摘 要:在建筑工程管理過程中,常常會面臨各種復雜的問題和挑戰,涉及項目進度延誤、成本超支、質量問題、人力資源管理等方面,對項目的順利進行和成功交付造成不良影響。深入研究建筑工程管理中的常見問題并提出有效對策,對于提高項目管理水平、確保工程質量、優化資源利用、降低風險、提高競爭力等方面具有重要意義。本文明確了建筑工程管理的內容,詳細列舉了在各個管理方面出現的常見問題,提出了相應的解決措施,如制定詳細的項目計劃、加強質量監管、加強成本預測等,從而為建筑工程管理提供參考,幫助提高工程質量和管理效率。
關鍵詞:建筑工程管理;常見問題;對策文章編號:2095-4085(2024)06-0215-03
0 引言
建筑工程管理中的常見問題包括項目進度延誤,造成時間和資源浪費;成本超支,影響項目的經濟效益;質量問題,導致安全隱患和后期維護困難;人力資源管理不當,影響施工效率和員工積極性;合作伙伴關系不穩定,影響項目推進等,涉及多個層面,需要綜合考慮和解決[1]。通過對問題的分析和對策的制定,幫助建筑項目管理者和相關從業人員更好地應對挑戰,優化項目管理,提高項目執行效率和質量。
1 建筑工程管理內容
1.1 項目計劃管理
一是制定項目計劃,確定項目的目標和階段性任務,規劃項目的整體時間表和工作計劃。制定合理的項目計劃是項目成功的基礎,要考慮到項目的時間要求、資源可用性以及風險因素。二是工期管理,對項目的各項任務進行時間估算和安排,確保項目能按時完成。包括制定關鍵路徑、確定關鍵節點、解決潛在的時間沖突等。三是里程碑管理,將項目的重要節點和目標定義為里程碑,并設定完成時間。里程碑的達成標志著項目的階段性進展,便于監督和評估項目進展情況。四是進度控制,對項目進度進行實時監測和調整,確保項目按計劃進行,如需調整計劃,要及時采取相應措施,避免進度延誤[2]。
1.2 工程質量管理
一是質量標準和規范,建立適用于工程項目的質量標準和規范,明確項目所需質量水平。二是制定項目的質量管理計劃,包括質量目標、質量檢查點和質量控制措施。三是質量控制,通過檢查和測試等手段對工程施工進行監控,及時發現和糾正存在的質量問題。四是建立質量保證體系,確保項目符合質量標準和規范,并采取必要措施防止質量問題的發生。對于出現的質量缺陷,要及時記錄、整改和追蹤,確保問題得到有效解決。
1.3 工程成本管理
一是預算編制,制定項目的預算計劃,明確項目的總投資和分項費用。二是對項目的各項費用進行估算和預測,包括材料、勞動力、設備和其他支出。三是成本控制,對項目的費用進行實時監控,確保項目在預算范圍內進行。對項目的成本進行分析,找出成本較高的環節和原因,采取措施降低成本。
1.4 工程人力資源管理
一是人員需求分析,確定項目所需人員的數量、崗位和技能要求。根據項目的人員需求,進行招聘和選拔工作,確保招聘到適合崗位的人才。二是對項目人員進行培訓,提升其專業知識和技能,以適應項目需要。根據項目的工作量和人員技能,合理分配人員到各個崗位,確保項目的高效運行。三是采取適當的激勵措施,激發員工的積極性和創造力,保持項目團隊的穩定和凝聚力[3]。
1.5 工程風險管理
一是風險識別,對項目面臨的各種風險進行全面的識別和分析,包括技術風險、經濟風險、法律風險等。對識別出的風險進行評估,確定其性和影響程度。二是制定應對風險的措施和應急預案,降低風險對項目的不良影響。在項目實施過程中,對風險進行持續監控,及時調整風險應對措施,確保項目的順利進行。
2 建筑工程管理中常見問題
2.1 項目計劃管理中的常見問題
2.1.1 進度延誤
在制定項目計劃時,出現對任務完成時間的錯誤估算,導致整個項目的進度被拖延。如果項目所需的人力、材料或設備資源不足,無法按計劃完成工作,從而導致進度延誤。建筑工程會遇到各種不可預見的問題,如天氣變化、設備故障等。如果項目中頻繁發生變更,而變更未得到及時管理和控制,導致項目進度受到影響。
2.1.2 資源沖突
資源沖突是指在項目執行過程中,不同任務對相同資源的需求沖突。如果多個任務同時需要使用相同類型的材料,而供應商無法及時提供足夠的材料。在建筑工程中,某些設備需要在不同的任務中使用,如果沒有合理的安排和調度,導致設備資源沖突[4]。
2.2 質量管理中的常見問題
2.2.1 施工質量不合格
一是施工過程中使用劣質材料。施工單位為降低成本或其他原因會采用劣質材料,導致工程質量不合格,影響工程的耐久性和安全性。二是施工工藝不規范,在施工過程中沒有按照規范進行操作,導致工程質量出現問題,例如混凝土澆筑不均勻、鋼筋連接不牢固等。三是施工監督不到位,如果施工監督不夠嚴格或未能及時發現質量問題,施工單位會忽視質量標準,造成施工質量不合格的情況。
2.2.2 質量監管不到位
一是監理單位監管不力,對施工過程進行監管,如果監理人員能力不足或工作不負責任,會導致對施工質量監管不到位。二是缺乏獨立第三方檢測,造成對施工質量的盲目自信,無法及時發現問題。如果監管指標過于寬松或不合理,施工單位會對質量監管漠不關心,導致質量問題的出現。三是監管過程不透明與不規范,監管單位應及時向業主和相關方報告施工質量的監管情況,監管過程不透明導致質量問題被掩蓋,項目管理不規范導致質量監管的混亂和不到位,影響施工質量的控制。
2.3 成本管理中的常見問題
2.3.1 成本超支
在項目初期,如果預算編制不合理,未充分考慮項目的實際情況和出現的風險,很容易導致后期成本超支。項目進行過程中,會出現設計變更、技術調整或施工調整等情況,如果變更管理不善,導致成本增加而未及時控制。資金管理不善導致拖欠供應商款項或未按時支付工程款項,進而影響施工進度和質量。
2.3.2 成本控制不力
成本控制不力意味著在建筑工程管理過程中,未能有效地控制和監督各項費用的支出,導致超出預算或未達到預期的成本目標。項目管理團隊未制定具體、細致的成本控制措施,無法對各項費用進行有效管理和控制。對于建筑工程中涉及的各項費用,如材料、勞動力、設備等,核算不準確會導致成本數據失真,進而影響決策。在施工過程中,未充分考慮資源的合理利用,導致資源浪費,增加了不必要的成本。
2.4 人力資源管理中的常見問題
2.4.1 人員流失
人員流失是指在項目進行過程中,關鍵崗位或優秀人才因各種原因離開項目團隊。導致人力資源缺失的情況,通常是競爭激烈的市場、吸引力更高的薪酬待遇、缺乏職業發展機會或者工作環境不佳等因素引起的,從而對項目團隊的凝聚力和穩定性造成影響[5]。此外,失去關鍵人才也會導致項目面臨技術和經驗上的短板,影響項目的質量和競爭力。
2.4.2 人員技能不足
在建筑工程項目中,要求項目團隊擁有豐富的專業知識和技能,以應對復雜多樣的施工任務。由于市場競爭激烈,建筑行業技術更新快速,很多項目團隊存在人員技能不足的情況。人員技能不足表現為技術水平較低、缺乏專業知識和工程實踐經驗,無法勝任項目所需任務,直接影響到項目的質量和進度。技能不足的員工無法正確理解和執行工程圖紙,造成施工錯誤和重復工作。另外,有的人員不能夠熟練使用新技術和設備,也導致施工效率低下。
2.5 風險管理中的常見問題
2.5.1 風險未及時識別
在建筑工程管理中,由于項目復雜性和不確定性,存在風險未被及時識別的情況。因為項目管理團隊對于潛在風險的認知不足,或者在項目計劃制定階段對風險進行評估不充分。風險未及時識別導致在項目實施過程中突然出現問題,影響工程進度和質量,增加工程成本。
2.5.2 風險應對不力
即使在項目計劃階段識別了風險,如果在實際實施中風險應對不力,同樣會對項目產生不利影響。風險應對不力表現為缺乏有效的應對措施,或者在應對過程中執行不到位。例如,在面臨技術風險時,沒有采取適當的技術措施,導致施工質量不穩定;在面臨經濟風險時,沒有進行充分的預算和成本控制,導致項目超支。
3 建筑工程管理常見問題的解決對策
3.1 項目計劃管理:制定詳細的項目計劃,加強溝通協調
一是制定詳細的項目計劃。明確項目的總體目標和階段性里程碑,將項目目標分解為可執行的任務和子任務。合理安排施工順序,明確每個任務的開始時間、完成時間和持續時間。評估項目所需資源,確保資源的合理分配和利用。同時,考慮出現的風險,制定應對措施并考慮在計劃中預留一定的緩沖時間。
二是加強溝通協調。確保建筑工程管理團隊之間和各參與方之間建立暢通的溝通渠道,包括定期會議、溝通平臺等,以便及時交流信息和解決問題。建立跨部門的協調機制,使得不同團隊之間能夠緊密合作,協調施工計劃和資源,及時解決交叉問題。提高項目管理團隊成員的溝通意識,強調良好的溝通對項目成功的重要性,鼓勵積極參與和有效溝通。
3.2 質量管理:加強質量監管,提高施工工藝質量
一是加強質量監管。制定質量管理手冊和相關流程,明確質量管理的責任和權限,確保質量管理的有序進行。在建筑工程項目中設立專門的質量監督部門,負責對施工過程進行監督和抽查,確保施工符合質量標準和規范。制定嚴格的質量檢驗和驗收標準,對施工材料、工序和成果進行檢驗和驗收,確保質量合格。
二是提高施工工藝質量。組織施工人員參加培訓,提高其專業知識和技能水平,確保施工工藝符合標準和規范。關注建筑工程行業的最新技術和工藝,積極引進先進工藝技術,提高施工效率和施工質量。建立科學、高效的現場管理機制,對施工過程進行全程監控和控制,確保施工工藝按照計劃進行。
3.3 成本管理:加強成本預測,優化資源利用
一是加強成本預測。在項目計劃階段對項目整體成本進行估算和預測,以便合理規劃和安排預算。為了加強成本預測,項目管理團隊應該充分考慮項目的各個方面,包括材料采購、人力資源、設備租賃等,結合歷史數據和市場行情進行綜合評估。同時,應關注項目中的潛在風險和不確定性因素,進行相應的風險預測和準備。建立成本預測的模型和方法,將風險因素納入考慮,形成全面的成本預測報告。
二是優化資源利用。首先,項目管理團隊應對項目中的各類資源進行全面的調查和評估,包括人力資源、材料、設備等。在采購資源時,應與供應商進行充分的溝通和談判,爭取到最優的價格和服務。其次,要建立資源調配和管理的機制,確保資源的合理配置和使用。優化資源利用還包括加強項目進度的控制和管理,合理安排施工計劃,避免資源的閑置和浪費。通過優化資源利用,提高項目的經濟效益和工程質量,實現項目的高效運行和管理。
3.4 人力資源管理:合理招聘,加強技術培訓
一是合理招聘。在招聘過程中,應該根據項目的特點和要求,明確需要的技能和專業背景,并嚴格篩選和挑選合適的人才。建筑工程管理涉及多個領域,需要具備多方面的能力,如項目管理、施工技術、質量控制等。
二是加強技術培訓。在項目啟動階段,應該制定全面的技術培訓計劃,根據團隊成員的不同背景和職責,開展針對性的培訓。技術培訓包括新技術、新工藝的學習,建筑質量標準和規范的培訓,以及安全施工和應急處理的培訓等。培訓內容應緊密結合項目的實際需求,使團隊成員能夠全面掌握所需的技能和知識,提高工程質量和效率。
3.5 風險管理:建立風險識別機制,制定應對
一是建立風險識別機制,制定風險識別的流程和方法,并明確相關責任人。在項目啟動階段,應組織多方參與,包括專業人員、技術人員、設計人員和施工人員等,共同進行風險識別。定期召開風險評估會議,對項目進展進行評估和分析,及時更新風險信息,確保風險識別的全面性和準確性。
二是制定應對措施。例如,對于技術風險,需要采取技術改進和優化措施;對于經濟風險,需要制定嚴格的成本控制措施。同時,要考慮到風險應對帶來的影響,盡量選擇對項目影響較小、成本較低的解決方案。制定應對措施后,需要確保其有效執行。建筑工程管理團隊應建立風險應對的監督和跟蹤機制,定期評估風險應對的執行情況。
4 結語
通過制定詳細的項目計劃,加強溝通協調,有效避免進度延誤和資源沖突等問題。加強質量監管,提高施工工藝質量,降低施工質量不合格和質量監管不到位的風險。加強成本預測,優化資源利用,有效控制成本超支和成本控制不力的問題。合理招聘,加強技術培訓,有助于解決人員流失和人員技能不足的困擾。在未來的工程管理中,進一步探索信息化技術在管理中的應用,提高管理的智能化水平,實現更加精準和高效的管理。
參考文獻:
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