高校圖書館接收大規(guī)模海外名人捐贈(zèng)圖書的流程及經(jīng)驗(yàn)

蘇熙涵 胡艷芳 張杰龍

隨著我國(guó)高校的國(guó)際交流與合作日益增加，各高校圖書館有越來(lái)越多的機(jī)會(huì)接收到海外名家個(gè)人的大量圖書捐贈(zèng)，但在如何高質(zhì)量接收及處理這些捐贈(zèng)，并讓這些來(lái)之不易的圖書發(fā)揮更大價(jià)值方面，目前鮮有報(bào)道。中國(guó)科學(xué)院大學(xué)圖書館接收了海外知名學(xué)者佐佐木力教授捐贈(zèng)的3000余冊(cè)圖書資料，捐贈(zèng)流程歷時(shí)2年多，現(xiàn)將捐贈(zèng)過(guò)程整理成文，供相關(guān)院校參考。同時(shí)提出高校圖書館應(yīng)聯(lián)合校內(nèi)專業(yè)人員，使捐贈(zèng)圖書的潛在使用者一并參與圖書整理入藏工作，這不僅有利于捐贈(zèng)圖書的后期利用，也能彌補(bǔ)高校圖書館在專業(yè)能力方面的不足，從而實(shí)現(xiàn)合作共贏。

近年來(lái)，隨著我國(guó)高等教育水平的不斷提升，國(guó)際交流與合作日趨緊密，高校圖書館有越來(lái)越多的機(jī)會(huì)接觸到大批來(lái)自海外的捐贈(zèng)圖書。這些海外出版的原版圖書不僅具有較高的價(jià)值，捐贈(zèng)者也通常是與受贈(zèng)學(xué)校有密切聯(lián)系的海外名師名家，故捐贈(zèng)圖書更具有收藏價(jià)值。隨著特藏建設(shè)逐步成為國(guó)內(nèi)各高校圖書館資源建設(shè)的核心，接收名人捐贈(zèng)成為高校圖書館特藏建設(shè)的一條高效而便捷的途徑，因此，高質(zhì)量地接收及利用這些海外捐贈(zèng)，對(duì)高校圖書館來(lái)說(shuō)無(wú)疑有著巨大的價(jià)值。但是，由于路途遠(yuǎn)、過(guò)境難、專業(yè)性強(qiáng)、部分出版物可能涉及內(nèi)容問題等，接收并整理成規(guī)模的海外捐贈(zèng)對(duì)大部分高校圖書館來(lái)說(shuō)都絕非易事，部分高校圖書館也可能會(huì)因耽擱時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而錯(cuò)失獲得相關(guān)高價(jià)值捐贈(zèng)的機(jī)會(huì)。因此，本文以中國(guó)科學(xué)院大學(xué)（以下簡(jiǎn)稱國(guó)科大）圖書館接收佐佐木力教授從日本捐贈(zèng)的3000余冊(cè)圖書為例，分析接收海外捐贈(zèng)圖書會(huì)遇到的問題及處理流程、預(yù)期成本等，以供兄弟院校圖書館參考。高校圖書館應(yīng)做到“藏用并舉”，在自身專業(yè)能力有限的情況下，聯(lián)合校內(nèi)相關(guān)院系，共同整理上架專業(yè)性書籍，使捐贈(zèng)圖書的潛在使用者親自參與圖書整理入藏工作，這樣更有利于相關(guān)圖書的后期利用。

本次捐贈(zèng)背景及捐贈(zèng)者簡(jiǎn)介

佐佐木力教授，日本籍，普林斯頓大學(xué)博士，國(guó)際著名科學(xué)史家及科學(xué)哲學(xué)家，曾在東京大學(xué)任教30年，研究領(lǐng)域囊括數(shù)學(xué)史，數(shù)學(xué)哲學(xué)，歐洲、日本和中國(guó)科學(xué)史，跨文化科學(xué)哲學(xué)，馬克思主義等。佐佐木力教授不僅將日本科學(xué)史，尤其是數(shù)學(xué)史研究“一舉推上了國(guó)際性水準(zhǔn)高度”，還是當(dāng)代日本著名的經(jīng)典馬克思主義科學(xué)史家。其著有《科學(xué)革命的歷史結(jié)構(gòu)》《近代學(xué)問理念的誕生》《笛卡爾的數(shù)學(xué)思想》《二十世紀(jì)的數(shù)學(xué)思想》《數(shù)學(xué)史》等重要著作。2012—2016年，佐佐木力教授受聘成為國(guó)科大外國(guó)專家特聘研究員、國(guó)科大人文學(xué)院歷史學(xué)系教授，與學(xué)校結(jié)下了深厚的情誼。

2020年，佐佐木力教授因病遽然辭世，遵照其遺囑意愿，其家屬將其所藏圖書捐贈(zèng)給國(guó)科大。2021年3月起，在陳力衛(wèi)、李梁和陳繼東三位在日華人華僑教授的幫助下，遺贈(zèng)書籍的整理工作正式開始。該批藏書涵蓋數(shù)學(xué)史、科學(xué)史和科學(xué)哲學(xué)三個(gè)領(lǐng)域，國(guó)科大圖書館為此專門建設(shè)了“佐佐木力文庫(kù)”。這既是對(duì)佐佐木力教授的紀(jì)念，也是對(duì)國(guó)科大及國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)界開展跨文化科技哲學(xué)研究的支撐。這些圖書不僅專業(yè)性強(qiáng)，且涉及語(yǔ)種繁多，德語(yǔ)、法語(yǔ)、日語(yǔ)、俄語(yǔ)、意大利語(yǔ)、拉丁語(yǔ)、阿拉伯語(yǔ)等非通用語(yǔ)種圖書占近半數(shù)。

高校圖書館接收海外捐贈(zèng)時(shí)的問題分析

首先，高校圖書館接收海外捐贈(zèng)圖書面臨的首要問題是物理距離遙遠(yuǎn)。以該批圖書為例，圖書需要從捐贈(zèng)者位于日本千葉縣的家中幾經(jīng)輾轉(zhuǎn)運(yùn)到國(guó)科大位于北京的校園內(nèi)，而圖書的整理、打包、暫存往往都需要一定的物理空間。這就需要海內(nèi)外雙方保持密切的溝通，通力合作，共同解決過(guò)程中遇到的各種問題。

其次，我國(guó)對(duì)圖書的內(nèi)容有嚴(yán)格的要求，需要進(jìn)出口公司進(jìn)行報(bào)關(guān)和審查，嚴(yán)禁違反國(guó)家法律法規(guī)或內(nèi)容存在問題的圖書運(yùn)往國(guó)內(nèi)。因此，所有的圖書都必須先進(jìn)行登記和篩選，而一般來(lái)說(shuō)，圖書的登記與篩選屬于圖書館的業(yè)務(wù)范疇，在以往國(guó)內(nèi)的圖書捐贈(zèng)中，通常是圖書館在接收到捐贈(zèng)圖書后才進(jìn)行登記、篩選等，因此，當(dāng)面對(duì)海外捐贈(zèng)時(shí)，跨越地域與語(yǔ)言的障礙，在捐贈(zèng)方的協(xié)助下完成登記篩選工作就顯得極其艱難。尤其是海外發(fā)達(dá)國(guó)家的人力成本較高，捐贈(zèng)物又涉及多種語(yǔ)言，進(jìn)一步增加了工作難度。很多海外捐贈(zèng)或許都是在這一階段無(wú)法形成有效方案，以至于最終未能成功捐贈(zèng)。

最后，海外捐贈(zèng)的原版圖書往往具有很強(qiáng)的專業(yè)性，即使是高校圖書館也往往會(huì)受限于館內(nèi)人員的專業(yè)及能力，無(wú)法很好地評(píng)估圖書的整體價(jià)值，發(fā)現(xiàn)并找出具有極高珍藏價(jià)值的海外孤本、善本等；同時(shí)，面對(duì)各種各樣的非通用語(yǔ)種圖書，高校圖書館工作人員也往往缺乏辨識(shí)、登記或編目的能力。從另一個(gè)角度來(lái)說(shuō)，如果高校圖書館“閉門造車”，完全憑借自身的力量上架整理，不僅容易出現(xiàn)專業(yè)性錯(cuò)誤，還容易造成“重藏輕用”的問題。另外，如果不能進(jìn)行深度的資源挖掘與揭示，讀者也很難進(jìn)行應(yīng)用。因此，可以與校內(nèi)潛在的圖書使用者等專業(yè)人員合作，請(qǐng)他們直接參與圖書的上架整理、評(píng)估與挖掘工作，這樣不僅能擺脫高校圖書館的專業(yè)限制，還能使圖書的潛在使用者接觸到第一手文獻(xiàn)資源。

國(guó)科大圖書館接收該批海外捐贈(zèng)的流程及辦法

在接收到捐贈(zèng)意向后，國(guó)科大圖書館當(dāng)即成立捐贈(zèng)工作組，成員包括捐贈(zèng)方、受贈(zèng)方（由校領(lǐng)導(dǎo)牽頭，國(guó)科大圖書館與人文學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)教師具體負(fù)責(zé)）和圖書進(jìn)出口公司（北京中科進(jìn)出口有限責(zé)任公司）三方。先由圖書進(jìn)出口公司聯(lián)系日本貨運(yùn)代理，形成一個(gè)可靠的貨運(yùn)方案；必要的文件材料由捐贈(zèng)方、受贈(zèng)方分別提供，比如，該次捐贈(zèng)需要捐贈(zèng)方向日本貨運(yùn)代理公司提供委托合同，受贈(zèng)方向海關(guān)提供學(xué)校蓋章的圖書接收函等。

圖書登記與報(bào)關(guān)、清關(guān)

這批捐贈(zèng)圖書遇到的第一個(gè)難題是海關(guān)報(bào)關(guān)。報(bào)關(guān)是指進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人、出入境運(yùn)輸工具負(fù)責(zé)人、出入境物品的所有人或其代理人向海關(guān)申報(bào)，辦理貨物、運(yùn)輸工具或物品的出入境手續(xù)及相關(guān)海關(guān)事務(wù)，包括向海關(guān)申報(bào)、交驗(yàn)單據(jù)證件，并接受海關(guān)的監(jiān)管和檢查等。報(bào)關(guān)圖書需要有一份完整的清單供海關(guān)檢查核驗(yàn)，且必須排除涉及敏感內(nèi)容的圖書。登記圖書耗時(shí)耗力，且又必須在日本境內(nèi)于圖書裝運(yùn)前完成。基于前文提到的種種難題，捐贈(zèng)方通常都難以獨(dú)立完成該項(xiàng)工作，需要受贈(zèng)方的協(xié)助，共同處理相關(guān)工作。

經(jīng)捐贈(zèng)工作組內(nèi)討論、協(xié)調(diào)，決定請(qǐng)國(guó)科大人文學(xué)院教師遠(yuǎn)程協(xié)助登記。該教師是國(guó)科大人文學(xué)院博士后，主攻科學(xué)史、科學(xué)思想史等專業(yè)，此前佐佐木力教授來(lái)華授課時(shí)，該教師曾作為學(xué)生與佐佐木力教授有較多交流。

整個(gè)工作的具體流程是日本捐贈(zèng)方找學(xué)生利用高拍儀將每本書的封面和版權(quán)頁(yè)逐個(gè)拍照后裝箱，每箱圖書按順序編號(hào)，再將每箱圖書所拍照片單獨(dú)打包，以郵件的形式發(fā)送給人文學(xué)院的教師；該教師與人文學(xué)院相關(guān)專業(yè)的研究生共同根據(jù)圖片對(duì)圖書進(jìn)行登記，整理出一份裝箱清單并發(fā)送給圖書進(jìn)出口公司，請(qǐng)?jiān)摴具M(jìn)行內(nèi)容審查；公司經(jīng)審查共發(fā)現(xiàn)有百余冊(cè)圖書涉及敏感內(nèi)容，并將問題書單反饋給日本捐贈(zèng)方，請(qǐng)學(xué)生將問題圖書從對(duì)應(yīng)的箱子中挑出，然后進(jìn)行最終封箱；最終一共裝箱94箱。圖書進(jìn)出口公司將最終書單及相關(guān)材料報(bào)海關(guān)審批并獲得許可后，通過(guò)國(guó)際貨運(yùn)將圖書運(yùn)抵我國(guó)海關(guān)，海關(guān)再對(duì)所有貨物進(jìn)行核查并完成清關(guān)，最終運(yùn)送至國(guó)科大圖書館。

圖書到館后整理、上架

圖書館圖書編目上架整體采用《中國(guó)圖書館圖書分類法》（以下簡(jiǎn)稱《中圖法》），但使用《中圖法》對(duì)西文圖書進(jìn)行編目存在種種局限。一般而言，在進(jìn)行西文編目時(shí)，編目員會(huì)通過(guò)圖書的主題及摘要介紹，在《中圖法》系統(tǒng)中找到與本圖書主題最接近的分類號(hào)，但由于受語(yǔ)言障礙、編目員本身的知識(shí)水平有限等的影響，編目員經(jīng)常難以準(zhǔn)確給出一本書的分類號(hào)。尤其是對(duì)該批圖書而言，圖書涉及多種非通用語(yǔ)種且很多圖書出版年代久遠(yuǎn)，在CALIS聯(lián)合目錄上也難以查詢到其他可供參考的編目記錄。因此，圖書到館后如何整理并編目上架也是一個(gè)難題，但如果有專業(yè)人士協(xié)助將大有裨益。

由于該批圖書的捐贈(zèng)方希望國(guó)科大圖書館能專架收藏，且為了便于后期利用，決定不在整體編目后分散入藏至各庫(kù)室，而是請(qǐng)專業(yè)人員分類后進(jìn)行簡(jiǎn)編，專架集中入藏。隨后，國(guó)科大圖書館在與人文學(xué)院進(jìn)行協(xié)調(diào)后，再次請(qǐng)人文學(xué)院教師協(xié)助，開展分類整理工作，經(jīng)教師充分研判后，將整批圖書分為：“科技史—數(shù)學(xué)史”“科技史—物理學(xué)史”“科技史—天文學(xué)史”等若干科技史專題；“科技哲學(xué)—數(shù)學(xué)哲學(xué)”“科技哲學(xué)—物理學(xué)哲學(xué)”等若干科技哲學(xué)專題；“人文社科—?dú)v史”“人文社科—社會(huì)學(xué)”“人文社科—文學(xué)”等若干人文社科專題；“專題圖書—阿基米德專題”“專題圖書—畢達(dá)哥拉斯專題”“專題圖書—笛卡爾專題”等一系列根據(jù)佐佐木力教授研究興趣設(shè)立的專題類圖書；以及“工具書—詞典”“工具書—辭書”“期刊”等其他類圖書。共計(jì)56個(gè)小類。在此分類的基礎(chǔ)上，由國(guó)科大圖書館教師和勤工助學(xué)學(xué)生完成編目加工及上架入藏工作，最終完成了“佐佐木力文庫(kù)”專題書架建設(shè)。

整個(gè)流程耗時(shí)及總結(jié)

本次接收海外捐贈(zèng)的整體工作流程如下圖。由于本次捐贈(zèng)接收流程受重大突發(fā)公共衛(wèi)生事件影響嚴(yán)重，自2021年3月初步達(dá)成捐贈(zèng)意向后，國(guó)際貨運(yùn)業(yè)務(wù)一直受到中日兩地重大突發(fā)公共衛(wèi)生事件的影響，不得不一再拖延，直至2022年底，該批圖書才排除萬(wàn)難，運(yùn)抵中國(guó)海關(guān)，并于2023年1月初運(yùn)抵國(guó)科大圖書館。其中，圖書登記與報(bào)關(guān)、裝箱工作前后約耗費(fèi)3個(gè)月，包括日本捐贈(zèng)方拍照裝箱、人文學(xué)院教師在工作之余登記圖書、進(jìn)出口公司審查、日本捐贈(zèng)方篩查問題圖書后進(jìn)行最終封箱編號(hào)、進(jìn)出口公司再提交報(bào)關(guān)書單等流程。整批圖書到達(dá)國(guó)科大圖書館后，自2023年2月底開始，擬定上架整理及入藏方案，到6月中下旬，所有圖書上架入藏完畢，供讀者開放閱覽，共耗時(shí)約三個(gè)半月。

總體來(lái)看，如無(wú)不可抗力因素影響，且所有流程進(jìn)展順利，這樣一批3000余冊(cè)體量、來(lái)自鄰近國(guó)家且內(nèi)容涉及非通用語(yǔ)種的較為復(fù)雜的圖書，從接到捐贈(zèng)意向到最終整理入藏完畢，所需花費(fèi)的時(shí)間預(yù)計(jì)在1年左右，其中，自捐贈(zèng)地完成各項(xiàng)貨運(yùn)及海關(guān)手續(xù)并運(yùn)抵國(guó)內(nèi)這一環(huán)節(jié)所需花費(fèi)的時(shí)間最長(zhǎng)。

成本分析及效果評(píng)價(jià)

在此次捐贈(zèng)所有書籍全部完成登記整理、上架入藏后，經(jīng)統(tǒng)計(jì)，整批捐贈(zèng)共計(jì)3291冊(cè)。其中，實(shí)際上架供閱覽的圖書資料有3165冊(cè)，包括圖書2798冊(cè)、影印本圖書173冊(cè)、期刊報(bào)告等印本資料194冊(cè)；封存126冊(cè)。

成本方面，支付進(jìn)出口公司的費(fèi)用（包括海關(guān)進(jìn)口增值稅、國(guó)外服務(wù)費(fèi)、國(guó)際運(yùn)費(fèi)及代理服務(wù)費(fèi)4項(xiàng)）共計(jì)11萬(wàn)余元；請(qǐng)勤工助學(xué)學(xué)生進(jìn)行圖書整理、登記、貼標(biāo)加工的勞務(wù)支出方面，國(guó)科大目前的標(biāo)準(zhǔn)是25元/小時(shí)，期間共請(qǐng)學(xué)生協(xié)助工作188.5小時(shí)，合計(jì)工資4712.5元。不考慮教職員工的時(shí)間成本及物料成本，平均每本書經(jīng)費(fèi)支出約為35.7元。

綜合來(lái)看，以每本不到40元的價(jià)格，將這樣一批多語(yǔ)種、高價(jià)值的圖書從日本引進(jìn)國(guó)內(nèi)并完成上架入藏非常劃算。未來(lái)，這批圖書隨著深入挖掘，也必將為學(xué)校科學(xué)史、數(shù)學(xué)史等相關(guān)學(xué)科的研究，以及對(duì)佐佐木力教授生平的相關(guān)研究帶來(lái)巨大助益，發(fā)揮巨大價(jià)值。

綜上所述，隨著我國(guó)高校參與的國(guó)際交流與合作的范圍日益擴(kuò)大，合作內(nèi)容不斷深入，各類院校也有越來(lái)越多的機(jī)會(huì)接收到來(lái)自海外的各類捐贈(zèng)。國(guó)科大雁棲湖校區(qū)圖書館于2013年投入使用，本次接收佐佐木力教授的遺贈(zèng)也是該館第一次接收大規(guī)模的海外捐贈(zèng)，但是在接受捐贈(zèng)初期查閱文獻(xiàn)時(shí)，發(fā)現(xiàn)網(wǎng)上鮮有其他高校處理此類海外捐贈(zèng)的經(jīng)驗(yàn)可供參考。因此，國(guó)科大雁棲湖校區(qū)圖書館在“佐佐木力文庫(kù)”全部建設(shè)完成后將相關(guān)經(jīng)歷及工作流程整理成文，以便同類圖書館在遇到相關(guān)問題時(shí)，能更快更好地研判整個(gè)工作流程，從而更好地完成海外捐贈(zèng)的接收入藏工作。高校圖書館的專業(yè)能力往往較為有限，在處理相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)圖書業(yè)務(wù)時(shí)，如能與校內(nèi)專業(yè)人士或圖書資源的潛在使用者“優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)”，請(qǐng)潛在使用者直接參與相關(guān)工作，往往能起到事半功倍的效果。而本次工作的不足之處在于，目前通過(guò)進(jìn)出口公司，只能接收正式出版物的捐贈(zèng)；而名人名家留下來(lái)的一些極有價(jià)值的文件、手稿、非正式出版的論文、樣書等都無(wú)法報(bào)關(guān)通關(guān)，也就無(wú)法隨捐贈(zèng)書籍一起被接收，這是非常遺憾的。如何成批接收這些海外資料，還需要繼續(xù)研究和探索，也希望兄弟院校積極分享相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和成果。

本文系2023年中國(guó)科學(xué)院大學(xué)管理支撐創(chuàng)新能力提升專項(xiàng)項(xiàng)目“圖書館特藏資源發(fā)掘、利用與管理策略研究”（項(xiàng)目編號(hào)：E3E58934A2）的研究成果（之一）。

（作者單位：中國(guó)科學(xué)院大學(xué)）