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企業財務內控制度管理建設的策略研究

2024-05-27 00:00:00陳昊博
經濟技術協作信息 2024年5期

摘 要:在社會經濟持續發展進步的大環境中,企業面臨的市場環境越來越復雜,競爭壓力也空前激烈。財務管理工作是企業健康發展的關鍵,財務風險伴隨激烈的競爭逐漸增大。為確保財務管理工作的質量,企業必須對內控制度的建設引起高度重視。本文分析了企業財務內控制度管理建設的價值及現狀,探討了有效的制度建設策略,旨在為相關工作提供幫助,促進企業財務管理工作持續健康發展。

關鍵詞:企業財務;內控制度管理;建設策略

引言

在企業開展各項經濟活動的過程中,財務管理工作起到了平衡約束的重要作用,它既能夠使財務管理的效率和質量得到提升,又能夠將各項方案決策落實到位,對于企業的現代化發展而言具有不可替代的作用。然而,就企業財務內控制度管理建設的現狀來看,初步探索階段的建設工作還存在許多不足。企業要充分認識建設財務內控管理制度的價值,杜絕出現僅以經驗進行管理建設的現象,將自主管理建設和落實國家發展戰略要求有機結合,為全面提升財務管理質量提供保障。

一、企業財務內控制度管理建設的價值

首先,建立健全的財務內部控制體系,是防范財務舞弊的重要手段。根據有關的管理制度,制定清晰的內部控制流程,并通過健全的審計流程,實現對企業財務問題的有效防范和控制。通過建立一套科學、合理的財務內部控制體系,可以對企業經營規模、投資風險進行有效監控,為企業的財務安全提供一定的保障。其次,建立健全的財務內部控制體系,能夠為企業信息安全管理制度的實施提供幫助。一套行之有效的財務內部控制體系能夠對定期備份、容災恢復進行有效管理,并采取相應的安全手段,確保企業的財務報告和其他關鍵資料不會受到惡意攻擊。最后,建立健全的財務內部控制體系,能有效地改善企業的經營狀況和業績。基于財務內控體系,企業可以建立健全的管理體系,執行工作監督把關以及風險預警等機制,從而增強企業管理系統的動態化和靈活性,使企業內部各類資源的浪費現象得以有效控制。

二、企業財務內控制度管理建設的現狀

(一)內控制度有待健全

在市場經濟不斷發展的今天,企業面臨著嚴峻的考驗。其中,財務管理是企業發展的基礎性工作之一,對企業的總體運營和發展有著重要的作用[1]。因此,要想提高企業的財務管理水平,就必須建立健全的內控制度體系。調查資料表明,許多企業都意識到了內控制度建設的重要作用,但由于沒有一個規范,許多企業在建設過程中,無法科學準確地評估自己的經營狀況和外部的市場環境。在外部環境改變的情況下,如果企業的發展策略不能與市場需要相匹配,繼續遵循最初的路徑,那么將會遭受很大的損失。由于企業的內控體系不夠健全,很多工作都出現了無人專職、分工不明等問題。

(二)建設環境有待優化

在企業財務內控制度管理建設的過程中,還存在著建設環境不佳的問題。一些企業財務管理內控制度的建設氛圍比較薄弱,有些管理者忽視了員工專業素養和綜合能力的培養與提升,導致企業的財務工作人員在建設內部控制方面的客觀度和深度都不夠。久而久之,他們會表現出消極的工作態度,難以控制各種隨意操作、違規行為的發生。另外,許多企業在建設財務管理內部控制體系的時候,也沒有足夠的人才儲備,財務管理內控制度建設隊伍結構不夠專業和系統,工作人員的專業知識儲備不足,導致建設工作效率低下,難以構建有效的財務內部控制體系。

監督工作不到位也是內控制度建設環境中的一個重要問題,重點表現為內審工作做得不夠。由于企業存在復雜的利益,內審工作很容易受影響,獨立性也不強。加之企業部門數量和類型的多樣性,內審的范圍也受到了一定的限制。由同一專業背景人員構成的內審隊伍,不能確保對整個企業進行全方位的監控。還有缺少對內審進行跟蹤和監管的制度,內審是一種重要的監管手段,它可以評估和監督企業的業務、財務等工作,但是在沒有相應監控制度的情況下,難以保證內審工作的質量以及審計結果的真實性。

(三)欠缺風險評估體系

財務風險評估體系的欠缺和落后也是制約企業財務內控制度管理建設的重要因素。一些企業在記錄和分析財務信息數據時,還在使用常規的人工操作方式,這就造成最后得到的分析數據出現很大的誤差,財務信息數據的專業性和準確性大大降低,對企業財務風險預測工作的順利開展造成阻礙。財務風險評估流程的不完善,勢必會對相關風險評價指標的客觀性和標準性造成不利影響,從而限制對財務風險的辨識,財務風險評估體系跟不上企業實際的發展步伐[2]。

三、企業財務內控制度管理建設的策略

(一)堅持基本建設原則

1.法律性

建立健全企業財務內控制度的重要前提就是要嚴格按照國家有關規定進行,堅持法律性原則。這就要求企業在制定財務內控制度的過程中,符合有關的法律規定,既要與國家經濟的正常運行保持一致,又要保證自身和消費者的利益。

2.適應性

財務內控制度的構建完善應結合企業的特點,使其具有鮮明的特色。由于業務、文化等方面的區別,各企業所面對的風險和應對措施也是不盡相同的。所以財務管理內控制度的建設要堅持適應性的原則,與企業的實際發展需求保持一致。

3.動態性

在企業的發展進程中,內部和外部環境始終處于持續變化的狀態。因此企業在建設財務管理內控制度時,要根據環境條件的變化進行調整,堅持動態性的建設原則,確保內控制度具有一定的靈活性。企業要充分考慮眼前和未來會出現的變化,綜合各種影響因素制定有彈性的內控制度。

(二)改善內控環境

領導者以及各個層次工作人員的貫徹對于企業財務內控制度管理的建設具有重要影響,營造良好的內部氛圍,構建完善的內部環境是建設落實財務內控制度管理工作的前提保障。企業的可持續健康發展需要創造一個好的工作環境和氛圍,管理者需要對員工的身體和心理情況進行密切關注,將績效考核工作落實到位,引導工作人員從思想層面端正對財務內控制度管理建設工作的態度,從而為他們工作實踐的開展提供正確的理論引導。在此過程中,要加強對員工的道德和價值取向的教育,使其道德和專業素質得到充分提高,優化工作態度,為建設和實施內控制度提供良好的環境。此外,企業的發展還必須有一套科學的人力資源管理體系,員工人數的確定要以企業的實際發展和崗位需求為參考,在不會對企業的正常運營造成任何阻礙的前提下,對各部門和崗位進行合理安排,這樣才能最大限度地發揮每一個員工的潛力。擁有一支高工作能力的員工隊伍,對于企業的內控環境建設而言是一個很好的保證[3]。

(三)加大監管力度

加大監管力度,擴大監管范圍是企業財務內控制度管理建設實施的關鍵。首先,財務人員要做好各個部門的協調工作,要主動和各個部門就財務問題進行交流,以便能夠隨時掌握各個部門的運行狀況。此外,還必須建立相應的內部監管部門,各個部門相互協作,將財務管理內控制度執行的監督工作落實到位。按照企業的實際工作需要,對監督工作人員進行適當的配置,確保工作人員具有出色的工作能力和較強的工作責任心。還要提升對監管人員財務專業知識和業務能力的標準要求,確保其按照工作程序對各種制度進行審核。其次,在建設落實內控制度的同時,監督管理部門要以報告的方式向上級部門反饋內控制度的建設和實施情況,全員參與,協同推進企業財務內控制度管理建設的全面實施。

(四)培養引入專業人才

首先,企業可以定期開展財務和管理人員管理理念和制度的學習工作,對財務管理人員的綜合素養進行全方位的提升。如果想節約時間,還可以通過網絡技術來突破時空的局限,利用零碎的時間學習。與此同時,還要對人員進行定期的考評與總結,引導其將所學的理論知識落到工作實踐中,對績效優秀的人員應給予物質及精神上的激勵,不僅要反映出內控制度的細節,也要把財務管理制度中的不足之處充分發掘出來。其次,任何員工的自我提高都不能僅靠物質上的獎賞來實現,而要使其在工作中的主觀能動性得到最大程度的發揮,就必須為其創造更寬廣的發展空間。企業要引導員工主動地對有關財務內控制度的內容進行研究。另外,在選人、育人、用人上,要按照個人表現來確定。特別是那些為企業發展作出巨大貢獻的員工,應該被安排到更適合的職位,營造一個良好的發展晉升環境。最后,許多企業都是依賴于財務部門的員工來制訂財務內控管理制度,然而傳統的財務管理方法不能適應目前企業發展的需要。特別是隨著網絡科技的發展,對財務人員的綜合素養和能力提出了更高的要求,涉及財務和數字技術等內容,所以企業在人力資源的培養和儲備上要采取長遠的眼光。企業可以和有關學校簽署實習和就業協議,在實踐中對有關的技能進行檢驗,積極引進優秀的學員,還可以在社會上招募具備一定工作經驗的財務管理人才,為企業的可持續發展提供源源不斷的人才支持。

(五)靈活應用現代信息技術

健全的網絡信息平臺是組建財務管理部門的重要支撐,借助這個平臺,可以幫助財務管理人員收集整理企業在投資、經營和存貨等方面的數據,確保所需的數據都可以及時地進行更新[4]。有關人員可以按照實際需要,設計出一套詳盡的數據公布方法,并在互聯網平臺上實時地發布數據。從而讓各個部門的工作人員能夠通過這個平臺,實時地掌握企業的最新動態和整體發展狀況,并且能夠針對當前的形勢,對企業發展做出相應的分析和決策。同時,網絡平臺還可以將企業每一階段的投資、計劃等運營信息顯示出來,方便日后對資金進行集成。企業的領導者可以利用數據資料,對行業發展的最新動向進行分析,增強風險防范能力,并針對形勢來制訂下一步的發展計劃。完善的數據管理平臺通常可以作為避免財務管理風險的關鍵因素。企業在進行財務管理時,可以利用信息共享平臺增強自身的競爭意識,在建設企業財務管理內控制度的時候,充分認識市場經濟體制帶來的優勢。在開展行業信息分析工作的時候,必然用到企業產品數據,在確保各個企業將自己所掌握的產品情況都分享出來的前提下,才能更好地分析產品的成本和銷售信息,進而企業可以依據所掌握的資料,對下一步的市場產品發展做出預判,并且制定出符合新時代發展要求的經營計劃。現代信息技術的有效應用,能夠幫助企業依據自身發展實際情況靈活調整財務管理內控制度,從而以高質量的財務管理工作持續推進企業的深化發展。

(六)建立健全風險評估機制

在企業財務內控制度管理建設的過程中,要進行一項非常關鍵的工作,就是結合企業的內部和外部情況進行風險評估,從而為企業財務管理內控提供重要保障。首先,根據企業的特點,制定相應的綜合風險評估指標和方法,確定風險評估目標。收集風險管理的初期資料,主要是全面了解企業的責任以及償債能力信息,在現金流量、成本核算等方面打下開展風險評估工作的堅實基礎。其次,對營銷戰略進行優化。確保風險評估策略具有一定的針對性和實用性,滿足企業風險防控的實際要求,加強風險辨識,特別是采取量化辨識的方式。構建一套科學的風險辨識方法,對企業所面臨的各類風險進行精確辨識,統一分類風險因子,重視特殊的風險。最后,企業要注重實時監測重大風險,并針對內部和外部的情況,采取合適的風險管控手段,確保企業發展風險可控[5]。

結語

綜上所述,在企業的現代化發展進程中,財務管理工作的質量對其發展具有一定的決定性作用,是企業持續穩定發展的重要保障。財務管理內控制度的建設可以為企業的信息安全提供保障,促進財務管理工作質量的提升。當前,制度不完善、環境不佳以及欠缺風險評估等是制約財務管理內控制度建設的常見問題。企業要結合自身實際情況和發展需要,堅持內控制度建設的基本原則,采取有針對性的建設策略,對內控環境進行優化、加大監督力度、培養引入專業人才、靈活應用信息化技術、健全風險評估機制等等,從而實現財務內控管理制度建設質量的提升,以高質量的財務管理工作為企業的可持續穩定發展保駕護航。

參考文獻:

[1]蘇春艷.加強企業財務管理中內控制度建設的研究[J].上海商業,2023(10):151-153.

[2]葉萌.企業財務管理內控制度建設及財務風險規避研究[J].中國集體經濟,2023(28):149-152.

[3]方娟.新時期背景下國有企業財務管理內控制度建設及財務風險規避研究[J].大眾投資指南,2023(19):106-108.

[4]陳芳.新時期背景下企業財務管理內控制度建設及財務風險規避[J].中國鄉鎮企業會計,2023(09):140-142.

[5]何大為.新時期背景下企業財務管理內控制度建設及財務風險規避[J].市場瞭望,2023(13):96-98.

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