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人工智能下企業(yè)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的探索

2024-04-29 00:00:00湯怡
關(guān)鍵詞:轉(zhuǎn)型人工智能企業(yè)

摘 要:現(xiàn)如今,人工智能技術(shù)不斷發(fā)展,為了進(jìn)一步構(gòu)建完善的企業(yè)財務(wù)管理體系,企業(yè)要全面地加快財務(wù)會計轉(zhuǎn)型,有效地引入人工智能技術(shù),針對性地進(jìn)行財務(wù)管理優(yōu)化,創(chuàng)新財務(wù)智能化管理方式,從而助力企業(yè)財務(wù)管理工作全面開展。本文通過實踐分析,總結(jié)了人工智能下企業(yè)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的意義,探索了有效的財務(wù)會計轉(zhuǎn)型途徑,希望分析能為企業(yè)財務(wù)會計工作開展提供有效建議。

關(guān)鍵詞:人工智能;企業(yè);財務(wù)會計;轉(zhuǎn)型

引言

企業(yè)的發(fā)展離不開財務(wù)會計工作,為了促使新時期財務(wù)會計工作轉(zhuǎn)型順利開展,企業(yè)財務(wù)管理工作人員要加強(qiáng)對財會轉(zhuǎn)型的認(rèn)識,重視結(jié)合現(xiàn)階段有效技術(shù)手段,針對性地進(jìn)行財務(wù)智能化實踐,制定更加完善的財務(wù)會計管理方案,保證企業(yè)財務(wù)會計工作有效開展,進(jìn)而提高財務(wù)風(fēng)險管理水平,助力企業(yè)提高市場競爭力。通過具體分析,本文從多方面探索了人工智能下企業(yè)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的措施。

一、人工智能下企業(yè)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的意義

(一)提高企業(yè)的財務(wù)管理效率

基于信息時代背景,人們可獲取信息的途徑也更為多樣,能夠輔助企業(yè)創(chuàng)造更大的收益。這就要求企業(yè)要不斷提高財務(wù)管理工作的實施效率,從根本上發(fā)揮管理系統(tǒng)的應(yīng)用價值,通過不斷提高企業(yè)的內(nèi)在價值形成更高水平的綜合經(jīng)營能力。企業(yè)基于原本的會計核算系統(tǒng),僅能以人工形式完成數(shù)據(jù)的收集、整合等工作,技術(shù)水平不高,不但無法提高財務(wù)管理工作的效率,同時還會阻礙企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。運用信息化管理手段不但能夠形成更為完善的會計核算系統(tǒng),同時還可最大限度發(fā)揮智能化系統(tǒng)的應(yīng)用價值,有效提高財務(wù)工作的實施效率,快速整理和分析各類數(shù)據(jù)信息。這樣不但能夠減輕財務(wù)人員的工作壓力,提升管理的實施效率,同時還可降低工作難度,全面提升企業(yè)的內(nèi)在價值,保證其實現(xiàn)穩(wěn)定和長遠(yuǎn)發(fā)展[1]。

(二)降低企業(yè)的財務(wù)管理風(fēng)險

企業(yè)在發(fā)展期間尤其要關(guān)注可能出現(xiàn)的財務(wù)管理風(fēng)險。如果企業(yè)無法及時妥善解決該類風(fēng)險,不但會對企業(yè)的收入造成不利影響,同時還會使企業(yè)承受更大的經(jīng)濟(jì)損失,難以實現(xiàn)預(yù)期的戰(zhàn)略規(guī)劃。應(yīng)用信息化管理系統(tǒng)便可輔助企業(yè)有效降低財務(wù)管理風(fēng)險。首先基于智能化管理系統(tǒng),企業(yè)可獲得更為真實的管理信息。這樣就可極大減少由于數(shù)據(jù)不可靠形成的財務(wù)管理風(fēng)險。其次,在大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù)水平不斷提高的背景下,企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險管理也可形成相應(yīng)的機(jī)制,運用信息化手段隨時分析和監(jiān)控在核算期間產(chǎn)生的各類風(fēng)險,準(zhǔn)確識別風(fēng)險隱患,確定優(yōu)化的解決方案,避免企業(yè)承擔(dān)過大的財務(wù)風(fēng)險,全面提高企業(yè)的管理系統(tǒng)抗風(fēng)險能力,在行業(yè)中占據(jù)主體競爭地位。

(三)全面地共享企業(yè)業(yè)財信息

企業(yè)財務(wù)部門在會計核算工作當(dāng)中承擔(dān)主體工作內(nèi)容,但所有會計報表的編制和出具均由財務(wù)部門完成,則難度較大,需要企業(yè)不同部門相互協(xié)作。但企業(yè)在運用智能化管理系統(tǒng)前,業(yè)務(wù)與財務(wù)部門之間的溝通并不頻繁,信息交流不暢,財務(wù)部門難以及時和準(zhǔn)確地掌握業(yè)務(wù)信息,這也導(dǎo)致企業(yè)要承擔(dān)更大的經(jīng)營風(fēng)險。而在應(yīng)用信息化管理系統(tǒng)后,便可有效解決上述問題。信息化管理系統(tǒng)能夠為信息共享提供平臺,將業(yè)務(wù)與財務(wù)部門的信息全面共享到系統(tǒng)當(dāng)中。在共享信息的基礎(chǔ)上,還能提高部門之間的溝通頻率,保證財務(wù)與業(yè)務(wù)部門的信息全面對接,明顯提高了企業(yè)自身的經(jīng)營管理能力[2]。

二、人工智能下企業(yè)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的措施

(一)完善財務(wù)會計體系

基于智能化時代背景,各行業(yè)的發(fā)展均獲得了先進(jìn)技術(shù)的有力支持,同時也推動了現(xiàn)代企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展。但企業(yè)在發(fā)展期間也會同樣面臨嚴(yán)峻的競爭環(huán)境。因此在行業(yè)背景下,若想實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,企業(yè)需在開展財務(wù)管理工作期間投入必要的精力,同時創(chuàng)新開展財務(wù)管理工作,不斷提高企業(yè)的競爭能力。在具體開展工作期間,企業(yè)需基于原本的管理體系優(yōu)化調(diào)整相關(guān)的管理策略,保證形成的管理會計體系具有更高的可行性,能夠全面迎合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展需求,同時也可對企業(yè)的服務(wù)機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)。此外,也需對組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)。在具體調(diào)整時,需基于原本的結(jié)構(gòu)體系,同時結(jié)合市場及企業(yè)的現(xiàn)實情況形成新的預(yù)算管理及運營成本等,以此推動企業(yè)部門之間的協(xié)同發(fā)展,不斷提高企業(yè)的監(jiān)管效率。同時,企業(yè)也需側(cè)重提高財務(wù)數(shù)據(jù)的搜集和整理效果,從大量的數(shù)據(jù)信息中提煉有價值的內(nèi)容,為企業(yè)的決策提供必要的依據(jù),同步保證企業(yè)的財務(wù)管理工作嚴(yán)謹(jǐn)實施。

(二)加強(qiáng)數(shù)據(jù)平臺建設(shè)

企業(yè)需基于人工智能技術(shù)的支持實現(xiàn)會計轉(zhuǎn)型,努力提升管理會計工作的實施質(zhì)量和數(shù)據(jù)運營的效果,大力構(gòu)建數(shù)字化平臺。為實現(xiàn)上述目標(biāo),企業(yè)可綜合應(yīng)用大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)手段構(gòu)建具有綜合性和開放性等特征的數(shù)據(jù)管理和服務(wù)平臺,推動管理會計工作的縱深發(fā)展,對工作的具體實施提供必要的數(shù)據(jù)支持。在開展工作期間,需充分發(fā)揮管理會計數(shù)據(jù)平臺對信息的搜集和分析能力。所掌握的數(shù)據(jù)除了企業(yè)信息外,同時還需包括開放性的行業(yè)數(shù)據(jù)、政府內(nèi)部數(shù)據(jù)等。持續(xù)對數(shù)據(jù)管理平臺進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn),企業(yè)需積極與其他主體建立合作關(guān)系,科學(xué)設(shè)計,統(tǒng)一管理,明確權(quán)責(zé)。成立專門的數(shù)據(jù)采集領(lǐng)導(dǎo)小組,盡量提高掌握數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性。要保證各類數(shù)據(jù)資源具有高度的融合性,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在數(shù)據(jù)分析和整理方面的應(yīng)用價值,保證數(shù)據(jù)資源能夠輔助會計部門提高工作質(zhì)量。企業(yè)也要高效融合數(shù)據(jù)輸入與輸出渠道,保證數(shù)據(jù)資源能夠發(fā)揮出最大的應(yīng)用價值。通過全面地借助人工智能技術(shù)建立完善的財務(wù)管理平臺,必然能提高財務(wù)信息的整理效率,利于借助有效數(shù)據(jù)提高財務(wù)會計工作質(zhì)量[3]。

(三)健全會計內(nèi)控制度

第一,企業(yè)管理人員需對制度體系的建設(shè)給予必要的重視,針對會計內(nèi)控人員的工作內(nèi)容作出明確規(guī)定,同時在制度運行期間也要持續(xù)發(fā)現(xiàn)和總結(jié)問題,依據(jù)企業(yè)的具體情況對制度內(nèi)容進(jìn)行更新,全面保障制度內(nèi)容與企業(yè)的發(fā)展和戰(zhàn)略要求相符。第二,企業(yè)需在會計制度內(nèi)指出會計人員禁止的行為,如果會計人員在工作中出現(xiàn)失誤,企業(yè)要依據(jù)相應(yīng)的制度要求作出懲罰,而不是依據(jù)經(jīng)驗作出判斷。如果會計人員出現(xiàn)的失誤較小,且是初犯,可先對其進(jìn)行警告。如果再犯則需扣除績效獎金,并作出檢討。如果必要,部門責(zé)任人員也需與其共同承擔(dān)責(zé)任,甚至開除處理。第三,需依據(jù)事務(wù)的重要和緊急程度形成相應(yīng)的處理流程,盡量優(yōu)化改進(jìn)管理會計內(nèi)控的環(huán)節(jié),壓縮稅務(wù)處理的時間,從而不斷提升工作的實施效率。第四,為保證會計管理內(nèi)控制度的順利實施,輔助優(yōu)化工作質(zhì)量,需同步建立配套的監(jiān)督機(jī)制。可在企業(yè)內(nèi)倡導(dǎo)員工與員工相互監(jiān)督、部門與部門相互監(jiān)督等多種方法,保障企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部工作有效實施。同時,鼓勵員工在遇到不良現(xiàn)象和行為時主動舉報。一經(jīng)查實,可對舉報人員進(jìn)行嘉獎,從而在企業(yè)內(nèi)形成良好的工作氛圍,不斷激發(fā)員工產(chǎn)生較高的工作熱情。

(四)控制管理會計風(fēng)險

從企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展角度來講,企業(yè)進(jìn)入新的發(fā)展時期后,原本的財務(wù)會計也需向管理會計職能轉(zhuǎn)變,由原本僅針對財務(wù)數(shù)據(jù)的處理變?yōu)榘l(fā)揮財務(wù)工作的價值,為企業(yè)經(jīng)營決策提供參考意見和專業(yè)服務(wù)的支持。在促進(jìn)企業(yè)會計工作模式轉(zhuǎn)變期間,需從具體的會計工作著手實施,在原本財務(wù)專業(yè)工作的基礎(chǔ)上融入管理性思維,使管理會計全面參與到企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展和戰(zhàn)略決策當(dāng)中,從財務(wù)的角度為企業(yè)后續(xù)的戰(zhàn)略規(guī)劃提供專業(yè)的參考意見。在信息化時代的背景下,可通過應(yīng)用高水平的信息技術(shù)對數(shù)據(jù)做出客觀分析,為企業(yè)提供可靠的經(jīng)營決策依據(jù)。企業(yè)在此期間也需分析成本與利潤之間的關(guān)系,以此為基礎(chǔ)準(zhǔn)確推斷企業(yè)在經(jīng)營期間可能遇到的各類問題。可見,企業(yè)的財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型具有明顯的必要性,能夠切實保障企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。同時在轉(zhuǎn)型期間,企業(yè)的財務(wù)和管理工作也會遇到一定的問題。由于企業(yè)轉(zhuǎn)型時不但需要后勤建立信息化體系,同時相關(guān)部門也在職能方面形成變化,但上述過程需保證財務(wù)信息的全面性和可靠性。同時,企業(yè)及員工也要客觀認(rèn)識到,智能化時代背景雖然能夠為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供必要的技術(shù)支持,全面優(yōu)化企業(yè)工作的實施效率,但企業(yè)也需承擔(dān)必要的風(fēng)險。由于信息技術(shù)的應(yīng)用是基于網(wǎng)絡(luò)平臺,而當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)平臺在安全管理方面仍然存在隱患。因此,企業(yè)在轉(zhuǎn)型期間還需認(rèn)真實施安全防范等工作,持續(xù)提高管理會計的風(fēng)險管控能力,結(jié)合企業(yè)管理系統(tǒng)的具體情況采取有效的措施,全面保證系統(tǒng)運行的安全性,避免任何基于非法目的對系統(tǒng)及數(shù)據(jù)信息造成的損壞,避免企業(yè)泄露商業(yè)機(jī)密,影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)及社會效益[4]。

(五)促進(jìn)財務(wù)報表融合

在經(jīng)濟(jì)水平不斷提高的背景下,我國的經(jīng)濟(jì)體制也持續(xù)優(yōu)化,內(nèi)外部利益相關(guān)人員需要大量的企業(yè)財務(wù)與非財務(wù)數(shù)據(jù)信息。以往企業(yè)財務(wù)報表中包括的數(shù)據(jù)內(nèi)容相對簡單,因此難以迎合當(dāng)前利益主體的需求。更多的利益相關(guān)者對企業(yè)的資源水平、內(nèi)控有效性及架構(gòu)的完整性等方面給予了更多關(guān)注,可通過掌握企業(yè)的各類信息保證其形成正確的投資決策。為此,在人工智能背景下,管理會計可充分發(fā)揮自身的職能,為利益相關(guān)者提供必要的決策依據(jù)。管理會計能夠為相關(guān)人員提供大量的貨幣信息,而財務(wù)會計僅能輸出信息。因此企業(yè)在現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型期間,為全面迎合市場需求,須側(cè)重發(fā)揮管理會計的功能和價值,提取更多有價值的非財務(wù)信息,而不僅局限在數(shù)據(jù)信息方面。此外,通過數(shù)據(jù)與語言的結(jié)合應(yīng)用,可充分發(fā)揮企業(yè)的競爭能力,為企業(yè)內(nèi)外部利益相關(guān)人員提供更為完整的信息內(nèi)容,從而迎合其需求。基于信息化背景,大數(shù)據(jù)等前沿的技術(shù)手段發(fā)展相對迅速,這也在一定程度上打破了判決數(shù)據(jù)的界限。通過發(fā)揮人工智能技術(shù)的功能,可基于數(shù)據(jù)共享推動企業(yè)依據(jù)主體需求進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的披露,保證數(shù)據(jù)信息能夠迎合不同利益相關(guān)人員的需求,以此提高信息輸出的時效性。同時,企業(yè)還可結(jié)合具體的內(nèi)部需求確定報表的類型,全面滿足報表需求,提高內(nèi)部會計服務(wù)的針對性和有效性[5]。

(六)加強(qiáng)人才隊伍培養(yǎng)

結(jié)合當(dāng)前企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀分析,即便企業(yè)處于人工智能背景,可獲得財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的技術(shù)支持,但上述轉(zhuǎn)型過程仍然相對漫長,需要分不同的階段才能全面實現(xiàn)。在具體轉(zhuǎn)型期間,企業(yè)的管理人員也需不斷優(yōu)化自身的管理理念,客觀認(rèn)識到人工智能在企業(yè)發(fā)展期間能夠發(fā)揮的重要作用。可將企業(yè)融入管理決策當(dāng)中,從而持續(xù)提高財務(wù)管理建設(shè)的力度。在此期間,也需同步提高財務(wù)管理人員的專業(yè)技能。由于企業(yè)處于人工智能時代背景,若想從根本上轉(zhuǎn)變會計工作的實施理念,就需要工作人員具有更高的專業(yè)和技術(shù)水平。相關(guān)人員需具備充分的理論知識儲備和工作經(jīng)驗,因此在企業(yè)轉(zhuǎn)型期間,也需側(cè)重培養(yǎng)與人工智能發(fā)展相符的專業(yè)化財務(wù)管理團(tuán)隊,從而促使企業(yè)實現(xiàn)快速轉(zhuǎn)型。此外,企業(yè)的管理人員也需結(jié)合具體的發(fā)展需求制定符合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展策略的管理制度,加大不同部門聯(lián)系的頻率,促使多個部門協(xié)同作業(yè),保證經(jīng)營數(shù)據(jù)傳輸?shù)臅r效性,這樣才能為企業(yè)決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持,以此輔助企業(yè)實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展。企業(yè)需客觀認(rèn)識到專業(yè)人才在企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展期間的重要作用,因此需加大人力資源的挖掘力度,不斷優(yōu)化專業(yè)人才的信息化理念和技術(shù)能力,從而基于人才的支持全面提高企業(yè)的行業(yè)競爭力。企業(yè)也需為提高專業(yè)人才的職業(yè)技能提供必要的深造機(jī)會,同時讓員工將個人的職業(yè)生涯規(guī)劃與企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展建立對應(yīng)聯(lián)系,使個人能夠與企業(yè)同步成長和成熟,從而全面激發(fā)員工充分發(fā)揮個人的工作能力和潛質(zhì),最大限度體現(xiàn)出人力資源對企業(yè)發(fā)展的推動作用,保障企業(yè)在行業(yè)中占據(jù)主動地位。

結(jié)束語

綜上所述,隨著新時期財務(wù)管理工作的有效開展,進(jìn)一步提高了企業(yè)財務(wù)會計工作效率,利于促進(jìn)企業(yè)各項工作有效開展。在財務(wù)會計工作過程加強(qiáng)對人工智能技術(shù)的運用,能提高企業(yè)財務(wù)會計工作質(zhì)量,利于構(gòu)建更加完善的財務(wù)管理模式,更加有效地助力企業(yè)健康發(fā)展。希望通過以上分析,能全面提高企業(yè)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型工作研究水平。

參考文獻(xiàn):

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