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天元系統自動站檢定撤換后填報的應用研究

2024-05-28 00:00:00周云徐朝霞肖文慧燕泓達
農業災害研究 2024年2期

摘 要:臺站觀測項目和任務不斷自動化,業務員以數據處理分析、傳感器運行維護保障、傳感器儀器的維護保障為主要任務。近幾年來,綜合氣象觀測業務運行信息化平臺(天元系統)不斷更新升級,系統功能更加完善,但相關培訓活動較少,天元系統的填報存在不足。為推動天元系統應用,在自動站傳感器檢定撤換后,經多次實踐總結了天元系統標準規范的填報流程和填報時需要注意的事項,并對下屬縣局的業務員進行了業務應用培訓,顯著提高了各級臺站的天元系統填報質量。為此,簡要介紹了天元系統,分析了天元系統填報短板,闡述了天元系統填報流程。

關鍵詞:天元系統;倉儲出入庫;計量信息

中圖分類號:P412 文獻標志碼:B 文章編號:2095–3305(2024)02–0-03

氣象現代化發展快速,各種探測傳感器不斷出現,氣象探測傳感器(以下簡稱傳感器)的檢定管理技術處于人工管理狀態,傳感器臨近檢定期,市氣象綜合保障中心需要安排一系列檢定工作[1]。

當前,氣象部門儀器管理涉及的探測傳感器包括國家站、區域自動站、實訓平臺等安裝使用的探測傳感器。實施傳統的人工檢定管理,速度慢、效率不高,而且數據冗雜,會出現未在有效期內檢定傳感器的情況,因臺站人員工作煩瑣、崗位變動頻繁,無法安排專職人員負責各傳感器的具體檢定工作[2]。

為了便于檢定工作的開展、保障氣象觀測業務運行質量、提高綜合氣象觀測業務運行信息化水平,確保傳感器在檢定期內,在全國氣象計量業務信息化系統中能更直觀地反映出當前傳感器檢定的情況,推動綜合氣象觀測業務運行信息化平臺(以下簡稱天元系統)業務的應用,梳理了江西氣象觀測質量管理體系運行現狀和內審對氣象業務標準化進程的推動作用,分析了天元系統存在的問題,提出了進一步提升內審有效性的對策[3]。內部審核過程中發現的天元系統問題集中于傳感器二維碼、型號、檢定日期與現用傳感器的不一致等方面,并有針對性地建立了規范化的填報流程。本研究明確依托天元系統,實現氣象自動站現場撤換作業后天元系統填報的標準化、規范化、流程化[4-6]。

1 天元系統的簡介與填報短板

天元系統基礎數據管理提供對各類觀測傳感器基礎信息的管理功能,包括元數據信息管理、綜合顯示與統計、元數據評估、基礎配置功能模塊。從2020年9月至今,開發方提供了系統使用說明、各個模塊的填報說明。近年來,系統不斷更新升級,系統功能更加完善,填報更加嚴謹,部分臺站天元系統還處于首次以人工輸入方式錄入傳感器二維碼的狀態。由于相關培訓活動較少,部分臺站不熟悉天元系統,在氣象自動站撤換后未在天元系統中進行規范填報,以往有的臺站只在基礎模塊修改了二維碼,并未填寫維護單,有的臺站未更新傳感器計量信息,還有的臺站未啟用天元系統進行填報。由于管理部門并未明確制定針對各臺站的實際使用情況進行相關填報的詳細標準、規范、流程,導致天元系統傳感器信息與實際傳感器信息不一致。針對天元系統的填報短板,本研究通過多次實踐,總結了一套詳細規范的填報流程,為各級臺站在天元系統填報方面提供參考。

2 天元系統的填報流程

2.1 市級用戶的操作步驟

市氣象綜合保障中心按照計劃提前準備現場待換上的傳感器,并在天元系統進行填報。

先將全市待換上的傳感器入庫登記,然后排查傳感器二維碼是否在其他機構下,是否為有效二維碼。若在其他機構下,聯系省局檢定管理員從中協調將二維碼地域變更為所需機構;若為無效二維碼,則需要使用內網打印程序重新打碼,并聯系省局檢定管理員重新出具檢定證書。

入庫涉及制單、審批、掃碼3個主要環節。注意事項體現在以下2個方面:第一,選擇傳感器類型的方式,輸入備件編碼或傳感器類別碼,直接匹配傳感器類型型號為關鍵字,這樣不會出現因選錯傳感器名稱型號,掃碼入庫時提示不匹配,而導致無法正常入庫的情況(圖1)。第二,因部分廠家出具的傳感器二維碼是沒有通過天元系統進行二維碼生成的,采購入庫時選擇傳感器類型的方式輸入備件編碼或傳感器類別碼,會出現直接匹配傳感器類型型號的關鍵字與實際傳感器型號不一致的情況。例如,廠家出具型號為HYA-T03高精度氣溫傳感器,但入庫時二維碼顯示的型號為TYA-T-H,此時需要使用內網打印程序重新打碼入庫。

各類傳感器數量方面,因全市撤換傳感器數量很多,倉儲管理員要明確各傳感器型號和數量的一致性,入庫時可分單按不同型號入庫。

市氣象綜合保障中心在天元系統中進行儀器調撥操作,以臺站為單位將各類傳感器和檢定證書進行打包整理。

萍鄉市氣象綜合保障中心按臺站分配需撤換的傳感器型號和數量,可先構建Excel一站一表,因部分傳感器二維碼天元系統重新生成了關聯碼,管理員要確保出庫時各類傳感器型號、數量、二維碼、證書的一致性。然后,在天元系統制作出庫單,選擇“調撥出庫”(便于臺站用戶以調撥單入庫),傳感器狀態為“未啟用”或“待用”。注意事項如下:選擇接收單位,如選擇調撥至具體站點,縣級用戶無需入庫;傳感器狀態確定為“未啟用”或“待用”;出入庫單據在進行掃碼出入庫時可選擇“批量增加傳感器”,支持復制文本或復制Excel二維碼信息進行批量掃碼、同時支持掃碼槍批量掃碼,注意查看執行結果,提示失敗時,根據失敗提示進行排查,解決問題直至執行結果為成功(圖2)。

2.2 臺站用戶的操作步驟

臺站根據現場撤換的安排,到市氣象綜合保障中心領取儀器。臺站核對領取儀器的型號、數量及檢定證書,并在儀器領取表上簽名確認。在領取儀器以后,臺站在天元系統完成傳感器入庫和出庫操作,并在傳感器檢定日期截止前完成撤換工作。撤換當天完成天元系統的站點維護單、傳感器信息的更新,省級管理明確要求所有檢定撤換傳感器操作,填報維護單進行二維碼更換,不允許提交元數據進行更改。

由于天元系統周維護是周日至周六為一個周期,一周只可填報一次周維護,臺站計劃在儀器檢定日期截止前完成撤換工作,確定撤換日期以后,與臺站人員交代本周周維護與撤換為同一日,便于填報維護單的換上與換下記錄。無法填報周維護時可填月維護,無法填報月維護時可填年維護,必須在天元系統維護單中體現出檢定撤換完成的情況。天元系統在傳感器信息里增加了一列“元數據綁定”功能,當該列顯示為“是”,才表示該傳感器二維碼即在當前機構、同時傳感器狀態為“在用”,傳感器也只有在這種狀態下才能進行維護單換件操作。

部分臺站因原始遺留問題,大多數二維碼為首次人工手動輸入方式錄入系統,在天元系統升級以后,系統篩選出不符合要求的二維碼以后自動匹配了關聯碼,由于系統不完善,部分臺站自動匹配的關聯碼會出現一個二維碼為2個傳感器型號,應用于不同站點,例如該二維碼在1號站點顯示為氣溫傳感器,在2號站點顯示為氣壓傳感器,基于這種情況臺站需及時聯系市或省局管理員協助調整二維碼,聯系后臺管理員調整程序,將不可用二維碼重新打碼入庫與出庫,聯系省局管理員在網站上進行元數據解綁。確保填寫維護單時換下選項能顯示傳感器信息。

臺站在天元系統完成儀器出入庫操作(市局將傳感器調撥至具體臺站,則無須入庫操作),出入庫步驟參照上述市局用戶操作流程。

維護單的填報,涉及檢定傳感器撤換的需在維護單里填報換件信息,填報時需要注意換上傳感器狀態為“待用”或“未啟用”,換下傳感器狀態為“在用”,傳感器狀態可在倉儲供應管理“地域狀態變更”中進行修改;選擇“變更備件地域和狀態”,掃碼傳感器二維碼,更改狀態為“在用”或“待用”,確定保存。若換下模塊無法顯示對應需換下的傳感器二維碼信息,需要確定該二維碼只應用于該站點,狀態為“未啟用”或“待用”。換下傳感器可直接選擇“入庫倉庫”(圖3)。

換下傳感器在天元系統完成儀器出入庫操作(在維護單換件信息填報時選擇了“入庫倉庫”則無須再進行入庫操作),制作出庫單,選擇“送檢出庫”(與市氣象保障中心管理人員協商出庫機構)。

填報維護單換上換下時,臺站用戶需注意填寫多個換件記錄時,必須確保換下與換上的二維碼對應,若出現一個二維碼被重復使用,將導致此次維護單的換件記錄混亂,基礎信息模塊無法正確讀取最新二維碼的信息,臺站用戶可先制作Excel表,將換上換下二維碼一一對應,在填寫換件記錄表以復制和粘貼二維碼選項的方式填報,確保不會出現錯誤,在基礎模塊讀取最新二維碼信息。

臺站用戶在天元系統完成計量信息管理的證書上傳,在計量信息監控系統查看儀器檢定情況;若以舊碼查詢計量信息則無法查詢到,因為計量信息顯示的傳感器二維碼為天元系統中的關聯碼,通過新換上的傳感器的二維碼進行索引,查詢范圍選擇全部,查詢顯示以后,單擊“編輯”;在“證書記錄”選項“添加”,完善信息,上傳證書原件;頁面右上角點擊“保存”。不會刪除已經過期證書,仍以歷史數據的形式存在。若發現填報信息錯誤并上傳后則無法進行修改,只需重新添加一次(圖4)。

臺站綜合業務人員對撤換下來的傳感器按照規范整理的要求進行打包整理,并填寫《臺站撤換儀器信息表》,并送至市綜合氣象保障中心。此時,可將在系統中查詢到重新生成了關聯碼的傳感器,使用內網打印程序打印出關聯碼替換傳感器上的舊二維碼,防止出現一個傳感器有2個二維碼的現象,便于臺站綜合業務人員對傳感器型號、數量、二維碼、證書一致性進行查詢統計。

全國氣象計量業務信息化系統中儀器檢定情況為當前檢定機構所有的傳感器信息,數據是由“天元—供應管理”模塊中的數據自動同步而來的,通過修改來維護儀器相應的檢定信息(檢定日期、有效期、檢定員等),數據同時可以同步回到“天元—供應管理”中的儀器信息,從而實現天元系統的數據一致性。點擊天元系統的計量信息監控系統菜單即可打開全國氣象計量業務信息系統,在系統中更新傳感器計量信息以后,在全國氣象計量業務信息化系統首頁會顯示圖標圓點,綠色為檢定期內,黃色為儀器臨近檢定期,紅色為儀器已過檢定期。該系統直觀地反映出當前傳感器檢定情況(圖5)。

3 結束語

針對氣象自動站檢定撤換后在天元系統中的填報短板,通過多次實踐研究,建立了標準規范化的填報流程,針對填報時遇到的故障提出解決方法,有利于大部分臺站在內審發現天元系統的不符合項和改進建議項時能夠及時、有效地開展整改工作并實施糾正預防措施,持續有效地改進氣象觀測質量管理體系,充分提高體系建設與運行的效益,實現體系預期的質量目標,持續提高綜合氣象觀測業務質量。標準規范化的填報流程也適用于國家站能見度、降水現象儀、雨量的現場核查、國家天氣站每年的現場核查和區域站雨量現場核查后的天元系統填報,研究結果為各級臺站在天元系統填報方面提供幫助。

參考文獻

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