業財融合對煤炭企業財務管理的影響

黃云霞

摘 要：煤炭企業屬于傳統能源行業，現階段生產經營發展面臨著較大的壓力，如產業升級轉型、綠色低碳發展、市場環境復雜化等。為了積極適應外部環境的變化，煤炭企業需進一步加強財務管理，延伸拓展財務管理范圍，增添財務管理職能，充分發揮財務風險管理、輔助決策、預算管理、成本管控等效能，提高煤炭企業內部治理水平，保障企業健康穩步發展。業財融合作為一種科學有效的管理手段，是煤炭企業財務管理當下及未來發展的重要方向，本文通過分析業財融合對財務管理的影響，提出了發揮業財融合對財務管理積極影響的對策，以助力煤炭企業財務管理水平與質效的全面提升。

關鍵詞：業財融合；煤炭企業；財務管理

企業財務與業務在信息技術、大數據技術、計算機技術、互聯網技術等的支持下，實現全方位、多層次與多維度的融合，消除業財之間的信息壁壘，實現財務對業務事前、事中、事后全過程與全要素的跟蹤動態管控。因此，在煤炭企業財務管理中，依托于新一代信息技術與數字技術積極推進業財深度融合，充分發揮財務管理與高新技術的優勢，推動煤炭企業財務管理信息化、數字化、自動化與現代化的發展。

一、煤炭企業財務管理中業財融合的必要性

（一）有利于解決財務管理中的關鍵核心問題

業財融合后的煤炭企業財務管理，能夠切實解決財務管理中以下三個方面的關鍵核心問題：一是突破業財之間信息壁壘，構建業財之間互通互聯互享渠道，消除煤炭企業內部的信息孤島，暢通信息流、資金流與物流，提升業財數據的完整性、真實性及關聯性。例如，在費用報銷審核工作中，報銷人員可在財務管理平臺上提交申請，報銷全程線上流轉，既提高了報銷審核效率，又可實現報銷信息的共享，及財務人員與報銷人員之間的隨時溝通。二是整合業財工作流程，將傳統的業務與財務工作流程遷移至線上，通過流程的重塑與優化，在保證業財各自獨立性的同時，進行兩項工作鏈條與節點的關聯，達到業財流程融合的目的。比如，ERP系統在煤炭企業財務管理中的運用，業財數據同步、同源與統一，銷售、采購、生產、財務在系統中一體化運行，業財數據相互關聯、相互融合，各部門共享數據、實時交互數據，解決了業財數據不及時、不連貫、不準確等問題。三是有效管控煤炭企業財務風險與業務風險，業財融合后，業財數據實時動態采集、集約化管理，企業財務管理充分利用自身財務報表編制、評估、分析、預測等職能，并借助大數據采集、整理、分析及挖掘技術，對業財數據進行綜合分析，評估、預測風險，以提高財務管理風險辨識、預防與控制水平。

（二）有利于提升財務管理質量

財務管理作為煤炭企業的核心工作，需要通過管理水平、質量、效率的提升，發揮財務管理的保障性與價值創造作用，保障煤炭企業資金利用的安全，提升資金利用率，同時輔助于企業決策，最終實現節約企業經營成本，提升企業經濟運行效率，促進煤炭企業健康穩步的發展。財務部門管理著煤炭企業的投資、融資、收入、支出、資產等，參與企業經營的全過程，在社會信息化、數字化時代，需要通過業財的深度融合，進一步擴展財務管理范圍，對業務活動全過程、全要素進行跟蹤管控，規避業務開展過程中的各種風險[1]。同時業財融合有助于強化企業內部控制，增加財務管理及數據的透明度，形成對人員與業務活動的監督效用，規范財務與業務人員的工作行為，防范違規違法現象的發生，保障企業財務與業務活動的合規合理合法，確保煤炭企業守法經營、誠信從事，樹立良好的社會形象，提升市場競爭力。

二、業財融合對煤炭企業財務管理的影響

（一）重塑財務管理架構，提升財務管理效能

煤炭企業身處市場大環境之下，面臨著日益復雜化的市場環境，要想保持穩步可持續發展的態勢，需積極適應市場環境、政策環境的變化，制定科學可行的經營發展戰略，提升內部管理與治理水平，增強內部核心競爭力，穩固自身的市場地位。財務管理是煤炭企業的基礎性、重要性工作，采取業財融合手段，可增強內部控制，消除財務管理空白點，并建立煤炭企業各部門之間的互通互聯、協同聯動機制，從而達到提升業務與財務內部治理水平的目的。從煤炭企業財務管理本身來看，業財之間的融合，有利于優化財務結構，整合業務與財務工作流程，充分發揮財務管理的監督、指導、規范效用，提高財務管理效能。在投融資、成本、資金、風險等管理工作中，建立統一標準的業財融合一體化平臺，實時匯聚與管理業財數據，準確掌握業務動態及財務狀況，為財務分析、預測及評估提供支撐。信息化、數字化設備和技術與煤炭企業財務管理的有機結合，搭建財務管理信息化架構，全面覆蓋煤炭企業生產經營的各個環節，實現財務管理在企業各個業務領域的深度滲透，最大化發揮財務管理效能。

（二）引進信息化技術手段，提升風險管控水平

業財融合的實質是現代化目標和過程管理理念，與業務管理、財務管理及信息化管理技術的全面深度融合，將現代管理手段融入業財一體化平臺，或是專門打造的業財共享中心，實現業財的集約化、統一化、標準化與流程化管理，以此建立跨地域、跨部門、跨平臺的財務管理機制，打破部門之間的信息壁壘，建立業財之間共享機制，避免信息重復錄入，提高信息質量，進而為煤炭企業決策層提供翔實可靠的業財數據信息，使決策層準確掌握煤炭企業生產、經營、業務、財務及收支狀況，提高生產經營管理決策的準確性，防范企業決策風險。在煤炭企業風險防控工作中，風險管理部門與業務部門、財務部門共享數據，且財務部門可為風險管理部門提供財務分析、預測及業財數據支持，提升其風險識別、預警、防范與風險應對方案制定等工作的質效[2]。業財融合對煤炭企業財務風險管理與控制產生了積極的影響，財務管理利用業財大數據、可視化分析技術，分析業財運行中潛在的風險，以更好地輔助于風險管理決策及風險戰略制定，始終維持煤炭企業生產經營管理決策中的風險處于可防或可控狀態。

（三）有利于財務決策，擴大財務管理范圍

業財融合對煤炭企業財務決策產生了深刻影響，傳統的財務決策主要依賴財務管理人員的工作經驗、專業知識與專業能力，決策結果受個人主觀因素的影響，致使決策的精準度與客觀性不足。業財融合后為財務決策提供數據資源、篩選、分析及挖掘支持，在業財一體化平臺中，以圖表的形式動態可視化地展示分析結果，輔助于財務分析與決策工作，從而提高財務決策的科學性。同時，促進財務分析與決策輔助于企業決策，使財務管理人員參與企業生產經營管理，提出財務方面的建議與指導，從而提升企業決策的精準性。比如，在煤炭企業設備、廠房等固定資產管理工作中，利用資產管理數據進行分析，評估資產的利用價值、經濟價值，制定資產管理或是處置方案，提高資產利用率，或者是及時處置利用頻次低的資產，及時變現，補充企業現金流。業財融合推動了財務管理的升級，使財務管理不再局限于財務范疇，向著企業多個業務領域滲透，充分地踐行財務管理的各項職能，創造出最大化的財務管理效益和價值，成為煤炭企業高質量生產經營發展中強有力的基礎支撐。

三、發揮業財融合對煤炭企業財務管理積極影響的對策

（一）精心打造業財一體化平臺，筑牢業財融合及應用的基礎

業財一體化平臺是業財融合的基礎與核心，煤炭企業財務管理要想實現業財真正的融合，應根據自身財務與業務管理的內容、特點及需求，打造業財一體化平臺，整合與關聯業財流程，統一業財數據類型、標準與規格，同時嵌入煤炭企業的生產、辦公、采購、庫房、業務、財務等管理系統，實現內部信息化系統與應用的集成，為業財數據采集、分類、存儲及管理打好基礎。一是平臺需整合業務、財務、管理流程，使財務全面掌握與監控業務過程。二是將煤炭企業財務與業務數據進行關聯，如客戶、合同、采購、產銷、調度、結算、財務憑證數據等，煤炭企業與煤礦、子分公司、辦事處等數據共享。三是平臺主要實現的功能有：財務管理，集成多業務系統，匯聚業財數據；預算管理，具備預算編制、匯總、審核、執行、調整與分析功能，實現全過程的預算管理；費用報銷，全流程管控費用報銷，事前預算、事中申請與借還款、事后報銷線上流轉；憑證記賬，系統在接收到業務申請后，財務人員點擊自動生成預制憑證，經過審核、記賬處理后，在財務系統中自動生成正式憑證；合同管理，對所有的業務合同進行全生命周期管理，包括了范本管理、合同起草、合同簽署、履約歸檔等；結算管理，煤炭企業在生產經營過程中形成的收入、支出、存貨、資產等數據，經過財務核算后，在財務系統中自動入賬[3]。煤炭企業可根據財務管理的實際需要，設置借款管理、智能審單、信用管理、資金管理、項目管理等模塊。

（二）完善業財融合體系建設，穩步推動業財融合落地

嚴謹完善的業財融合管理體系是保障業財融合落地實施的基礎，煤炭企業在推進業財融合工作中，建立與業財融合相契合的目標體系、績效考評制度、激勵措施、溝通機制等，形成對相關人員的約束、規范與指導效用，加快業財融合的進度，全面提升財務管理的成效。一是確立業財融合目標，包括財務管理、風險防控、內部控制、業務管理質效提升目標，以目標為導向，統籌規劃設計業財融合方案、計劃與實施細則等，推動業財融合落地。二是明確業財融合體系建設的基本原則，如價值創造最大化、效率優先、公開透明、全面性與實用性等，保障業財融合積極影響的充分發揮，避免業財融合偏離預定的軌道。三是理順業務、財務及管理流程，明確業財融合的關鍵節點，準確有序對接業財流程，建立業財數據之間的關聯，實現財務對業務運行全過程的監管，以及業財數據的集中統一和標準化管理。四是建立績效考核、評價與反饋機制，在業財融合實施過程中，對相關人員進行工作業績考核，評價其業財融合相關工作執行情況，匯總考評結果后，查找業財融合執行過程中存在的問題，反饋給財務管理人員，及時進行修正，達到持續優化業財融合管理模式的目的。煤炭企業業務部門與財務部門定期進行溝通交流，共同討論業財融合執行過程中發現的問題，共同商定解決方案，持續完善業財融合的細節，增強融合的效果[4]。在績效考核的基礎上，建立并實行激勵機制，根據考評結果，給予表現優秀人員獎勵，給予表現較差人員處罰，以形成正向激勵與引導作用，調動人員參與業財融合的積極性。五是暢通業財溝通渠道，利用煤炭企業現有的辦公平臺、業財平臺、工作群等，建立業務部門與財務部門之間的信息溝通渠道，保持雙方密切的聯系與雙方信息的對稱，避免因溝通交流與信息交互不到位，影響財務管理的效率。

（三）構建業財協同聯動機制，積極推行全面預算管理

業財融合也是煤炭企業財務部門與業務部門各項工作的結合，需要業務部門與財務部門之間建立協同聯動機制，統一業財融合的目標、內容、標準要求，協調業財之間的關系，優化業務及財務資源的配置，從而實現人員層面、制度層面、工作層面的融合，達到提高業務與財務管理質效的目的，保障業財融合監督、促進效用的發揮。一方面業財融合需要業務人員與財務人員的積極參與，統一業財管理目標，并保持該目標與煤炭企業戰略目標的一致性，實現業財融合推動煤炭企業戰略發展的目的。另一方面建立跨區域與跨部門的業財協同聯動機制，促進業財之間的相互了解，建立業財部門之間穩固的合作關系，強健業財融合工作鏈條，提高業財融合運行的質量與效率。還需明確業財部門在業財融合下的工作責任、內容與權限，建立業財融合工作秩序，避免業財部門之間出現工作與利益沖突。此外，在預算管理工作中，也需要業財部門之間的密切配合與高度協同，財務部門運用預算管理手段，合理控制業務支出，規范業務活動行為，提高業務活動效益[5]。為了保證預算管理的落地實施，需要切實做好以下幾個方面的工作：一是預算編制，業務部門需為預算編制提供業務信息數據，以及業務開展對預算的需求，預算編制人員需深入業務最前沿，全面收集資料與調查研究，明確編制的內容與關鍵點，提高預算編制與業務活動之間的匹配度。二是在預算執行過程中，采取預算績效管理措施，評價預算執行中存在的問題，及時調整預算，提高預算方案的實用性。三是在完成一個階段的預算管理后，開展預算分析，利用業財大數據整體評估與分析預算管理的效果，為下一個階段的預算管理做好準備。

結語

煤炭企業在生產經營發展過程中，需要高水平、高質量的財務管理做基礎支撐，充分踐行其資金管理、預算管理、成本管控、風險管理、內部控制等職能，保障煤炭企業經濟運行的安全。為了進一步提高煤炭企業財務管理水平，在財務管理中需合理準確地運用業財融合理念、手段與措施，實現業務流程與財務流程的對接、業務數據與財務數據的關聯、業務管理與財務管理的結合，從而以深度的業財融合，推動煤炭企業的財務管理水平及業務開展質量提升，最終實現煤炭企業盈利水平的進一步提高。

參考文獻：

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[3]朱笑天.大數據背景下煤炭銷售企業業財融合發展策略研究[J].商業觀察，2023，9（09）：29-32.

[4]張娟娟.煤炭企業業財融合視角下的財務精細化管理探究[J].大眾投資指南，2023（01）：116-118.

[5]王營偉.基于業財融合的煤炭企業財務管理框架的重構[J].財會學習，2021（05）：20-21.