基于Java的醫(yī)院后勤物資管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)

摘要：后勤物資管理對(duì)保障醫(yī)院開(kāi)展醫(yī)療服務(wù)、教學(xué)科研等工作具有重要價(jià)值。文章在分析醫(yī)院后勤物資管理系統(tǒng)需求的基礎(chǔ)上，基于Java平臺(tái)開(kāi)發(fā)醫(yī)院后勤物資管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用分層式架構(gòu)，設(shè)計(jì)了基礎(chǔ)信息管理模塊、設(shè)備管理模塊、耗材管理模塊、維修管理模塊、報(bào)賬管理模塊、系統(tǒng)管理模塊6個(gè)功能模塊。測(cè)試表明，系統(tǒng)達(dá)到預(yù)期設(shè)計(jì)目標(biāo)。該系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)對(duì)提高醫(yī)院后勤物資管理效率、提高醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量，建設(shè)現(xiàn)代化醫(yī)院有著較好的應(yīng)用價(jià)值。

關(guān)鍵詞：Java；醫(yī)院；后勤物資管理；開(kāi)發(fā)

中圖分類號(hào)：TP311文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

0 引言

后勤物資管理是醫(yī)院后勤非常重要的職責(zé)，為醫(yī)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展、醫(yī)院的正常運(yùn)行提供物資保障與服務(wù)［1］。醫(yī)院后勤物資管理與醫(yī)院的各個(gè)部門、各個(gè)環(huán)節(jié)有著重要關(guān)系。醫(yī)院后勤物資管理的水平對(duì)醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量的高低以及經(jīng)濟(jì)效益有著重要影響［2］。建立信息化的物資管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院后勤物資的信息化管理，對(duì)提高醫(yī)院后勤物資管理水平有著重要價(jià)值［3］。作為分布式企業(yè)級(jí)Web應(yīng)用開(kāi)發(fā)技術(shù)，Java具有較好的安全性、擴(kuò)展性和可移植性，是開(kāi)發(fā)醫(yī)院后勤物資管理系統(tǒng)的有效工具［4］。為進(jìn)一步提高醫(yī)院后勤物資管理效率，本文基于Java平臺(tái)開(kāi)發(fā)了醫(yī)院后勤物資管理系統(tǒng)，對(duì)提高醫(yī)院后勤物資的管理有著重要價(jià)值。

1 醫(yī)院后勤物資管理系統(tǒng)需求分析

1.1 系統(tǒng)功能需求分析

醫(yī)院后勤物資管理系統(tǒng)可以統(tǒng)一管理醫(yī)院的后勤物資，主要功能如下。

1.1.1 管理醫(yī)院后勤物資采購(gòu)申請(qǐng)

后勤物資采購(gòu)是后勤物資管理系統(tǒng)的重要職責(zé)。醫(yī)院后勤部門以各個(gè)科室提交的采購(gòu)需求為依據(jù)，結(jié)合醫(yī)院財(cái)務(wù)年度的采購(gòu)金額、采購(gòu)周期，制定科學(xué)合理的后勤物資采購(gòu)計(jì)劃。在物資采購(gòu)之前，后勤部門可通過(guò)管理系統(tǒng)核查醫(yī)院后勤物資的庫(kù)存，結(jié)合后勤物資的庫(kù)存情況制定詳細(xì)的后勤物資采購(gòu)計(jì)劃［5］。

1.1.2 管理后勤物資的入庫(kù)與出庫(kù)

在醫(yī)院后勤物資的入庫(kù)管理中，醫(yī)院后勤部門需要對(duì)物資的信息進(jìn)行詳細(xì)記錄，如系統(tǒng)中物資的數(shù)量、物資的名稱、物資的型號(hào)、物資的生產(chǎn)廠家等。在醫(yī)院后勤物資出庫(kù)管理時(shí)，醫(yī)院后勤部門需要記錄物資出庫(kù)時(shí)間、出庫(kù)數(shù)量、物資的去向。對(duì)于非一次性的物資，醫(yī)院后勤部門需要對(duì)歸還物資的時(shí)間進(jìn)行記錄。

1.1.3 管理物品的維修

醫(yī)院后勤物資管理系統(tǒng)需要實(shí)時(shí)記錄各科室提交的維修清單，提醒后勤工作人員根據(jù)清單進(jìn)行維修。在維修過(guò)程中，當(dāng)涉及物資的報(bào)廢時(shí)，后勤工作人員需要在醫(yī)院后勤物資管理系統(tǒng)進(jìn)行提交上報(bào)，對(duì)物資的庫(kù)存信息進(jìn)行及時(shí)修改。

1.1.4 管理后勤物資的盤點(diǎn)

醫(yī)院在后勤物資管理過(guò)程中，需要對(duì)物資的倉(cāng)儲(chǔ)情況進(jìn)行定期以及不定期的盤點(diǎn)。醫(yī)院的醫(yī)療物資、非醫(yī)療物資都會(huì)被損耗，并且非一次性物資在使用一定程度后，要進(jìn)行報(bào)廢。這就需要醫(yī)院后勤物資管理系統(tǒng)對(duì)出入庫(kù)的物資數(shù)量進(jìn)行及時(shí)調(diào)整［6］。在進(jìn)行物資的盤點(diǎn)之前，后勤工作人員應(yīng)支持各種后勤物資盤點(diǎn)表的打印、記錄，在結(jié)束盤點(diǎn)后，進(jìn)行對(duì)比并做好記錄。

1.2 系統(tǒng)性能需求分析

1.2.1 系統(tǒng)的運(yùn)行性能

醫(yī)院后勤物資管理系統(tǒng)需要應(yīng)對(duì)醫(yī)院海量物資的查詢、出入庫(kù)需求，系統(tǒng)應(yīng)能保持良好的運(yùn)行效率，響應(yīng)時(shí)間要小于3 s。此外，當(dāng)工作人員在進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入或修改時(shí)，系統(tǒng)必須實(shí)時(shí)給予準(zhǔn)確的警報(bào)信息，以提示數(shù)據(jù)錄入或修改的準(zhǔn)確性。當(dāng)系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí)，系統(tǒng)的訪問(wèn)會(huì)受到影響，此時(shí)要求影響的時(shí)間不能超過(guò)60 min。

1.2.2 系統(tǒng)的安全性能

醫(yī)院后勤物資系統(tǒng)用戶實(shí)行分級(jí)管理，對(duì)不同級(jí)別的用戶進(jìn)行不同訪問(wèn)權(quán)限的分配；為了保障系統(tǒng)的安全性，在系統(tǒng)登錄過(guò)程中，用戶需要輸入正確的用戶名、密碼以及校驗(yàn)碼進(jìn)行驗(yàn)證；系統(tǒng)設(shè)置用戶登錄的有效次數(shù)，當(dāng)用戶輸入密碼的次數(shù)比設(shè)置的次數(shù)多時(shí)，再次輸入密碼時(shí)要有時(shí)間限制；同時(shí)，系統(tǒng)定期備份數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)；系統(tǒng)通過(guò)密文形式對(duì)密碼、登錄口令等敏感信息進(jìn)行存儲(chǔ)。

1.2.3 系統(tǒng)的實(shí)用性與可擴(kuò)展性

系統(tǒng)需要處理海量的醫(yī)院后勤物資管理需求，同時(shí)，滿足大量的后勤工作者的操作需求，因此，系統(tǒng)應(yīng)具有較好的實(shí)用性。除此以外，系統(tǒng)應(yīng)具有良好的可擴(kuò)展性，方便將新功能模塊加入系統(tǒng)，以滿足醫(yī)院后勤物資管理的未來(lái)需求［7］。

2 基于Java的醫(yī)院后勤物資管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.1 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

2.1.1 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)的MVC模式

模型視圖、模型構(gòu)建與控制器是系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)MVC模式的3個(gè)構(gòu)件，所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)根據(jù)模型進(jìn)行構(gòu)建，從而處理數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和業(yè)務(wù)邏輯。當(dāng)改變業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)，模型構(gòu)建將該變化向視圖構(gòu)件反映，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)了及時(shí)更新變化。基于所構(gòu)建的視圖向用戶呈現(xiàn)模型數(shù)據(jù)，隨著模型數(shù)據(jù)的變化，系統(tǒng)更新模型視圖。根據(jù)不同的模型視圖，對(duì)不同用戶表現(xiàn)的數(shù)據(jù)形式進(jìn)行描述。控制器接收模型業(yè)務(wù)邏輯的處理結(jié)果，同時(shí)，選擇合適的視圖作為用戶的顯示界面。

2.1.2 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)的分層模式

系統(tǒng)架構(gòu)分層模式是把系統(tǒng)組織分成一系列層次，每一層次有一組服務(wù)。分層架構(gòu)具有增量式特征，每開(kāi)發(fā)一層，用戶就可以使用該層的服務(wù)。分層模式系統(tǒng)架構(gòu)具有良好的可改變性與可移植性，當(dāng)保留一層接口，那么另外一層可以代替這一層；由于每一層執(zhí)行不同的任務(wù)，其功能也不同，各層之間獨(dú)立性較強(qiáng)，便于應(yīng)用；同時(shí)，當(dāng)修改某一層內(nèi)容時(shí)其他層不受影響，這對(duì)系統(tǒng)維護(hù)與重復(fù)使用代碼意義重大。

2.1.3 系統(tǒng)架構(gòu)的建立

基于Java的醫(yī)院后勤物資管理系統(tǒng)采用分層式架構(gòu)，包括表示層、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)訪問(wèn)層，如表1所示。表示層能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)和用戶之間的交互；業(yè)務(wù)邏輯層使用戶參數(shù)向底層傳遞；顯示層接收來(lái)自底層的處理結(jié)果。數(shù)據(jù)訪問(wèn)與業(yè)務(wù)實(shí)體功能都包含于數(shù)據(jù)訪問(wèn)層，能夠滿足對(duì)數(shù)據(jù)的處理。由此可見(jiàn)，基于分層結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)代碼重用與優(yōu)化。

2.2 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)

基于Java的醫(yī)院后勤物資管理系統(tǒng)的功能模塊主要包括基礎(chǔ)信息管理模塊、設(shè)備管理模塊、耗材管理模塊、維修管理模塊、報(bào)賬管理模塊、系統(tǒng)管理模塊等，如圖1所示。基礎(chǔ)信息管理模塊實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)用戶、管理醫(yī)院科室部門等，此外為系統(tǒng)操作人員維護(hù)系統(tǒng)提供支持；設(shè)備管理模塊包括對(duì)醫(yī)院設(shè)備進(jìn)行分門別類登記，對(duì)設(shè)備進(jìn)行發(fā)放，管理設(shè)備的使用等；報(bào)賬管理模塊主要是醫(yī)院財(cái)務(wù)部門基于供應(yīng)商配送單對(duì)采購(gòu)的金額進(jìn)行核對(duì)，同時(shí)進(jìn)行付款、銷賬；系統(tǒng)管理模塊實(shí)現(xiàn)設(shè)置系統(tǒng)的參數(shù)、修改密碼等。

3 基于Java的醫(yī)院后勤物資管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

3.1 基礎(chǔ)信息管理模塊實(shí)現(xiàn)

基于Java的醫(yī)院后勤物資管理系統(tǒng)的基本信息管理模塊包括用戶設(shè)置、科室設(shè)置、管理用戶、管理科室等，如圖2所示。該模塊可以實(shí)現(xiàn)的功能包括用戶對(duì)賬號(hào)進(jìn)行注冊(cè)、對(duì)密碼進(jìn)行設(shè)置，對(duì)用戶資料進(jìn)行填寫；更改個(gè)人信息；設(shè)置醫(yī)院的科室部門，對(duì)科室后勤物資使用的權(quán)限進(jìn)行分配等。

3.2 耗材管理模塊的實(shí)現(xiàn)

基于Java的醫(yī)院后勤物資管理系統(tǒng)的耗材管理模塊涵蓋了耗材的入庫(kù)管理、耗材的字典管理、耗材的出庫(kù)管理、耗材的庫(kù)存管理等，如圖3所示。其可以實(shí)現(xiàn)的主要功能包括：對(duì)耗材的類型、數(shù)量、用途、使用的范圍進(jìn)行登記；分類管理不同的耗材；對(duì)于新購(gòu)買的耗材進(jìn)行入庫(kù)檢驗(yàn)與登記，對(duì)入庫(kù)單和簽收單進(jìn)行填寫，明確入庫(kù)耗材的名稱、時(shí)間、數(shù)量、存儲(chǔ)位置等；對(duì)已經(jīng)入庫(kù)的耗材出庫(kù)時(shí)進(jìn)行檢驗(yàn)，對(duì)領(lǐng)用耗材的部門、數(shù)量、類型等進(jìn)行記錄與登記；對(duì)耗材的庫(kù)存情況進(jìn)行盤點(diǎn)等。

3.3 維修管理模塊的實(shí)現(xiàn)

基于Java的醫(yī)院后勤物資管理系統(tǒng)的維修管理模塊涵蓋設(shè)定維修類別、登記維修、修正維修記錄等，如圖4所示。主要能夠?qū)崿F(xiàn)以下功能：對(duì)維修類別進(jìn)行分類，如突發(fā)性維修、例行維修、保修期內(nèi)的維修、超過(guò)保修期的維修等；對(duì)維修計(jì)劃、維修故障類型等進(jìn)行登記與記錄；對(duì)突發(fā)維修故障、類型、部門等進(jìn)行詳細(xì)記錄。

3.4 設(shè)備管理模塊的實(shí)現(xiàn)

基于Java的醫(yī)院后勤物資管理系統(tǒng)的設(shè)備管理模塊由設(shè)備字典管理、設(shè)備發(fā)放管理、設(shè)備入庫(kù)管理、設(shè)備的庫(kù)存管理等構(gòu)成。主要實(shí)現(xiàn)如下功能：對(duì)于設(shè)備的類型、數(shù)量、用途等進(jìn)行登記，并進(jìn)行設(shè)備的分類；根據(jù)設(shè)備不同的保存條件進(jìn)行保存；在設(shè)備入庫(kù)時(shí)對(duì)于設(shè)備的名稱、類型、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、存儲(chǔ)的位置等進(jìn)行登記；在設(shè)備出庫(kù)時(shí)詳細(xì)登記設(shè)備的名稱、數(shù)量、類型、設(shè)備的去向、設(shè)備的歸還時(shí)間等；針對(duì)設(shè)備庫(kù)存管理工作，及時(shí)盤點(diǎn)入庫(kù)設(shè)備，詳細(xì)記錄設(shè)備的使用情況、維修情況等。

3.5 報(bào)賬管理模塊的實(shí)現(xiàn)

基于Java的醫(yī)院后勤物資管理系統(tǒng)的報(bào)賬管理模塊由建賬、出賬、記賬以及銷賬等構(gòu)成。該模塊實(shí)現(xiàn)的主要功能為：當(dāng)后勤物資入庫(kù)時(shí)，填寫入庫(kù)單與簽收單，基于此建立物資基本賬目；當(dāng)后勤物資出庫(kù)時(shí)，填寫物資的出庫(kù)單，對(duì)物資出庫(kù)情況與物資使用情況進(jìn)行記錄；每一個(gè)階段對(duì)后勤物資的庫(kù)存、消耗等進(jìn)行盤點(diǎn)與登記；基于后勤物資的損耗、消耗以及損失的情況，對(duì)物資進(jìn)行銷賬處理。

3.6 系統(tǒng)管理模塊的實(shí)現(xiàn)

基于Java的醫(yī)院后勤物資管理系統(tǒng)的系統(tǒng)模塊由修改密碼、設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)等構(gòu)成。該模塊能夠?qū)崿F(xiàn)的主要功能為：當(dāng)系統(tǒng)管理員對(duì)密碼進(jìn)行修改時(shí)，僅可對(duì)密碼進(jìn)行清空然后保存，以電話方式通知相關(guān)人員，使其更改密碼；當(dāng)系統(tǒng)進(jìn)行參數(shù)設(shè)置時(shí)，能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院后勤物資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)賬號(hào)、服務(wù)地址、數(shù)據(jù)庫(kù)密碼等參數(shù)的設(shè)置。上述功能僅由系統(tǒng)管理員操作實(shí)現(xiàn)。

4 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

本文系統(tǒng)采用Java開(kāi)發(fā)，并在醫(yī)院后勤科進(jìn)行測(cè)試。系統(tǒng)測(cè)試是軟件系統(tǒng)測(cè)試的一個(gè)重要的步驟，以檢測(cè)系統(tǒng)是否達(dá)到預(yù)期設(shè)計(jì)目標(biāo)。本文對(duì)所設(shè)計(jì)的醫(yī)院后勤物資管理系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試，結(jié)果如表2所示。由測(cè)試結(jié)果可知：所設(shè)計(jì)的醫(yī)院后勤物資管理系統(tǒng)既能夠達(dá)到預(yù)期目的，又可以使預(yù)設(shè)需求得到滿足。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，基于服務(wù)為導(dǎo)向的物資管理日益受到重視。后勤物資管理對(duì)于醫(yī)院的正常運(yùn)行具有非常重要的意義，因此，構(gòu)建醫(yī)院后勤物資管理系統(tǒng)，并加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院后勤物資的管理十分必要。基于Java的醫(yī)院后勤物資管理系統(tǒng)具有操作簡(jiǎn)單、可擴(kuò)展性強(qiáng)等優(yōu)勢(shì)；能夠?yàn)獒t(yī)院后勤物資管理系統(tǒng)提供一站式管控服務(wù)；使醫(yī)院后勤物資的管理流程不斷規(guī)范，為醫(yī)院運(yùn)營(yíng)提供全面的物資管理服務(wù)，確保醫(yī)院各項(xiàng)事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

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Development of hospital logistics material management system based on Java

Abstract： Logistics material management has important value in ensuring that hospitals carry out medical services， teaching and research， and other work. On the basis of analyzing the requirements of the hospital logistics material management system， a hospital logistics material management system based on the Java platform is developed. The system adopts a layered architecture and designs six functional modules：basic information management module， equipment management module， consumables management module， maintenance management module， reimbursement management module， and system management module. Testing shows that the system has achieved the expected design goals. The development of this system has good application value in improving the efficiency of hospital logistics material management， improving the quality of hospital services，and building modern hospitals.

Key words： Java; hospitals; logistics material management; develop