大數據時代建筑企業會計信息化的風險及控制

為了應對大數據時代建筑企業會計信息化的風險，本文對數據安全、技術和人員三個方面進行了風險分析和控制措施的研究。在數據安全方面，加強數據訪問權限管理、實施數據加密和備份策略，以及建立數據安全監控和預警機制。在技術方面，定期更新和維護系統軟件、建立災備和容災機制，以及提升數據分析和處理能力。在人員方面，加強人員培訓和技能提升、建立內部人員權限管理制度，以及實施人員流動和離職管理策略。以此降低大數據時代建筑企業會計信息化的風險，提高企業的信息化水平和競爭力。

會計信息化可以提高企業的財務管理效率，減少人力成本，提高決策的準確性和及時性。然而，會計信息化也帶來了一系列的風險，如果不加以有效控制，可能會對企業的財務穩定性和經營發展造成嚴重影響。基于此，本文旨在探討大數據時代建筑企業會計信息化的風險及其控制措施，以期為相關研究提供有益的借鑒和啟示。

一、大數據時代建筑企業會計信息化的風險分析

（一）數據安全風險

建筑企業的會計信息中可能包含大量的敏感信息，如財務數據、客戶信息等。這些信息一旦被泄露或盜用，將給企業帶來巨大的經濟損失和聲譽風險。泄露或盜用敏感信息可能導致企業財務數據被篡改、客戶信息被濫用，影響企業的商業合作關系和客戶信任度。此外，泄露或盜用的敏感信息可能被用于進行欺詐活動，進一步損害企業的聲譽和信譽。

在大數據時代，建筑企業會計信息的采集、存儲和處理過程中可能會出現錯誤或者數據被篡改的情況。如果建筑企業的會計信息出現錯誤或者不準確，將會對企業的決策和經營產生嚴重的影響。錯誤或不準確的會計信息可能導致企業在財務報告、預算規劃和決策制定等方面出現偏差，影響企業的經營效率和盈利能力。此外，錯誤或不準確的會計信息可能違反法律法規，導致企業面臨法律風險和罰款處罰。

建筑企業的會計信息量龐大，一旦發生數據丟失或者系統故障，將會導致企業無法正常運營。因此，建筑企業需要建立完善的數據備份和恢復機制。缺乏相關機制，一旦發生數據丟失或系統故障，企業將無法及時恢復數據和系統，可能導致財務報告延誤、業務中斷、客戶流失等嚴重后果。此外，數據備份和恢復過程中可能存在數據不一致或丟失的風險，因此，建筑企業需要定期測試和驗證備份數據的完整性和可用性，以確保備份數據的準確性和可靠性。

（二）技術風險

建筑企業會計信息化系統的規模和復雜性較大，這增加了系統故障和崩潰的風險。例如，由于系統負載過重或硬件故障，系統可能出現崩潰或無法正常運行的情況，導致企業無法正常進行會計信息化的操作和管理，影響企業的財務決策和運營效率。此外，系統故障和崩潰還可能導致數據丟失或損壞，影響企業數據的完整性和可靠性。

大數據時代，技術更新迅速，新的軟件和硬件技術不斷涌現。建筑企業會計信息化系統需要與這些新技術保持兼容，以保證系統的穩定性和性能。技術更新和兼容性的風險在于，企業進行系統升級或更換，可能導致數據丟失、系統不穩定或無法與其他系統進行集成。此外，企業需要投入大量的時間和資源來學習和適應新技術，這也增加了企業的成本和風險。

建筑企業面臨的數據量巨大，需要進行復雜的數據分析和處理。企業可能缺乏專業的數據分析人員或技術工具，導致無法充分利用大數據技術。此外，數據分析和處理不準確或存在錯誤，可能導致企業做出錯誤的決策。另外，由于數據的多樣性和復雜性，企業可能面臨數據清洗、整合和標準化的困難，影響數據分析和處理的準確性和可靠性。

（三）人員風險

由于大數據技術的快速發展和應用，建筑企業需要擁有相關技能和知識的人員來進行數據分析和處理。然而，由于技術更新迅速，員工的技能可能無法跟上技術的發展，導致信息化過程中出現錯誤或者無法充分利用數據資源。建筑企業需要加強培訓，以提高員工的技能水平，適應新技術的應用。

在建筑企業的會計信息化過程中，員工可能會濫用權限，訪問和使用不應該被他們接觸的數據，這可能導致數據泄露、信息安全問題。因此，建筑企業需要建立嚴格的權限管理制度，限制員工的訪問權限，并加強對員工的監督和審計。

在建筑企業會計信息化過程中，員工的離職和流動可能導致知識和經驗的流失，從而影響企業的信息化進程。此外，員工的離職還可能導致數據的丟失或者被濫用。因此，建筑企業需要建立完善的知識管理機制，確保員工的離職不會對企業信息化進程造成重大影響。

二、大數據時代建筑企業會計信息化的風險控制措施

（一）數據安全控制措施

1.加強數據訪問權限管理：根據不同崗位的員工職責和需要，對員工進行權限分級，確保每個員工只能訪問其工作所需的數據。權限分級包括讀取、寫入、修改、刪除等不同級別的權限。要求員工使用復雜的密碼，包括大小寫字母、數字和特殊字符的組合，并定期更換密碼，以防止未經授權的訪問。密碼的長度和復雜度可以根據安全要求進行設置。建立防火墻和安全網關，對外部網絡進行訪問控制，防止未經授權的外部人員訪問企業內部數據。可以通過設置訪問白名單、VPN等方式限制外部訪問。定期對員工的訪問權限進行審查，及時撤銷離職員工的訪問權限，確保數據只能被授權人員訪問。同時，對權限進行更新，根據員工職責的變化進行相應的權限調整。

2.實施數據加密和備份策略：使用加密算法對敏感數據進行加密處理，確保數據在傳輸和存儲過程中不被竊取或篡改。可以采用對稱加密或非對稱加密等方式進行數據加密。將重要數據定期備份到安全的存儲介質中，以防止數據丟失或損壞。備份包括完整備份和增量備份，確保數據的完整性和可恢復性。建立數據恢復的流程和策略，包括備份數據的存儲位置、備份恢復的步驟和方法等，以確保在數據丟失或損壞時能夠及時恢復數據。

3.建立數據安全監控和預警機制：對數據訪問、傳輸和存儲進行實時監控，通過日志記錄、審計等方式發現異常行為和安全漏洞。可以使用入侵檢測系統（IDS）、入侵防御系統（IPS）等安全設備進行監控。制定應急預案和處理流程，包括安全事件的報告、調查、隔離和修復等步驟，以及相關人員的職責和聯系方式，以便在發生安全事件時能夠及時應對，減少損失。定期進行安全漏洞掃描和風險評估，發現潛在的安全風險并及時修復。

（二）技術風險控制措施

1.定期更新和維護系統軟件：建筑企業應定期更新和維護會計信息化系統軟件，以確保系統的穩定性和安全性。更新軟件可以修復已知的漏洞和安全隱患，提高系統的抗攻擊能力。同時，定期維護軟件可以保證系統的正常運行，提高系統的性能和效率。具體措施包括：建立軟件更新和維護計劃，明確更新和維護的頻率和內容；定期檢查軟件供應商的官方網站，獲取并及時安裝最新的軟件版本和補丁；建立軟件更新和維護記錄，記錄每次更新和維護的時間、內容和結果；針對重要的系統軟件，可以考慮購買軟件維護服務，及時獲取軟件供應商提供的技術支持和更新。

2.建立災備和容災機制：建筑企業應建立災備和容災機制，以應對可能發生的系統故障、數據丟失或災難事件。災備和容災機制可以保證企業的會計信息不會因為意外事件而丟失或無法恢復，確保企業的正常運營。具體如下：建立備份策略，定期對會計信息進行備份，并將備份數據存儲在安全可靠的地方，如離線存儲介質或云存儲平臺；定期測試備份數據的可恢復性，確保備份數據的完整性和可用性；建立災難恢復計劃，明確在發生災難事件時的應急措施和恢復步驟；定期進行災難恢復演練，提高應急響應和恢復能力。

3.提升數據分析和處理能力：建立數據分析團隊，招聘具備數據分析和處理能力的專業人員；使用先進的數據分析工具和技術，如數據挖掘、機器學習和人工智能等，加快數據分析和處理的速度和準確性；建立數據質量管理機制，確保會計數據的準確性和完整性，提高數據分析和處理的可靠性。

（三）人員風險控制措施

1.加強人員培訓和技能提升：建筑企業應制定詳細的培訓計劃，包括培訓內容、培訓方式和培訓時間等。培訓內容包括大數據分析技術、會計信息系統的操作和管理、數據安全和隱私保護等方面的知識和技能。建筑企業可以利用內外部的培訓資源，如組織內部培訓課程、邀請專業機構或專家進行培訓、參加行業會議和研討會等，提升會計人員的專業素養和技術水平。建筑企業應定期對培訓效果進行評估和反饋，了解培訓的實際效果，并根據評估結果進行調整和改進。

2.建立內部人員權限管理制度：制定權限分配規則，確保只有經過授權的人員才能訪問和操作會計信息系統中的數據。建筑企業應建立審批流程和記錄，對權限的申請和變更進行審批和監控，確保權限的合理性和安全性。定期進行權限審計，檢查和核實權限的合理性和安全性，及時發現和糾正權限濫用或泄露的情況。

3.實施人員流動和離職管理策略：及時更新人員權限，撤銷離職人員的訪問權限，確保只有合法授權的人員能夠訪問和操作會計信息系統。數據清除和設備回收，防止數據泄露和濫用，可以采取數據備份和恢復的方式，確保數據的安全性。加強新員工培訓和監督，確保其了解和遵守會計信息系統的操作規程和安全要求，防止違規操作和數據泄露的發生。

三、案例分析

某建筑企業決定進行會計信息化改造，引入大數據技術來處理和分析企業的財務數據。以下是該企業在信息化過程中面臨的風險及相應的控制措施。

（一）數據安全風險：建筑企業的財務數據包含大量敏感信息，如員工工資、供應商付款等。在信息化過程中，數據泄露、篡改或丟失的風險會對企業造成嚴重影響。控制措施：建立定期備份機制，確保數據的安全性和完整性。同時，建立數據恢復機制，以應對數據丟失或損壞的情況；建立嚴格的權限管理制度，對不同崗位的員工進行權限分級，限制其對敏感數據的訪問和操作；對敏感數據進行加密處理，確保數據在傳輸和存儲過程中的安全性。

（二）數據質量風險：大數據時代，建筑企業面臨海量的數據，數據質量的問題可能導致企業在決策和分析過程中產生錯誤。控制措施：建立數據清洗和校驗機制，對數據進行清洗和去重，確保數據的準確性和一致性；建立數據質量監控系統，實時監測數據的準確性和完整性，并及時發現和糾正數據質量問題；建立統一的數據標準和規范，確保數據的一致性和可比性。

（三）數據表格示例：

通過合理的數據安全和數據質量控制，建筑企業可以更好地利用大數據技術提升財務管理效率和決策能力。

結語：

綜上所述，在大數據時代，建筑企業會計信息化面臨數據安全、技術和人員風險。為了控制這些風險，建筑企業需要加強數據訪問權限管理、實施數據加密和備份策略，并建立數據安全監控和預警機制。在技術方面，建筑企業應定期更新和維護系統軟件，建立災備和容災機制，并提升數據分析和處理能力。在人員方面，建筑企業應加強培訓和技能提升，建立內部人員權限管理制度，并實施人員流動和離職管理策略。通過這些控制措施，建筑企業可以有效應對大數據時代會計信息化的風險，提高競爭力和發展潛力。