基于業財融合背景的財務共享體系探討

隨著經濟下行和外部市場競爭的加劇，許多企業開始思考如何從管理層面獲取更多的效益，發掘內部潛力，整合資源來應對外部環境的挑戰，實現可持續發展。構建以財務共享體系為基礎的業財融合管理模式，以信息共享提高質量和效率，有效控制風險，并將傳統模式中分散的資源、職能和經濟活動整合到全新的信息化體系中，將滿足企業高效和集約管理的內在要求，因此從業財融合的視角出發，探討財務共享體系非常重要。

財務共享體系與業財融合

財務共享體系 財務共享體系將集中處理財務數據，簡化企業財務管理工作，在財務共享體系下，企業將財務信息進行統籌化處理，為企業提供全面的財務數據支持。財務共享體系的推行促進了企業財務管理工作的標準化、規范化和流程化，建立標準統一的信息口徑，財務共享體系將協助財務和業務部門能將數據準確、高效處理，減輕工作人員的工作量。財務共享體系具有技術性、標準化和專業性的特征，使用軟件系統平臺和標準化流程開展數據與信息的收集、分析和處理工作，減少財務工作人員的繁瑣重復工作，降低企業的內控成本。財務共享體系需要配置相關的專業技術人員來維護和支持，用以保證財務共享體系的有效運行，同時保證財務共享體系與企業的其他信息系統充分整合，實現數據的無縫對接。

業財融合 業財融合，即將企業的業務流程、財務會計流程和管理流程融為一體的管理理念，共享財務業務信息，將財務管理延伸至業務前端，參與企業發展的決策過程，將企業的財務從傳統的核算型會計轉變為管理型會計，綜合分析處理業務財務數據，支持企業的經營決策和可持續發展。業財融合旨在實現企業的經營目標并提升管理水平，使企業明晰自身的財務狀況，及時掌握業務運營情況，并進行全面分析和評估，讓管理層借助準確、全面的數據制定科學、有效的戰略規劃和經營策略。同時，業財融合還能借助共享信息和資源提高企業的運營效率和管理效果，規避數據孤島和信息不對稱問題的出現，在實現跨部門協同的同時優化資源配置，促進企業高效地運作，增強核心競爭力，提升市場競爭地位。

財務共享體系與業財融合 財務共享體系是實現業財融合的基礎，而業財融合是財務共享體系的核心。因此，企業要搭建完善的財務共享體系，將財務部門延伸到前端的業務環節，使財務部門參與特定的業務，綜合分析和處理業務、財務信息，為業務人員提供數據，促進財務部門與業務部門的緊密合作。具體而言，財務部門借助專業知識和技能，提供給業務部門有關財務方面的建議和支持；業務部門向財務部門提供關于市場和客戶需求的信息，幫助財務部門進行財務決策和規劃。財務共享體系和業財融合既能提高企業在財務方面的預測性和可控性，也能促進業務的發展，借助財務共享體系，企業能明確業務的盈利模式和風險特征，提供準確的財務分析和預測，而基于業財融合，財務部門能理解業務部門的需求和面臨挑戰，為業務開展提供具有針對性的財務支持，企業就能應對市場變化和競爭壓力，實現可持續發展。

財務共享體系的核心

系統化的數據整合與共享 將企業內部各個部門和崗位之間的財務數據整合到統一的平臺或系統中，目的是建立完善的財務信息管理系統，自動化收集和整合各個部門產生的財務數據，系統化的數據整合和共享將企業保證數據的統一性，促進企業內部各方之間的協作和溝通，數據共享能讓不同部門和崗位的員工及時、全面了解企業的財務狀況和業務進展。同時，使用數據分析工具和報表，對財務數據進行深入挖掘、分析、揭示潛在的業務機會和風險，幫助決策者改進企業的經營策略，提高企業經營效益。

績效評估與持續改進 在建立財務共享體系之后，企業應設立相應的績效評估機制，掌握財務共享體系的實際情況，評估其對企業財務管理目標的貢獻程度，識別并解決數據整合、信息共享、協同合作、數據安全等方面的問題，發現其中存在的問題和改進空間，并采取相應的措施來提升財務共享體系的運行效果。值得注意的是，進行一次績效評估是不夠的，要保持財務共享體系的有效運作，持續改進是關鍵，涉及技術平臺、跨部門協作流程、溝通機制、數據安全和權限控制等方面，保證財務共享體系與企業的變化需求相適應，推動企業不斷優化財務共享體系，使其支持企業的財務管理目標。

數據安全與權限控制 在企業的日常運行中，財務部門處理企業的財務狀況、交易記錄和員工工資等大量敏感信息，防范未經授權的訪問和數據泄露等問題，企業可借助安全的網絡傳輸協議和加密算法，防止數據在傳輸過程中被黑客截取或篡改，并建立強大的防火墻和入侵檢測系統，保護數據免受未經授權訪問和攻擊，使財務信息得到保護，減少數據泄漏和風險事件的發生。企業需建立權限管理機制，精準分配不同級別的權限，根據用戶角色和職責來限制其對財務數據的訪問權限，財務部門負責制定和執行權限策略：誰能查看、修改或刪除特定的財務數據，保證只有授權人員獲取敏感數據，降低數據泄露和誤操作的風險。隨著員工變動和組織結構的變化，權限管理也要相應調整，保證沒有權限被濫用，在此基礎上定期備份財務數據，將備份數據存儲在安全可靠的地方，防止意外數據丟失，同時建立災難恢復計劃和流程，應對的數據災難和系統故障，保障數據完整。

基于業財融合背景建立財務共享體系建設現狀

財務共享體系總體框架 構建財務共享體系能充分促進業財融合，企業借助資金管理系統來完善事中管理職能，并運用多種管理會計工具來提升財務共享體系的事前管理能力，支持業務活動的順利發展。當前，企業的財務共享體系以會計核算中心為核心，在此基礎上進行升級改造，其實際運行中難以保證財務工作的事前和事中發展，需要企業對中心組織結構和流程進行再造。財務共享體系的順利運行依賴于會計信息系統提供科學、全面的數據信息，會計信息系統整合各個業務領域的數據開展會計核算和財務報表編制工作，促進信息流和業務流的結合，保證業務反饋全面且及時。

財務共享體系組織框架 當前，大部分企業的財務共享體系設立財務信息化組和業務運營組等組別，并確立其實際工作職能，有效保證財務共享體系的運作，具體而言，財務信息化組的主要工作職能為運用技術手段共享財務共享體系上的人力資源和硬件設施等資源，借助數據挖掘技術制定數據分析模型，推動業務信息的自動化發展，該組的目標是使財務工作者及時了解企業業務執行狀況，提高財務預測和決策的精準性。會計核算組的主要工作為稅務、應付款項和應收款項等基礎核算工作，以及財務報表的構建和科學借助財務會計系統及報銷系統等；管理會計的工作職能有財務分析預測和稅務籌劃等，為高級管理層提供企業運營信息。業務運營組的工作目的為增強共享服務的價值，促進業務部門決策和推動業務的順利開展，該組要與業務部門進行銜接，借助OA管理系統，為業務部門提供個性化的財務咨詢和風險提醒等服務，并對財務部門構建的硬性指標提出適當的修改意見。

基于業財融合背景的財務共享體系完善策略

優化財務共享體系的管理結構 財務共享體系分為三個層面：執行層、核算層和決策與應用層，在業財融合視角下，企業的財務共享體系要將其全面優化。具體而言，在執行層，財務共享體系應以企業現有的核心業務及待開發的新興業務為基礎，重點關注財會數據的傳輸通路建設，加強財會數據的傳輸通路，促進財務圍繞業務運作，使其支持企業的業務發展；在核算層，財務共享體系應以業務為導向開展財會數據的核算工作。促進業務的實際開展，為其提供可靠的財務數據支持。在決策與應用層，財務共享體系應以企業的總體發展規劃、核心業務發展方向為基礎分析財會數據，為企業的戰略調整和業務發展提供支持。因此，財務共享體系要不斷調整財務共享體系運轉的側重方向，適應企業業務發展轉型的需要，保證財務共享體系始終以業務為核心。

全面建設財務信息化管理系統 企業有著復雜的組織系統，財務管理涉及多個部門、項目和交易，需要企業在現有基礎上完善財務信息化管理系統，促進財務管理的效率和準確性得以進一步提升。因此，在支持層，應在業務全過程中滲透財務管理思路，獲取準確有效的業務信息和財會信息，加強業財融合，為后續工作奠定基礎。核算層則應根據企業的業務特點和財務管理需要，借助“云會計”和大數據技術提升數據篩選效率，規避業財脫節現象。決策應用層依靠核算層提供的財會數據來開展后續工作，真正體現財務共享體系的實際價值，實現業財融合。在建設財務信息化管理系統的過程中，需重視基礎硬件的更新，并開發管理軟件，以適應企業業財融合管理特點。企業要定制具有廣泛實用性的財務管理軟件，并統一和規范企業內部網絡和數據傳輸端口，提升部門間信息傳輸效率，打破信息壁壘，促進業財融合度的有效提升。

財務流程優化再造 隨著市場競爭的日益激烈，企業面臨著不斷變化的市場情況和經營環境，企業面臨快速決策和高效運作的需求，要不斷優化、再造原有的財務流程，提高財務管理的實效性。在進行財務流程優化再造前，應設定具體目標，用以衡量、評估財務流程的改進效果，財務流程優化再造時必須保證財務流程與企業核心業務流程相契合，且財務流程優化再造應成為長期的機制，以定期、不定期的績效考核和例會形式，在發現問題的情況下優化改造，保證財務與業務始終同步，如目前的報銷流程存在重復審批環節與冗長的審核過程，這就需要企業將其優化。財務流程優化再造也需要技術支持，企業應借助先進的信息系統和技術工具，簡化和自動化財務流程中的各個環節，如使用電子審批系統和財務管理軟件，提高審批效率和管理效果；使用數據分析和預測技術，對財務流程開展深入分析和優化工作，加強業財融合的深度和廣度。

確立對標機制 對標機制為企業提供學習和借鑒優秀對標企業的機會，發現自身的不足之處并及時調整，提升企業的經營管理水平和績效表現，并促使企業反思自身問題，完善內部管理流程和規范，對標機制還為內外審計提供有效的依據和參照，為企業的財務活動提供可靠數據支持。在確立對標機制時，企業應根據自身管理需求選擇與之相符合的優秀對標企業，可以是同行業的競爭對手，也可以是其他行業的領軍企業，與這些企業交流，獲取經驗和智慧，為自身發展提供有益參考，企業還可與對標企業深度合作，共享資源和優勢，推動財務共享體系的完善。

加強文化建設 通過企業文化的培育和推廣，強調團隊合作、開放溝通和共同目標，從文化層面推動業財整合。

綜上所述，財務共享體系與業財融合聯系緊密，在業財融合背景下的財務共享體系需基于現狀優化管理結構，全面建設財務信息化管理系統，促進財務流程優化再造，確立對標機制，加強文化建設，促進企業可持續發展。隨著業財融合程度的不斷加深，財務共享體系將在企業的日常運營中扮演更為重要的角色，因此企業應不斷完善財務共享體系，提升數據整合與共享能力，實現財務管理的智能化和精細化，為自身發展提供支持。

（作者單位：民航快遞有限責任公司昆明分公司）