電力物資采購中供應鏈庫存管理分析和對策

眉山多能電力建設有限責任公司 陳芳慧

電力行業(yè)是國民經(jīng)濟基礎行業(yè)，其發(fā)展對整個社會經(jīng)濟有著舉足輕重的地位，但由于電力生產(chǎn)的資金和物資開支較大，致使電力企業(yè)經(jīng)濟利潤減低。而對于電力企業(yè)的物資采購來講，供應鏈庫存管理的優(yōu)化能夠有效降低庫存成本，提高資金利用率，是電力物資采購的重要一環(huán)。

1 電力物資采購中供應鏈庫存管理存在的問題

1.1 供應鏈整體觀念缺失

電力物資采購中供應鏈庫存管理涉及供應商、物流、庫存等多個方面，需要采購人員具備供應鏈整體觀念，協(xié)調各個環(huán)節(jié)，保證物流暢通，減少庫存積壓，提高庫存周轉率。然而，目前電力物資采購中供應鏈庫存管理存在著供應鏈整體觀念缺失的問題。

首先，采購部門缺乏對供應鏈整體的了解。在采購決策中，采購人員往往只關注計劃內物料的采購，而忽略了非計劃內物料的采購。此外，還存在采購計劃不夠準確的情況，采購人員往往只看重當前的采購需求，沒有考慮到未來的需求和庫存狀況，導致庫存積壓和浪費。

其次，合作商之間缺乏協(xié)同配合。在電力物資采購中供應商和物流環(huán)節(jié)較為關鍵，但由于缺乏供應鏈整體觀念，采購人員對于供應商和物流環(huán)節(jié)協(xié)調和管理不足，導致采購物資的配送、進貨等環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，庫存積壓和供應時間延遲。

再次，庫存數(shù)據(jù)分析能力不足。由于采購人員缺乏對庫存的全面認識，對庫存數(shù)據(jù)的分析能力也存在不足。采購人員往往只在需要采購時查看庫存情況，而不會在庫存管理方面進行深入地分析，導致無法有效地預測未來需求和庫存周期，庫存積壓等問題也隨之而來。

1.2 供應鏈結構復雜

電力物資采購中供應鏈庫存管理是一個涉及多個環(huán)節(jié)的復雜問題，其中供應鏈結構復雜性是關鍵問題。雖然供應鏈結構的復雜性來源廣泛，但是主要問題集中在供應商數(shù)量過多、物資品種繁多、業(yè)務流程煩瑣。

首先，在電力物資采購供應鏈中，往往存在大量的供應商，由于供應商數(shù)量多，無法有效監(jiān)管供應商資質和信譽度，導致采購風險和庫存積壓等問題[1]。此外，過多的供應商也增加了采購人員的管理成本，使采購任務變得繁重。

其次，在電力物資采購中，物資種類繁多，不同的物資流轉可能經(jīng)過不同的供應商和物流商，其中挖掘每種物資的供應鏈路徑和合作伙伴具有一定的難度，并且可能會帶來數(shù)據(jù)的不協(xié)調和信息的不連通，導致庫存管理和物資采購難度增加。

最后，電力物資采購過程中的業(yè)務流程比較復雜，與多個部門和合作伙伴的合作可能涉及不同的政策、法規(guī)和標準，需要采購人員具備廣泛的知識面和專業(yè)技能，才能夠有效管理供應鏈。由于流程復雜，一些環(huán)節(jié)未能充分協(xié)調，也會導致庫存積壓和難以監(jiān)管供應商和物流商。因此，電力物資采購中供應鏈結構復雜性會給庫存管理帶來一定挑戰(zhàn)，需要更好地監(jiān)管和管理。采購人員需要在實踐中逐漸了解供應鏈結構的復雜性，并且根據(jù)不同的環(huán)境和物資特征設計出高效的供應鏈策略。

1.3 數(shù)據(jù)來源不一

在電力物資采購中供應鏈庫存管理中，數(shù)據(jù)來源不一是普遍存在的問題。電力物資采購中需要收集和分析各類數(shù)據(jù)，包括采購計劃數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、物流數(shù)據(jù)。然而，這些數(shù)據(jù)往往來源于不同的系統(tǒng)、部門和供應商，數(shù)據(jù)格式和標準不一，數(shù)據(jù)質量和精度也存在不確定性，這給電力物資采購中的供應鏈庫存管理帶來較大困難與挑戰(zhàn)。首先，數(shù)據(jù)來源的不一致性可能導致不可靠的信息。不同的供應商可能采用不同的信息系統(tǒng)或數(shù)據(jù)格式，這會使得數(shù)據(jù)在收集和整合時出現(xiàn)困難。這些數(shù)據(jù)的精度和可靠度往往受到質量、格式、精度等多種因素的影響，因此不同來源的數(shù)據(jù)可能存在質量上的差異，這就導致了在采購決策過程中數(shù)據(jù)質量的不確定性問題。其次，數(shù)據(jù)來源的不一致性也會導致數(shù)據(jù)的重復或者缺失。不同業(yè)務部門或供應商采集的數(shù)據(jù)可能出現(xiàn)重復或者缺失的情況，這就會使得庫存和物流等方面出現(xiàn)偏差，給采購決策帶來不利的影響，數(shù)據(jù)來源不一致還可能導致系統(tǒng)集成上的問題。不同的信息系統(tǒng)具有不同的功能和接口，沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準和交換接口，這就會導致在信息系統(tǒng)的集成與數(shù)據(jù)共享上出現(xiàn)問題。這讓采購部門無法全面掌握電力物資采購的情況，也無法進行全面的計劃和管理。電力物資采購中的供應鏈庫存管理中存在數(shù)據(jù)來源不一致的問題，這給采購部門帶來了較大困難和挑戰(zhàn)。

1.4 預測分析精度低

在電力物資采購供應鏈庫存管理中，預測分析精度低是常見問題。在采購計劃中，采購人員需要針對物資需求量和庫存水平做出采購計劃，而表現(xiàn)出較低的預測分析精度會使得預測結果與實際發(fā)生的情況出現(xiàn)較大的偏差，導致采購計劃的有效性降低。低精度預測分析的原因包括原始數(shù)據(jù)質量差、分析模型不準確等多個方面。數(shù)據(jù)問題是導致預測分析精度低的主要原因。電力物資采購中需要考慮到從多方面的數(shù)據(jù)進行分析，包括市場需求、企業(yè)銷售情況、商品價格變動等多種因素[2]。

1.5 庫存分布不均

在電力物資采購供應鏈庫存管理中，庫存分布不均是常見的問題。該問題不僅是一個具體的庫存管理問題，還是一個反映著整個電力物資供應鏈系統(tǒng)的問題。庫存管理的分布不均，會導致電力物資的供需失衡，甚至影響到電力的正常供應。首先，庫存分布不均會導致一些地區(qū)的采購物資過剩，而有些地區(qū)則物資欠缺。這會給全國電力供應體系帶來不穩(wěn)定因素。物資過剩不僅會浪費國家的資源，還會增加庫存積壓的風險，從經(jīng)濟效益和安全風險的角度都不可取。而物資欠缺，則會直接影響電力的供應可靠性，造成電力市場的不穩(wěn)定，導致一些地區(qū)的居民和企業(yè)遭受經(jīng)濟損失。其次，庫存分布不均還會影響到整個電力物資供應鏈系統(tǒng)的平衡性。

2 供應鏈庫存管理中的技術方法

2.1 建立供應鏈整體觀念

在電力物資采購中，建立供應鏈整體觀念是實現(xiàn)庫存管理的關鍵技術方法。以往的庫存管理往往注重單個企業(yè)內部的庫存控制，忽略了與供應商、物流服務商及客戶之間的信息交換和資源共享。而在現(xiàn)代供應鏈管理中，建立供應鏈整體觀念，將庫存管理與供應鏈各個環(huán)節(jié)緊密銜接起來，可最大限度地降低庫存水平，提高資金流轉效率，降低采購成本，實現(xiàn)采購供應鏈的高效運轉。

建立供應鏈整體觀念需要在采購流程中強化供應商管理。在復雜多變的市場環(huán)境下，電力采購企業(yè)需要通過建立穩(wěn)定的供應商關系，建立信任，確保供應商的質量和供貨周期。同時采購企業(yè)需要發(fā)揮其在采購流程中的市場定位和議價能力，與供應商之間展開協(xié)商和合作，實現(xiàn)共贏。

建立供應鏈整體觀念需要依托信息技術平臺進行數(shù)據(jù)共享和管理。電力采購企業(yè)需要建立專業(yè)的供應鏈信息管理平臺，利用物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)等技術手段進行信息的采集、傳輸、存儲和分析。通過信息化的手段，企業(yè)可實現(xiàn)對采購物資的及時跟蹤和管理，同時將供應鏈各環(huán)節(jié)的信息共享，提高協(xié)同配合的效率和準確度。

建立供應鏈整體觀念需要加強內部和外部組織協(xié)調。電力采購企業(yè)需要建立高效的庫存、采購和銷售之間的協(xié)調機制，實現(xiàn)庫存水平、采購周期和銷售預測等方面的協(xié)調，確保供應鏈各環(huán)節(jié)的順暢和高效運轉。同時，還需要通過與行業(yè)協(xié)會、政府機關等組織進行合作，保障采購流程規(guī)范化和合法化[3]。

2.2 精簡供應鏈的結構

供應鏈過長、過于分散會導致采購流程煩瑣復雜，庫存積壓，增加資金和維護成本。通過精簡供應鏈結構，消除中間環(huán)節(jié)，壓縮供應鏈時間、成本和風險，從而優(yōu)化庫存管理和采購供應鏈的效率。為了實現(xiàn)供應鏈結構的精簡，需要優(yōu)化供應商選擇和合同制定流程。在選擇供應商時，應選擇與企業(yè)具有穩(wěn)定合作關系的供應商，合同制定應合理安排招標、洽談、評估等環(huán)節(jié)，確保合同能夠滿足企業(yè)的采購需求，同時避免過分復雜的內容和不必要的條款。

電力采購企業(yè)還需要加強對供應鏈各個環(huán)節(jié)的監(jiān)管和管理。通過建立完整的供應鏈監(jiān)管體系，整合采購、物流、庫存各方面的信息，對進出口、發(fā)貨、入庫、退貨等環(huán)節(jié)進行全程跟蹤和管理。電力采購企業(yè)可借助信息技術的手段，實現(xiàn)供應鏈的自動化和智能化。建立智能供應鏈，實現(xiàn)庫存預測和補給控制的自動化，減少人為失誤和庫存積壓的風險。同時，采用供應鏈金融等金融工具，優(yōu)化資金流動和庫存資產(chǎn)的利用，提高資金周轉效率和供應鏈的可持續(xù)發(fā)展[4]。

2.3 建立供應鏈信息網(wǎng)絡

電力物資采購中涉及的各個環(huán)節(jié)和參與者，都需要進行信息交流和協(xié)作。因此，建立供應鏈信息網(wǎng)絡，能夠實現(xiàn)庫存管理和采購供應鏈的高效運營，從而提高電力企業(yè)的采購效率和競爭力。建立供應鏈信息網(wǎng)絡需要優(yōu)化信息采集和共享機制。信息采集是供應鏈信息網(wǎng)絡的基礎，包括采購需求、銷售預測、物流運輸和庫存狀況等信息。建立信息共享機制，能夠加強采購方、供應商、運輸方的溝通協(xié)調，加快信息傳遞和反饋速度，從而減少信息傳遞中的不確定性，提高供應鏈效率。建立供應鏈信息網(wǎng)絡需要依托信息技術平臺。通過信息化手段，將采購物資的跟蹤和管理更加實時化和準確化，供應鏈各方的溝通和協(xié)調更加高效和嚴密。建立供應鏈信息網(wǎng)絡需要加強內部和外部組織協(xié)調。電力采購企業(yè)需要建立高效的庫存、采購和銷售之間的協(xié)調機制，實現(xiàn)庫存水平、采購周期和銷售預測等方面的協(xié)調，確保供應鏈各環(huán)節(jié)的順暢和高效運轉。

2.4 提高預測分析能力

準確的庫存預測和分析能力可幫助電力企業(yè)合理規(guī)劃庫存，降低庫存風險和成本，提高采購效率和競爭力。電力企業(yè)需要加強對庫存數(shù)據(jù)的收集和分析，包括根據(jù)歷史采購數(shù)據(jù)，進行物資供應和消耗分析，預測未來采購需求，制定相應的采購計劃和庫存控制策略。同時，利用物資采購、交付和使用等環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，開展庫存監(jiān)控和分析，對庫存狀況進行動態(tài)評估，及時和合理地做出庫存管理決策[5]。電力企業(yè)可利用物聯(lián)網(wǎng)技術，實現(xiàn)對物資的追溯、監(jiān)測和控制，實時獲取物資庫存狀態(tài)和監(jiān)控預警。使用云計算技術，可有效處理大量的數(shù)據(jù)，并利用數(shù)據(jù)挖掘和機器學習等技術手段，進行預測和分析，實現(xiàn)精準庫存預測和分析。

3 結語

綜上所述，在競爭日益激烈的市場環(huán)境下，供應鏈庫存管理的重要性較為關鍵。只有通過科學合理的庫存管理，企業(yè)才能夠保證生產(chǎn)和銷售的順暢，同時降低庫存成本，提高資金利用率。因此，在實施電力物資采購時，對于供應鏈庫存管理的實施和優(yōu)化是企業(yè)不可忽視的關鍵環(huán)節(jié)。通過以上庫存管理對策，能夠實現(xiàn)電力物資采購市場化、規(guī)范化管理，滿足不斷發(fā)展的市場需求。只有如此，才能夠逐步建立起高效、智能化的物資采購體系，全面提高企業(yè)競爭力。