郭暢然
將數字經濟與實體經濟進行有機融合,能夠為企業帶來較高的商業價值,讓企業能夠獲得更高的經濟收益,促使其得到更好的發展。所以,國有企業加大數字化轉型力度,合理應用相關的數字化技術,以提升國有企業的管理效率、質量,提高企業的競爭實力,為國有企業的快速發展提供重要助力。本文對國有企業財務數字化轉型進行探究,了解其轉型的必要性,分析企業轉型的框架體系,詳細解析國有企業轉型過程中存在的挑戰,并制定對應解決措施,以提升國有企業數字化轉型質量,推動企業長遠發展。
國有企業財務數字化轉型的必要性
一、數字經濟時代的必然趨勢
數字經濟已成為全球經濟增長的主要驅動力,讓發達國家的經濟得到快速地發展,但也致使發展中國家與發達國家的差距越來越大。因此,為提升我國社會經濟增長速度,作為我國經濟重要組成部分的國有企業,需要遵循數字經濟時代的發展要求,加強數字化技術的應用,以推動我國經濟快速發展。
二、國有企業的使命擔當
財務數字化轉型能為企業創造更多的價值,讓企業獲得更多的經濟收益。國有企業應承擔自身的使命,充分發揮其表率作用,積極推進數字化轉型,為我國各領域企業的轉型提供有價值的數據信息,為其財務轉型創造良好的基礎條件,從而推動我國社會經濟穩定、健康發展。
三、有助于提升財務管理效率
國有企業推動財務數字化轉型之后,其內部各類數字化技術能夠自動化收集、處理各類財務數據信息,大幅度減少財務人員的工作量,讓其工作重心能夠放置于更加重要的工作之中,進而有效提升所有工作人員的工作效率。
四、降低企業經營成本
財務數字化管理能夠讓國有企業管理人員實時掌控企業各項資金的使用方向、使用情況,并通過對各部門工作人員進行有效監督、管理,進一步保證企業資金的安全,讓企業各項資金都能被合理使用,進而降低國有企業的經營成本,讓企業能夠以較低的成本,獲取更高的經濟收益。
國有企業財務數字化轉型的框架體系
一、底層技術:更新迭代
國有企業在構建底層技術時,首先,應對當前各類信息技術進行全方位的了解,選擇適應企業實際發展狀況的技術。其次,國有企業可以將相關技術與企業的財務管理進行有機融合,將較為傳統的信息化建設進行更新迭代,進而為國有企業的財務數字化轉型提供底層技術保障,促使國有企業的財務管理更加智能、精細。
二、平臺系統:整合升級
在推進財務數字化轉型時,國有企業需要以財務系統為核心,搭建運營系統、風控系統等系統,建立一體化運行平臺,打破各類系統間的壁壘,促使各部門間的聯系更加緊密,從而促使國有企業轉型成功。
三、數據治理:價值創造
國有企業需要以財務管理系統為核心,科學整合各類系統收集、處理的數據信息,以形成內、外部數據的歸集。與此同時,國有企業還需要完善數據規范,以保證相關工作人員能夠對各類數據信息正確處理,進而充分挖掘財務、業務等類型數據信息的價值,為國有企業發展目標、預算編制以及決策的制定等提供數據支撐,并通過合理應用各類數據信息提升實時監控、風險控制等功能的作用,最終為國有企業創造更多的經濟價值。
四、業務場景:深度融合
國有企業推進財務數字化轉型,可以將企業財務管理向業務前端前移,通過相關數字化技術自動收集、整理、核算財務數據信息,并通過自動報送等功能,讓國有企業管理人員能夠實時掌握各類經濟活動的發展狀況等。另外,數字化技術能夠推動國有企業財務與業務的深度融合,對各類業務活動進行智能分析、智能預警等,減少財務人員重復性工作,讓其能夠更加專注于規則設計和異常處理等工作,以真正實現財務數字化管理。
五、管理模式:流程再造
推動財務數字化轉型后,國有企業需要轉變其業務流程、組織結構、運營模式以及管理思維等,讓國有企業能夠通過數據驅動、扁平化管理、財務場景的智能化、數字賦能等,轉變財務人員的定位,提升國有企業財務數字化轉型質量。
六、頂層設計:全面規劃
財務數字化轉型的質量影響國有企業的運行、發展。因此,國有企業需對其進行全面規劃,進而提升國有企業的轉型目標,優化企業的轉型路徑等,為國有企業創造更多價值。
國有企業財務數字化轉型存在的困難與挑戰
一、對財務數字化轉型認識不足
國有企業對財務數字化轉型的認識程度,會直接影響財務數字化轉型質量。比如很多處于創立初期企業的財務工作只是簡單記賬,內部管理也較為松散。在這期間養成的習慣就會對國有企業的財務數字化轉型產生阻礙,致使企業轉型的方向發生轉變等。另外,部分國有企業高層管理人員還因缺乏對財務數字化轉型的了解,導致其并不重視各類數據信息的應用,致使企業未能及時抓住發展機會,影響國有企業的發展。
二、數字化系統建設不完善
在建設數字化系統的過程中,一些國有企業未對此類系統進行全面規劃、科學設計,數字化系統中就容易存在漏洞,影響企業財務管理工作的開展。另外,新技術的發展對于基礎設備的要求也在提升,一些國有企業只關注了系統的升級,卻忽略了基礎設施的完善,國有企業數字化系統的運行就會受到影響。
三、業務流程優化不合理
導致國有企業業務流程優化不合理的主要原因之一,是國有企業未考慮其他部門的數字化轉型。一些國有企業在優化業務流程時,未充分考慮其他部門的數字化轉型,相關系統就無法自動收集、處理各類數據信息,也無法將國有企業的各類決策,全面、及時地傳達給各個部門,導致業務與財務不能進行有機融合,從而致使業務流程間缺乏良好的銜接。
四、數據價值挖掘不夠深入
對于數據價值挖掘的不重視,是導致國有企業數據價值挖掘不夠深入的主要原因之一。另外,數據來源分散、冗余,國有企業就無法深入挖掘各類數據內部的規律,無法依據數據分析當前市場環境的變化等,繼而導致國有企業無法實現數據價值的最大化,致使國有企業大部分數據處于閑置的狀態,而企業對于各類數據的應用較為淺顯。
五、員工綜合素質有待提升
推動國有企業財務數字化轉型,不僅需要財務人員掌握企業業務、財務的相關知識,還要求財務人員充分掌握財務數字化轉型相關知識。但是,很多國有企業都缺乏綜合素質能力較強的財務人員。并且一些國有企業還缺乏完善的培訓機制,導致財務人員并未得到系統性的培訓,致使其綜合素質能力未得到有效提升。另外,一些國有企業對應的激勵、考核機制也不完善,致使財務人員的學習積極性較弱,不能主動學習數字化轉型相關知識,從而導致其工作能力未得到較快提升。
國有企業財務數字化轉型對策與建議
一、建立數字化思維,加強頂層設計
國有企業高層管理人員需主動參與財務數字化轉型相關培訓活動,進而全方位認識此類管理模式,并建立數字化思維,加強頂層設計,充分激發國有企業數字化轉型動力。同時,國有企業高層管理人員還需要組織相關管理人員,統籌規劃轉型計劃,充分考慮企業實際發展狀況,聚焦企業轉型難點等,進而將財務數字化轉型全面融入國有企業發展戰略之中,不斷提升企業的轉型質量。
二、打造數字化平臺,進行廣泛連接
國有企業需重視數字化平臺的搭建,要安排專業的技術人員對現有的系統進行全面檢查,以明確企業當前缺少的系統、缺少的功能等。之后,國有企業需要依據檢查結果、企業的經濟狀況等,確定財務數字化中臺的組織架構,明確各類系統的位置及具體的功能,購買相關系統,以打造完善的數字化平臺,實現各類數據信息的無縫銜接,確保各類系統之間能夠互聯互通,從而提升國有企業財務數字化轉型質量。
三、梳理業務流程,優化運維管理
國有企業在推進財務數字化轉型時,需要對企業業務流程進行全面梳理,依據業務流程的運行需求、流程的可執行性、可配置性等角度,對業務流程進行梳理,做到層次分明、主線清晰的梳理,從而明確問題,以進一步優化國有企業的運維管理。
四、夯實數據治理能力,挖掘數據潛能
國有企業需重視數據價值的挖掘,建立健全數據治理部門,并定期組織該部門的工作人員參與對應的學習活動,不斷夯實其數據治理能力。另外,國有企業還需要重視各類數據的整理,為數據治理部門創造良好的工作條件,以便該部門的工作人員能夠有效發揮其作用,充分挖掘數據的價值與潛能。
五、優化知識結構,培養綜合型人才
國有企業高層管理人員要重視人才培養機制的完善,依據企業的實際發展狀況、戰略發展目標以及每個財務人員的實際能力水平、發展目標等,為每個財務人員制訂針對性的培養計劃,進而讓其通過系統性培訓,不斷優化其知識結構,讓其能夠充分掌握財務數字化轉型相關知識,為國有企業的發展奠定基礎。同時,國有企業還需要完善對應的考核機制,以清楚掌握每個財務人員的不足之處,進而適當調整其培養計劃,促使財務人員全方位發展,從而提升國有企業轉型質量。另外,國有企業還需要不斷完善企業內部的激勵機制,以有效激發財務人員的學習積極性。
綜上所述,財務數字化轉型能夠提升國有企業的經濟收益,提升企業的管理效率、質量,推動其快速發展。為此,國有企業需要全面分析自身的財務數字化轉型,明確自身的問題,并通過打造數字化平臺,進行廣泛連接,以及梳理業務流程,優化運維管理等對應的解決策略,以提升國有企業的轉型質量,從而推動企業長遠發展。(作者單位:四川黃金股份有限公司)