金藝超

通過精細管理“人”與“物”,固安7站提升了加油站的運營效率。
作為河北銷售公司首批6S示范站,廊坊公司固安7站因地制宜,將6S管理劃分為“人”和“物”兩大類。其中,“人”即指員工管理,“物”則是對加油站設備設施的清掃、清潔與整理整頓。
要想管理好物,首先得管理好人。
管好人
“我認為首先要轉變員工的思想。要讓大家意識到實行6S不是要增加大家負擔,而是要養成好習慣、提高工作效率,最終要減輕大家負擔,讓大家開心愉快工作。”7站站經理劉春紅表示。
劉春紅善于挖掘員工身上的“閃光點”。她利用班前會的黃金10分鐘,組織員工開展“堅持求真務實、聚焦品牌重塑,我為高質量發展做些什么”大討論活動。“是否有設備物料需要清理?”“如何開口讓客戶更容易接受?”等等,都是大家熱衷的討論話題。在輕松愉快的討論環境中,員工們積極建言獻策,激發“頭腦風暴”,從中提煉、總結管理的小措施。通過日復一日的引導,員工們逐漸養成了工作習慣,并在思想上接受了6S管理理念。
目前,該加油站除了為客戶提供應急藥箱、充電、接水等增值服務外,還為顧客開展免費擦車窗、清理車內垃圾等暖心服務措施。“每次來你們這加油,就像回自己家一樣。”固安縣振環環衛車隊的師傅說。因為與該站熟絡的關系,環衛車隊會用清掃車幫助加油站打掃現場。
經過與員工長期共同工作生活,劉春紅逐漸發現員工的長處,并做足精準激勵讓員工發揮出特長,幫助員工共同成長。劉春紅將6S管理與經營銷售兩項重點工作和工資掛鉤,對站內區域進行責任劃分,掰開揉碎給員工細致講解,引導員工牢記“三干”理念,即“指標獎勵公開”明白干、“二次分配公示”追著干、“考核獎懲”比著干。她打通了員工思想上的“經絡堵塞”,徹底扭轉了“干多干少”一個樣的觀念,實現了由“要我干”向“我要干”的轉變。很多員工自發挑起重擔,有效激發了全員經營管理意識,提升了員工的積極性。凡是劉春紅帶過的員工,各個是“精兵巧匠”。其中,已有2人晉升站經理崗位,其中一人為河北區域中國石油首座新形象加油站站經理。
為了讓員工能安心工作,劉春紅會幫員工解決困難。侯次利是7站的一名加油員,她的婆婆因病癱瘓在床。前一段時間,侯次利老公出差。一邊是緊張的工作,一邊是無人照料的婆婆,這讓侯次利犯了難。
“你放心吧!我給阿姨送飯過去。看她吃好了,收拾好了,我再回來!”劉春紅的一句話如春風拂面,讓侯次利懸著的心放了下來。
“作為加油站經理,我得時時刻刻把員工的冷暖記在心上。”劉春紅說。她覺得,要想讓員工“愛站如家”,加油站就得像個“家”。在日常工作生活中,劉春紅為了讓兩座站員工吃飽吃得更好,在油站空地種植了“小菜地”,黃瓜、西紅柿、辣椒、豆角等應季蔬菜一應俱全。每日中午她下廚就為讓員工吃一口“熱乎飯”,讓員工全身心投入服務工作中。無論是員工及家屬在生活上的點點滴滴,還是遇到的困難、紅白喜事、生病治療,她都提前掛念,并處理得當。
劉春紅始終認為:“加油站就是戰斗堡壘,一線員工就是聽見炮火的人,要令聽見炮火的人呼喚炮火!”她始終保持著開發客戶的敏銳嗅覺。加油站周邊競爭激烈,她白天拜訪客戶,晚上整理市場“情報”,全面掌握百余個重點客戶、十余個主要競爭對手核心情報,繪制加油站“精準營銷覆蓋圖”。今年以來,在經濟增長放緩、道路修繕改造、貨車禁行等一系列不利條件影響下,劉春紅持續應用推廣3.0加管系統、智能營銷平臺等數字化管理工具,加油站油品銷量同比提升16%、非油收入同比提升8%。
管好物
“干事創業不是‘重復昨天的故事,都需要開動腦筋去想、勤勞勇敢去干。”劉春紅說。她覺得,要借鑒行業標準、學習典范標桿,只有這樣才能越干越會干、越干越能干。
劉春紅帶領員工認真總結外出交流學習經驗,以6S管理標桿作為努力方向,把《加油站管理規范》《6S推進千分制標準》等規章標準作為理論學習依據,將省市兩級現場指導作為實踐支撐,通過現場檢查與驗收,不斷驗證6S推進成果,調整下一步工作計劃,全力完成6S示范站點的第一階段打造工作。她動員全體員工集體上陣,小到清理、清潔的分區分工落實責任,大到設備設施的整理整頓,以學習理解的標準進行推進實踐,每周輪換責任區域,不斷精雕細琢。加油站的小修小補,她堅持“花小錢辦大事”,罐區圍堰脫落的瓷磚用沙子、水泥填補;破舊的墻面刮膩子用涂料粉刷;中空瓷磚用瓷磚空鼓膠固定;油樣柜里鋪上防油貼紙等一系列措施,在讓該站提升形象的同時錘煉了員工更多的實踐技能。
劉春紅通過實踐摸索,提出“3+3+3”工作制度,即衛生分3塊、每周分3天、3個班組輪流打掃。員工都能堅持做到定人定時定點清掃,養成習慣后加油站自然就整潔有序了,車輛進站率不斷提升,站容站貌“十分”標準。她認真總結打造心得,將整理整頓提煉為“3舍3歸”“7刷8掃10定置”。3舍,即舍報廢物資、舍無用物資、舍多余物資;3歸,即歸納檔案盒分類、歸納庫房分區、歸納商品擺放陳列。7刷,即刷卸油口、刷操作井、刷通氣管、刷綠化帶、刷隔離帶、刷警示區、刷防撞柱;8掃,即掃衛生間、掃庫房、掃加油現場、掃廚房、掃油罐區、掃財務室、掃便利店、掃配電室;10定置,即定電腦、定打印機、定鼠標、定鍵盤、定抽屜、定垃圾桶、定滅火器、定桌椅、定水杯、定手機。站里對這些區域進行頻次和責任劃分,對物品用完歸位等方面實行全員相互監督,全站員工逐步養成了良好的工作習慣。
責任編輯:齊鐵健