項目公司財務共享下會計核算存在的問題和優化建議

摘 要：財務管理的核心工作是會計核算，這也是會計人員最基本的工作。加強會計核算能夠有效提升財務管理水平，實現財務管理目標，在企業的生產經營過程中發揮著重要作用。加強會計核算能夠提升企業的經濟效益，有助于提高企業在市場中的競爭力。本文從多個角度出發，分析了項目公司在財務共享模式下會計核算現存問題并提出了相應的優化建議，希望能為相關人士提供借鑒和參考。

關鍵詞：項目公司；財務共享；會計核算

引言

財務共享模式是各大企業廣泛采用的一種財務管理模式，其特點是將多家企業的財務管理職能集中到一個部門，通過整合分散在不同單位的財務資源，來降低企業運營成本、提升管理效率。財務共享模式是隨著社會經濟的發展而產生的一種新的財務管理模式，它能夠有效提升企業在市場中的競爭力。目前，我國項目公司在財務共享模式下會計核算方面仍存在一定問題，如何優化會計核算是項目公司管理層重點關注的問題。

一、財務共享的概念及發展趨勢

財務共享服務是一種財務管理模式，其特點是將分散在多個企業中的會計核算職能集中到一個部門，以降低企業運營成本，提升管理效率。在當今社會經濟快速發展的背景下，信息技術得到了極大發展，也給企業財務管理帶來了一定影響。在這種情況下，很多企業開始將會計核算中心從各大企業中分離出來，成立專門的會計核算中心，以優化企業財務管理、降低運營成本、提升管理效率。財務共享服務中心能夠有效整合分散在多家企業中的財務資源，進而有效提升項目公司財務管理效率。在項目公司會計核算過程中運用財務共享服務模式能夠有效降低會計核算成本，同時還能夠提升會計核算質量。從長遠來看，項目公司應該積極學習先進的會計核算技術、方法和理念，以此來優化會計核算過程[1]。

二、加強會計核算的重要性

（一）有助于提高企業的經濟效益

企業要想實現可持續發展，必須提升經濟效益，增強企業的綜合實力。通過加強會計核算，能夠使企業的經營活動和財務活動更加規范，有助于促進企業會計核算的標準化和規范化。在會計核算中，要嚴格按照相關規定進行，確保會計核算工作的規范性和科學性，避免財務信息失真或不準確。在進行會計核算時，需要按照國家相關規定對企業財務信息進行審核和確認，確保企業財務信息真實可靠。通過加強會計核算規范企業內部經營管理工作，將資源合理配置到生產經營中去，從而提高企業經濟效益。在會計核算過程中還需要對生產經營活動進行監督和管理，及時發現問題并處理，從而使企業經濟效益得到提高。

（二）有助于保障企業管理效率

加強會計核算可以提升企業的管理效率，降低企業的管理成本。會計核算工作能夠將企業生產經營過程中發生的各項業務信息進行整理匯總，使企業內部管理人員能夠及時掌握企業運營狀況，幫助企業管理者做出科學決策，促進企業健康發展。加強會計核算還可以提升會計人員工作效率，使會計人員在完成工作后及時整理、核對相關信息，將會計信息提交給企業管理者。加強會計核算還可以有效縮短信息反饋時間，使企業管理者能夠及時掌握財務信息，并作出科學決策。

（三）提高企業財務信息質量，促進企業經濟健康發展

加強會計核算可以實現企業經營管理水平和經濟效益的提升，能夠為企業發展提供強有力的支持，使企業在市場競爭中占據主動地位。加強會計核算還能夠確保企業財務信息真實、準確、完整，使企業管理層能夠及時掌握企業財務狀況，做出科學決策。加強會計核算還可以提高企業財務信息質量，促進企業經濟健康發展。

三、項目公司財務共享下會計核算現存問題

（一）財務人員專業水平較低

項目公司在財務共享模式下開展會計核算工作，為了保證會計核算工作能夠順利進行，需要將更多專業能力較強的人員加入財務共享中心。但是，由于項目公司財務人員專業水平有限，他們對于會計核算相關知識的掌握程度有限，缺乏必要的專業素養，影響會計核算工作的開展。

（二）管理機制不健全

在傳統模式下，項目公司的財務管理模式主要是根據自身經營情況制定的，這種模式具有一定局限性，例如管理效率低下、工作流程繁瑣等。然而在財務共享模式下，公司必須對自身的經營情況進行全面分析后，才能制定出科學合理的財務管理方案，這就需要完善的管理機制作為支撐。但是目前我國項目公司在管理機制方面仍然存在較多問題。

（三）財務信息不透明

在財務共享模式下，會計核算工作能夠有效提升企業經營管理效率。例如項目公司的會計核算信息與其他企業相比存在較大差異；項目公司在財務共享中心設立之前往往需要向各部門發放大量紙質材料、文件等；項目公司的會計核算工作涉及大量信息數據，若沒有統一、規范的管理機制，則會導致大量信息數據失真、丟失。此外，在我國很多企業中仍存在會計人員兼職現象嚴重的情況，這也會影響到財務信息數據質量[2]。

四、項目公司財務共享下會計核算優化建議

（一）建立健全財務共享中心管理制度

建立健全的財務共享中心管理制度對財務共享中心的正常運行具有重要意義，主要表現在以下幾個方面：首先，企業應該在統一的財務共享中心平臺上開展各項業務活動。企業可以在內部設立財務共享中心，以實現各個部門、各個子公司之間的數據信息交流和共享，讓數據在企業內部得到更好的利用。同時，企業也可以在外部建立財務共享中心，實現不同區域、不同國家之間的信息交流與共享。通過建立統一的財務共享中心，可以將不同地區、不同國家之間的業務數據整合起來，讓企業內部的財務人員更加清晰地了解企業整體經營狀況，同時也便于企業開展各項業務活動。其次，企業應該建立完善的財務管理制度。財務管理制度是企業進行財務管理工作時所遵循的一系列規定和準則。只有建立完善的財務管理制度才能更好地提高工作效率。企業在開展財務共享服務工作時要保證自身內部管理制度與財務共享中心制度相符合，保證制度內容符合公司實際情況和發展需要。同時，企業還應該對現有的財務管理制度進行修訂和完善，并對相應規章制度進行重新制定和調整，以適應時代發展需要。最后，項目公司要根據實際情況建立完善的考核標準，將考核結果與員工工資、績效獎金掛鉤，以激勵員工更加積極地投入工作中。

（二）加強企業員工對財務共享服務中心的認知

財務共享服務中心是一種新型的財務管理模式，在我國各大企業中得到了廣泛應用。為確保財務共享服務中心在我國企業中的順利實施，需要對其進行宣傳推廣，讓更多的員工了解并認識財務共享服務中心的作用和優勢。首先，財務共享服務中心能夠為企業節約大量的人力物力成本，使企業從傳統的核算型財務管理轉變為管理型財務管理。其次，財務共享服務中心能夠將會計人員從繁瑣的賬務處理中解脫出來，讓他們有更多的時間去研究企業發展戰略，從而提升企業的核心競爭力。最后，財務共享服務中心能夠有效提升會計核算的質量和效率，降低企業的運營成本，從而提高企業在市場中的競爭力。為推動項目公司采用財務共享服務模式進行會計核算優化工作，應該對財務共享服務中心進行全面深入的了解，要明確其功能、特征及優勢等內容，結合項目公司自身實際情況進行分析和研究，制定實施方案、完善配套設施。項目公司在財務共享模式下會計核算優化工作需要從多個方面進行。首先是項目公司管理層需要高度重視財務共享服務中心建設工作。其次是積極創新和改進財務共享服務中心的具體工作內容和工作方式。再次是項目公司需要加強員工對財務共享服務中心的認知度和理解度。最后是積極宣傳、推廣財務共享服務中心在企業中應用的重要性。

（三）完善信息系統建設，提升財務共享服務中心工作效率

財務共享服務中心是項目公司會計核算工作的重要載體，建設完善的財務共享服務中心，能夠有效提高財務共享服務中心的工作效率。財務共享服務中心需要完善信息系統建設，將原有的手工賬務系統轉變為財務共享服務中心的網上賬務系統，在保障信息安全的前提下，實現各企業之間會計科目、憑證、報表等的互聯互通。同時，財務共享服務中心需要及時更新會計核算系統，通過信息技術手段來提升會計核算的效率。為了優化會計核算流程，項目公司需要充分利用信息化技術手段來優化業務流程。例如，對于具有復雜業務流程的業務，項目公司需要建立流程管理模塊和審批模塊，對每一個流程節點進行控制，確保每個節點能夠嚴格按照流程開展工作。同時，項目公司還需要建立有效的溝通機制和信息反饋機制，將信息系統建設和財務共享服務中心工作有機結合起來。

（四）加強資金管理，提高資金使用效率

首先，項目公司可以通過優化資金管理來提高資金的使用效率。項目公司要建立健全資金管理制度，明確資金管理人員的職責。財務部門是資金管理的主要部門，應對項目公司資金的來源、使用、預算等情況進行全面審查，同時還應加強對項目公司資金的監督和管理，定期對資金收支情況進行盤點，確保項目公司的資金使用狀況良好。財務部門應合理使用內部融資工具來提高項目公司的資產規模和效益。由于外部融資渠道受到嚴格限制，項目公司可以通過內部融資來拓展業務發展空間，降低財務風險。在項目公司內部建立一套科學合理的現金流預算管理體系，從而為財務部門開展各項工作提供可靠依據。其次，項目公司要加強對應收賬款的管理和監督。針對工程施工企業存在的應收賬款問題，企業可以通過建立統一的內部結算中心來解決這一問題。在內部結算中心建立之前，應對內部結算中心的運行模式、業務流程、制度規范等進行深入了解，并將這些內容納入內部結算中心的日常工作中。通過完善內部結算中心制度規范和流程規范，可以有效控制企業應收賬款的發生和管理工作開展。

（五）優化企業內部流程，降低會計核算風險

首先，在財務共享模式下，項目公司的財務部門要實現與公司其他部門的協同發展，從而提高企業的內部控制水平，增強財務信息的準確性和及時性。在財務共享模式下，項目公司的內部控制包含了對業務流程和崗位職責的管控，在管理過程中要及時發現內部控制中存在的漏洞。財務共享中心可以通過優化業務流程來提升企業內部控制水平。例如，企業可以將費用報銷、合同管理、發票管理等業務流程進行優化，使其更加簡化，從而使業務操作更具規范性，這樣既能保證業務處理的高效性，又能降低企業內部控制風險。其次，企業要對內部會計核算流程從兩方面進行優化。一方面，明確財務部門與其他部門之間的職責分工。財務部門是公司內部會計核算工作的主要執行者之一。在財務共享模式下，財務部門要明確自己的職責與權限范圍。企業要對各業務部門的權責范圍進行明確劃分，避免出現因權責不清而產生不必要的問題。另一方面，項目公司要加強對會計核算流程優化的重視。項目公司要積極開展相關培訓工作，使其全面了解會計核算流程中存在的各項風險點并加以規避。項目公司要充分發揮績效考核作用。績效考核是對員工工作業績進行考核評價的有效手段，將績效考核結果與員工薪酬待遇相掛鉤，從而提升員工參與會計核算優化工作的積極性。項目公司要建立健全內控制度。企業內控制度是保障企業財產安全、控制財務風險、促進企業可持續發展的重要保障。在財務共享模式下，項目公司要通過建立健全內控制度來強化會計核算風險管理工作。

（六）建立統一的財務制度，提高財務人員素質

企業會計核算的制度建立是實現會計核算標準化、規范化的前提條件。項目公司應該建立統一的財務制度，包括統一的會計政策、統一的會計核算標準等，通過制度的執行來確保企業會計核算工作標準化、規范化。同時，要對財務人員進行定期培訓和考核，使其能夠適應財務共享模式下的會計核算工作。

總結

綜上所述，財務共享模式下項目公司會計核算存在諸多問題，主要包括會計信息失真、缺乏規范統一的會計制度、成本高效率低等。針對這些問題，項目公司需要制定相應的對策，包括建立完善的財務信息系統、建立規范統一的會計核算標準、加強對財務人員的培訓和考核等。只有采取這些有效措施，才能進一步優化項目公司會計核算工作。總之，項目公司在財務共享模式下進行會計核算優化時應從多個角度進行思考，不僅要充分發揮財務共享中心在企業管理中的作用，降低成本、提高效率、強化風險管控能力，同時也要充分發揮項目公司自身的優勢來提升企業核心競爭力。

參考文獻：

[1]高玉寶.PPP項目公司會計核算研究[J].財會學習，2021（36）：74-76.

[2]張嶸.公司項目建設中會計核算的改善對策[J].納稅，2021，15（36）：95-97.