蘇韻
摘 要:作為國民經濟的重要構成內容,零售業與人們的日常生活和經濟的穩定發展具有緊密的關聯。隨著社會經濟的高速發展,零售企業規模不斷擴大,業務內容不斷增多,傳統的財務會計管理模式已經無法滿足企業高質量發展的實際需求。因此,企業要積極推動管理會計轉型,提高數據處理能力,拓展財務管理范圍,使財務工作在價值創造方面的作用得到充分發揮,為企業健康發展提供助力。本文首先闡述了零售企業財務會計向管理會計轉型的意義,然后剖析了零售企業財務會計向管理會計轉型存在的問題,最后提出了相應的轉型優化策略。
關鍵詞:零售企業;財務會計;管理會計
一、零售企業財務會計向管理會計轉型的意義
(一)提升信息處理能力
傳統財務會計模式下,財務人員通常采用靜態模式進行數據處理,在工作中會將關注點放在經濟事項的事后階段,對經營管理活動的成效進行記錄和分析,對費用支出和營收情況進行核算,編制出周期性的財務報表,但這種形式無法對市場趨勢和行業前景進行科學預測,也無法為各類決策的制定提供輔助。通過向管理會計模式轉型,財務人員可以利用信息化系統進行數據收集,利用大數據、人工智能等先進技術進行數據價值的挖掘,對未來內外部環境變化進行預測,對企業發展趨勢進行判斷,更好地為各類決策的制定提供支持[1]。
(二)提升財務工作價值
傳統財務會計在工作過程中,通常需要以會計制度和準則為依據進行會計核算,工作模式較為固定,主要體現企業運營管理的成果和表象,無法與業務活動進行關聯,無法發揮價值創造職能。向管理會計轉型,要求財務部門從戰略角度出發,結合發展規劃將控制活動覆蓋到產品銷售、運營管理、投資活動等各個環節當中,如此,獲取的數據信息會更加全面,關注點會放在財務問題的剖析方面,能夠結合業務流程中存在的問題提出專業的改進建議,幫助企業對工作模式進行不斷優化,有利于企業成本費用的節約和工作效率的提高,可以為企業創造更多的經濟效益。
(三)拓展財務管理職能
在信息化時代背景下,財務會計中的標準化和重復化工作可以集中到信息化系統中進行統一處理,人工操作模式的工作量大幅減少,使得財務人員可以從基礎的會計核算和報表編制工作中解放出來,為他們的轉型升級奠定了基礎。管理會計轉型要求財務人員深入業務活動一線進行數據收集,利用大數據、人工智能等先進技術對投入產出、成本效益、資產負債等情況進行科學分析和動態關注,從而實現業務和財務的深度融合,更好地為決策制定和流程優化提供助力,發揮出顯著的價值創造作用。
二、零售企業財務會計向管理會計轉型存在的
問題
(一)會計轉型意識薄弱
許多零售企業在發展過程中,往往將關注點放在業務拓展和規模擴大方面,對于財務管理工作缺乏重視,沒有認識到新時期財務會計向著管理會計轉型的重要意義,沒有從戰略層面對轉型工作進行整體規劃和統籌安排,人力、物力、資源投入嚴重不足,沒有對員工進行管理會計轉型必要性和重要性的宣貫,未能根據轉型需要對內部組織結構進行調整,激勵和獎懲機制有待完善,使得財務人員缺乏轉型積極性和主動性,影響了企業財務管理水平的提高。
(二)資源支持不到位
一些零售企業對財務會計向著管理會計轉型工作缺乏重視,資源支持力度嚴重不足,不利于各項工作的順利推進,比如,財務人員向著管理會計轉型時,需要獲得企業其他員工的認同和配合,需要他們積極反饋各類數據信息,使管理會計的數據分析優勢得到凸顯。但是一些企業未能對其他部門員工進行管理會計知識培訓,使得他們存在抵觸情緒,影響了轉型工作的實際效果。再比如,管理會計轉型對財務人員專業能力要求更高,但是企業缺少人力、物力、資金投入,沒有建立完善的人才引入和培養機制,無法為管理會計轉型提供助力。
(三)會計融合目標和方法待優化
目標設置是財務會計向管理會計轉型的首要環節,但是一些零售企業未能對財務會計和管理會計的工作目標和內容進行全面分析,制定出的融合目標不夠清晰、無法量化、責任不明、缺乏可行性,無法為各項工作的開展提供指引和方向。同時,企業采用的融合方法過于滯后,主要體現在管理層對于融合方法理解和使用不夠熟練,沒有結合企業實際情況制定出針對性的融合流程和制度,影響了財務會計和管理會計的融合效果。
(四)管理會計工具使用不充分
零售企業在推進財務會計向管理會計轉型的過程中,要通過各種先進管理會計工具的應用,將管理工作覆蓋到企業運營管理的各個環節,提高財務管理效率和質量。但是從實際情況來看,許多零售企業缺乏創新意識,數據深度開發理念缺乏,管理層對于管理會計工作缺乏深入了解,未能結合各項工作需求進行先進工具的引入,加上會計人員專業水平和綜合能力有待提高,管理會計應用不夠熟練,嚴重增加了企業的管理成本,影響了管理會計工作的質量和效率,限制了管理會計作用的發揮。
三、零售企業財務會計向管理會計轉型的優化
策略
(一)強化會計轉型意識
首先,零售企業要對內部運營管理模式進行全面梳理,積極學習其他優秀企業成功經驗,深入了解財務會計向管理會計轉型的必要性和可行性,結合實際工作需求進行人力、物力、財力調配,從戰略層面對管理會計轉型進行統籌規劃和組織協調,根據管理會計模式工作要求對內部組織結構進行調整,按照不相容崗位分離原則對崗位設置進行調整,結合管理會計工作內容進行制度優化,從而為轉型工作的開展奠定基礎[2]。其次,零售企業要在內部進行管理會計專項培訓,邀請管理會計領域專家到企業舉辦講座,解答員工在日常工作中遇到的問題,強化員工的理論知識儲備和實踐操作能力,激發他們參與管理會計轉型積極性,為各項工作的高效落實提供保障。再次,財務會計向著管理會計轉型的過程中,企業要加強信息技術的應用,對財務人員的信息系統操作能力提出了更高的要求。因此,企業要對財務人員進行專項培訓,提高他們的數據收集和分析能力,并利用激勵和約束機制,對系統操作行為進行規范,使信息技術優勢得到充分發揮,為管理會計轉型的順利推進提供助力。最后,零售企業要建立完善的績效考核機制,將管理會計轉型納入考核范圍,根據實際工作情況科學設置考核指標,并將結果與獎懲機制進行對接,從而激發員工參與管理會計轉型的積極性,為管理會計轉型提供助力。
(二)加大資源支持力度
1.健全管理會計工作體系
首先,在管理會計運轉方面。企業要對管理會計的職責權限進行合理設置,結合實際工作需求對人員構成進行優化,在關鍵崗位實行輪崗制度,從而建立完善的管理會計工作體系[3]。其次,管理制度方面。零售企業要建立完善的會計監督機制,規范會計工作流程,明確會計監督關鍵節點,完善風險管理機制,從而保證管理會計的規范性和有效性。最后,整合財務數據。零售企業要利用信息化系統對各類數據信息進行全面收集,發揮管理會計在數據價值挖掘方面的優勢,深入了解不同數據之間的關聯,預測企業未來發展趨勢和財務狀況,為管理決策制定和工作流程優化提供依據。
2.加強人才轉型和培養
管理會計涉及內容較多,包括戰略支持、預算管理、投融資管理、績效考評等,不同工作需要的工具和方法各不相同,對財務人員的綜合能力提出了更高的要求。因此,零售企業要加快人才轉型培養,定期組織財務人員進行管理會計專項培訓,并設立學習基金,利用激勵獎懲機制,督促財務人員學習最新的理念和方法,使他們可以熟練使用管理會計軟件和財務工具,為管理會計價值的發揮奠定基礎。同時,財務人員要樹立精細化理念,努力豐富自身知識儲備,積極提升自身溝通能力和道德素養,加強與業務部門溝通交流,積極參與財務分析、戰略決策、績效考評等工作當中,從而完成管理會計轉型升級。
(三)優化會計融合目標和方法
科學設置融合目標是推動財務會計向著管理會計轉型,實現兩者充分融合的關鍵環節,是管理會計決策支持作用充分發揮的基礎保障,是企業行動的指引和方向。因此,零售企業要明確為什么融合、怎樣融合、融合的目的,從而將財務會計和管理會計融合起來。融合目標需要與企業的戰略規劃和發展目標保持一致,需要體現出具體化和明確化特點,能夠通過有效的措施和科學的方法實現。零售企業經營管理具有線上和線下相結合、銷售渠道較為多樣、大數據應用較多等特點。在制定融合目標時,需要充分考慮這些內容,比如,將管理會計目標設置為銷售數據的統一、信息技術應用能力的提高、資源配置的優化等,并結合企業發展情況進行動態調整。同時,企業要積極引入先進的融合方法和轉型策略,具體來說:一是成本驅動。以成本管理作為驅動的管理會計方法,可以更好地對企業成本進行控制,對各類資源進行調配,有利于企業盈利水平的提高。二是績效管理方法。企業可以通過績效目標的設置、績效指標的選擇、績效結果的反饋等活動,提高銷售績效和管理能力。三是數據分析方法。財務人員可以通過各類數據的收集和分析,包括銷售數據、客戶數據、供應鏈數據等,及時發現發展機遇和面臨風險,深入了解企業的財務狀況和發展趨勢,從而制定出科學可行的管理決策,為企業發展提供助力。
(四)充分使用管理會計工具
1.全面預算管理工具
全面預算管理是管理會計的核心內容,是各項工作順利規范開展的重要指引。零售企業要科學分析內部財務管理狀況,全面收集各個部門工作需求,深入了解市場環境變化,結合戰略規劃制定出科學合理的預算目標,并將其細化為各個部門的工作任務和具體目標,為預算編制奠定基礎。零售企業要采用上下結合、分級編制的流程,明確各個部門在預算編制中的職責權限,建立全員參與的預算管理機制,要求各個部門結合不同項目實際情況靈活選擇預算編制方法,根據自身工作內容編制出切實可行的預算方案,由管理會計匯總平衡后反饋給管理層進行審核,確認無誤后下發執行。在預算執行中,管理會計要對各預算執行數據進行全面收集和科學分析,及時發現預算執行與既定指標的偏差,利用自身專業知識為業務流程優化提供建議,為預算目標實現提供助力。
2.本量利分析工具
本量利分析指的是對成本、業務量或者銷售量、利潤之間的關系進行分析,主要是基于形態細分,通過模型分析,以圖表形式展示單價、固定成本、變動成本等存在的關聯,為會計決策的制定和戰略規劃的設計提供財務數據,屬于一種定量分析方法。本量利分析進行數量關系分析時選擇的原理和方法在管理會計工作中應用較多,能夠為企業規劃、活動控制等提供支持。在確定產品銷量方面,管理會計能夠以利潤率最大時的銷售量為基準,利用盈虧平衡點和保本點科學估算業務量,明確成本控制范圍,避免企業整體成本超過銷售收入區間,就算外部環境出現巨大變化,企業也可以控制資源消耗,減少固定費用,保證收支平衡。總結來說,本量利分析可以幫助企業確定成本管理范圍,明確產品提升需要控制的區間,從而為各類決策制定提供依據,幫助企業創造更多的經濟效益。
3.平衡計分卡工具
平衡計分卡是企業開展績效評估的重要方法,是管理會計應用較多的管理工具,可以解決傳統模式績效考核失衡問題,從財務、客戶、內部流程、學習成長四個角度對企業各項工作的開展成效進行評估,是企業工作流程不斷優化的重要依據。首先,企業可以通過平衡計分卡應用將考核目標與企業戰略規劃和發展目標銜接起來,從財務管理、內部流程、客戶關系、學習發展等維度對各類要素進行細化分解,形成具體的工作任務和目標,從而為各項工作開展提供指引。其次,為了保證績效目標的可行性和有效性,零售企業需要將平衡計分卡方法應用到項目評價、結果反饋、回顧分析等環節當中,為管理流程的優化提供依據,為下一階段績效目標設置提供依據。最后,以平衡計分卡為基礎的績效考核模式,相較于傳統模式,會更加關注結果反饋和應用,能夠根據結果對有關人員進行獎懲激勵,指出他們存在的問題,使他們直觀了解自身不足,從而激發員工的工作積極性,為企業整體工作效率的提高提供助力。
參考文獻:
[1]劉瑩.淺談大數據背景下財務會計向管理會計轉型的策略[J].中文科技期刊數據庫(全文版)經濟管理, 2023(04):4.
[2]崔江輝.制造企業推進財務會計向管理會計轉型的意義及策略[J].時代商家,2022(18):136-138.
[3]許瑤瑤.新形勢下企業財務會計向管理會計轉型的思考[J].商場現代化,2023(02):129-131.