摘 要:現代化發展背景下,信息技術、大數據技術在很多行業中得到重視與廣泛應用,不僅提高了人們的生產生活效率,還在一定程度上拓展了行業發展空間。大數據時代發展對企業的財務管理提出新要求,需要進行財務管理的精細化變革,而部分企業在相關工作中依然存在亟待解決的問題,不利于提高財務管理工作質量,為此,企業需明確大數據技術應用的必要性,理順精細化變革思路。本文分析了企業財務管理精細化變革帶來的有利影響,總結了實際工作中面對的挑戰和問題,并提出解決常見問題和提升精細化變革水平的有效對策,旨在強化財務管理精細化變革的實效性,進一步推動企業的長遠可持續發展。
關鍵詞:大數據時代;財務管理;精細化變革
大數據時代的到來,為很多行業和領域帶來發展動力,企業經營發展中產生大量的數據信息,通過對此類數據信息的合理利用,能助力企業提高自身競爭力。傳統的財務管理方法和模式相對滯后,給各項工作的規范化落實帶來阻礙,因此,企業應重視研究精細化管理理念,并重視融合大數據技術,加強財務管理精細化變革,這有助于提升企業的財務管理水平,形成健全的生產成本管控體系,為企業提供動力,實現快速發展。
一、企業財務管理精細化變革帶來的有利影響
精細化管理是社會在不斷發展進程中所衍生出的一種現代管理理念,其主要是在企業開展管理方面工作時,力求讓管理工作具有規范性與合理性,強調實踐管理工作的執行效率。在企業發展時,借助于精細化管理,不但可以最大限度提高經濟收益,還可以全面促進財務管理相關工作開展過程中的規范性,以確保管理工作整體水平。我國社會經濟在現階段呈現出強勁發展趨勢,在此種環境下,企業在開展管理工作時不可局限于傳統模式,應積極采用精細化管理相關手段,讓企業得到健康發展。
(一)有助于降低企業的資金風險
企業經營管理中離不開充足資金的支持,但受到不斷變化的市場環境的影響,容易給企業帶來較高的資金風險,很難實現長遠可持續發展,一旦企業因資金風險發生資金鏈斷裂等問題,則會增加破產概率[1]。同時,部分企業缺少專業的財務管理人才隊伍,部分員工存在濫用職權和損公肥私的行為,給企業的形象塑造和經營發展帶來消極影響。而采用精細化財務管理方式,能有效規避以上問題,及時發現資金的異常變動情況,還能達到科學合理分配資金的目的,有利于提升資金風險規避水平,進而幫助企業創造更多經濟效益和社會效益。
(二)有助于優化企業財務管理流程
企業進行財務管理時,傳統的管理流程過于繁瑣,通過利用財務管理精細化理念,能優化財務管理流程,并達到提升財務監督水平的目的,還能凸顯財務管理在企業內部資金利用方面的控制作用。同時,依托精細化財務管理模式,不斷完善財務管理制度和監督制度,有利于實現對各項生產經營費用的有效控制,幫助企業節約生產成本,還有助于管理人員全面掌握引發成本偏差的具體原因,基于此調整成本管理制度,通過加大成本升降因素控制力度與構建成本管控體系,能提升企業的成本管控水平,獲取更多經濟效益。
(三)有助于管理者進行正確的經營決策
企業針對自身的財務管理進行精細化變革,能在一定程度上保證財務數據信息的可靠性和準確性,進而為生產經營與發展決策提供可靠依據。企業采用精細化財務管理模式能讓財務管理人員提高對財務分析工作的重視程度,進而立足財務管理層面總結工作經驗和企業經營管理狀況,并針對財務管理的科學性與合理性進行探討,通過跟蹤重點財務和重要業務能編制完善的財務報告,讓企業管理者擁有重要的決策依據,有助于企業調整自身的生產計劃,進一步實現可持續發展目標。
二、大數據時代企業財務管理精細化變革工作中存在的問題
(一)精細化變革缺少大數據應用基礎
一些企業在開展財務管理工作過程中,無法實現精細化變革目標的原因是缺少良好的大數據應用基礎,導致精細化管理基礎薄弱,不利于體現相關理念及工作模式的實際價值。部分企業進行財務管理精細化變革的過程中,缺少對硬件設施的重視,且未引進先進軟件,難以實現財務管理一體化建設,很多財務管理信息的錄入滯后性強,大數據應用基礎薄弱不利于管理人員對財務信息的掌握,無法體現財務管理工作的科學性。此外,一些企業雖然十分重視財務管理精細化變革方面的基礎設施建設,但因為缺少系統規劃容易影響財務管理的全面性,相關基礎設施的利用率不高,導致精細化財務管理的割裂和分離情況較為常見,很難為企業的健康可持續發展提供支持。
(二)精細化變革執行力不強,推進緩慢
總結一些企業的財務管理精細化變革經驗,多數企業依然停留在初級變革階段,導致出現該問題的具體原因是管理人員缺少對精細化變革的重視,且缺少對精細化變革的正確認識,財務管理人員的執行力不強,導致相關工作體現出形式化特點,會降低信息交流效率,還容易使各部門間出現信息壁壘,久而久之形成信息孤島,不僅無法推進財務管理工作,還不利于其他部門的高質量運行[2]。同時,部分企業為了獲得理想的精細化變革效果及維持成本與效益間的平衡,會減少在財務管理精細化變革中投入的時間和精力,給精細化變革帶來阻礙。
(三)精細化變革中無法實現協同管理
多數企業進行財務管理精細化變革時,會認定財務部門為主要負責部門,并將所有工作任務交由財務管理人員完成,致使財務管理人員面對大量工作任務,且財務管理獨立性過強,很難實現與其他部門的協同管理,容易弱化企業財務管理精細化的實效性,不利于體現財務管理的實際價值。同時,一些企業進行財務管理精細化變革時,在相關工作推進中雖然針對財務管理信息平臺及系統進行了更新,但缺乏延伸意識,缺少對其他部門的考慮,出現部門間互動不足的情況,很難進行及時的財務數據共享,導致一些重要數據信息無法第一時間完成傳輸和利用,一定程度上阻礙了企業的生產經營和發展。
(四)精細化變革中缺乏財務風險管控
大數據時代背景下,企業通常會利用大數據技術和信息技術收集數據信息,尤其在財務管理工作中,一般通過利用計算機技術、信息技術等先進科學技術進行財務數據的采集和利用,這有助于提高財務管理工作效率,還能強化財務管理工作的時效性。而部分企業缺乏財務風險管理意識,缺少對重要數據信息的管控,導致企業面對關鍵財務信息被篡改和竊取的風險。在此類問題的影響下,企業容易面對嚴重的經濟損失或倒閉風險。
三、大數據時代企業加強財務管理精細化變革的具體思路
(一)加強財務管理精細化變革的基礎建設
為進一步實現財務管理精細化變革目標,企業應順應大數據時代發展趨勢,提高對基礎設施建設的重視程度,加大基礎設施建設力度,立足基礎設施層面,建立科學完善的財務管理精細化管理機制,為相關工作的規范化落實奠定良好基礎。同時,規范化運用大數據技術,加強財務管理的信息化建設,在基礎設施建設中融合精細化改革理念,配合采用大數據分析工具,為精細化改革提供硬件支持,有助于提升企業財務管理的精細化變革水平。另外,企業應正確認識硬件設施的基本特點,讓硬件設施建設的實效性得到保證,立足長遠發展角度,綜合考量企業經濟效益和社會效益,依托大數據技術構建健全的財務管理精細化改革基礎設施建設體系。
(二)提高財務管理精細化變革執行力
依托大數據背景,企業能擁有更強的經營管理能力,利用大數據技術可以實現精細化變革目標,尤其在財務管理工作中,企業應立足實際發展層面,了解自身發展現狀,突破初級變革階段的限制,在具體工作中融入精細化理念。因此,財務管理人員應深刻理解財務管理精細化變革與不同項目活動間的密切聯系,綜合考量各類業務活動與經濟活動的特點與進展,明確財務管理部門的職能和責任范圍,確保能認真履行責任與義務,避免后續工作中出現推卸責任的情況。此外,加強不同部門間的財務信息交流,以重要財務數據信息為依據落實自身工作。企業財務管理部門應建立完善的精細化執行監督機制,切實發揮各項規章制度的約束效用。為實現以上目標,企業應建立合理的監督評價機制,針對財務管理精細化改革方法和進展進行客觀評價,目的是了解財務精細化管理進展,明確精細化變革工作實效。同時,依托財務管理精細化執行進度監督評價體系,能發揮各項主觀指標和客觀指標的支撐作用,指揮后續財務管理精細化變革工作的規范化落實,進而實現精細化變革[3]。
(三)構建財務管理精細化協同管理體系
企業財務管理精細化變革中離不開各部門的溝通和協同管理,為實現全面精細化變革,應加大協同化管理力度,構建健全的財務管理精細化變革協同化管理體系,逐步實現一體化財務管理,通過提升財務管理水平助力企業實現穩定有序發展。企業財務部門應增強聯動意識,加強與其他部門的溝通協調,明確其他部門的實際運行情況及管理人員的真實想法,確保能達到硬件聯動協同及軟件聯動協同的目的。首先,企業在進行硬件聯動協同的過程中,應保證內部財務管理系統具備很強的兼容性,數據接口需保持一致,進而實現不同系統間的連接,減少財務管理中各部門間的信息壁壘,以防出現信息孤島問題。同時,企業應加大財務管理精細化變革的頂層設計意識,結合對自身不同生產流程的分析,不斷提高財務管理系統的延展性,還能正常發揮財務管理系統的基本功能,進而提升系統間的融合水平,有助于滿足企業的現代化發展要求。其次,企業財務部門應重視加強軟件聯動協同,重點做好制度和流程方面的融合,有助于提高財務管理質效,切實發揮財務管理在企業經營管理中的實際效用。
(四)構建精細化變革的財務風險管控模式
現階段很多企業依然處于財務管理精細化變革初期,雖然在不斷提高對精細化管理的重視程度,但普遍缺乏風險管控意識,因此,應重視加強財務風險管控,在實現精細化變革的基礎上提升企業的財務風險防范水平。首先,企業管理者應結合實際情況在員工中進行安全知識宣傳,增強員工的財務信息安全保護意識,確保員工能深刻理解財務信息化建設及安全保障的重要性;其次,企業應選擇利用先進的科學技術,如人臉識別和指紋識別技術等,為財務管理系統創建登錄使用權限,在內部網絡與外部網絡間設置專門的防火墻,這樣可減少財務信息被盜或被篡改的問題,以強化精細化管理的安全性;再次,企業應定期組織財務管理人員參加專業化培訓,重點學習財務管理基礎理論知識和精細化管理理念,還需掌握財務管理系統安全防護技能,有助于提高財務管理質量;最后,企業應建立財務風險預警機制,加大會計審核力度,加強財務監管,在企業的每個生產經營環節滲透財務風險安全管理理念,不斷完善財務管理風險預警指標,積極采用定性分析和定量分析方法創建財務管理數據分析模型,使財務管理人員能通過獲取系統發送的預警信息進行風險防控。
(五)搭建精細化變革的成本精細化控制平臺
企業應加強對大數據技術的利用,針對財務管理精細化變革搭建精細化控制平臺,讓財務精細化管理擁有堅實基礎和技術支持。因此,企業應積極構建健全的目標財務管理體系,創設良好的內部競爭生產環境,突破傳統財務管理模式的限制,合理劃分不同部門的職能和責任范圍,不斷強化成本控制的積極性,并加強對成本管理方法的創新,減少成本控制方面給財務管理精細化改革帶來的負面影響[4]。同時,企業應構建健全的成本控制體系,調動相關部門的積極性,主動參與到成本控制工作中,組織成立專門的成本責任中心,在財務管理部門的績效考核指標中引入成本控制,做好相關工作任務的細化,以防后期出現推諉扯皮的現象。此外,企業應合理設置數據化成本精細化控制系統的功能,確保能通過良好的成本控制實現精細化財務管理,并第一時間向員工公布財務管理部門的考評結果,接受大眾監督,以增強財務管理工作的實效性。
結語
企業經營管理中,財務管理是不可或缺的重要內容,財務管理水平直接影響企業生產經營成本及經濟效益。現階段財務管理精細化變革為多數企業的必然發展趨勢,尤其在大數據時代背景下,企業面對重要的轉型升級和改革發展時期,通過加強精細化變革能提高財務管理工作質效,進一步體現財務管理的實際價值,幫助企業節約資源和資金的投入,在此基礎上加強財務風險防控能提升財務管理水平,助力企業實現可持續發展目標。
參考文獻:
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