建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制的問題及對策

楊旭光

本文通過對市政公路建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制的問題進行深入分析，旨在探討其存在的主要問題，并提出相應(yīng)的優(yōu)化策略，希望能為市政公路建筑施工企業(yè)提升內(nèi)部控制水平提供有益的參考。

市政公路建筑施工企業(yè)在經(jīng)濟社會發(fā)展中扮演著重要角色，其內(nèi)部控制水平直接關(guān)系到工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)以及企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。然而，當(dāng)前市政公路建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制存在一系列問題，迫切需要深入研究并提出有效的對策。

建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制的意義

建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制的意義重大，涉及企業(yè)的經(jīng)營管理、工程實施、風(fēng)險防范以及可持續(xù)發(fā)展等方面，以下是對建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制意義的詳細闡述。

首先，建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制是確保企業(yè)經(jīng)營活動合法性的基石。通過建立和完善內(nèi)部控制制度，企業(yè)能夠規(guī)范各項經(jīng)營活動，保證其在法律法規(guī)框架內(nèi)進行。這不僅有助于避免企業(yè)因為違規(guī)操作而受到法律責(zé)任的追究，也為企業(yè)在市場競爭中取得合法競爭優(yōu)勢提供了有力支持。

其次，建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制直接關(guān)系到工程施工的質(zhì)量和安全。通過建立有效的內(nèi)部控制制度，企業(yè)可以規(guī)范施工過程，確保施工工藝符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，提高施工質(zhì)量。同時，內(nèi)部控制還有助于防范和減少施工中可能發(fā)生的事故和安全隱患，保障工人和公眾的生命財產(chǎn)安全。

最后，建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制還可以有效應(yīng)對外部環(huán)境的不確定性和風(fēng)險。通過建立完善的風(fēng)險管理體系，企業(yè)能夠?qū)椖窟M行全面、系統(tǒng)的風(fēng)險評估，科學(xué)制定風(fēng)險防范策略，并及時應(yīng)對可能發(fā)生的風(fēng)險事件，降低不確定性對企業(yè)經(jīng)營活動的影響。

建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制存在的主要問題

建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制手段落后 建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制存在一系列問題，其中之一是內(nèi)部控制手段的滯后。這一問題主要表現(xiàn)在技術(shù)設(shè)備的更新不及時、信息化水平低下等方面。

首先，部分企業(yè)在技術(shù)設(shè)備的更新和升級方面存在滯后現(xiàn)象，未能及時引入先進的施工技術(shù)和管理工具。這導(dǎo)致企業(yè)在施工過程中難以充分利用最新的科技手段，影響了工程施工的效率和質(zhì)量。

其次，一些建筑施工企業(yè)的信息化水平相對較低，缺乏先進的管理信息系統(tǒng)支持。傳統(tǒng)的手工記錄和簡單的電子表格已經(jīng)無法滿足日益復(fù)雜的施工項目管理需求。這使得企業(yè)在項目進度、資源調(diào)配、質(zhì)量控制等方面難以進行精細化、實時化的管理，增加了項目管理的不確定性和風(fēng)險。

最后，由于控制手段的滯后，一些企業(yè)在數(shù)據(jù)采集、處理和分析方面存在瓶頸，難以及時獲取準(zhǔn)確的信息。這影響了企業(yè)對施工過程的實時監(jiān)控和決策，容易導(dǎo)致管理失誤和資源浪費。特別是在面對工程變更、風(fēng)險應(yīng)對等復(fù)雜情境時，缺乏高效的內(nèi)部控制手段會使企業(yè)應(yīng)對問題的能力受到制約。

風(fēng)險防范體系有所欠缺 建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制存在的另一個主要問題是風(fēng)險防范體系的不足。建筑施工過程涉及多方面的風(fēng)險，包括但不限于工程安全風(fēng)險、合同履約風(fēng)險、市場變化風(fēng)險等，而企業(yè)如果缺乏健全的風(fēng)險防范體系，將難以有效應(yīng)對這些潛在威脅。

首先，一些企業(yè)在風(fēng)險評估方面存在欠缺。未能進行全面、系統(tǒng)的風(fēng)險分析和評估，導(dǎo)致對潛在風(fēng)險的認知不足。這使得企業(yè)在項目實施中可能忽視了一些關(guān)鍵的風(fēng)險點，提高了問題發(fā)生的概率。缺乏科學(xué)的風(fēng)險評估也使得企業(yè)難以建立有效的風(fēng)險防范措施，無法提前預(yù)判和應(yīng)對可能的風(fēng)險事件。

其次，一些企業(yè)在建立風(fēng)險防范措施方面存在不足。即便進行了風(fēng)險評估，但未能科學(xué)制定應(yīng)對措施，使得企業(yè)在面臨風(fēng)險時缺乏切實可行的應(yīng)對方案。這可能導(dǎo)致在風(fēng)險事件發(fā)生時，企業(yè)缺乏有效的應(yīng)急處理措施，提高了事故發(fā)生后的應(yīng)對難度。

最后，一些企業(yè)在建立風(fēng)險防范機制方面也存在薄弱之處。缺乏明確的風(fēng)險防范責(zé)任體系和監(jiān)測機制，導(dǎo)致企業(yè)在防范風(fēng)險方面缺乏有效的管理手段。這使得一些風(fēng)險可能被忽視，直至事態(tài)惡化才引起注意，增加了應(yīng)對風(fēng)險的復(fù)雜性和成本。

信息溝通不暢 建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制的另一個顯著問題是信息溝通的不暢，這一問題的存在嚴重影響了企業(yè)各個部門之間的協(xié)同工作和對外溝通的效果。

首先，信息溝通不暢可能導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部各部門之間信息傳遞不及時，阻礙了項目管理的協(xié)同。在建筑施工項目中，各個部門之間需要頻繁地共享信息，包括項目進度、工程變更、資源需求等，而如果信息傳遞存在滯后、不準(zhǔn)確或不及時，將直接影響決策的科學(xué)性和及時性。

其次，信息溝通不暢還可能造成在項目實施過程中出現(xiàn)信息斷層。由于不同部門之間的信息溝通不暢，可能導(dǎo)致一些關(guān)鍵信息在傳遞過程中遺漏或失真，使得相關(guān)決策者無法全面理解項目的實際情況。這不僅會影響工程的正常推進，還可能導(dǎo)致資源的浪費和決策的失誤。

最后，信息溝通不暢還會影響企業(yè)對外溝通的效果。在建筑施工行業(yè)，與業(yè)主、監(jiān)理單位、供應(yīng)商等外部合作伙伴的有效溝通至關(guān)重要。如果企業(yè)內(nèi)部的信息溝通機制存在問題，將難以向外部及時傳遞重要信息，影響與外部合作伙伴的協(xié)同效果，可能導(dǎo)致項目延誤、合同糾紛等問題。

建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)化策略

強化建筑施工企業(yè)部控制技術(shù)手段 為了解決建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制手段滯后的問題，必須采取一系列措施，以強化企業(yè)的內(nèi)部控制技術(shù)手段。

首先，企業(yè)應(yīng)該加大對技術(shù)設(shè)備的投入，確保設(shè)備的更新和升級能夠與時俱進。引入先進的信息化管理系統(tǒng)，包括項目管理軟件、智能監(jiān)控設(shè)備等，可以有效提高施工過程的數(shù)字化和信息化水平，從而提升內(nèi)部控制的科學(xué)性和有效性。

在強化建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制技術(shù)手段的過程中，引入先進的工程施工技術(shù)也是至關(guān)重要的。例如，采用建筑信息模型（BIM）技術(shù)可以在項目的不同階段提供詳細的工程信息，幫助企業(yè)進行全面的規(guī)劃和管理。同時，引入無人機、傳感器技術(shù)等先進工具，可以實現(xiàn)對施工現(xiàn)場的實時監(jiān)測和數(shù)據(jù)采集，有助于及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在問題，提高施工效率和質(zhì)量。

其次，建筑施工企業(yè)應(yīng)積極推進數(shù)字化施工的應(yīng)用，包括虛擬現(xiàn)實（VR）、增強現(xiàn)實（AR）等技術(shù)。通過這些技術(shù)手段，企業(yè)可以在施工前進行模擬和演練，減少施工中的不確定性，提高整體管理水平。數(shù)字化施工還可以優(yōu)化資源的分配和利用，降低施工成本，實現(xiàn)更精準(zhǔn)的施工過程管理。

同時，培養(yǎng)和引進專業(yè)的技術(shù)人才也是強化內(nèi)部控制技術(shù)手段的關(guān)鍵。建筑施工企業(yè)應(yīng)加強對員工的培訓(xùn)，提高其對新技術(shù)的了解和應(yīng)用能力。引進具有先進技術(shù)視野的人才，使企業(yè)能夠不斷更新和升級內(nèi)部控制技術(shù)手段，保持在行業(yè)的競爭力。

構(gòu)建風(fēng)險防范體系 構(gòu)建健全的風(fēng)險防范體系是解決建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制問題的關(guān)鍵步驟之一。首先，企業(yè)需要進行全面而系統(tǒng)的風(fēng)險評估，以深入了解可能影響項目的各類風(fēng)險因素。這包括但不限于工程施工安全、合同履約、供應(yīng)鏈風(fēng)險、市場變化等方面的風(fēng)險。通過科學(xué)的評估，企業(yè)能夠識別出關(guān)鍵風(fēng)險點，有助于提前采取措施防范潛在的危險。

在風(fēng)險評估的基礎(chǔ)上，企業(yè)需要制定相應(yīng)的風(fēng)險防范策略和措施。針對不同類型的風(fēng)險，制定相應(yīng)的防范計劃，確保企業(yè)能夠在面臨風(fēng)險時迅速做出反應(yīng)。例如，在工程施工安全方面，可以加強培訓(xùn)，建立安全管理制度；在合同履約方面，可以規(guī)范合同條款，明確責(zé)任和義務(wù)。這些策略的實施有助于降低風(fēng)險事件的發(fā)生概率，提高企業(yè)在面對不確定性時的抗風(fēng)險能力。

與此同時，建立健全的風(fēng)險管理體系也需要企業(yè)建立靈活而高效的風(fēng)險監(jiān)測和應(yīng)對機制。通過設(shè)立專門的風(fēng)險管理團隊，建立定期的風(fēng)險報告制度，企業(yè)能夠在項目實施的不同階段及時了解風(fēng)險的變化情況。并在發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險時，能夠采取迅速有效的措施，以減輕風(fēng)險帶來的損失。這種靈活的監(jiān)測機制有助于企業(yè)及時應(yīng)對風(fēng)險，避免風(fēng)險發(fā)展成為嚴重問題。

除此之外，建筑施工企業(yè)還需要注重風(fēng)險防范的信息共享和溝通。建立跨部門、跨層級的信息共享機制，確保風(fēng)險信息能夠迅速傳遞到相關(guān)人員，以實現(xiàn)協(xié)同應(yīng)對。有效的內(nèi)部溝通也能夠促進員工對風(fēng)險防范策略的理解和認同，增強整個團隊的風(fēng)險意識。

完善信息溝通環(huán)節(jié) 完善信息溝通環(huán)節(jié)是建筑施工企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部控制的關(guān)鍵方面。首先，企業(yè)應(yīng)該建立明確的信息傳遞渠道和流程，確保各個部門之間信息的暢通和及時傳遞。引入先進的信息化系統(tǒng)，建立電子化的溝通平臺，以提高信息傳遞的效率和準(zhǔn)確性。通過這樣的方式，企業(yè)能夠在項目實施的各個階段保持實時的信息共享，有助于項目管理的及時決策和問題解決。

其次，定期組織內(nèi)部溝通會議，加強各部門之間的面對面交流。這樣的溝通方式有助于加強團隊協(xié)作，提高溝通的及時性和準(zhǔn)確性。在會議中，可以就項目的進展、風(fēng)險狀況、資源需求等方面進行深入的討論，確保所有相關(guān)人員都能了解項目的最新動態(tài)，從而更好地協(xié)同工作，減少信息斷層。

再次，引入?yún)f(xié)同辦公工具和團隊管理軟件，幫助企業(yè)更好地組織和管理信息。這類工具可以提供任務(wù)分配、進度跟蹤、文件共享等功能，有助于團隊成員之間協(xié)同工作，提高工作效率。通過這樣的信息管理系統(tǒng)，企業(yè)能夠更好地追蹤項目的進展，及時發(fā)現(xiàn)潛在問題，確保項目能夠按計劃推進。另外，企業(yè)應(yīng)該注重信息溝通的雙向性。不僅要確保上級對下級的信息傳遞順暢，還要鼓勵下級對上級提出問題和建議。建立開放、透明的溝通氛圍，有助于及時發(fā)現(xiàn)項目中的問題，減少信息的滯后和誤差，從而更好地進行內(nèi)部控制。

最后，定期評估和調(diào)整信息溝通的機制。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)項目的實際需要和團隊的反饋，不斷優(yōu)化信息傳遞的方式和流程。通過定期的評估，可以發(fā)現(xiàn)和解決溝通中存在的問題，確保信息溝通機制始終保持高效和順暢。

總的來說，通過不斷優(yōu)化內(nèi)部控制，建筑施工企業(yè)能夠更好地適應(yīng)市場的需求，提高工程質(zhì)量和安全水平，降低經(jīng)營風(fēng)險，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。在未來的發(fā)展中，企業(yè)應(yīng)不斷總結(jié)經(jīng)驗、創(chuàng)新管理模式，以確保內(nèi)部控制能夠不斷適應(yīng)變化的市場環(huán)境，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定更為堅實的基礎(chǔ)。

（作者單位：太平洋建設(shè)集團有限公司）