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建筑施工企業會計信息質量的提升途徑

2024-05-13 13:07:43陳艷蕾
中國經貿 2024年8期
關鍵詞:會計信息建筑施工建筑

陳艷蕾

會計信息是建筑企業財務報告的基礎,其質量和真實性直接影響到報告的可靠性和可信度。為了確保財務報告的質量,會計信息必須準確、完整、及時,并且符合會計準則和法律法規的要求。同時,會計信息也是企業決策的重要依據。無論是企業的領導層還是投資者,都需要依賴會計信息來做出明智的決策。因此,會計人員必須保持高度的專業素養和責任心,確保會計信息的真實、準確和完整。只有這樣,才能為企業的發展提供有力的支持,促進企業的可持續發展。

提高建筑施工企業會計信息質量的意義

會計信息在建筑企業的運營和財務管理中扮演著核心角色,它不僅關乎企業的決策和規劃,更直接影響到國家經濟的健康發展。如果會計信息的質量不過關,甚至存在虛假問題,那么對于企業的管理層來說,可能會做出錯誤的決策,給企業的發展帶來不利影響。這種錯誤影響的后果是嚴重的,可能會導致企業陷入困境,甚至破產。同時,低質量的會計信息也會對國家的稅收、經濟統計等數據造成影響,導致國家無法準確掌握經濟運行情況,從而影響國家政策的制定和實施。因此,建筑企業必須高度重視會計信息的質量問題,采取有效措施確保會計信息的真實、準確和完整。只有這樣,才能保證企業的穩定發展,同時也有利于國家經濟的健康運行。

建筑施工企業會計信息質量現狀

企業內部控制制度不完善,執行力度不足 在建筑施工企業中,內部控制制度的不足是一個普遍存在的問題。許多企業雖然意識到這一點,但很少用實際行動去改變。這種制度的不完善,主要體現在以下幾個方面。

首先,財務管理的混亂:內部控制制度的缺陷導致財務管理流程混亂,無法對資金流動進行有效的監控。這不僅使得企業無法及時掌握資金狀況,還可能導致財務報表出現誤差,影響企業的決策。

其次,信息管理的不可靠:建筑施工企業需要處理大量的信息,包括市場分析、供應鏈管理和成本控制等。然而,由于內部控制制度的缺陷,這些信息的管理往往存在很多問題。例如,數據準確性不高,導致企業做出錯誤的決策;數據管理不規范,可能引發數據泄露等安全問題;企業無法及時獲取關鍵信息,影響其應對市場變化的能力。

會計人員綜合素質不足 首先,如果會計人員的專業素質不足,他們可能無法準確處理復雜的財務交易,例如應收賬款和應付賬款的管理、資產損耗的核算等。這可能導致會計信息的準確性受到影響,進而影響企業的決策和規劃。

其次,建筑企業的財務數據與工程項目緊密相關。如果會計人員無法準確把握項目的進展情況,這可能會導致財務數據的完整性受到影響。例如,無法如實記錄施工進度、忽視重要的成本和費用項目等,這些都可能影響企業對項目的準確評估和決策。

再次,建筑企業的財務報表需要遵循相關的會計準則和法規。如果會計人員的專業素質不足,可能會導致財務報表的規范性存在問題。例如,無法準確反映建筑合同的收入和費用、記錄不全或錯誤等,這不僅會影響企業的聲譽,還可能引發稅務和法律風險。

最后,建筑企業的財務管理需要及時準確。如果會計人員的專業素質不足,可能會影響會計信息的時效性。這可能導致財務報表的可讀性和可理解性出現問題,進而影響企業及時發現問題、提出解決方案以及通報財務管理現狀的能力。

企業內部治理結構不完善 首先,決策失誤頻發:由于治理結構不完善,決策過程往往缺乏科學依據和規范流程。這導致企業容易做出錯誤的決策,可能對企業的經營帶來嚴重后果,也增加了會計人員在處理相關業務時的風險。

其次,組織結構混亂:企業內部的管理部門設置不合理,職責重疊或空白的情況普遍存在。這不僅增加了溝通成本和協調難度,也導致會計人員在日常工作中面臨更多的協調難題。

最后,文化價值觀缺失:企業缺乏明確的價值觀和文化理念,導致內部缺乏凝聚力和向心力。這不僅影響員工的工作積極性和滿意度,還使得會計人員在處理業務時缺乏明確的指導原則。

提高建筑施工企業會計信息質量的措施

培養專業會計人才 建筑企業會計信息質量的提升是一項系統工程,需要從基礎的人才培養和團隊建設入手。為此,企業的人力資源管理部門應當發揮關鍵作用,積極引進和培養具備專業素養的會計人才,打造一支高素質的會計管理團隊。

首先,人力資源部門需要制定具有前瞻性的會計人才發展戰略。通過與專業機構合作,開展定制化的培訓項目,不斷提升會計人員在財務管理、內部控制和信息技術等方面的專業能力。同時,鼓勵會計人員參加行業交流和學術研討活動,拓寬視野,了解最新的會計理論和實踐動態。

其次,企業應重視內部溝通與協作。通過組織跨部門的培訓和交流活動,增進其他部門對會計信息管理的理解和支持。建立有效的信息共享機制,確保會計信息的準確性和及時性,提高各部門在配合會計工作時的協同效率。

最后,企業應關注行業動態和政策變化,及時調整會計信息管理的策略和方法。通過持續改進和創新,使會計信息更好地服務于企業的戰略發展目標。

圖1

建立健全會計機制 在信息化時代,建筑企業的會計信息管理面臨諸多挑戰。隨著業務規模的擴大和復雜性的增加,如何確保會計信息的準確性和完整性變得至關重要。為了應對這一挑戰,建筑企業需要重新審視和優化其會計信息管理體系。

首先,企業應明確會計信息管理的目標和期望結果。這包括提供決策支持、降低風險、提高透明度等方面。只有明確了目標,才能有針對性地制定策略和措施。

其次,企業應加強內部控制,確保會計信息的真實性和可靠性。這包括對會計記錄的審核、監督和糾正機制的建立。同時,要明確各個崗位的職責和權限,防止舞弊和錯誤的發生。

最后,企業應建立有效的激勵機制和考核體系,鼓勵會計人員積極參與信息管理工作,并對其工作成果進行公正的評價。通過獎勵優秀表現和懲罰不良行為,激發會計人員的積極性和責任感。

規范報表憑證編制 首先,管理層應重視原始憑證的審查和整頓工作。為了確保會計信息的真實性和準確性,必須杜絕任何形式的假發票和假原始憑證。這需要建立嚴格的審查機制,對每一份憑證進行仔細核對和查驗,確保其真實有效。同時,要加強對員工的培訓和教育,提高他們對憑證真實性的認識和重視程度,從源頭上防止虛假憑證的出現。

其次,會計人員在編制報表時,必須以企業利益為重,嚴格遵守會計準則和法律法規。報表的編制不僅要求技術上的規范性,更要求內容上的真實性和完整性。任何篡改或修飾報表中的數據信息的行為,都會嚴重損害會計信息的公信力,必須堅決予以制止。為了防止會計人員因個人利益而損害企業利益,應建立嚴格的監督機制和獎懲制度,對違規行為進行嚴肅處理。

最后,建筑企業應加強與相關機構的合作與溝通。國家相關部門對建筑企業的會計信息質量有著嚴格的要求和監管。通過與相關機構的合作,企業可以及時了解最新的法規和政策變化,確保自身的會計信息符合規范要求。同時,相關機構也可以為企業提供指導和支持,幫助企業提高會計信息的質量。

加強內外監督管理 建筑企業內部應強化信息化建設,將傳統的紙質檔案管理轉向電子化管理,這樣既便于整理、分類和存儲,又能確保數據的準確性和完整性。同時,建立嚴格的內部控制體系,對每個建筑項目進行全方位的監管,防止舞弊和錯誤的發生(見圖2)。

圖2 內部強化信息化建設

在提升會計信息管理質量的過程中,應注重信息系統的持續優化和升級。這包括對系統的日常維護、安全防護以及數據備份等方面。通過強化內部會計信息監管,確保信息的傳輸和共享在安全的環境中進行,并提高工作效率。

外部審計作為獨立的監管力量,其工作質量和效率對企業會計信息質量的提升起到關鍵作用。因此,建筑企業應與外部審計機構建立良好的合作關系,并為其提供充分的支持和配合。審計人員應具備專業的知識和技能,能夠獨立、客觀地對企業會計信息進行審核和評價。同時,企業應積極配合工商等監管部門的工作,加強與他們的溝通和協作,形成監管合力,共同維護市場秩序和公平競爭。

要提升建筑施工企業的會計信息質量,需要多方的共同努力。只有通過各方的協作和配合,才能真正地實現會計信息質量的提升,為企業的發展提供有力支持。

(作者單位:中鐵十二局集團電氣化工程有限公司)

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