關于中小企業財務成本管理的分析

盧小青

隨著市場競爭機制的不斷健全，中小企業在生產運營中面臨著越來越多的競爭與挑戰，因此，如何保證中小企業策略的安全性和經濟性要給予更多的關注。而財務成本管理同中小企業的經營水平和經濟效益緊密相關，因為中小企業缺乏核心競爭力，缺乏對市場競爭的適應能力，同時財務成本管理存在工作面廣、內容多，所以，財務成本管理一直是中小企業的一項重要且有難度的工作。因此，本文對中小企業財務成本管理方面的一些問題進行了重點分析，并提出了相應的措施，以期對中小企業的持續發展起到一定的促進作用。

經濟全球化的發展，推動了國家經濟結構和傳統產業結構的轉變，促進了生產資源要素的全球化，給國內各行各業提供了廣闊的發展前景和機會。隨著經濟的快速發展，很多企業都實現了由數量向質量的轉變，造成中小企業的競爭壓力增大。在這種情況下，中小企業只有通過持續地改進自己的管理體制，才能使企業走得長遠。而作為中小企業經營工作的一個核心，財務成本管理能夠很好地體現出中小企業的資金狀況，對于減少企業的經營費用和風險有著非常大的作用。企業管理者應該對此給予足夠的關注，進而全面提升中小企業的財務成本管理。

中小企業財務成本管理的重要作用

有利于中小企業細化經營戰略 通過財務成本管理工作，可以更好地實現中小企業的總體經營戰略目標，為各單位、人員分配明確的經營目標及具體的預算，以防止建立不合理的內控目標。只有確定了企業的經營目標，才能科學有效地協調各業務部門，避免企業的盲目性，確保企業在總體的戰略目標的支持下進行生產和管理。在這段過程中，通過預算管理，企業可以進行科學有效的管理與監控，對各種生產要素進行適當的配置，使財務預算能夠保證中小企業的正常運行，提高中小企業的工作效率。

簡而言之，中小企業為了提高自身的競爭力，需要對企業進行最大限度的預算、測算收益、測算各項支出，實現對資源配置的最優配置，提高企業經營效益。在這一進程中，經營者要結合自己的實際狀況，確定一個恰當的財務目標，以保證企業的健康發展。

有利于中小企業推動績效管理 在企業的內部控制體系中，績效考核是非常重要的環節，是對企業績效進行考核的依據，激勵各單位積極地履行職責、承擔義務，并對其進行監督。通過對企業業績進行全面的分析，實現了對企業進行全面、準確的反映生產經營狀況的各種數據。當企業制定了企業的發展需求之后，管理者就可以將其與自己的工作相對照，對其績效進行評估。基于此，企業可以通過建立科學有效的獎懲機制對人進行有效的激勵，促進企業的生產經營活動。在此基礎上，還應針對企業在經營過程中存在的問題，提出相應的改進措施。

有利于提高企業內部控制制度 通過財務成本管理制度，可以對企業的各項業務進行合理配置，從而形成完善的內控制度，提高企業的戰略管理水平。運用全面預算，實現了企業財務的整合。通過這種方式加強了各個部門之間的聯系，降低了財務人員獲得信息的難度，并為各個部門之間的聯系與溝通起到了很大的作用。尤其是在制定預算指標時，各單位應加強與其他單位的交流與配合，以確保預算目標的合理實現。在財務預算工作的需要下，能夠使企業對各個業務部門的控制得到切實的提升，避免隨意投資，改變目標，減少經營費用，對資源進行合理的分配，對財務預算進行全方位的監管，持續增強企業的適應力。

有利于中小企業對風險進行預防 通過實施企業財務成本管理應用過程中對企業資金進行動態調節，降低企業在經營過程中可能產生的各類風險。通過企業財務成本管理對企業資金進行科學的分配，為企業的發展情況和發展趨勢做出科學的評估，為企業的經營活動提供多種資源。此外，借助信息平臺，還能對各個經營過程進行實時監測，既能對企業的財務預算執行狀況有一個完整的了解，還能對預算目標進行優化，保證企業的各種經營活動能夠正常開展，降低財務風險。

中小企業財務成本管理存在的問題

財務成本管理制度不完善 在某種程度上，財務管理制度不當對財務成本管理的效果產生了阻礙和制約，具體體現在：一是缺少一套完善的采購體系、程序和標準，這就導致企業對原材料的采購管理不善，存貨結構不盡合理，導致各種資源的浪費。二是對資金管理沒有形成有效的監管機制，對資金運行缺乏有效的監管，對資金的運用進行了大量的批準程序。比如，有些中小企業純粹是家庭性質的，資金的使用都被家族的親屬所控制，濫用職權的情況屢見不鮮，造成了資金的短缺和使用的有效性。三是銷售和收款制度不合理。有的企業為了追逐銷售，盲目賒銷，結果造成應收賬款不能按時收回，造成企業經濟損失。四是中小企業的組織結構及職位的設定不盡合理，大部分中小企業都是實行了會計和財務并崗的模式，沒有單獨設立一個獨立的審計和監管機構，這就造成了中小企業對財務費用的控制缺少了一種行之有效的方式。

財務成本管理方法欠缺 一是未結合本企業的業務特征選擇適當的核算方式，造成了企業所使用的各種資源的真實狀況不能真實地體現出來。一些中小企業仍然使用單一的成本方法來進行生產成本的計算，沒有對人工成本、制造費用、管理費用等費用進行清楚的劃分、歸集和分配，從而影響了生產成本的計算精度。二是企業的產品提升方式較為簡單，僅關注于物質層面的費用，未對科技創新進行合理有效的運用，既沒有將企業的生產成本納入考核，又沒有將產品的創新變化與企業的生產效率相融合，因此，不能將企業的生產成本和效益進行有效的整合。三是經營方式滯后。由于受到傳統的經濟理念的制約，部分中小企業仍然采用過去那種傳統的管理方式，把重點放在了生產過程的費用管理上，而忽略了在供給和銷售方面的費用。四是企業的財務費用管理程序比較雜亂，有的企業甚至不采用程序，而是由經理親自下達命令。比如，接收材料的時候，沒有什么手續，購買的時候也是隨心所欲，全靠自己的直覺，等到了報銷的時候，才會補上一些手續和單據。財務資料經常被篡改、不能按時乃至遺失，造成了大量的資源損失問題。

增加中小企業財務成本管理的措施

科學制定財務成本管理制度 在新的市場經濟環境下，中小企業的財務成本管理制度不能再拘泥于過去舊的方式，要完善管理制度。此制度既要適合企業的發展狀況，又不能跟社會經濟的發展脫軌。一是根據中小企業的實際經營情況，制定科學的財務成本管理制度和清楚的采購流程，審批程序合法，原料的購買要根據生產計劃進行采購，避免積壓和浪費，最終實現制造成本的優化，為企業在市場上的競爭力打下良好的基礎。二是要加強對應收賬款的控制，要堅持“銷售和收款一體”的方針。銷售根據其銷售談判、合同審批、合同簽訂、組織銷售和組織發貨政策，按照其規定的時間回收資金，不得有任何的盲目銷售和過度的賒銷政策。通過對應收賬款進行分類，根據不同情況制定相應的分類方法，對應收賬款進行分類管理，以降低企業的經濟損失。三是企業成本管理工作牽涉到企業的方方面面，因此，建立和健全財務成本管理體系也是一項逐步進行的工作。中小企業在發展中，要借鑒和吸取其他企業成功的案例和經驗。比如，要建立一個專門的審計監管機構，對其進行監控，并對其優點和缺點進行衡量，避免隨意設置和虛設，以免給企業帶來不必要的費用。在建立財務成本管理的內部控制體系的同時，也要保證它能夠符合有關的法律法規，保證企業的運營管理的正當性，從而提升中小企業的經濟效益，讓中小企業能夠在這個殘酷的市場競爭中立于不敗之地，避免對企業的投資和運營決定產生影響。

增強財務成本管理意識，健全監督機制 中小企業要重視把財務成本管理的思想融入工作之中，讓整個中小企業的人都具備一定的財務成本管理的認識，了解成本管理工作對于中小企業發展的意義，從而讓他們樹立起一個正確的財務成本管理思想，從而在中小企業的運作過程中，自覺地進行成本的自我節約，避免浪費。針對一些中小企業的領導者集中和家族經營的弊端，需要一套健全的財務監管制度，使各部門相互監管，并制定相關的問責制度，以確保監管評估的客觀公正。另外，也可以根據需要聘請第三方金融咨詢機構來對中小企業的財務狀況進行外部監管，將外部監管和內外監管有機地融合在一起，既能對中小企業領導人的個人因素造成的財務風險進行有效的規避，又能從第三方的視角，對中小企業財務中出現的問題進行及時的檢測，從而更好地預防中小企業的風險。

利用現代化財務辦公實現成本管理 隨著市場經濟的發展，其對企業的財務管理水平提出了更高的要求。要與市場經濟相匹配，所有的中小企業都要增加對現代化財務管理系統的投入，減少他們的工作壓力，讓他們把更多的時間放在對財務的現場調查和分析上，從而提高他們的財務管理水平。中小企業可以通過互聯網與銀行進行緊密的合作，從而使中小企業在投資和經營過程中的資金運營水平得到更大的改善，同時，與銀行的良好的合作也有助于中小企業擴大自己的資源，在銀行的幫助下獲得更大的融資，從而使自己的整體競爭力得到充分的提高。此外，通過互聯網，銀行還能更好地掌握企業的運營情況，為企業未來的業務提供融資保障。

加大財務成本管理監督力度 要根據企業的運作特征和運作情況，對各個方面進行監控，保證企業的財務成本管理制度得到有效執行，同時要構建便于執行的監控和約束制度，形成科學的評價內容和評價標準。要對各個部門和工作人員進行職責界定，明確各個負責人的職責，并對每個負責人的職責進行詳細的界定，對每一筆費用的使用進行登記和核對，并按照具體的情況進行分期調整，使資源得以最大限度的發揮作用，避免發生資金流失等問題，保證各個業務單位所進行的預算工作受到限制。通過對項目實施的追蹤監測，實現了對項目資金的運用情況的及時了解，防止項目中出現的各種問題。

作為中小企業可持續發展的一個重要步驟，財務成本管理越來越重要，其越來越成為中小型企業獲取更好的經濟和社會效益的一種有力手段，所以，財務成本管理對中小企業而言，就顯得尤為重要。在進行財務成本管理工作時，必須結合自身的發展情況，將企業的財務費用管理潛力挖掘出來，重視全員成本管理，建立事前審核制度和事后監督制度，這樣才能更好地開展企業的財務成本管理工作。

（作者單位：元創科技股份有限公司）