民營企業加強財務管理信息化建設的策略

周維維

隨著信息技術的快速發展和企業環境的不斷變化，民營企業的財務管理面臨著越來越多新的挑戰。信息化建設為民營企業提供了更高效、準確和可靠的財務管理手段，有助于優化企業的財務決策，提高經濟效益。在新時代信息化浪潮來臨之際，民營企業應積極擁抱變革，加強財務管理信息化建設，以應對新經濟時代的挑戰和機遇。然而，當前民營企業在財務管理信息化建設中遇到諸多問題和困難，面對這些問題民營企業財務管理者如何應對是關鍵。因此本文分析了民營企業推進財務管理信息化建設中存在的問題并提出相應的策略。

近年來，隨著信息技術的快速發展和互聯網的普及，財務管理信息化建設已成為民營企業提高財務管理水平和競爭力的重要途徑。信息化建設對于民營企業來說，不僅僅是技術工具的引入，更是一種戰略選擇和管理方式的轉變。民營企業應當借助信息化技術的優勢，推動財務管理向精細化、智能化和數字化方向發展，以提升財務管理工作的質量和效率。

民營企業加強財務管理信息化建設的優勢

信息化手段的運用正在深刻改變和重塑企業的經營管理模式。相比國有企業，民營企業在推行信息化管理中具有更大的主體性和靈活性。

具體來說，民營企業財務管理信息化建設具有以下主要優勢：一是更高的資源配置效率：通過信息化手段整合資源，民營企業可以降低協作成本，提升決策效率，實現資源的優化配置。這不僅可以提高企業的整體運營效率，還可以幫助企業更好地應對市場變化和競爭挑戰。

二是更豐富的管理分析支持：借助多源數據和BI可視化分析等工具，民營企業可以更好地進行投資風險評估、市場趨勢分析等，從而做出更加科學、合理的決策。這些分析支持可以幫助企業更好地了解自身業務和市場環境，為未來的發展提供有力的數據支持。

三是更靈活的系統擴展空間：民營企業可以根據自身需求，對系統接口和模塊進行二次開發，延伸更多的管理功能。這種靈活性不僅可以滿足企業現有的需求，還可以為未來的發展提供更多的可能性。

四是更低的實施難度：由于民營企業規模較小，組織架構相對扁平化，這有利于信息化系統在全企業范圍內快速推廣。與大型企業相比，民營企業的組織結構更加靈活，更容易適應信息化系統的實施，從而降低了實施的難度和成本。通過財務管理信息化建設，民營企業可以更好地整合資源、優化配置、提高決策效率、降低風險、拓展業務領域等。這些優勢不僅可以使企業在當前的市場競爭中占據優勢，還可以為未來的發展奠定堅實的基礎。

民營企業加強財務管理信息化建設的問題分析

財務信息化建設管理理念滯后 部分民營企業管理層和財務部門對信息化管理意識較弱，未能意識到信息化建設在提升財務管理水平和企業競爭優勢中的重要作用，仍習慣于傳統的人工處理模式，信息化投入不足。這主要因為企業戰略規劃中未將財務信息化納入發展戰略體系，相關部門未對信息化是提質增效的關鍵達成共識，導致財務管理觀念和認知局限于手工處理賬務。由于缺乏高管層的推動和部門之間的協同，財務信息化建設缺乏動力。這些問題制約了企業財務信息化水平的提升。

財務信息化建設制度不健全 部分民營企業在推行財務信息化時，相關管理制度不完善，規章制度不健全。具體來看，沒有建立信息化項目評估與立項制度，項目建設缺乏前期論證。未明確信息化系統需求分析、供應商甄選、系統測試等相關流程規定，缺乏用戶管理、資料歸檔、安全訪問、故障應急等配套制度。同時，也未建立信息化項目實施監督與考核機制，無法對項目進度、成效進行跟蹤評估。這些問題導致信息化建設與實施過程中監管不到位，推進無序。

財務信息系統不完善 部分企業財務信息系統存在集成度差、功能缺失和用戶體驗度差等問題。核心業務系統與輔助系統之間信息孤島問題明顯，無法實現無縫集成共享財務數據。系統集成程度不高，也加大了報表編制的重復工作量與出錯風險。系統功能上，無法滿足內部控制、成本核算和決策支持等管理需要。用戶體驗方面，界面設計不友好，操作復雜，系統操作培訓不全面也制約了信息化整體效能的發揮，系統靈活性和擴展性也有限。這些問題反映企業信息化建設未與業務發展深度融合，亟待持續完善。

財務信息化建設風險預警、應對不到位 首先，部分民營企業管理層對信息安全重視不夠，缺乏對數據安全隱患的重視。許多企業未能建立完善的信息安全等級分類和訪問控制機制，無法明確數據和系統的安全分類及訪問范圍，由此對信息安全構成隱患。此外，企業對內部員工信息安全方面的培訓不充分，部分員工較難養成良好的信息安全習慣，易造成數據外泄的風險。其次，企業財務信息系統防御手段不夠全面。許多企業在系統架構和運行監測等方面投入不足，未采取必要的防火墻、入侵檢測、日志分析等技術手段，難以有效監測和阻斷各類網絡攻擊。部分企業對重要應用系統和數據中心的備份恢復也未執行到位，一旦發生故障難以迅速恢復，存在系統數據丟失風險，對企業數據安全造成威脅。

財務人員信息素養有待提升 民營企業財務人員信息技術素養需要提升的主要問題及影響可以概括如下：第一，部分財務人員對信息技術在財務管理中的應用價值理解不深，難以清晰認識到各類信息技術工具在數據采集、財務分析、信息共享、決策支持等環節的優勢，由此限制了信息系統建設的方向性和財務管理工作的效率。第二，財務人員操作信息技術的能力相對較弱。例如，各類財務軟件操作不熟練，未能充分運用其功能，不擅長運用數據庫技術建設財務數據庫，缺乏利用網絡和移動終端進行數據分析和交流的能力，由此降低了財務管理工作的效率。第三，財務人員對信息安全的重要性認識不足，難以養成良好的信息安全防范意識和行為規范意識。例如，對采取多級登錄驗證措施不熟悉，在移動設備和網絡上傳輸數據時也難進行管控和加密，信息共享時忽視了其他用戶的權限設置等，這些可能會增加信息泄露的風險。

民營企業加強財務管理信息化建設的策略

更新信息化建設思想理念 為了推動財務管理信息化建設，民營企業需要更新其信息化建設思想理念，提高對財務信息化的重視和認知，具體策略如下。

管理層重視：管理層應將財務信息化作為企業戰略決策和發展的重要支撐，加強對信息化建設的理解和認可。

培養創新意識：鼓勵財務部門增強創新意識，主動探索和應用新技術，提高財務信息化的應用水平。

及時學習更新：財務人員應及時學習和更新財務信息化的相關知識，關注行業的最新趨勢和技術發展。

完善財務信息化建設制度 為了保障財務信息化建設的順利進行，民營企業需要建立健全財務信息化管理制度，具體策略如下。

制定、規范管理制度：建立明確的財務信息化建設目標、規劃和實施方案，明確各級負責人的職責和權限，確保信息化建設工作的規范性和有序性。

加強信息安全管理：建立完善的信息安全管理制度，包括數據備份與恢復、權限管理、網絡安全等，保障財務信息的安全和穩定。

建立流程與規范：制定財務信息化項目管理的流程與規范，確保項目的順利推進和落地實施。

健全財務信息系統 財務信息系統是財務管理信息化建設的核心工具，民營企業應該注重系統的完善和優化，具體策略如下。

統一整合系統：整合現有的財務信息系統，避免信息孤島和數據冗余，提升數據的集成性和一致性。

強化功能與性能：根據企業需求和業務特點，優化財務信息系統的功能，確保系統能夠滿足企業的實際需求，提高用戶體驗。

強化系統安全：加強系統的安全性，包括數據的加密與保護、權限管理、防止信息泄露等，確保財務信息的機密性和完整性。

做好財務信息化建設風險預警和應對 在進行財務信息化建設的過程中，民營企業需要充分認識到信息化建設所帶來的風險，并采取相應的預警和應對措施，具體策略如下。

風險評估與管理：建立完善的風險評估機制，對財務信息化建設過程中的潛在風險進行全面分析和評估。

制定相應的風險管理策略：包括風險防控、風險監測和風險應對等，確保風險可控。

信息安全管理：加強對信息安全的管理，包括建立數據備份與恢復機制、加強網絡安全防護、設立權限管理制度等，保障財務信息的安全和穩定。

應急預案和恢復機制：制定應急預案，明確各種風險事件的應對措施和責任分工。建立系統故障恢復機制，確保在系統發生故障時能夠快速恢復正常運行。

提升財務人員信息素養 財務人員在財務信息化建設中扮演著重要的角色，需要具備一定的信息技術素養和應用能力，具體策略如下。

學習與培訓：民營企業應定期組織財務人員進行系統操作方面的培訓，對財務信息化技術課程進行學習，提升其信息化建設的理論知識和實踐能力。培養財務人員的數據分析、報表編制、系統操作等技術應用能力。

強化信息安全意識：增強財務人員的信息安全意識，對財務人員強調遵守信息安全規范，注意數據信息保護和風險防范，防止信息泄露和不當操作。

推動協同合作：促進財務人員與信息技術人員之間的協同合作，建立良好的溝通機制和業財融合背景下的工作流程，共同推動財務信息化建設的順利進行。

通過以上策略的實施，民營企業可以提升財務管理信息化建設的效果和成效。同時，這也需要得到企業管理層的高度重視和支持，為財務信息化建設提供必要的資源和保障，確保策略的有效實施和落地。此外，企業還應密切關注新技術的發展和行業的最新動態，不斷優化和升級財務信息化建設策略，以適應快速變化的商業環境和市場需求。

在新經濟環境下，財務管理信息化建設是民營企業實現高質量發展、提升核心競爭力的必由之路。民營企業應順應信息技術發展趨勢，更新信息化建設理念，健全相關制度，完善財務信息系統，提升人員素質，做好風險管理。同時，還需管理層高度重視，持續跟進新技術與行業發展動態，不斷優化完善財務信息化建設策略，以充分利用信息化帶來的效率與效益優勢，助力企業在激烈競爭中立于不敗之地。通過財務信息化建設，民營企業可以全面提升決策、執行、控制和服務的能力，有效整合內外部資源，為企業快速發展提供堅實的數字化基礎。

（作者單位：北京佳美世紀文化傳媒有限公司）