孟祥鳳
(河南神火集團永新物業有限公司,商丘 476600)
后勤財務管理是針對國有企業后勤工作而設計的內容,包括國有企業生產原料調配產生費用的會計核算。國有企業生產經營需要充足的原料供應,以滿足生產的基本需要。因此,國有企業后勤財務管理創新對于經濟效益擴大有著積極意義,是國有企業發展的必然路徑。
后勤財務管理工作的有序開展,對國有企業的發展有著積極作用,主要包括對企業固定資產、生產原料、辦公室、安全保衛等方面的管理,為國有企業的穩定經營提供后勤保障。首先,后勤財務管理工作對構建良好的生產環境有著積極作用。安全穩定的后勤保障,將國有企業各個部門進行有效銜接,解決了企業生產經營的后顧之憂。其次,后勤財務管理工作對國有企業的成本控制有著積極作用。后勤工作中產生成本消耗的方面較多,因此做好經濟成本控制對調動職工積極性與配置設備資源有著積極影響。后勤財務部門對經濟成本的規范,在部門規章制度與工作體系下,為國有企業提供充足的資金,促進企業的持續發展。最后,后勤財務管理工作對企業工作模式的創新有著積極作用。例如,在財務會計與相關業務流程方面,后勤財務管理工作能夠有效促進業務之間的整合,形成良好的工作模式,提升國有企業的經濟效益。
部分國有企業對后勤財務管理工作不夠重視,缺少正確的認識,思想意識有待提升。在市場競爭日益緊張的局面下,國有企業生產發展更加重視能為企業帶來直接利益的業務部門。但國有企業后勤財務部門是其他部門發揮作用的基礎,財務狀況穩定對其他業務部門運行有著積極意義。因此,企業領導與職工需要樹立科學正確的觀念,重新認識后勤財務管理工作的重要性。
后勤財務部門管理制度與國有企業內部制度的建設極為必要,尤其是受計劃經濟體制影響的國有企業,內部生產運行體系需要進行完善。當前,部分國有企業后勤財務部門的管理制度建設不完善,后勤財務人員所能接觸到的企業業務部門較少,會計核算工作的速度較慢,不利于企業后勤財務管理工作的開展,無法為企業領導進行決策提供信息參考。
后勤財務人員的職責落實對部門業務處理至關重要。當前,部分國有企業在后勤財務人員的管理職責落實上還有待提升,需要加快制度建設,嚴格按照要求進行管理。
當前,國有企業后勤財務管理工作體系有待完善。長期以來,后勤財務管理工作目標與國有企業發展目標不一致,導致工作體系無法建設。在國有企業職工的生產生活上,缺少完善的后勤管理體系,對職工的工作積極性造成不利影響。另外,在后勤財務資金管理上,沒有系統形成工作體系,給業務部門的資金使用帶來不利影響。
人才是國有企業發展的基礎保障。在后勤財務部門中,對工作團隊素質的要求同樣重要。部分國有企業對后勤財務人員的培養力度不夠,隊伍綜合素質有待提升,尤其是責任心與專業素質方面,缺少系統科學的培養,對國有企業后勤保障造成不利影響,企業日常生產秩序受到破壞,后勤資金管理不力。
國有企業后勤財務部門的主要職能之一,就是實現資源的有效配置。在后勤財務管理工作中,根據財務預算與會計核算,設計資源配置優化方案。但是,該部門一直處于國有企業從屬地位,企業對后勤財務管理工作的重視程度較低,導致后勤財務管理工作的開展缺少保障,資源配置有待加強。
在國有企業生產經營中,后勤財務管理工作的穩定運行較為重要。傳統國企經營觀念對后勤財務管理工作可能存在偏見,對此,國有企業領導應加強思想建設,對職工進行思想教育,轉變其思維,樹立正確的思想觀念。例如,某國有企業對職工進行思想教育,要求其不斷學習,提高對后勤財務管理工作的認識[1]。首先,國有企業領導對先進思想進行學習,正確認識后勤財務管理工作。在國有企業領導的支持下,開展“后勤財務管理”專題講座,要求職工積極參與,對講座內容進行研學,適時發表看法。在專題講座中,對后勤財務管理工作的開展情況進行分析,以數據的形式將工作的重要性體現出來。由于純理論的表述難以讓國有企業職工了解后勤財務管理工作的重要性,通過實驗研究的方式,將更直白的數據呈現在職工面前,可以使職工更加信服,從而提高對后勤財務管理的重視。其次,專家在表述中以會計核算業務為例,該業務受到某國有企業的重視,在技術與資源上加大投入,深入開展會計核算工作,國有企業的經濟利潤得到大幅度上升。后勤財務管理工作所產生的影響較為宏觀,但通過參數控制,能得到明顯結果。在該國有企業沒有開展會計核算深化工作前,經濟效益提升幅度較小。經過專家的合理表述,使國有企業職工對后勤財務管理工作產生了新的理解,幫助職工轉變固定思維,樹立正確的思想觀念,為國有企業后勤財務管理的創新發展奠定了思想基礎。
完善國有企業后勤財務管理制度,使其穩定運行,對于企業營收來說有著積極的作用。首先,加強對國有企業后勤財務管理工作的約束。企業領導結合后勤財務管理工作內容,建立激勵與懲罰機制,激發后勤財務人員的工作熱情,發揮后勤財務管理的作用。例如,在某國有企業中,根據企業經營目標進行設計,對后勤財務預算工作加強監督。以企業經營目標為準則,對企業經營成果進行財務考核。為保證考核機制完善,領導針對工作內容制定財務報告制度,要求后勤財務人員依章辦事。在后勤財務管理制度的要求下,工作人員依據相關法律法規開展工作,保證企業良好運行。在后勤財務管理投資回報率上進行設計,按照企業制度制訂相應的計劃,將財務管理基本工作落實到位。企業領導根據后勤工作內容制定管理制度。尤其是企業后勤財務部門需要對生產原料進行購買分配,財務管理工作要落實到位,對生產原料的購置進行登記[2]。后勤財務人員按照企業制度規定,對后勤產生的消費進行記錄,為保護國有資產做出努力。其次,完善企業后勤資金管理制度,企業后勤現金流量需要進行嚴格把控。后勤財務人員按照企業內部制度對財務進行分析,設置考核內容,對未來后勤財務風險做出預判。最后,企業內部建立監督管控機制,對后勤財務管理制度的落實情況進行監督。保證后勤財務人員按照制度開展工作,避免產生財務管理風險,造成國有企業資本流失。
在國有企業深化改革的背景下,加強后勤財務人員的職責,可以為國有企業的穩定運行提供幫助。要以后勤財務人員的職責落實為切入點,保證工作人員按照要求開展財務管理工作,避免后勤財務管理風險。例如,某大型國有企業,生產工作內容較多,后勤財務部門負責的工作程序較為復雜。在國企領導的要求下,對后勤財務管理職責進行落實。首先,對后勤財務會計核算工作進行職責落實,會計核算人員需要按照部門規章與企業制度開展工作,保證工作程序的規范性。對生產原料的報銷,需要按照原始憑據進行設計。要求后勤財務人員在材料購置中走正規渠道獲取報銷憑證,缺少報銷憑證的不予報銷。另外,對后勤原料購置的真實性進行核對,為國企資金提供保障。其次,后勤財務人員需要按照崗位職責對賬目進行一一核對,涉及企業運行問題可以與生產部門或領導進行資料校對,對生產原料的購置情況進行了解。對賬目內容的完整性進行檢查,對財務數字的準確性進行核查。后勤財務報表人員需要認真履行崗位職責,企業財務監督部門對其職能使用進行有效監督。后勤財務報表人員對會計賬簿與其他報表資料進行檢查,數字信息與內容完整度檢查無誤后,按照流程送到企業主管部門進行審批,為企業財務管理工作提供依據。企業領導結合后勤財務情況制定相應預算,提高財務決策的科學性。最后,后勤財務人員對發票進行管理,使用先進技術設備對發票進行開具、使用、保管。國有企業會計檔案管理人員發揮崗位職責,對發票進行管理,促進后勤財務部門與審計部門順利開展工作。
為解決國有企業整體目標與后勤財務管理目標不一致的情況,企業對后勤財務管理工作目標進行科學設計,建設完整的工作體系,促進國有企業的發展。例如,在某國有企業中,領導結合目前后勤財務管理出現的問題進行工作體系建設,主要采取以下方式。
第一,以企業經濟效益最大化作為目標,制定科學的工作體系。對后勤財務核算工作進行指標建設,要求財務核算人員按照規定流程開展工作。國有企業應將后勤保障工作安排到位,仔細聽取工作人員的建議,促進企業的發展[3]。在后勤采購工作中,根據部門制定的采購方案進行采購。部門領導需要研究業務部門采購單信息,根據自身經驗與充分的調查,將采購單確定下來。在采購中,避免因資金浪費為國有企業帶來經濟損失。在會計核算工作中,也要轉變思維,從傳統的被動核算形式轉變為主動預算控制形式。企業后勤財務部門,按照采購單進行財務預算,要求原料采購人員按照預算進行采購,并在采購中進行資金管控,形成科學的后勤財務管理工作體系。
第二,在計劃后勤財務管理工作中,融合現金流量監管工作,促進工作體系的完善。在數字技術的應用下,建設資金管控平臺,后勤財務監控人員對現金流量進行監控,管控資金的使用方向,避免產生財務風險。信息化平臺實現后勤財務部門業財一體化發展,將國有企業業務部門與財務部門相結合,形成良好的監督控制體系,為企業運行提供財務保障。
為提升后勤財務人員的綜合素質,國有企業領導應開展人才培訓工作,創建隊伍,加強隊伍能力建設。主要包括以下幾方面。
第一,企業人力資源部門對后勤財務人員的招聘進行嚴格把控。在招聘環節中,對招聘要求進行制定。不僅要對后勤財務人員的專業素質提出要求,還要對其職業素養與道德素質提出具體要求。在數字經濟時代,財務管理與風險管控需要使用先進的數字信息技術,對信息技術平臺操控手段提出要求。因此,在招聘環節,對數字財務管理專業人才進行優先錄取。由人力資源部門與主管部門領導進行面試,對滿足后勤財務部門要求的人才給予錄取。
第二,企業領導與后勤財務部門聯合開展人才培訓活動,對新入職的職工進行能力培養,根據后勤財務部門崗位要求進行能力建設。由部門技術人員與專家舉辦講座,對現代化后勤財務管理工作內容進行講解,提升新職工的專業素質。
為實現國有企業后勤財務管理創新發展,企業領導應從成本管控方面入手,對成本分析工作進行全面優化,加快成本管控效率,提升工作質量。首先,在數字經濟時代,后勤財務管理內容以數字信息的形式表現出來,會計核算部門與成本分析控制部門需要以數據信息的真實性與完整性為標準進行設計。在成本分析工作的優化上,對其資金使用效率進行提升。例如,某國有企業推進后勤財務管理成本分析工作,建立實時監控系統,對成本管控工作進行監督控制,發現問題及時解決。監控人員發現企業后勤服務質量下降,但成本上升的問題。通過數據信息對比,發現成本管控環節出現問題,給企業后勤保障與經濟成本帶來嚴重的影響。為減少浪費,對成本管控環節進行技術創新,加大管理力度,為國有企業穩定運行提供資源保障。其次,國有企業對后勤財務部門進行社會化與企業化改革,提升其地位與影響力。在企業科學觀念樹立后,思想基礎得到保障。在此基礎上,加大后勤財務管理改革力度,提升其在國有企業的地位,對資源配置的有效利用有著積極影響。另外,企業后勤系統與后勤財務部門之間利益相連,結合市場情況進行設計,創新其內部發展動力,加大生產成本的控制力度。最后,國有企業資源使用效率逐漸提升,將采購的生產原料與設備資源進行合理分配。在信息監控平臺下,對企業內部運營情況進行了解,按照合理需要進行資源分配,提高國有企業資源利用率,促進企業的持續健康發展。
綜上所述,本文通過對國有企業后勤財務管理工作的必要性進行分析,詳細描述后勤財務管理工作對國有企業發展的重要作用,為國企深化改革提供方向。同時,結合國有企業后勤財務管理發展現狀,提出針對性的創新措施。樹立正確觀念,提高重視程度;完善管理制度,發揮后勤作用;深化國企改革,健全管理職責;制定科學目標,形成工作體系;加快隊伍建設,提升綜合素質;加強成本管控,優化資源配置等措施進行創新設計,促進國有企業的持續發展。