鋼材貿易企業成本管控對策研究

黃麗娜

鋼材貿易企業在面臨著全球市場競爭和經濟環境變化的形勢下，成本管控成為其核心經營管理手段之一。鋼材作為重要的基礎工業材料，在建筑、制造業和基礎設施建設等領域扮演著關鍵角色。然而，在鋼材生產和貿易的過程中，面臨著多種成本壓力和挑戰。比如，波動的原材料價格，使企業難以穩定成本和定價策略；全球貿易形勢的變化也可能導致貿易限制和關稅政策的調整，影響鋼材的進出口成本等。因此，鋼材貿易企業亟需研究和實施成本管控對策。本文在分析鋼材貿易企業成本管控的重要性的基礎上，探討了當前鋼材貿易企業成本管控存在的問題，并針對性地提出了相應的解決對策，以期為鋼材貿易企業的成本管控提供有力的學術支持和實踐指導。

在全球經濟環境動態演變和貿易政策調整的背景下，鋼材作為基礎工業材料，在建筑、汽車制造、機械設備制造等領域扮演著不可替代的角色，其產業的運行和發展直接關系到經濟增長和產業升級。因此，鋼材貿易企業需要探索有效的成本管控對策，以提高企業競爭力和可持續發展能力。

一、企業成本管控的意義

（一）成本管控有利于持續提高企業競爭力

鋼材貿易是傳統的批發貿易行業，市場競爭激烈，在同一銷售區域銷售同類型的鋼材產品，為了穩定客戶群，不僅要提供充足的貨源，還需要通暢的物流服務、快速而準確的項目結算，非常重要的一點是要具有銷售價格優勢。售價是一個企業成本管控能力的外在體現，只有進行準確的成本控制，才會有好的定價策略。通過對企業成本核算數據的分析，可以及時發現企業運營過程中的薄弱環節，深挖企業內部潛力，降低企業成本，結合優質的服務，穩定終端市場的占有率，提高企業的核心競爭力。

（二）成本管控有利于增強企業風險防控能力

不管是道路橋梁這樣的基礎設施工程，還是房地產項目，鋼材的用量大，單價高，資金占用數額大。并且，施工項目部的撥款是根據施工進度按期撥付，有一定的資金占用周期。鋼材貿易企業是資金密集型企業。鋼材貿易企業通過業財融合有助于優化資金管理和成本控制，通過采購部和銷售部實時共享數據，調整資金收付方案，在降低成本的同時，亦能提高資金使用效率。此外，對資金支出的標準和流程進一步規范，也可以防止資金被挪用等問題的發生，降低運營資金風險，增強企業風險防控效果，促進企業安全穩定發展。

（三）成本管控有助于提升企業管理水平

企業成本管控是企業內部控制的重要內容。推進成本管控，能夠增強各部門之間的相互制約、相互監督，降低公司運營風險，為各項業務活動的合法性、合規性開展提供保障。并且，強化成本管控的過程也是梳理企業內部制度、規范企業內部管理的過程。通過成本管控這一措施，可以增強企業全員參與意識，明晰各方職責，使成本管控落在實處。有效的成本管控能促進企業資源的有效分配，驅動企業管理層將成本管控由成本核算轉變為全方面管控，提升企業經營管理能力和水平。

二、當前鋼材貿易企業成本管控存在的問題

（一）員工參與成本管控程度低，缺乏激勵機制

許多鋼材貿易企業常常將成本管控局限于財務核算，忽視了各部門在實施成本管理方面的重要作用。企業在制定績效考核目標時對于績效考核目標和作用的定位不夠明確。同時，考核標準過于籠統，缺乏詳細的量化指標。員工在被考核時缺乏細致的參考標準，不清楚自己是否達到考核標準，以及績效考核給公司能帶來多少收益。

（二）成本管控手段不合理，成本管控工具不先進

鋼材貿易企業普遍建立了涵蓋采購、銷售、核算和監管等方面的公司制度，并要求各部門按照這些制度運營。在企業內部控制檢查和外部審計過程中，也依據公司制度來審核企業是否存在違規行為。然而，僅僅依賴公司制度來進行成本管控是遠遠不夠的。企業經過市場開拓和業務拓展的階段，積累了大量的業務數據。然而，許多企業未能充分利用數字化工具對這些數據進行分析和提煉，而是采用簡單的手工核算方式來提取、計算、分析和對比成本數據。這種做法導致數據分析的全面性不足，成本預測缺乏合理性，得出的結論往往準確性較差。面對各種來源多樣且格式不統一的海量數據，企業難以有效地管理和利用，傳統的數據管理方式已不再能夠滿足企業對數據的需求。

（三）企業融資難，資金成本管控難度大

鋼材貿易企業由于其巨大的資金需求，常需通過銀行融資來滿足。然而，不同銀行的貸款利率和銀行承兌匯票貼現價存在差異，并隨票據市場價格波動。企業在對銀行手續費和融資利息支出的控制上缺乏精細管理，未能明確所需留存的現金及現金等價物水平，從而影響了企業資金的利用效率，導致資金周轉率較低，資金占用成本較高。許多企業在事前未能充分測算資金占用費用，在事中也未能及時掌握資金回籠的節奏，導致應收賬款周轉率減緩，未能達到預期的營業利潤率。此外，由于銀監會和銀行對鋼材貿易企業的監管要求高，銀行對貸款企業資質的門檻高，貸款利率亦較高，使得許多中小型鋼材貿易企業難以通過銀行進行融資。即便能夠獲得銀行貸款，也需要支付高昂的貸款利息。

（四）成本管控觀念陳舊，效率低下

盡管大多數企業管理層已經具備成本管控意識，但由于缺乏系統的學習，對成本管控工作缺乏全面的理解。鋼材貿易企業的成本和費用主要源于業務開展中的資金成本、營銷成本、經營管理費用、招待費用以及一些隱性費用。然而，由于缺乏對全流程進行深入的成本分析和管控，企業傾向于將成本管控局限于降低采購成本、節約管理費用和銷售費用、控制財務費用等方面，而忽視了業務開展中一些隱性成本的投入。雖然充分地節約成本和費用在短期內可以增加營業利潤，但終將影響企業的服務質量和企業形象，從而對企業的核心競爭力產生負面影響。

三、加強鋼材貿易企業成本管控的對策建議

（一）健全考核激勵制度，提高全員成本管控意識

企業應加大成本管控的宣傳力度，以促使全體員工持續增強成本意識并積極參與成本管控工作。首先，企業管理層應正確認識成本管控工作的重要性，摒棄將成本管控等同于縮減開支的錯誤觀念。及時而系統地更新成本管控理念，自上而下樹立正確的成本管控意識。通過積極的宣傳和擴大影響，在企業內部形成降本增效的良好氛圍，塑造成本管控相關企業文化，持續地為企業高質量發展貢獻力量。其次，優化績效考核標準，細致量化考核指標，并建立相應的獎懲機制，以調動全員的積極性。確保所有員工認識到成本管控對企業發展和實現個人價值的重要性，以經濟效益和價值創造為導向，完善考核激勵機制。在制定考核目標時，將全覆蓋和差異化的考核方式相結合，根據職責不同設定績效考核成本管控的占比。對于成本管控的重要崗位要加大考核力度，同時適當納入其他輔助職能人員的考核績效。通過系列舉措，真正將成本管控融入公司運營的各個環節，實現全員、全過程的成本管控。最后，成立專門的成本管控責任中心，深入了解企業的組織架構、各個部門的工作職責和特點，梳理公司內部的管理制度和業務流程，制定能夠覆蓋企業全經營過程的成本管控制度，并定期對成本管控制度進行考核。具體考核辦法可以是通過進行某一項成本費用的專項分析和審計，或對某一業務流程進行梳理，判斷該成本費用的發生是否合理，并將成本管控結果納入相關責任人的績效考核中。

（二）推進建立成本管控數據信息平臺化

針對傳統辦公軟件難以滿足企業管理層對數據展現與多維分析的需求，建議利用企業的業務和財務軟件數據中心搭建一個統一企業內部各種數據的平臺。通過對多源數據的整合，從企業的業財系統中采集數據，并對數據進行整合、存儲和分析，以提供更準確、高效的數據支持。通過數據集成，形成一個多維度的數據“駕駛艙”，提供資金收支統計表、庫存余額統計表、預付款余額統計表等多維度的數據分析報表，使管理人員能夠快速獲取所需的信息，并對企業的運營情況進行全面評估，更好地指導企業的管理決策。

同時，為了實現對成本管控的全面監測、分析和優化，首先，建議企業引入先進的成本管控軟件和信息系統平臺，以實現成本數據的集中存儲和實時更新。該平臺有助于將來自企業各部門和生產環節的成本數據匯總到一個統一的系統中，避免數據分散和重復錄入問題的出現。其次，建議構建一個全面的成本數據指標體系，以確保數據采集的準確性和全面性。這個指標體系應涵蓋企業各個方面的成本，包括直接成本、間接成本、固定成本、變動成本等，從而實現對成本的全方位監控和分析。建議加強數據分析和挖掘的能力，通過數據挖掘和分析技術，企業可以從海量數據中發現隱藏的規律和趨勢，及時發現問題和風險，為成本管控提供更準確和及時的決策支持。最后，建議將成本管控責任明確到相關的管理崗位和團隊，確保各個部門和個人對成本管控負責。同時，建議成立專門的成本管控團隊，負責協調和管理成本管控數據信息平臺的建設和運營，以確保其順利運行和持續發展。

綜上所述，推進成本管控數據信息平臺化是一項需要全面規劃和有效實施的工作。通過引入先進技術、構建全面指標體系、加強數據分析和挖掘，并明確責任和設立專門團隊，企業可以更好地實現成本管控目標，優化資源配置，提高經濟效益，為可持續發展奠定堅實基礎。

（三）建立健全企業資金管理制度，有效降低企業成本

鋼材貿易企業應當完善對上下游客戶和第三方物流公司的審查、跟蹤、監控和評價機制，同時選擇合適的供應商進行戰略合作。企業需要制定平衡最低采購價和鎖定貨源的策略，因供求關系的影響，為鎖定緊缺鋼材貨源，可能需要支付較高的采購價，然而下游客戶卻不愿接受價格的上漲，導致利潤空間受到擠壓。因此，建議充分利用鋼廠基于采購量的返利政策，把握鋼材市場的儲量和價格，通過資源整合爭取更大的利潤空間或貿易優先權。在產品銷售過程中，企業需要密切關注客戶的運營情況。一旦出現提貨慢、回款慢、延期付款等情況，需要積極采取應對措施，例如通過停止供貨、增加擔保、信用支付、縮短賬期、銷售返利等手段，以減少由資金回籠緩慢引起的資金占用成本。

財務部門方面，首先，應重點優化企業的資金結構，制定完善的融資方案，實現企業融資資金和自有資金的平衡，避免出現高負債經營的情況。國有企業可以利用自身的融資主導優勢，建立融資平臺，發布融資需求，吸引各家銀行在平臺上報價，以獲取最優融資。民營企業面對銀行融資困難和高融資成本，可以充分了解和運用各銀行的優勢產品和對中小企業的支持政策，通過銀行保理、央企的供應鏈平臺進行應收賬款保理融資，從而獲取資金，并加快應收賬款回收，提高資金周轉率。其次，企業應根據國家宏觀政策和貨幣政策的調整情況，適時調整融資方案，確保企業資金結構適應性和合理性。財務部門還應充分利用數字化平臺的信息，加強成本分析核算，通過對數據指標的分析，不斷修訂成本控制指標，全面監督和控制資金配置情況，在降低成本的同時，減少不必要的資金支出。最后，財務部門應堅決維護資金周轉的安全，確保企業在經營過程中有充足的流動資金。

（四）提升企業員工的專業化水平

盡管許多企業已經認識到加強成本管控的重要性，但由于員工的專業水平不高，很難達到成本管控工作的預期要求。因此，企業必須加大對現有人員的培訓力度。首先，可以充分利用企業內部及集團公司的培訓平臺，定期開展各類專業知識與技能的培訓，以確保業務部門人員能夠及時掌握與業務相關的財務知識與技能，并使財務部門人員能夠系統高效地收集和處理業務數據信息。通過業務部門與財務部門的緊密合作，有效實施各類成本控制措施。其次，應打造具有企業特色的專業人才培養計劃，不斷提升員工的價格分析能力、市場研判能力以及財務對業務成本監管的能力。企業員工綜合素質的提升有助于提高企業對內外部風險的預判與管理水平，從而提升企業的經濟效益。

結語：

綜上所述，鋼材貿易企業要想在激烈的市場競爭中求生存、謀發展，必須全面認識自身在成本管控中所面臨的挑戰，并重視采取多種措施進行成本控制，包括完善激勵機制，以提高員工在成本管控中的參與度等。同時，要充分利用數字化技術，進行全方位的數據分析，及時調整和優化成本控制指標，并將相關指標傳遞給業務部門。此外，要重視提升員工的專業素養，這對于探索出現代化的企業成本管控體系至關重要。通過這些措施，企業可以提升其核心競爭力，推動企業穩健發展。