高職院校資產管理模式研究

孫天舒

高職院校資產管理是指高職院校對其資產和流動資產進行全面管理的過程。高職院校資產管理的目標是合理、高效地利用資產，確保資產的安全、有效運營，并實現高職院校的教學、科研和發展目標。

高職院校資產管理的內容

一、資產采購

資產采購是指企業或個人為了滿足其經營或消費需求，購買或取得各種資產的行為。采購計劃：在進行資產采購之前，需要制訂詳細的采購計劃，包括采購資產的種類、數量、價格、采購時間等。供應商選擇：在資產采購過程中，需要從眾多的供應商中選擇合適的供應商進行合作。選擇供應商時需要考慮供應商的信譽、產品質量、價格、交貨時間等因素。合同簽訂：在確定供應商后，需要與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，確保采購過程的順利進行。貨款支付：在資產采購完成后，需要按照合同約定的付款方式和時間，向供應商支付貨款。資產驗收：在收到供應商提供的資產后，需要進行資產驗收，確保資產的質量和數量符合合同約定。資產入賬：在完成資產驗收后，需要將資產入賬，記錄資產的取得成本和相關信息，確保資產的管理和核算工作順利進行。資產保管與使用：在資產入賬后，需要妥善保管和使用資產，確保資產的使用壽命和價值得到保障。

二、資產登記與臺賬管理

資產登記是指對企業的固定資產、無形資產等進行詳細的記錄和歸檔，包括資產的名稱、類別、數量、價值、使用年限等信息。資產登記有助于企業對資產的統一管理和監控，便于企業進行資產分析和決策。臺賬管理是指對企業資產的增減、變動、報廢等過程進行詳細記錄和管理的制度。

資產登記和臺賬管理是相輔相成的，資產登記為臺賬管理提供了資產的基礎信息，而臺賬管理則是對資產登記信息的進一步管理和深化。二者共同構成了企業對資產的全面管理體系，有助于企業實現資產的合理配置和使用。

三、資產分類與分類管理

資產分類是指根據資產的性質、用途、價值等因素，將資產劃分為不同的類別和等級。資產分類有助于企業對資產的統一管理和監控，便于企業進行資產分析和決策。常見的資產分類有：固定資產、流動資產、無形資產、投資性資產等。分類管理是指對企業資產的增減、變動、報廢等過程進行詳細記錄和管理的制度。分類管理有助于企業及時了解資產狀況，避免資產的流失和浪費，提高資產的使用效率。

四、資產維護與保養

資產維護是指對企業固定資產、無形資產等進行定期檢查、維修和更新，以保持其正常運行和延長使用壽命。資產維護包括預防性維護、故障維修和改良維修三種類型。預防性維護是指在資產未出現故障前，對其進行定期檢查和保養，以預防故障的發生；故障維修是指在資產出現故障時，對其進行修理，以恢復其正常運行；改良維修是指在資產使用過程中，對其進行改良和升級，以提高其性能和效率。

資產保養是指對資產進行妥善保管和維護，以保持其完好無損和使用價值。資產保養包括資產清潔、防腐、防潮、防火、防盜等內容。資產清潔是指定期對資產進行清潔，以去除污垢和灰塵，保持資產的整潔和美觀；防腐是指對易受腐蝕的資產進行防腐處理，以延長其使用壽命；防潮是指對易受潮的資產進行防潮處理，以防止潮濕和霉變；防火是指對易燃易爆的資產進行防火處理，以防止火災和爆炸；防盜是指對易被盜的資產進行防盜處理，以防止被盜和丟失。

五、資產監管與盤點

資產監管是指企業對固定資產、無形資產等進行日常監督和管理，確保資產的合規、安全和有效使用。資產監管的主要任務包括監督資產的使用：企業應定期對資產的使用情況進行檢查，確保資產用于合法、合規的業務活動，防止資產的濫用和挪用；維護資產的完好：企業應對資產進行定期維護和保養，保持資產的正常運行和良好狀態，延長資產使用壽命，降低資產的損耗和報廢率；保證資產的安全：企業應對資產的安全進行監控，防止資產因自然災害、人為損壞、盜竊等風險造成損失，確保資產的安全完整；優化資產配置：企業應根據市場需求和經營戰略，對資產進行合理配置和調整，提高資產的利用效率，實現資產價值的最大化。

資產盤點是指企業對固定資產、無形資產等進行全面清查和核實，以掌握資產的實際狀況、使用情況和價值變化。資產盤點的主要任務包括查明資產的實存數量：通過資產盤點，企業可以查明資產的實際數量，與賬面數量進行比對，發現數量差異，為后續調整和管理提供依據；核實資產的使用狀況：資產盤點過程中，企業可以了解資產的使用情況，對資產的閑置、超負荷使用等情況進行分析，為優化資產配置提供信息支持；評估資產的價值變化：資產盤點時，企業可以對資產的價值進行重新評估，與賬面價值進行比對，發現價值差異，為后續資產減值和折舊的計算提供依據。

高職院校資產管理的模式

高職院校資產管理的模式主要有自行管理模式、委托管理模式、合作管理模式、專業化管理模式、綜合管理模式。

一、自行管理模式

資產自行管理模式是指高職院校通過自身的管理和配置，對資產進行有效使用和保值增值。該模式具有更高的自主性和靈活性，同時也能有效降低管理費用。高職院校根據自身的辦學目標和教學需求，對資產進行科學合理的配置，確保資產的充分利用。

高職院校還需要建立資產保養和維修制度，對資產進行定期檢查和保養，確保資產的長期使用和保值增值，確保資產的及時更新和優化配置。高職院校資產自行管理模式要求高職院校具備較高的資產管理能力和自律精神。在當前高等教育日益發展的背景下，高職院校可以通過不斷學習和實踐，逐步提高自己的資產管理能力，實現資產的長期使用和保值增值。高職院校建立資產管理部門負責資產的采購、調配、維護和報廢等工作，可以更加靈活地根據具體情況進行調整和決策。

二、委托管理模式

高職院校資產委托管理模式是指高職院校將資產的管理和配置工作委托給專業的資產管理機構進行管理，這種模式可以降低高職院校在資產管理方面的人力和物力投入。

在資產委托管理模式下，專業的資產管理機構會根據合同約定，為高職院校提供包括資產登記、配置、保養、維修、處置和報廢等全方位的資產管理服務。這將極大地減輕高職院校在資產管理方面的工作壓力，使高職院校能夠更加專注于教學和科研工作。

資產委托管理模式還有利于高職院校實現資產的優化配置。專業的資產管理機構會根據市場的需求和高職院校的辦學目標，對資產進行科學合理的配置，以提高資產的使用效率和保值增值。

高職院校將資產管理工作委托給專業的第三方機構進行管理。第三方機構負責資產的全生命周期管理，包括資產采購、使用、維修和報廢等。該模式下，高職院校可以減輕自身的管理負擔，專注于教育教學核心工作。

三、合作管理模式

高職院校資產合作管理模式是指高職院校與其他機構或企業合作，共同對資產進行管理和運營的模式。這種模式有利于共享資源，提高資產利用率，降低管理成本，實現互利共贏。

在高職院校資產合作管理模式下，高職院校可以與其他機構或企業建立長期穩定的合作關系，共同對資產進行投資、建設和維護。合作方既可以是同行業的其他高校，也可以是從事資產管理、設施建設等業務的企業。這種合作模式能夠將各方的優勢結合起來，形成強大的合力，提高資產的管理效率和質量。

合作管理模式還可以有效地降低資產的投資成本和管理費用。通過合作，各合作方可以共享資源，如資金、技術、人才等，降低單方面的投入。同時，合作方可以通過專業化分工，充分發揮各自的特長，提高資產的運營效率。

高職院校資產合作管理模式還有助于創新管理方式。這種合作模式有助于推動資產管理的現代化，提高管理的科學性和規范性。

四、專業化管理模式

高職院校資產專業化管理模式是指通過引入專業化的資產管理團隊或機構，對高職院校的資產進行科學、規范、高效的管理。這種模式有利于充分利用資產資源，提高資產運營效率，降低管理成本，提升高職院校的教育質量和科研水平。

在高職院校資產專業化管理模式下，高職院校可以與從事資產管理、設施建設等業務的專業機構建立合作關系，共同對資產進行投資、建設和維護。這種合作模式能夠將高職院校的資源優勢與專業機構的業務能力結合起來，形成強大的合力，提高資產的管理效率和質量。

專業化管理模式可以有效地降低資產的投資成本和管理費用。通過合作，高職院校可以充分利用專業機構的技術、人才等資源，降低自身的投入。同時，專業機構可以通過專業化分工，充分發揮各自的特長，提高資產的運營效率。

五、綜合管理模式

在高職院校資產綜合管理模式下，資產的管理工作涉及以下幾個方面：

投資與預算：根據高職院校的戰略發展規劃和教育科研需求，合理制定資產投資計劃和預算。通過優化投資結構和預算分配，確保資產的合理配置，滿足不同部門和項目的需求。

采購與配置：建立規范的資產采購流程，按照公開、公平、公正的原則，選擇質量優良、價格合理的資產。同時，根據各部門的實際需求，合理配置資產資源，提高資產使用效率。

使用與維護：加強對資產使用過程的監管，確保資產安全、合規使用。定期進行資產巡檢和維護保養，延長資產使用壽命，降低運行成本。

監管與評價：建立健全資產監管制度，規范資產管理流程，確保資產的安全、合規、高效使用。通過定期評價資產管理效果，找出存在的問題和不足，不斷優化管理策略。

報廢與處置：對達到報廢標準的資產進行合理處置，避免資源浪費。通過公開、透明的方式，引入具備資質的第三方機構進行報廢資產的拆除、回收和處置。（作者單位：江蘇城鄉建設職業學院）