財務共享服務中心優化管理會計的應用研究

隨著經濟社會的快速發展，企業業務規模逐漸擴大，不斷設立分支機構，企業的財務工作隨之變得復雜化。為了保障分支機構運營的靈活性，采取了財務工作獨立核算的方法，而這種財務模式容易導致數據匯總效率低、財務數據準確性和完整性得不到保障以及各分支機構財務工作形成重復性投入等問題。

現代經濟發展促使大型企業逐漸開始應用財務共享服務中心模式，再造財務流程，以實現財務工作集中化、標準化處理。這種財務模式將分支機構資源進行整合，便于管理會計人員獲得高質量的數據進行高效的財務預算和分析，有利于提升財務處理效率，也有利于企業降本增效，從而保障企業可持續發展。

一、財務共享和管理會計概述

（一）財務共享內涵

財務共享是將企業各分支機構的財務職能集中到一個財務部門進行統一管理。財務共享相對于傳統財務工作的優勢在于整合資源，避免相同職能工作的重復設置，以降低企業成本，提高企業整體財務運行效率。通過高效的信息技術系統實現信息共享，協調企業整體資源的配置。

財務共享服務中心，是財務共享理論在企業中的實踐應用。企業通過財務部門工作流程再造，實現企業扁平化管理和規模經濟效應。將企業的財務活動集中于一個處理信息平臺，比傳統財務模式更為節約運營成本。財務共享服務中心負責整合全盤財務工作，減少各分支機構重復的職能崗位設置，通過較低水平的固定運營成本支撐企業整體業務運營，可以帶來更高的規模經濟效應。

（二）管理會計內涵

管理會計通常是成本管理會計的簡稱，包含成本會計和管理控制兩個層面的內容，在為企業提供經營管理最佳策略和提升企業經濟效益方面發揮著重要的作用。管理會計是由傳統財務會計分離出來的，其工作內容主要包含為企業制定預算規劃，提供成本管理優化決策建議，分析企業經濟目標執行效果等。傳統財務會計主要是對企業發生的各項業務活動進行核算和監督。管理會計與傳統財務會計的工作內容有著較大的不同，其強調財務預測、成本優化、經營分析等管理職能，以提高企業對未來的預見性，從而減少經營決策的盲目性。

二、財務共享服務中心建設的必要性

（一）解決業務復雜化帶來的財務困境

企業由小企業逐步發展為大型企業，財務工作復雜性大幅提高。隨著業務量、分支機構、員工數量的增加，以及經營產品種類的增多，給企業帶來了巨大的經濟效益。但同時，財務工作也面臨著較大的挑戰。分支機構的財務機構重復設置，財務人員的人工成本較高，且難以創造更大的效益。同時分支機構的層級多，導致財務信息傳遞慢和失真。此外，業務和財務信息得不到有效融合，導致信息獲取效率低，信息系統建設的投入產出效應不高。而財務共享服務中心能夠有效整合各分支機構重復性的財務工作，對財務工作流程進行再造，從而解決分支機構財務工作重復、財務人員的人工成本較高等問題。

（二）財務共享適應大數據時代的發展趨勢

隨著市場競爭的日益激烈，企業要不斷優化內部管理，以應對新時代外部市場帶來的挑戰。企業在發展過程中業務逐漸多樣化，分支機構逐漸增多，會產生大量的業務和財務數據。傳統的財務工作模式是由各分支機構獨立核算，缺乏統一和標準化的數據規范，導致企業最終匯總數據的工作量較大，分支機構與總部之間傳遞數據時，容易出現信息完整性和準確性不足的問題。而建設財務共享服務中心，能夠整合總分機構的資源，對數據進行集中處理，從而加強企業內部的信息交流和資源共享，進一步提升數據的有效性并解決信息孤島問題，從而提高信息傳遞過程中的準確性和及時性。這有利于大型企業向信息化、智能化轉型，也有利于管理會計在財務管理活動中發揮重要作用。

三、財務共享服務中心優化管理會計路徑探索

（一）確立財務共享服務中心建設目標

加快財務轉型是財務共享服務中心建設的主要目標，以應對內外部環境變化的壓力和挑戰，突出管理會計的重要性，從而提升財務工作整體效率，降低財務工作成本，管控信息失真等運營風險。財務共享服務中心的建設，需要集中處理各分支機構的業務和財務數據。隨著業財融合的加快，涉及面較為廣泛，因此企業要建立規范化、專業化財務核算制度，同時加強財務人員的業務培訓，強化各分支機構業務前端的數據錄入規范性，從而做好企業整體的財務風險管控。

（二）明確財務共享服務中心的業務范圍

財務共享服務中心是由傳統財務工作模式轉型發展而來，更有利于大型企業管控企業整體財務狀況。為有效發揮財務共享服務中心的作用，企業應明確其業務范圍，合理劃分總分機構的財務管理權限。明確哪些方面的財務工作交由財務共享服務中心接管，以提升財務工作效率和節約成本；哪些方面財務工作繼續由各分支機構承擔，使財務工作更具靈活性。

（三）加快財務共享服務中心信息系統建設

加快財務共享服務中心信息系統建設，以高效收集、傳遞和處理數據，從而實現數據的有效共享。信息系統建設不僅包含傳統的會計核算系統、資金管理系統、銀企互聯系統等，另外通過大數據、云計算等新興技術增加了財務共享系統等重要功能模塊。財務信息系統的一體化建設，可以替代各分支機構的會計核算系統，只需在分支機構建設前端信息系統，通過共享功能分支機構即可將數據直接傳遞到財務共享服務中心，從而批量集中處理業務和財務數據。完善財務共享信息系統功能，能夠有效提高信息處理效率，并減少數據信息傳遞過程中的信息失真，從而降低財務系統重復建設的成本。這有利于加強總部對分支機構的實時管控，進而降低企業整體運營風險。

四、財務共享服務中心建設存在的問題

（一）財務共享服務中心業務范圍較難界定

建設財務共享服務中心，企業分支機構也會保留部分財務職能，而要明確財務共享服務中心具體職責范圍較為困難。大型企業業務的復雜性，使得建立標準化的流程相對比較困難，因此不容易在財務共享服務中心和分支機構進行財務職能劃分。如果企業財務共享服務中心和分支機構財務職責出現重復，就會降低整體財務工作效率，進而無法實現降本增效。此外，財務共享服務中心需要從分支機構收集信息，而分支機構在報送信息時也可能出現信息不完整的情況。財務人員專注于財務領域而對業務接觸較少，無法確認傳遞的業務信息是否準確和全面，因此財務共享服務中心有必要加強業財融合，提升業務綜合能力。

（二）標準化流程降低了財務人員的工作主動性和積極性

財務共享服務中心對各分支機構的財務工作進行高效整合和標準化處理，這種重復性批量化的操作在一定程度上降低了財務人員工作的主動性和積極性。同時，這種重復性和標準化的操作缺乏靈活性，替代性強，這讓財務人員缺少安全感，導致部分財務人員不能安心工作。此外，重復性的工作很難培養財務人員的責任意識。分支機構的財務人員，主要工作是將業務和財務數據上傳，缺乏一定的技術含量，導致一些財務人員并不會認真檢查數據存在的問題。而財務共享服務中心的財務人員，需要花費更多的時間和精力去審核大量重復性的業務和財務信息。這些財務工作過于重復和標準化，很難提升財務人員的綜合能力。

（三）財務信息系統應用水平較低

很多企業加大了財務共享服務中心的信息系統建設，但當前部分企業的實際應用水平較低。不少財務人員對于財務信息系統掌握程度不高，一般還是采用傳統的操作方式，沒有充分掌握升級改進的系統功能，因此無法顯著提升財務工作效率。部分企業對財務人員在信息系統方面的培訓較少，導致財務人員對各種信息系統的應用能力較弱，無法充分使用高效的財務處理功能，因此無法有效改善財務工作效率。同時建設財務信息系統時，各系統之間的關聯性程度不是很高，有時需要切換多次系統，使用過于復雜導致使用率低。此外，財務信息系統的訪問處理量加大，容易導致信息傳遞和處理速度變慢，進而影響工作效率。在安全保障系統上，一些企業的投入也較低。

五、財務共享服務中心優化管理會計應用的建議

（一）明確界定財務共享服務中心業務范圍

清晰的財務職責范圍分工，能夠減少財務共享服務中心與分支機構的財務職能重疊，從而實現真正意義的降本增效。首先，財務共享服務中心接管的財務工作，主要是各分支機構財務職能重疊、事務性而非決策性的財務工作，比如各分支機構的費用報銷、資金結算、編制報表等，這部分財務工作對各分支機構的管理決策影響不大，可以由財務共享服務中心批量化集中處理。

其次，財務共享服務中心對財務數據的直接匯總，便于對分支機構形成監督，從而滿足管理會計人員對于數據準確性和及時性的需求。同時，企業分支機構確認財務共享服務中心在財務工作中的統領整合作用，能夠降低分支機構給財務共享服務中心傳遞信息過程中的滯后性。

最后，建立與分支機構的溝通協調機制。通過財務共享服務中心和分支機構財務人員的整體協調和有效溝通，能夠進一步提高分支機構的數據準確性和完整性。這有利于財務共享服務中心管理會計人員對數據的整理分析，從而更好地融合業務數據和財務數據，進而為企業創造更大的價值。

（二）強化財務人員考核，提升其工作積極性

財務共享服務中心的財務工作偏向標準化和重復性，在一定程度上降低了財務人員的主動性，因此企業應改善財務人員考核，加強企業文化建設，從而提升其工作主動性和積極性。首先，企業要強化績效考核，充分調動財務人員的積極性，并根據考核狀況給予適當的績效獎勵。其次，企業應完善定期輪崗制度。財務人員應在不同財務崗位之間定期輪換，從而培養財務人員精通業務和財務的綜合能力水平。同時建立明確的職位晉升機制，以激勵財務人員更加努力地工作。最后，通過良好的企業文化建設，也可以增加財務人員的安全感和責任感。

（三）加強信息系統培訓，提升系統應用水平

財務共享服務中心的信息系統趨于一體化和智能化，更有利于財務會計人員進行財務核算，也有利于管理會計人員進行財務預算和分析。因此企業要加強對財務人員在信息系統高效使用方面的培訓，從而提高信息系統應用水平，以及信息系統的投入產出水平。同時，智能化信息系統還有著強大的預警功能，財務人員應及時掌握預警提示信息，并結合信息系統的強大預警功能做好及時有效的財務控制，以幫助企業降低運營風險。

結語：

財務共享服務中心順應了大數據時代的發展要求，比傳統的財務獨立核算模式更能滿足大型企業的發展需求。建設財務共享服務中心要明確建設目標，構建標準化、規范化流程，整合分支機構資源，減少分支機構在財務工作上的重復性建設。同時借助大數據、云計算等先進信息技術，幫助管理會計高效整合和分析業務與財務數據，從而實現企業整體層面的降本增效。當前，許多企業的財務共享服務中心建設已經取得了較好的實踐成果，但依然存在業務范圍難界定、財務人員工作靈活性較低、信息系統應用水平低等問題，因此企業應采取措施改善當前存在的問題，并加強業務和財務數據共享，以充分發揮管理會計人員財務預算和分析作用，從而為企業創造更大的價值。