陳建國
(陜西延長石油四川銷售有限公司,四川 成都 610100)
設備是生產企業運營的物質基礎,其運行狀態的好壞直接關系到企業的效益和安全生產。而設備技術臺賬則是設備的履歷檔案,不僅記錄著設備技術參數、生產廠家等 “身份信息”,更以運行數據的形式反映著設備的健康狀態。因此設備技術臺賬填寫和管理在設備全壽命周期中有著重要的意義。
油庫是危化品存儲及運輸單位,其設備管理是否科學合理,不僅影響油品進出庫站的周轉效率,更關系到油庫的安全生產。下面筆者以陜西延長石油四川銷售有限公司為例,從設備技術臺賬管理方面淺談油庫設備精細化管理。
陜西延長石油四川銷售有限公司為陜西延長石油(集團)有限責任公司下屬的具有獨立法人資質的全資子公司。公司所屬油庫(四川中心油庫,以下簡稱:中心油庫)配套建設有鐵路卸油棧橋、成品油儲油大罐、汽車裝油泵、汽車裝油鶴位、污水處理、油氣回收等油品卸、儲、發及其他配套的相關設備。油庫成品油庫容15萬m3,成品油周轉能力超過80萬t/年。
2017年以前,中心油庫設備管理采取傳統的管理模式,技術資料統一歸檔放置,設備運行記錄由設備操作運行班組填寫,設備檢維及潤滑保養記錄由維修班組在設備檢維修或潤滑保養后進行簡單的登記填寫。所有記錄均為紙質記錄,每一本填寫完成,則由統計員再歸檔存放。
長期運營下來,傳統的管理模式存在以下一些問題:
(1)檢維修人員在進行設備檢維修時,查詢設備技術資料較為繁瑣,需向技術人員進行咨詢,技術人員再調閱資料查看,然后回復。整個過程耗時長,效率低,不便于維修人員作業。
(2)設備檢維修后,檢維修記錄填寫較為簡單粗略,不規范。未對設備故障現象、故障原因、維修方法、維修結果等相關重要信息進行描述填寫,對后期設備故障判斷及處理無實質性意義和幫助。
(3)檢維修記錄中無耗材記錄,不能精準管理設備配件,配件的安全庫存無法有效保證。
(4)記錄較為分散零亂,未能形成一套系統的管理臺賬,不便于對設備全生命周期內的故障規律進行分析和判斷,為提前預防設備故障造成障礙,同時也不便于調取查閱。
為切實解決傳統管理模式中不可避免產生的一系列問題,中心油庫從細節、基礎、過程入手,完善技術臺賬填寫,精細化設備管理。通過對設備進行分級分類管理,化繁為簡,解決設備臺賬繁雜的問題,夯實做細臺賬管理,促進設備管理提升。

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(1)設備分級管理,突出管理重點。中心油庫有收發儲油設備、配電及消防設備上千臺套,各類設備功能不同,使用頻率不同,對生產運行影響也不同。依據設備對安全生產影響的大小、設備價值、設備維修難易程度等方面內容,油庫將庫區所有大小設備分為關鍵設備、重要設備和一般設備。對設備進行分級管理,重點關注關鍵設備和重要設備的運行狀態和維護保養,以找重點、抓關鍵的方式,有的放矢地進行設備管理。
(2)一臺一冊,細化臺賬管理。對關鍵設備和重點設備,按照一臺設備一份臺賬的方式,在維修班組建立專門的設備技術臺賬,根據設備類別和序號分類裝盒存放。臺賬內容涵蓋設備安裝區域、基本技術參數、生產廠家、檢維修記錄、潤滑保養記錄、事故記錄等。維修人員通過技術臺賬可直接查尋設備相關數據參數,為設備故障判斷、設備維修和配件選取提供參考。

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(3)建立設備電子臺賬,設備信息實現動態管理。在建立紙質臺賬的同時,中心油庫還根據實際情況建立檢維修電子記錄臺賬。每次設備檢維修及維護保養后,維修人員在紙質臺賬上簡要登記維修事件,在電子臺賬上詳細記錄包括設備故障現象、故障內容、故障原因、耗材等信息,對設備病例信息進行動態管理,為同類設備故障排查和該類設備后期運行避免同類故障發生提供方案支持。同時,依據耗材記錄,量化檢維修配件損耗,優化備品備件管理,始終保證重要設備配件的庫存在安全存量以上。
幾點措施后,中心油庫設備管理發生了一些明顯變化。首先,設備管理重點突出,避免了過去眉毛胡子一把抓的現象;再者,技術臺賬管理更加規范有序,設備檢維修記錄、潤滑保養記錄填寫更加詳實;并且,借助電子臺賬,設備病例對比分析更加容易,故障判斷變得輕松簡單,資料查詢也方便快速;此外,維修人員通過認真填寫記錄,在故障判斷和維修技能方面也得到一定提升。
(1)由中心油庫的管理實例,不難看出庫站技術臺賬精細化管理在抓大放小,也在細化和落實。抓大就是找準重點,突出關鍵設備管理;細化和落實則是細化臺賬填寫,落實填寫要求,讓臺賬記錄發揮其應有的檔案記錄功能。
(2)現技術臺賬管理已經逐漸實現網絡化、科技化,油庫設備技術臺賬其實可借助電子表格或專業的網絡平臺,實現動態管理和信息共享,再進一步提升管理水平。