隨著建筑行業的市場競爭日益激烈,部分建筑企業通過壓價墊資、低價競爭等手段來獲得項目,因此導致企業無法獲得合理的利潤。同時,隨著原材料、機械、勞務等價格逐年上升,建筑企業的經營成本也在不斷提高,企業減輕負擔,成本管控顯得尤為重要。而科學的成本管理策略有助于確保建筑企業的穩定發展和盈利。基于此,本文分析了部分建筑企業成本管理存在的問題,并針對性地提出了優化策略,以幫助建筑企業提高經濟效益。
隨著市場競爭的加劇,建筑企業為了獲得更多的市場份額和提高利潤,逐漸開始重視成本管理并積極探索有效的成本管理策略。成本管理包括成本估算與規劃、成本控制與監測、變更管理、項目收尾。其中,成本估算與規劃是為了確定項目所需的總成本,以及各個階段的具體成本;成本控制與監測是通過對實際成本與計劃的比較,從而發現偏差并進行及時糾正;變更管理是在項目執行過程中因情況變化而進行的成本調整;項目收尾階段則需要進行最終的結算,以確定項目的盈虧情況。在實際操作中,建筑企業可以通過制定合理的預算計劃、實施精益生產和持續改進等方式來實現經營目標。
一、建筑企業成本管理存在的主要問題
(一)缺乏成本管理意識
現階段,成本管理意識缺失是部分建筑企業存在的主要問題。在工程項目的管理中,由于成本管控的制度體系不健全,管理人員對成本管理認知度不高,缺乏經濟意識、責任意識,通常會認為成本管控應由財務部門來負責,沒有充分認識到成本管控與成本、勞務、存貨、資產、財務以及安全技術、工程質量、工期管理等都是密切聯系的整體。這種情況導致企業內部沒有對成本管理進行具體劃分,致使責任落實不到位,企業各部門缺乏有效配合,進而導致成本控制無法在企業內部有效開展。
(二)現場成本管控存在不足
部分建筑企業缺乏對項目流程的控制,在這樣的環境中,承包商往往通過虛開勞務發票或者偽造工資表來套取資金,抬高成本,從而導致成本上升。同時,部分建筑企業在對勞務分包商進行手工簽證時,未按照預算對其進行嚴格審批,使得勞務分包工作受到影響,無法保證正常的工作秩序。此外,一些建設項目工地材料的進場、出庫沒有經過嚴格的驗收、計量以及登記。同時材料的采購和保存也沒有嚴格遵守正常的程序,尤其是材料的保存不當導致材料出現變質和缺損,這種情況不僅會影響工程建設的正常進度,也會給建筑企業增加運營成本。
(三)全過程成本管控不到位
無論是材料采購、施工裝備的選擇,還是人力資源成本都對成本管理成效有著重要的作用。同時,建筑企業需要嚴密控制施工進度、施工效率和施工質量等,才能在各個環節進行高效的成本控制,從而確保建設工程的成本得到最大程度的控制,進而提高企業的經濟效益。但是,現階段部分建筑企業未建立科學的管理體系,也沒有完善的成本管理計劃。這不僅無法有效控制施工進度、施工質量與成本,同時還會對工程的質量管理和進度管理效果帶來負面影響,導致工程建設成本不斷上升。
(四)成本管理的信息化程度低
隨著時代的發展,許多建筑企業也在不斷引進現代信息技術,從而提高了企業的成本控制水平。但是從當前的整體情況來看,部分建筑企業的成本控制信息化水平不高,企業的信息化工作主要集中在生產、財務、質量和安全等方面,無法對企業的成本數據進行深度剖析。在這種情況下,建筑企業面臨著各種成本問題和經營風險,同時還無法事先辨識和預判成本管理存在的諸多問題,使得企業的成本管理信息化停留在表層,無法實現企業的經濟目標。
二、建筑企業成本管理的有效策略
(一)提高成本管理意識
隨著成本管理的壓力不斷提升,建筑企業需要提高成本管理意識,樹立成本管理的戰略觀念,以企業自身的利益為導向,追求企業效益的最大化。
首先,建筑企業需要從過去的以包代管轉變為放管結合,逐漸形成事前參與、事中監督、事后分析的成本管理觀念和運行機制,將其與工程施工全流程相融合,體現出全方位、多視角的工程成本控制。
其次,在成本控制過程中,企業管理人員應該明確各個環節中的責任和義務,使每個部門以及具體崗位人員都明確自己的職責,從而使成本控制為企業創造出更多的利益。
(二)加強施工現場成本管控
首先,在人員管理方面,建筑企業需要科學規劃工程的工期,強化建筑工人的管理,合理編制勞務人員排班表,將有限的人力資源分配到需要的崗位上,以提高勞務人員的使用價值。同時,項目管理人員還要培養勞務人員的成本管理意識,避免浪費等行為,從而減少施工成本的消耗,防止出現“窩工”現象。此外,在施工前,建筑企業要按照建設單位所在地方的主管部門以及企業本身的標準,對工地的安全、文明施工進行全面協調,預先規劃好施工場地的安全文明開支,以減少不必要的工程成本。
其次,在材料的采購環節,項目經理需要嚴格按照材料的采購審批流程、成本預測表等,嚴格控制材料的價格。對于大額材料的選購,可以采用集中采購或者公開招標的方式,以降低采購成本,同時也能保證采購過程的透明有效。此外,建筑企業還要加強對價格、合同和采購等方面的監管,對施工現場的物料進行嚴格管理,以避免出現質量問題。
最后,在機械管理方面,管理人員應科學地管控各種設備儀器,提高使用設備儀器的效率。針對自有設備儀器,在日常使用時,設備管理人員需要定期開展保養工作,尤其是對易損部位應合理制定保養計劃,使設備儀器得到經常性的保養。此外,建筑企業應按照項目工程的具體工期,合理分配設備儀器的使用順序,盡可能地提高設備儀器的使用效率,從而達到降低成本的目的。
(三)完善內部組織結構
首先,由于建筑企業所處的外部環境較為復雜多變。因此,建筑企業在成本管控過程中需要充分考慮項目的特點,并結合項目的不同階段要求來完善相應的組織架構。
其次,建筑企業內部還需要有清晰的職責分工和權限劃分,從而明確各部門的工作要求,避免出現“一刀切”的情況。通過多個部門和多個崗位人員的高度配合,將成本管控融入每個相關人員的工作范圍中,并設置合理的成本責任指標,以確保各個崗位的員工能夠進行有效的降本工作。
最后,建筑企業還要構建和完善成本控制的信息系統。通過建立內部資金管理體系,系統分析企業的經營成本,并對各個部分的經濟活動進行有效監督,從而保證企業成本得到有效控制。
(四)強化全階段成本控制管理
首先,在投標階段,建筑企業要最優配置投標的隊伍構成,科學記載每一項招標工作,并對成本做出科學的預計。同時,要根據工地的具體條件,制定實用的建設計劃,預判潛在危險,并提前估算出合理的成本,以免造成無法挽回的損失。
其次,在施工準備階段,建筑企業需要重點關注人工成本、材料成本以及各項直接、間接成本,并根據建筑圖紙和時間來估計成本,從而制定相關的工程預算和物資規劃,對工程進行合理規劃,以保證最大限度地使用資源。
再次,在工程施工階段,建筑企業要充分采集和匯總成本資料,在保證施工質量的基礎上,加強材料使用監管,改進施工技術,做好人力、物力和財力等方面的資源配置,以確保施工進度,并與成本目標計劃相一致,有目的地進行成本控制。同時,工程部門和建設部門要加強交流和溝通,盡可能減少返工,從而降低不必要的成本損耗。此外,建筑企業也要保證自己分包團隊的專業化程度,在挑選合伙人的時候要慎重,不斷強化對整個項目的投標管理。在對工程的計價審核、施工方案和資源方案結算方面,要對成本進行對比,從而篩選出成本較少的方案。
最后,在項目結算過程中,要準備好結算材料,充分發揮各個方面的作用,以保證成本的準確、完整,特別是有關設計更改等的有關支出信息要盡量完善。同時按照合同中出現的拖欠現象,對相應的責任人進行問責,從而保證企業在項目中的成本收益最大化。
(五)深化成本管理信息化建設
大數據、物聯網、移動技術等是當今社會發展的必然趨勢,因此建筑企業要與時俱進,深化成本管理信息化建設。企業應深刻地剖析在成本控制過程中可能產生的問題與風險,嚴格審查由信息系統所生成的報告數據的真實性和完整性,不斷改進該信息系統的各種技術指標,使其從最初的半自動化過渡到全自動化,以確保成本管理效率得到極大的提升。
(六)優化內部管控機制
建筑企業應根據自身的施工成本,合理構建動態內部管控制度。首先,建筑企業應按照項目實際運作狀態、業務流程來構建數據信息庫,以逐步提高其成本管控能力,從而盡可能地獲取更多的經濟效益。
其次,建筑企業應根據項目施工的成本投入情況,建立行之有效的預警機制和施工成本預警線,當超過該預警線時立即向相關責任人反饋,并將全部業務風險事件作為管控依據,合理設置關鍵監控環節、安全風險等級。同時,企業還應將風險事件對應損失、產生幾率當成參考的主要依據,把預警等級分為常規等級、高等級、超高等級、特高等級這四種不同等級,動態監控和跟蹤施工過程中的風險因素,經常性地檢查施工成本的風險情況。此外,相關工作人員應周期性地將預警情況匯報給上級部門或分管領導。
最后,建筑企業還應構建科學的成本管理體系。由于在實際操作過程中,財務報表、實際利潤經常會產生一定偏差,使得施工成本問題得不到完整、全面地呈現。針對這種情況,建筑企業可以落實月結成本制度,將月度當成基本單位,準確收集和統計工程項目的各種成本數據信息。同時將施工成本投入與結算產值相對比,測算實際利潤,并結合月結成本報表中的實際完成產值,全面對比和分析計劃完成產值,從而找出計劃完成產值和實際完成產值間形成差異的主要原因,按照對比結果來合理調整后續的計劃完成產值。
結語:
綜上所述,成本控制是建筑企業實現可持續發展的重要環節。因此,建筑企業需要不斷完善成本控制體系,通過建立多層次、全方位的成本控制系統,形成事前預測、事中控制、事后評價的成本管理體系。這種管理體系不僅能夠充分發揮員工的工作積極性,同時還能保證企業以最小的成本投入獲取最大的經濟效益。