展防火安全知識培訓，提高人員的火災應急處理能力是重要舉措。培訓應具有系統性和針對性。為工作人員詳細講解火災危害和預防原理，使他們深刻認識到火災的嚴重性以及預防工作的必要性。重點介紹檔案庫房內可能引發火災的各種因素，如電氣設備老化、違規用電、易燃物品存放不當等，使其具備識別隱患的能力。進行消防器材使用的實操訓練，使每個人都能熟練掌握滅火器、消火栓等設備的操作方法，確保在火災發生初期能夠迅速、有效地滅火。同時，傳授火災中的逃生技巧，包括如何正確判斷逃生路線、如何避免煙霧中毒、如何在緊急情況下保持冷靜等。通過模擬演練，營造逼真的火災場景，使工作人員在實踐中鍛煉應急反應能力。在演練過程中，注重團隊協作訓練，明確人員在火災應急處理中的職責，如指揮人員、滅火人員、疏散人員等，培養協同作戰能力。定期開展培訓，不僅能夠增強工作人員的防火知識和技能，還能提高他們的應急心理素質，從而在面對突發火災時，能夠迅速、有序、高效地采取應對措施，最大限度地保障人員生命安全和檔案資料安全。

（三）優化檔案庫房的建筑設計與布局

在建筑設計方面，要嚴格遵守防火規范要求。選用防火性能良好的建筑材料，如具備一定耐火極限的墻體、樓板等，以延緩火災蔓延。同時，確保庫房的建筑結構穩固，能夠在火災中保持一定的穩定性，為救援爭取時間。合理劃分防火分區是關鍵。根據庫房的面積和功能，將其劃分為多個相對獨立的防火區域。每個防火分區之間設置有效的防火分隔設施，如防火墻、防火門等，一旦某一區域發生火災，能夠有效阻止火勢向其他區域蔓延，將火災損失控制在較小范圍內。疏散通道設計要科學合理，應保持暢通無阻，寬度足夠容納人員快速疏散，避免出現狹窄、彎曲或被雜物堵塞的情況。設置明顯的疏散指示標志和應急照明設施，確保在火災發生時，人員能夠清晰地看到疏散方向，迅速撤離。要考慮庫房的通風系統。良好的通風可以排出火災產生的煙霧，提高人員疏散的安全性。合理規劃檔案的存放布局，避免檔案過度集中，減少火災荷載。通過優化檔案庫房的建筑設計與布局，從源頭上減少火災風險，保障人員生命安全和檔案資料安全。

（四）消防設施設備的配置與維護

根據檔案庫房的面積、結構和存儲物品的特點，選擇合適的滅火器材，如干粉滅火器、二氧化碳滅火器等。安裝先進的消防系統，如火災自動報警系統、自動噴水滅火系統、氣體滅火系統等。對于滅火器材，要確保其數量充足、分布合理，能夠在火災發生初期迅速發揮作用。消防系統應具備高靈敏度和可靠性，能夠及時探測到火災跡象并啟動滅火程序。定期檢測與維護消防設施至關重要。制定詳細的檢測計劃，安排專業人員定期檢查滅火器材的壓力、有效期等，確保其處于良好的使用狀態。對消防系統的傳感器、噴頭、控制設備等進行全面檢測，保證系統正常運行。維護工作不僅包括設備檢查和修理，還包括對消防設施周邊環境的清理，確保其不被雜物阻擋或影響。同時，建立消防設施的維護檔案，記錄每次檢測和維護情況，以便及時發現潛在問題并進行處理。通過配備適宜的消防設施設備，并堅持定期檢測與維護，可以大大提高醫院檔案庫房在火災發生時的應對能力，有效降低火災損失，為檔案安全提供堅實保障。

（五）電氣安全管理

規范電氣設備的使用與安裝是保障電氣安全的首要任務。嚴格限制在庫房內使用大功率、易發熱的電氣設備，如電暖器等。對于必需的電氣設備，如照明燈具、空調、除濕機等，應選擇符合防火標準且質量可靠的產品，并由專業人員按照規范進行安裝，確保電氣設備的安裝位置合理，遠離易燃物，有良好的通風散熱條件。同時，要制定詳細的電氣設備使用規程。明確規定設備的使用時間、操作方法和注意事項，避免因操作不當引發電氣故障和火災。嚴禁私拉亂接電線，禁止違規增加插座或改變線路布局。定期進行電氣線路檢查是預防電氣火災的關鍵措施。安排專業人員按照一定的周期對庫房內的電氣線路進行全面檢查。檢查內容包括線路的絕緣情況、接頭是否松動、線路是否老化破損等。對于發現的問題和隱患，要及時進行修復和更換，確保線路處于良好的運行狀態。應建立電氣安全檔案，記錄電氣設備的安裝、使用、檢查和維修情況，以便追蹤和分析電氣安全狀況，為進一步加強管理提供依據。通過規范電氣設備的使用與安裝以及定期進行電氣線路檢查，可以有效減少電氣火災風險，為醫院檔案庫房的防火安全提供有力保障。

（六）檔案庫房的日常防火管理

在檔案庫房內，必須嚴格禁止一切煙火行為，包括吸煙、使用明火等。同時，嚴禁存放易燃物品，如酒精、汽油等。對于可能存在火災隱患的物品，如廢舊紙張、包裝盒等，應及時清理出庫房，避免堆積引發火災。定期進行防火巡查與隱患排查是預防火災的重要手段。防火巡查應制定詳細的計劃和流程，明確巡查的時間間隔、重點區域和內容。巡查人員要仔細檢查電氣設備是否正常運行、有無漏電、短路等隱患、消防設施是否完好有效、滅火器壓力是否正常、消火栓是否能正常出水、疏散通道是否暢通無阻、有無雜物堵塞等情況。隱患排查工作要深入細致，對于發現的問題要及時記錄并制定整改措施。對于一些輕微的隱患，如線路老化、插座松動等，要立即進行維修和更換；對于較為嚴重的隱患，如防火分區被破壞、消防通道被占用等，要制定專項整改方案，明確責任人和整改時間，確保隱患得到徹底消除。通過嚴格執行嚴禁煙火與易燃物品存放的規定以及扎實開展定期的防火巡查與隱患排查工作，可以有效地預防火災事故的發生，為醫院檔案庫房的安全提供有力保障[3]。

結語

本文對醫院檔案庫房防火安全管理策略進行了探討，明確了火災成因，提出了一系列針對性的管理策略。這些策略有助于減少火災風險，保障檔案安全。未來，須持續關注新技術在防火中的應用，進一步強化人員安全意識，促進防火管理智能化、精細化，以滿足醫院發展需求。

參考文獻

[1]譚永紅.檔案庫房防火工作策略探析[J].黑龍江檔案，2020（05）：106-107.

[2]冼茂娟.醫院檔案庫房安全管理建設的思考[J].辦公室業務，2016（11）：90.

[3]王莉純.淺談檔案庫房的防火管理[J].辦公室業務，2014（05）：122-123.