精細化成本管理問題研究

黃海倫

摘 要：成本管理是企業(yè)財務工作的重要組成內(nèi)容，同時也是企業(yè)提升盈利能力和市場競爭力的關(guān)鍵所在。精細化成本管理能夠使企業(yè)在成本管理工作中體現(xiàn)出科學性和合理性，推動財務管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，促進企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的重組。本文首先闡述了精細化成本管理的重要意義，然后分析了企業(yè)精細化成本管理存在的問題，最后提出了相應的優(yōu)化策略。

關(guān)鍵詞：精細化成本管理；管理機制；管理體系

一、精細化成本管理概述

（一）相關(guān)概念

20世紀50年代日本產(chǎn)生了一種全新的管理理念——精細化管理，它是社會分工的精細化以及服務質(zhì)量的精細化對現(xiàn)代管理的必然要求，是一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標的管理方式，是一種以細節(jié)為重點的管理方法，強調(diào)細節(jié)和精益求精，注重從各方面進行優(yōu)化和管理。將精細化管理應用于成本管控方面，可稱之為精細化成本管理，是通過采取一系列措施將企業(yè)成本控制到最小的成本管理方式，實施的核心在于通過精細化成本分析、精細化成本計劃、精細化成本執(zhí)行等方面，全方位控制企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

（二）精細化成本管理的意義

1.提升企業(yè)的經(jīng)濟效益

通過精細化成本管理，企業(yè)能夠深入了解各個方面的成本構(gòu)成，從而更全面地掌握資源的利用情況。詳細的成本分析使企業(yè)能夠準確識別出不必要的開支和潛在的浪費，并據(jù)此采取諸如優(yōu)化研發(fā)方案、提升生產(chǎn)工藝和生產(chǎn)效率、控制質(zhì)量成本、提高資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、精簡管理層級、減少浪費等方式以有針對性地降本增效[1]。通過精細化成本控制，企業(yè)可以確保每一筆開支都能夠為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值，進而提高整體的經(jīng)濟效益，提高企業(yè)盈利水平的同時，也提升企業(yè)的管理能力，使企業(yè)在市場競爭中更具競爭力，實現(xiàn)長期的可持續(xù)發(fā)展。

2.提升產(chǎn)品服務和質(zhì)量

良好的產(chǎn)品質(zhì)量和服務是企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地的另一關(guān)鍵要素。通過深入的成本分析，企業(yè)能夠更加精準地了解各項成本與產(chǎn)品或服務的關(guān)系，使企業(yè)能針對性地提升產(chǎn)品和服務的質(zhì)量而不增加不必要的成本。提升產(chǎn)品和服務的質(zhì)量不僅有助于樹立企業(yè)的品牌形象，更能夠提高客戶的滿意度，建立忠誠的客戶群體[2]。滿足客戶需求并提供高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務將為企業(yè)帶來更多的市場份額和口碑，為企業(yè)在激烈的市場競爭中贏得更多的優(yōu)勢和機會。

3.增強企業(yè)的抗風險能力

企業(yè)財務管理工作的另一主要職責在于提升企業(yè)的抗風險能力。精細化成本管理能夠為企業(yè)提供更加靈活的成本控制手段，使其能夠更好地應對市場變化和外部環(huán)境的波動。通過對各項成本的精準分析，企業(yè)可以在市場動蕩時快速調(diào)整和優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)，降低與外部環(huán)境變化相關(guān)的經(jīng)營風險。精細化成本管理讓企業(yè)在經(jīng)濟波動和市場不確定性的環(huán)境中更具彈性，有助于保持穩(wěn)健經(jīng)營和可持續(xù)發(fā)展。通過提高企業(yè)的抗風險能力，精細化成本管理不僅能夠降低企業(yè)在不穩(wěn)定環(huán)境中的經(jīng)營風險，還有助于增強企業(yè)在競爭激烈的市場中的生存能力。

二、精細化成本管理存在的問題

（一）缺乏相應的精細化成本管理意識

注重盈利是企業(yè)的天性，因此一些企業(yè)由于注重短期的經(jīng)濟利益，其管理層對精細化成本管理的認識相對淡漠，導致精細化成本管理工作無法在企業(yè)中得到有效落實。缺乏對精細化成本管理的深刻理解導致管理層對成本控制和細節(jié)管理的關(guān)注不足，影響了整個企業(yè)的管理環(huán)境，雖然短期獲得了一定的經(jīng)濟利益，但是并不利于企業(yè)的長期發(fā)展。在這種情況下，自然也會導致員工對成本的關(guān)注度較低，難以形成全員參與、共同努力的精細化成本管理文化氛圍，并可能使得企業(yè)在制定戰(zhàn)略規(guī)劃和決策時不能充分考慮到精細化成本控制的要求，導致成本管理不力。

（二）缺乏完善的精細化成本管理體系

健全的管理體系是確保企業(yè)開展規(guī)范化管理工作的有效保障。然而有些企業(yè)缺乏健全的管理制度和規(guī)范的操作流程，從而導致精細化成本控制難以有效實施。這種企業(yè)在成本控制的制度建設方面存在漏洞和不足，使得企業(yè)難以有條不紊地進行成本核算和管理[3]。具體可能體現(xiàn)為對成本控制的目標、責任、流程和標準不明確，沒有具體抓手，缺乏核算與認定方式，激勵實施不到位，未進行經(jīng)驗總結(jié)循序提升等，導致成本控制的執(zhí)行難以到位，在這種情況下，企業(yè)往往無法準確、全面地了解各項成本的構(gòu)成和分布，難以有針對性和持續(xù)地進行成本調(diào)整和優(yōu)化。

（三）成本管理效能低下

成本管理是企業(yè)財務工作的重要內(nèi)容，也是企業(yè)長期發(fā)展的關(guān)鍵所在。成本管理效能低下會直接影響企業(yè)的經(jīng)營管理。一些企業(yè)在管理工作的開展中，很可能將注意力集中在市場利益的獲取方面，而弱化對企業(yè)內(nèi)部的成本管理，從而導致企業(yè)缺乏長期發(fā)展的內(nèi)核動力。這可能源于對成本管理手段和方法的不充分了解，以及在實際操作中存在的一系列問題。例如，企業(yè)可能過于依賴傳統(tǒng)的成本管理手段，而沒有充分采用現(xiàn)代科技和信息化手段，導致效能低下。另外，部分企業(yè)成本管理的數(shù)據(jù)收集和分析過程存在滯后性，無法及時獲取準確的成本信息，這使得企業(yè)在制定決策時難以依據(jù)實際情況及時做出明智選擇，從而影響了經(jīng)營管理的科學性和時效性。

（四）成本核算不準確、不全面

傳統(tǒng)的成本核算，主要是對生產(chǎn)過程中的成本進行核算，而隨著新技術(shù)和新工藝的不斷更新，企業(yè)這方面的成本投入會逐漸加大，成本核算的內(nèi)容也在不斷擴大，在傳統(tǒng)生產(chǎn)成本的基礎上，還要考慮產(chǎn)品的研發(fā)成本、銷售成本等，但傳統(tǒng)的成本核算的重心還在生產(chǎn)過程層面，主要考慮生產(chǎn)過程中的資源消耗，這種成本核算方法顯然不能反映企業(yè)產(chǎn)品的全部成本，成本核算不夠準確，無法滿足成本管理和控制的要求。

企業(yè)成本核算內(nèi)容不全面表現(xiàn)在三個方面：一是成本核算只關(guān)注生產(chǎn)環(huán)節(jié)，而忽略生產(chǎn)鏈的其他環(huán)節(jié)，如前期的研發(fā)環(huán)節(jié)、產(chǎn)品的供應環(huán)節(jié)、產(chǎn)品的營銷環(huán)節(jié)、產(chǎn)品的服務環(huán)節(jié)等，成本核算內(nèi)容的不全面導致企業(yè)在進行經(jīng)營決策時，會出現(xiàn)決策失誤，嚴重影響企業(yè)的正常發(fā)展；二是企業(yè)成本核算多是事后核算，缺少事前成本預算和分析，導致成本核算的科學性和嚴謹性不足，成本控制缺乏目標，使成本控制效用無法發(fā)揮；三是企業(yè)成本核算側(cè)重在財務成本核算上，而對企業(yè)經(jīng)營管理成本上的核算卻不太重視，導致成本核算無法滿足企業(yè)經(jīng)營管理的需要，使得成本控制失去意義。

三、精細化成本管理的優(yōu)化策略

（一）強化精細化成本管理意識

企業(yè)的管理層是制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的關(guān)鍵層級，同時也是企業(yè)經(jīng)營管理理念從制定到落實的關(guān)鍵所在。通過管理層對精細化成本管理理念的認可，可以發(fā)揮自上而下的滲透作用，使精細化成本管理理念在企業(yè)中得到推廣。企業(yè)可以通過組織專門的培訓和學習活動，為企業(yè)管理者提供系統(tǒng)、全面的精細化成本管理培訓。培訓內(nèi)容要涉及精細化成本控制的基本概念、原理、案例分析等方面，使管理者能夠從管理工作開展的角度深入了解精細化成本管理的內(nèi)涵和實質(zhì)[4]。培訓過程中還可以設置互動環(huán)節(jié)，讓管理者參與討論和分享經(jīng)驗，加深對精細化成本管理理念的認知。通過組織多樣化的分享活動形式，營造積極的學習氛圍，激發(fā)企業(yè)內(nèi)部管理者和員工之間對精細化成本管理理念的分享。企業(yè)通過企業(yè)內(nèi)部的信息平臺、微信公眾號等方式，全面開展對精細化成本管理工作的宣傳，通過定期發(fā)布成功案例、經(jīng)驗分享等形式，引導企業(yè)的管理者和員工都能對精細化管理理念的認知逐步深化[5]。與此同時，企業(yè)也可以將精細化成本管理理念融入企業(yè)文化的建設中，不斷傳遞和強調(diào)精細化成本管理理念的重要性，從而對精細化成本管理形成全面、深入和持久的認知。

（二）構(gòu)建科學的精細化成本管理機制

在傳統(tǒng)的成本管理模式下，企業(yè)可能更注重總體成本的把控，而在細節(jié)方面存在一定的盲點。為了實現(xiàn)更精細的管理，企業(yè)需要重新審視成本管理的理念和方法。企業(yè)可以通過積極引進先進的成本管理理念，例如基于活動的成本管理法（ABC成本法），深入了解各項活動對成本的貢獻，并明確成本的分配依據(jù)，實現(xiàn)對生產(chǎn)成本的定量管理，幫助企業(yè)更精準地把握成本構(gòu)成，找出成本的關(guān)鍵點。隨著信息技術(shù)在財務管理工作中的不斷普及，其對于財務管理創(chuàng)新發(fā)展具有重要作用。因此，企業(yè)應加強對信息化技術(shù)的應用，建立先進的成本管理系統(tǒng)，通過采用先進的智能制造系統(tǒng)、財務軟件、數(shù)據(jù)分析工具，以及實時監(jiān)測系統(tǒng)等方式，確保企業(yè)能夠獲取實時準確的成本信息，實現(xiàn)對每個環(huán)節(jié)、每個項目的詳細監(jiān)控。企業(yè)還應注重對員工團隊協(xié)作和溝通意識的培養(yǎng)，確保各部門之間信息暢通，形成共同的成本控制意識；企業(yè)還可以建立跨部門的成本控制團隊，從各部門抽調(diào)具有良好成本控制理念的員工協(xié)調(diào)各方面的工作，確保成本控制策略在企業(yè)內(nèi)的全面貫徹；企業(yè)還可以設立獎懲機制，建立全員降本增效的文化，激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力，促使他們更加主動地參與精細化管理工作。

（三）健全精細化成本管理制度

完善的精細化成本管理制度是落實精細化成本管理工作的有效保證。企業(yè)應當建立健全的成本管理制度，制定詳細的成本核算和管理流程，明確每個環(huán)節(jié)的責任人和具體執(zhí)行步驟。通過制度化的落實，可以有效規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的成本管理行為，避免管理混亂和信息不透明。為了更好地貫徹制度，企業(yè)可以制定相關(guān)的管理規(guī)章制度，明確各級管理人員和員工的職責和義務，確保每個人都清晰了解自己在成本管理中的角色。在制度化的成本管理工作中，要根據(jù)各個部門的實際情況進行靈活調(diào)整，避免“一刀切”式的制度。企業(yè)還可以使用先進的管理工具和技術(shù)來實現(xiàn)成本控制效率的提升。

（四）建立健全預算管理體系

預算管理是現(xiàn)代化財務管理工作中管理會計的主要工作內(nèi)容。預算管理可以在生產(chǎn)行為發(fā)生之前就對可能會產(chǎn)生的成本進行提前的計算，從而為企業(yè)生產(chǎn)計劃的制定提供一定的參考數(shù)據(jù)。落實全面預算的管理理念，能夠為精細化成本控制工作在企業(yè)中的落實提供有效的參考。企業(yè)通過建立全面的預算管理體系，可以明確各部門的目標和預算責任人，設立預算編制和執(zhí)行的相關(guān)流程，確保每個環(huán)節(jié)都有明確的制度和規(guī)范。預算管理體系包括企業(yè)中的各個層級，從總體預算到部門預算以及具體項目的預算。通過建立完善的預算管理體系，企業(yè)可以更好地把握每個方面的成本狀況，有針對性地進行成本控制和優(yōu)化。在此過程中，企業(yè)需要提高預算編制的精準度，以符合精細化成本控制的具體需求。為了更好地反映實際經(jīng)營情況，企業(yè)應當采用科學的方法進行數(shù)據(jù)估算，提高預算編制的準確性，擠干預算中的水分。另外，企業(yè)還需要注重預算執(zhí)行工作的監(jiān)測和反饋。通過建立有效的反饋機制，能夠及時發(fā)現(xiàn)偏差和問題，采取相應的調(diào)整和改進措施，從而推動企業(yè)內(nèi)部各項生產(chǎn)工作的有序進行，提高企業(yè)對成本的掌控能力，保證預算執(zhí)行的順利進行。

（五）優(yōu)化成本核算

一是要優(yōu)選核算方法。企業(yè)的成本核算是對全面生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程和全部環(huán)節(jié)的核算，而成本核算的內(nèi)容要考慮的因素比較多，如非物質(zhì)資產(chǎn)方面等，企業(yè)要選擇適合自身發(fā)展情況的成本核算方法，對于一些大型的企業(yè)，擁有比較高的智能化水平，擁有多樣化的產(chǎn)品，擁有較高的間接生產(chǎn)費用，擁有能力較強的財務人員，在進行核算方法的選擇上可以采用作業(yè)成本法，而對于不具備上述條件的企業(yè)，可以采用分批法，也可以采用品種法。

二是要規(guī)范核算流程。在進行成本核算時，要規(guī)范核算流程，避免部門間因核算標準不同而產(chǎn)生結(jié)果的差異，影響核算的準確性。規(guī)范核算流程首先要規(guī)定成本核算程序，提供成本分配標準，其次要規(guī)范成本核算對象，企業(yè)要根據(jù)自身生產(chǎn)技術(shù)和結(jié)構(gòu)的不同確定成本核算對象，同時要符合會計準則對成本核算對象內(nèi)容的規(guī)定，核算對象的確定標準要適當，不可劃分過細，也不可劃分過粗，要把成本費用科學地分配到每個產(chǎn)品上，要對核算對象進行分類劃分，確定核算標準，從而確保核算結(jié)果的真實和準確。

三是要積極采用成本管理軟件進行管理。成本管理軟件可以有效實現(xiàn)自動化的成本數(shù)據(jù)采集和分析，從而減輕人工數(shù)據(jù)采集的工作負擔，提高工作效率，并避免人為錯誤的產(chǎn)生。企業(yè)還可以利用大數(shù)據(jù)和人工智能等技術(shù)，對龐大的成本數(shù)據(jù)進行深度分析，發(fā)現(xiàn)潛在的成本優(yōu)化點，使企業(yè)能夠更加迅速、準確地獲取成本信息，有針對性地進行成本調(diào)整和控制。

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