科研項目管理及創新探討

摘" 要：眾所周知，科學研究本身屬于非常復雜的一個過程，而且在科研活動過程中會投入大量的人力和物力以及財力，涵蓋的領域也非常廣，還需要很多部門共同參與并合作，所以只有采取有效的管理措施，才能確?？蒲许椖扛咝ы樌麑嵤?。在新時代發展背景下，我國科研項目在如火如荼地進展中，各大科研項目都在推陳出新，但是在管理方面仍然存在不足之處，這就需要加大管理力度，并不斷創新，真正為科研項目的突破奠定堅實基礎。

關鍵詞：科研項目;管理;創新;新時代發展;信息化管理

中圖分類號：F273.1" " " 文獻標志碼：A" " " " " 文章編號：2095-2945（2024）09-0143-04

Abstract： As we all know， scientific research itself is a very complex process， and a lot of human， material and financial resources will be invested in the process of scientific research activities， covering a wide range of fields and requiring the participation and cooperation of many departments. Therefore， only by taking effective management measures can we ensure the efficient and smooth implementation of scientific research projects. Under the background of the development of the new era， China's scientific research projects are in full swing， and all major scientific research projects are pushing through the old and bringing forth the new， but there are still deficiencies in management， which requires strengthening management and continuous innovation， so as to lay a really solid foundation for the breakthrough of scientific research projects.

Keywords： scientific research project; management; innovation; development in the new era; information management

社會在不斷發展，科技在不斷創新，我國的科研項目管理工作也在同步進展中，現在也愈發成熟。現階段，我國各項法律法規也在朝著更加細致完善的方向發展，對應的科研項目管理人員也面臨著前所未有的挑戰。我國大力鼓勵科研機構對新的科研項目管理模式進行創新，而且在新模式的全面實施背景下，可以對過去管理模式存在的不足之處進行全面改進，還能讓科研管理工作質量和效率大幅度提升。所以，當務之急就是要從長計議，創新科研項目管理理念，探索新的管理方法和策略，真正促進科研工作的持續發展和進步。

1" 科研項目的特點

1.1" 創新性

對于科研項目而言，最為突出的特點之一就是創新性，因為大部分科學項目都屬于一種創造行為，所以本質上就是創新。科研項目活動在實施的過程中需要經過一系列的流程，例如探索、獨創、實踐等。而且對于科研項目本身而言，在科研過程中，不僅僅要確保整個項目實施過程中和最終的交付結果體現出一定的創新性，是過去的科研項目所無法達成的高度，還需要保證在管理方面同步創新。因為任何科研項目都具備較強的獨特性，所以在不同的科研項目開展管理工作的過程中，自然在管理要素上會發生很大的變化，所以管理方面不能始終一成不變，而是要持續性的突破，才能緊隨時代潮流，讓所有的科研項目都能得到有針對性和個性化的管理，保證管理效果。

1.2" 不確定性

在科研項目實施的過程中，還有一個非常重要的特征，那就是不確定性因素，正是存在不確定性的因素，才會讓科學項目增加投資風險。而且不論是任何一類科研項目，在研發的過程中周期都相對較長，而且會受到內外多種因素的影響，所以最終科研項目成功與否，是否能達到預期的效果，都不確定?？蒲许椖吭趯嵤┑倪^程中，往往需要多個部門共同配合，而且彼此之間要相互協調，涉及到的學科非常多，專業也非常多，所以彼此交叉情況相對復雜。若存在任何技術層面的不成熟，都會導致研發速度受到影響，增加研發的難度，更有甚者會加大研發失敗概率。此外，在整個科研項目機構，若出現了核心員工的離職或調任的情況，也會給項目本身帶來一定的影響。所以，即便是擁有了足夠的資金，投入了先進的技術，很多時候科研項目也會因為一些不確定性因素的影響，出現一些其他問題。

2" 科研項目管理過程

2.1" 立項階段

在科研項目管理過程中，必須要從多角度出發，而且要實現多層次的全面滲透，這樣才能讓科研項目全面成功。在實際管理過程中，不僅要將注意力放在最為關鍵的實施階段，還需要在前期的立項審批階段就將管理策略實施進來。立項審批階段可以說是最為基礎的一個階段，也是決定科研項目后續進展的重要環節，所以在前期準備過程中，就需要做好合同簽訂工作，還需要針對項目的可行性與否開展充分的論證分析，當然還要科學制定評審項目的建議書等一系列內容，特別是項目可行性論證，其占據了非常重要的地位，對后續的項目投資都有著直接的影響，更影響著科研項目的收益情況。只有通過全面評審，保證可行性論證通過之后，才能對項目的立項進行確定。

2.2" 實施階段

實施階段，顧名思義，就是指在項目從立項開始到最終獲取科研成果驗收之前的一個重要階段。 毋庸置疑，該階段是整個項目進展過程中的重中之重，與最終科研項目的成功和失敗有著直接的關系。所以，在開展科研項目管理工作的過程中，最為重要的管理中心也在于此。在實施的階段，管理工作往往涵蓋的內容非常多，而且非常繁雜，涉及到的內外要素也非常多。那么管理人員勢必要嚴格遵循任務書的要求，對實施項目的步驟進行確定，還要把控好實施的時間，明確技術路線和方向。在管理工作實際開展過程中，不能盲目進展，而是要站在宏觀的高度上對人與物進行科學的組織和管理，不僅如此，還要精準地核算財務經費，所有的財務費用支出都需要進行細節上的把控和監督，每一項費用的支出都要有所記錄。對于設備和人員是最為核心的管理內容，更要加大管理力度。在整個項目實施的過程中，需要在非常有限的資源背景下，確保項目可以高質量和高水平地完成，最大化地降低失敗概率。還要對項目實施的進度進行科學控制。不論是從任何一個角度來分析，實施階段都是最為重要的一個階段，而且實施階段和開展的管理工作是否全面，都會影響到最終的科研項目成功與否，不容小覷。

2.3" 驗收階段

對于驗收階段而言，就是針對前期的科研成果進行全面驗收。所謂科技成果，就是指在實驗上或者是在理論上具備一定的創新性和創造性，而且整體的科學水平相對較高，在現實中的實用價值也非常高，不局限于某一個領域，可以是新的技術，也可以是新的器材，更可以是新的理論等。不論是任何一種類型的科研成果，都必須要滿足這三方面要求：首先就是實用性要求，也就是說能夠落實于實際，能夠應用于現實之中，滿足人類的各項要求;其次就是先進性，是過去的科研成果所無法比擬，或者是在持續創新的過程中獲得了新的科研成果;最后就是新穎性，科研項目的實施就是為了創造一些新的理論和技術。在驗收的過程中，主要會采取2種驗收方式，第一種是會議驗收，第二種是書面審核驗收。針對市級以上的科研項目，需要嚴格遵循國家的法律法規和相關規定要求開展書面審核驗收工作。針對市級財政支持的項目，則需要開展全面的會議驗收工作。到了驗收階段，必須要將專業能力較強且素質較高的驗收組織建立進來，開展項目的多角度和多層次驗收，確定最終的科研項目成果。

3" 科研項目管理的創新

3.1" 創新管理制度

科研項目要想順利實施，就需要具備一個完善的管理制度。對于管理人員而言，必須要全面了解和掌握國家的政策以及相關法律法規，還要清晰當下機構科研項目進展的情況。將更為有效的工作方法制定進來，突破過去的管理限制。與此同時，還要將注意力放在績效獎勵制度方面，不斷創新和突破。在整個科研項目進展過程中，最不可或缺的就是經費，所以說在經費方面也需要加大管理力度，還要不斷創新使用機制，真正為科研項目的順利實施奠定堅實基礎。在科研活動進展過程中，不論是制度還是一些規范，都是最為核心的基礎，可以為科研項目的高效實施提供充分保障，而且還能站在時代發展的高度上，促進科研工作的可持續創新和突破。在實際管理過程中，管理人員應秉持著不斷創新的原則，不斷發現問題，進而對現有問題進行持續性地解決，探索新的管理方法，確?？蒲许椖抗芾碇贫瓤梢允冀K處于動態完善的狀態，不斷補充一些新的制度，為科研項目高效實施提供可靠依據。在管理制度創新的過程中，相關機構以及管理人員應共同商議，對當下的專家考評機制進行持續性完善和創新，還要將科學研究成果的科學性評價放在第一位置，探索評價的新方式和新內容，最大化規避一些人為因素的影響，提高考評的客觀性和公平性。此外，還要對當下的激勵機制進行持續性完善，確保待遇和科研項目的難易程度完全契合。嚴格遵循公正且公平的原則，僅僅實施物質獎勵還遠遠不夠，需要協同開展精神獎勵，這樣構建的激勵制度才更具備完善性。在科研項目的管理實踐過程中，需要深入到科研人員群體之中，對其意見進行全面采納，積極接受其反饋意見。還要將民主機制深化落實進來，這樣所有科研人員都能積極參與到管理工作之中，并為管理創新貢獻出自己的一份力量，讓科研項目的管理工作持續突破。

3.2" 大力推行信息化管理

現階段，我們已經全面進入到了信息化時代之中，而且信息技術的全面發展已經給人們的日常生活和工作以及學習帶來了翻天覆地的變化。信息技術還在進一步發展中，也在科研領域得到了廣泛應用。為了促進科研項目管理工作的持續創新和發展，也需要引入信息技術，為之提供先進的技術條件。在科研項目管理創新過程中，運用信息化技術，可以與科研項目管理目標有機結合在一起，并站在國家發展的高度上，契合國家的戰略規劃要求，避免科研項目管理工作走更多的彎路。在開展信息化管理過程中，最不可或缺的就是信息化管理系統（如圖1所示），所以相關機構必須要加大投資力度，站在科研人員的訴求角度，不斷完善信息化管理制度，真正做到與時俱進，立足于實際的科研項目需求，將適合自身管理需求的系統建立進來，而且要規避信息孤島現象。為了達到預期的信息化科研項目管理效果，在實際創新和發展的過程中，必須要突破過去的認知局限，將新技術和具備較高信息技術的管理人員引入進來，并充分做好前期的調研工作，對當下科研項目管理過程中的現實需求，以及一些特殊需求進行全方位了解，而且要站在未來的發展高度上，對后續科研項目管理創新的一些變化以及整體技術的發展大趨勢進行思考和預測，在這樣的基礎上制定出可持續性的信息管理計劃。

在信息技術的應用背景下，還要對科研項目的管理目標進行充分明確，站在國家戰略發展高度上建立全新的規劃框架。還要確保項目管理工作可以有條件、有層次且分步驟地實施，構建良好的環境，這樣就可以實現穩步創新和突破。只有在信息技術的大力支持背景下，才能讓科研項目管理呈現出全新的面貌，促進科研項目的可持續發展。

3.3" 管理模式創新

對于過去的科研項目管理工作而言，呈現出了一個特點，就是星狀分布，具體來講就是在管理工作開展過程中，唯一的中心部門就是科研部門，所以所有的信息都會進入到這一中心，由該中心向其他的科研人員散布和發放。那么上行信息會經過這一中心的整理，進而為上級其他部門所應用。在這樣的信息管理背景下，就會出現一個問題，即過于局限，其他部門無法第一時間獲取到信息，而是經過中心統一發散，不利于信息的實時共享。如今信息化時代背景下，我國的信息技術和網絡技術都已經達到了前所未有的發展高度，在科研項目管理創新的過程中，已經誕生了全新的分布式網絡化管理新模式，這樣原本的科研項目管理層級就會大幅度減少，涉及到的人員規模也可以不斷縮減，而且管理組織架構也突破了過去的扁平化，也突破了過去的形勢，朝著扁平化的方向進一步發展，整體呈現出了彈性化的特點。在這樣的管理背景下，科技部門和各職能管理部門都具備了全新的職能，突破了單向性質，實現了雙向管理，既可以發布信息，也可以充分利用信息，唯一不同的點就是在權限上有細微差別。因此，在新時代發展背景下，科研項目管理的進一步創新和發展，還需要將全生命周期管理深化落實進來，具體如圖2所示。在此基礎上，還要科學統籌好信息系統，而且該項工作不能獨立實施，而是要站在科研項目的管理高度和后續流程的實施情況上進行統籌，保證彼此之間的匹配性，相關機構以及管理人員還需要站在時代發展的高度上，對不同的管理制度以及管理流程在具體環境下呈現出來的效果進行掌控，而且要對一些媒介以及載體進行全面整合。所以在管理模式創新過程中，必須要將一些新元素全面整合進來，才能達到預期的創新效果。

3.4" 注重績效

不論是任何一類科研項目在管理創新的過程中，都需要注重提高研發績效，更多地采取以目標為導向的后補助方式支持，加大資金投入力度，確保投入比例不低于財政科技經費的80%?？蒲许椖繎灾攸c產業集群發展和戰略性新興產業培育的技術需求為依據，朝著產學研協同創新的方向發展。此外還要圍繞產業的發展基礎，對遇到的一些問題進行分析，注重對優勢學習方向進行研究和開發，對科研人員的自由自主探索全面支持，在經費配置上實行事前資助。

3.5" 第三方管理

從項目申報、立項評審、過程管理到結題驗收的項目管理全流程，均委托第三方機構管理具體事務，由第三方機構獨立完成對科研項目的評審、評價和過程監管，科研機構不再具體管理項目，而是將主要精力用于強化創新發展的戰略研究、規劃制定、監督管理和統籌協調方面。

4" 結束語

總而言之，時代在不斷發展，社會在不斷進步，我國今時今日的繁榮富強依賴于科學技術的迅猛發展，但是在科技發展的過程中，要依靠科研的力量，只有科研項目持續實施和不斷創新，才能促進我國經濟和科技的大幅度創新和發展。但是在當下的科研項目工作開展過程中，受到了諸多因素的影響，出現了各種各樣的管理問題，因為管理方向較廣，管理內容較多，經常會出現一些細節層面的偏差，過去的管理形式也無法發揮出最大化的管理效能。所以當務之急，就是要加大創新力度，將新技術和新方法全面整合進來，既可以突破過去的管理壁壘，還能讓科研項目管理的靈活性大幅度提升上來，讓科研項目的成功率持續性提升。在未來發展過程中，我國的科研工作會進一步創新，獲取更加具備突破性的科研成果，那么在管理層面上自然要做到與時俱進、不斷創新管理技術，探索全新的管理理念和模式方法，也要立足于廣大科研人員的現實需求，探索更具人性化和個性化的科研項目管理方式，才能實現全面發展，并滿足新時代下的發展新要求。

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作者簡介：楊躍（1985-），女，高級工程師。研究方向為科研生產項目管理，科研生產管理體系構建，數字化科研生產管理模式構建，項目供應鏈管理等。