一種系統化的庫存壓降體系

郭世才

（中核運維技術有限公司，浙江杭州 311215）

0 引言

當前國內很多單位都在積極開展庫存壓降工作，普遍采取的是目標導向法，這種方法預先制定庫存目標，然后通過資產報廢、內部轉讓、公開出售交易等方式，將庫存壓降至目標值。采取這種方式雖然簡單且易于實施，但存在明顯不足。因其只在庫存的末端（即最終庫存值）進行壓降，而對于庫存的前段（即庫存來源）未進行管控，隨著時間推移，已經壓降下去的庫存還會逐步回升，后續還要反復開展壓降工作。因此，有必要建立一套系統化的庫存壓降體系，對涉及庫存的相關環節，如備件提報、采購數量、物資出庫、存量清理等進行管控，在保障生產所需備件的同時，壓降庫存數量。

1 庫存壓降體系

1.1 組織機構

1.1.1 庫存壓降工作領導小組

組長：總經理；成員：由經營計劃處、財務處、商務合同處、設備管理處、設備采購處、維修處、化學處、工程處、調試處等部門處長組成。

（1）全面負責庫存壓降工作的組織、協調、監督、檢查與指導，建立健全庫存壓降管理體系。

（2）負責研究和部署庫存壓降工作。

（3）負責編制關于庫存壓降的工作計劃、實施方案、工作報告、考核指標體系和獎勵措施，并提交總經理批準。

（4）負責組織研究庫存壓降管理執行過程中的重大事項，確保庫存壓降管理工作的順利實施，使工作得到落實。

1.1.2 庫存壓降工作小組

組長：庫存壓降業務牽頭部門處長；成員：由經營計劃處、財務處、商務合同處、設備管理處、設備采購處、維修處、化學處、工程處、調試處等部門指定的專職或兼職人員組成。

（1）負責定期審查庫存壓降相關的制度或程序。（2）負責組織建立庫存壓降指標體系并對體系進行維護。

（3）負責編制庫存壓降工作計劃、實施方案等，并報公司工作領導小組審核、會簽和批準。

（4）負責組織制定庫存壓降和優化的具體措施。（5）負責組織制定和改進庫存壓降考核細則，審核對責任部門的考核建議。

（6）負責庫存壓降指標完成情況的統計。

1.2 管理制度

發布管理程序，明確和庫存壓降相關的管控要求，主要包括：《庫存控制管理》《生產備件管理》《備件管理手冊》《物資主數據管理》《庫存物資報廢管理》《資產處置管理》《冗余物資處置管理指令》《生產物資壽期評估指南》。

1.3 建立管理平臺

開發建立相關管理平臺，將相關管理要求及流程電子化，主要包括：ERP 系統，主要用于庫存數據管理；SPMS 系統，主要用于備件適用系統設備的技術管理；MDM 系統，主要用于備件編碼信息管理；BPM 系統，主要用于備件需求提報及審批；冗余物資管理模塊，主要用于冗余物資的評估、鑒定、審批、處置等管理。

1.4 建立庫存壓降指標體系

通過考核指標，分解落實庫存責任，建立庫存壓降考核機制，從備件需求提報、備件領用、預算控制、供應鏈、備件處置等方面，對備件相關人員進行考核約束，提升人員責任心，減少庫存積壓（表1）。

表1 庫存壓降指標

1.5 制定專項壓降方案

建立庫存壓降工作“五年統籌規劃，年度精細實施”的整體思路。在庫存結構數據分析的基礎上，制定五年內每年的壓降分解目標、任務、管理要求，統籌制定五年規劃方案。針對每年的壓降目標，在詳細分析的基礎上，制定壓降整體思路、壓降具體任務、風險分析及應對、組織及機制、行動項、工作計劃、考核指標等，形成年度壓降工作方案。

2 主要庫存壓降舉措

2.1 精細管控定額備件

電廠的系統與設備必然存在非預期的故障，由于這些故障是隨機發生的，為了迅速消除故障，需要儲備一定數量的備件，此類備件通過定額管理。一般來說，定額備件占比約80%，是庫存的“主力軍”，對其進行精準管控，是控制庫存增量最重要的舉措。

（1）建立定額備件清單。開發全廠系統設備相關的定額備件，完成定額數量設置，建立定額備件基礎數據庫。

（2）以技術評估為指引，持續優化定額，提升備件定額精準程度。建立定額備件季度評估機制，綜合領用記錄、設備可靠性狀態、供貨周期、行業經驗反饋等，梳理定額備件評估清單，組織機械、電氣、儀控等專業技術人員開展評估。

（3）建立備件定額評估指導細則，考慮定額備件的重要程度、是否長周期進口備件、斷供風險、歷史領用數量、是否易損、采購周期等因素，解決“是否應啟用定額管理、定額設置數量“問題，提升定額備件的精準程度，減少定額庫存積壓。

（4）建立定額數據動態評估機制。月度開展定額申報合理性評估，編制年度定額備件專項評估方案，開展定額備件年度專項評估。

（5）嚴控定額備件需求立項。在定額備件采購立項階段，采取專人負責，建立定額備件復核矩陣表，對申報定額備件是否符合指導定額備件指導細則進行逐項復核，否則不予立項。

（6）建立高價值定額備件采購專項評估機制。對于采購單價大于10 萬元或者單次單項總價大于50 萬元的定額備件采購，需要編制高價值定額備件采購評估報告，經過技術負責人、處長、分管公司領導審批，確保需求的合理性。

（7）定額備件采購專項跟蹤。建立專人負責的定額備件采購進展跟蹤，對于定額優化后的定額備件，及時采取取消采購、減少采購數量等措施，防止定額備件到貨后造成積壓。

2.2 存量清理

（1）開展冗余庫存專項清理和處置。以信息化為抓手，識別冗余庫存。結合備件管理維護信息、領用次數、BOM 掛接、合同信息等數據，從是否定額、進口/國產、長周期、是否關聯設備等維度，對在庫備件進行檢索，識別高庫齡的、未發生領用的、游離的、非生產合同的備件，以確定冗余庫存。

（2）積極推動庫存報廢。從庫齡結構、貨架壽期、廠家推薦失效日期、凍結原因分析等維度對庫存物資進行梳理，深度挖掘符合報廢條件的物資，積極開展庫存物資報廢工作。

（3）盤活存量庫存，推進現有庫存在續建工程的共享和消納。梳理續建工程已簽合同備件采購情況，開展續建工程備件需求技術評估，建立庫存共享信息平臺，將庫存移至續建工程消納。

（4）跨工廠備件調撥。建立跨工廠備件共享制度及信息平臺，開展庫存在集團單位間及跨集團單位間的調撥，推動冗余庫存消納。

2.3 優化供應鏈

（1）大力推進框架協議，提高框架協議覆蓋率。框架協議為由買賣雙方商議并自愿簽署框架協議，在協議期限內確定物項與服務計價原則，但物項與服務的采購數量或實施時間等具體項目實施因素待定，該協議是作為簽訂獨立采購子訂單的依據。

簽訂框架協議后，一方面鎖定物項價格和數量，另一方面提升簽約效率，可以大幅度削減定額庫存數量，降低庫存總量。

（2）開展備件聯采聯儲工作，助力降低庫存和運營成本。備件聯采聯儲工作目標是建立高效運作的備件聯采聯儲機制，簽署備件聯采聯儲協議，建立及擴展備件聯采聯儲清單。

通過備件聯采聯儲，一方面提高物資供應能力，保障電站安全生產，另一方面降低備件采購數量，合理控制庫存規模，提升經營效益。

（3）開展“工廠建庫”合同模式，推動實現“零庫存”管理目標。隨著現場對備件需求的緊迫性不斷增加，時常出現有庫存的備件用不上，要用的備件無庫存的情況，生產物資供應面臨很大挑戰。但如果大量增加定額儲備，庫存將面臨很大的挑戰。為降低庫存，減少資金占用，提高經營管理水平，可與備件廠商鑒定協議，通過一定比例的預付款，將備件儲存在廠家，實現“工廠建庫”。這樣不僅使供應商鎖定了預期銷售額，而且可以通過資金杠桿降低采購成本、緩解庫存壓力，提高備件供貨及時性，是一種雙贏策略。

（4）推行“廠家寄售”試點，轉換物資儲存模式。部分生產需求頻度大的低價值通用標準物資，廠家先將物項寄存在現場，買方按需下單定期結算，實現工廠寄售模式采購，以降低庫存壓力，提高資金利用效率，同時又能快速影響現場需求。

3 實施成效

本文提出的系統化庫存壓降體系，已經在三門核電有限公司逐步實施。從2020 年實施以來，庫存總量逐年下降（表2）。

表2 三門核電有限公司庫存壓降成果

在壓降庫存的過程中，還優化了備件管理，完成采購和需求之間的平衡制度構建。累計削減備件采購2.66 億元，工廠建庫約4000 萬元，保障機組生產所需的定額備件保障率由83%提升至98%，庫存增長趨勢得到有效遏制，庫存結構更趨合理。