醫學院校實驗室儀器設備管理要點解析

劉海英 王波

摘 要： 醫學院校的實驗室儀器設備管理是維護教育和科研質量的重要環節。旨在深入研究醫學院校實驗室儀器設備管理的關鍵要點。首先，強調了醫學院校實驗室儀器設備管理的必要性。其次，探討了醫學院校實驗室儀器設備管理存在的問題。最后，分析了醫學院校實驗室儀器設備管理要點，包括提高重視程度、加強管理培訓、完善相關制度、構建信息化管理平臺等。通過理解和實施這些關鍵要點，醫學院校可以提高實驗室設備的有效管理，支持卓越的教育和科研工作，以及培養未來醫學領域的專業人才。

關鍵詞： 醫學院校 實驗室儀器設備 醫學領域 科學研究

中圖分類號： F123文獻標識碼： A文章編號： 1679-3567（2024）03-0116-03

Analysis of the Key Points of the Management of Laboratory Instruments and Equipment in Medical Colleges and Universities

LIU Haiying1 WANG Bo2*

1.Changchun Medical College， Changchun， Jilin Province， 130031 China； 2.Changchun Humanities and Sciences College， Changchun， Jilin Province， 130000 China

Abstract： The management of laboratory instruments and equipment in medical colleges is an important link in maintaining the quality of education and scientific research. This article aims to delve into the key points of labo‐ratory equipment management in medical colleges and universities. Firstly， it emphasizes the necessity of the management of laboratory instruments and equipment in medical colleges. Secondly， it explores problems in the management of laboratory instruments and equipment in medical colleges. Finally， it analyzes the key points of laboratory equipment management in medical colleges， including increasing emphasis， strengthening management training， improving relevant systems， building an information management platform， etc. By understanding and implementing these key points， medical colleges can improve the effective management of laboratory equipment to support outstanding education and scientific research， and cultivate future professionals in the medical field.

Key Words： Medical colleges and universities； Laboratory instruments and equipment； Medical field； Scientific research

1 醫學院校實驗室儀器設備管理的必要性

1.1 保障教育質量

醫學院校的主要任務之一是培養未來的醫學專業人才。實驗室儀器設備是醫學課程中不可或缺的一部分，用于教授和培養學生的實驗技能。有效的儀器設備管理可以確保設備的正常運行，從而維護了教育質量，幫助學生獲得必要的實踐經驗。

1.2 促進科學研究

醫學院校的科研工作對于推動醫學領域的進步至關重要。實驗室儀器設備在醫學研究中扮演著重要的角色，用于實驗和數據收集。良好的儀器設備管理能夠確保研究人員可以準確、可靠地進行實驗，從而促進科學研究的發展。

1.3 節約資源

醫學院校通常需要投入大量的資金購置實驗室儀器設備，有效的管理可以延長設備的壽命，減少維修和更換的成本。此外，合理的設備采購和維護可以避免不必要的資源浪費。

1.4 提高安全性

某些醫學實驗可能涉及危險化學品、生物材料或輻射。儀器設備管理有助于確保實驗室中的設備和操作符合安全標準，減少意外事故和健康風險。

1.5 提高競爭力

在醫學領域，科研成果和教育質量對學校的聲譽和排名至關重要。良好的儀器設備管理有助于提高實驗室的效率和產出，增強學校的競爭力，吸引更多的學生和研究資金[1]。

2 醫學院校實驗室儀器設備管理存在的問題

2.1 相關人員沒有提高管理的重視程度

（1）學校管理層未能為實驗室儀器設備的采購和維護提供足夠的經費支持，導致設備的老化、維修不及時或無法更新現有設備，影響實驗室的教育和研究效果。（2）有些學校未能為實驗室工作人員提供充分的培訓，使他們不了解最佳的設備使用和維護實踐，導致設備的錯誤操作、不當維護和提前故障。（3）如果醫學院校沒有明確的儀器設備管理政策和流程，那么設備的采購、維護、維修和使用規范可能會變得混亂和不一致，會導致資源浪費和低效率。

2.2 實驗室工作人員專業技術有待提升

（1）隨著科技的不斷進步，新的實驗技術和儀器不斷涌現。一些實驗室工作人員可能缺乏跟蹤最新技術的能力，導致無法有效地應用和操作新的儀器設備。（2）實驗室中的儀器設備需要定期維護和維修，以確保其性能和壽命。但一些工作人員可能缺乏足夠的維護和維修技能，導致設備的損壞和故障。（3）醫學實驗通常需要對大量的數據進行分析，以獲得有意義的結果。實驗室工作人員可能不具備充分的數據分析技能，無法有效地處理和解釋實驗數據等[2]。

2.3 使用實驗室儀器設備人員的復雜性

（1）實驗室中可能有不同技術水平的工作人員，包括教師、研究人員、博士生、本科生等。技術水平的差異可能導致設備的不當使用和維護，以及數據的質量不一致。

（2）醫學院校的實驗室通常涵蓋多個學科領域，包括生物學、化學、醫學、工程等。使用儀器設備的人員可能來自不同的專業背景，導致對設備的理解和操作方法有所不同。

（3）醫學院校通常擁有大量的學生，意味著實驗室設備的使用者涵蓋大規模的學生群體，導致設備的頻繁使用，磨損和維護需求增加。

（4）不同的實驗項目可能需要使用不同類型的儀器和設備，從細胞培養到分子生物學實驗，再到臨床模擬訓練，多樣性可能導致設備的頻繁更換和調整，要求工作人員具備多方面的技能。

（5）同一臺設備可能由多個使用者輪流操作，使用者如果沒有充分的協調和溝通，可能導致設備的不當使用或維護。

（6）醫學領域的實驗可能涉及危險性較高的化學品、生物材料或醫療設備，不同使用者之間的安全意識和操作規范可能不一致，可能導致安全問題。

3 醫學院校實驗室儀器設備管理要點

3.1 提高相關人員重視程度

（1）建立清晰的儀器設備管理政策和流程，確保相關人員了解其重要性和規定。這些政策應包括設備采購、維護、維修、使用規范和安全標準等方面的具體指導。

（2）確保醫學院校充分預算儀器設備管理，并提供必要的資金、人力資源和培訓支持。充足的資源可以增強相關人員的信心和動力，以更好地管理設備。

（3）將設備安全性納入培訓和管理政策中，鼓勵相關人員充分了解設備的安全風險，采取適當的安全措施，確保安全操作。

（4）建立儀器設備管理的績效指標，用于衡量設備的性能、維護記錄、故障率和資源利用效率。相關人員的工作績效應與這些指標相關聯，以激勵他們更好地管理設備[3]。

3.2 加強對實驗室工作人員的管理培訓

（1）制訂全面的培訓計劃，明確不同級別的工作人員所需的培訓內容和培訓周期。確保培訓計劃覆蓋設備操作、維護、維修、安全操作規程和質量控制等關鍵領域。

（2）為新員工提供基礎培訓，包括設備的基本操作、安全措施、實驗室規程等。這些培訓應幫助新員工快速適應實驗室環境。

（3）設立定期的持續培訓機會，涵蓋新技術、設備更新、安全操作的最新標準等內容。培訓內容應根據實驗室的需求和員工的發展而定期更新。

（4）為員工提供在線培訓資源，使其可以根據自己的時間表學習，有助于靈活滿足不同員工的培訓需求。

（5）除了理論培訓，還應提供實踐培訓，讓員工親自操作設備，維護設備，處理實驗和應對潛在的問題。這有助于加強他們的實際技能[4]。

3.3 完善實驗室儀器設備管理相關制度

（1）建立清晰、具體的儀器設備管理政策和規章，明確各種操作、維護、維修、使用和安全規范，以確保所有工作人員的一致理解和遵守。

（2）建立設備采購流程，包括設備選型、供應商評估、采購程序、預算控制等。確保采購過程合規、透明，以獲得性能穩定的設備。

（3）建立全面的儀器設備清單，包括設備名稱、型號、購置日期、維護記錄等，有助于跟蹤設備的狀態和維護需求。

（4）明確設備的定期維護和維修標準，包括維護頻率、操作步驟、備件儲備和維修記錄的記錄。

3.4 構建信息化的管理平臺

構建信息化的管理平臺對于醫學院校實驗室儀器設備管理至關重要，其可以提高管理效率，保障數據的可追溯性，并為相關決策提供支持。管理者可以選擇合適的設備管理信息系統或實驗室信息管理系統，根據實驗室的需求進行集成，以便實現全面的設備管理。建立設備登記系統，包括設備的名稱、型號、采購日期、維護記錄等。通過條形碼或RFID標簽等技術對設備進行唯一標識，以便跟蹤和管理。允許用戶提交維修申請，記錄設備故障情況，以便維修人員及時響應和維修。所有維修記錄應存檔，以便日后查閱[5]。

“互聯網+”下的醫學院校實驗室儀器設備管理模式的應用如下。（1）建立一個設備信息化管理平臺，將實驗室中的儀器設備信息、維護記錄、使用情況等數據進行整合和管理。通過這個平臺，可以實現對設備的遠程監控、預警和數據分析，更加智能地管理設備。（2）建立設備共享平臺，將實驗室內部的儀器設備信息和可使用情況進行公開化，方便教師和研究人員進行設備共享和預約。這樣可以充分利用設備資源，避免設備閑置和重復采購。應用互聯網+技術，實現部分設備遠程診斷和維護，通過遠程監控設備狀態，及時發現問題并進行處理，減少因設備故障導致的停機時間。（3）建立設備維修管理系統，實現設備維修信息的電子化記錄和統計分析，包括維修記錄、維修費用、維修時長等數據，以便進行維修成本分析和效率評估。（4）引入物聯網技術，實現設備的智能運營管理，包括設備狀態監測、節能管理、智能預警等功能，提高設備的利用率和穩定性。（5）通過“互聯網+”平臺，實現不同醫學院校實驗室之間的設備資源共享，促進資源整合和高效利用，降低設備成本。

3.5 醫學院校實驗室儀器設備管理的設計方案

（1）對實驗室所有儀器設備進行統一的登記，包括設備名稱、型號、購置時間、廠家信息等，同時在設備上貼有清晰的標識，標明設備編號以及聯系方式，以便進行追溯和管理。

（2）建立起完善的設備維護保養計劃，確保設備定期進行維護保養工作，延長設備使用壽命，減少故障發生率。此外，還需要建立設備維修記錄，記錄設備的維修情況和維修人員信息，以便后續查詢和分析。

（3）制定設備操作規程和安全操作流程，對設備操作人員進行培訓和考核，確保操作人員具備操作技能和安全意識。另外，對于易發生危險的儀器設備，需要設置安全警示標識，并配備相應的安全防護裝置。

（4）建立設備庫存清單，隨時了解實驗室內設備的存放位置和數量，做到心中有數，避免設備遺失或閑置。

（5）定期對設備進行評估，根據設備的使用狀況和更新需求，制訂設備更新和淘汰計劃，逐步淘汰老化設備，引進更新設備，保持實驗室設備的先進性和高效性。

（6）對設備的使用情況、維護記錄、維修情況等數據進行歸檔和管理，建立完善的數據檔案系統，方便隨時查閱和分析，為設備管理決策提供依據。

參考文獻

[1]莊挺.醫學高等學校實驗室儀器設備管理與維護的探討[J].中國設備工程，2023（19）：49-51.

[2]周艷星，周艷芳，李荔，等.醫學院校實驗室儀器設備管理探討[J].山東化工，2023，52（5）：230-232.

[3]朱玲勤，黃敏，李光華.醫學院校實驗室大型儀器設備使用及管理探討[J].科技風，2021（31）：68-70.

[4]傅婷，李志杰，陳建蘇，等.綜合院校基礎醫學實驗室安全建設與管理探討[J].實驗室科學，2021，24（5）： 231-233，237.

[5]高樹花.高校院部實驗室儀器設備管理存在的問題與對策[J].科技視界，2021（29）：158-159.