基于Web的B/S架構(gòu)勤工助學(xué)信息管理系統(tǒng)設(shè)計與實(shí)現(xiàn)

摘 要：基于Web瀏覽器的勤工助學(xué)信息管理系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，包括客戶端、服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫3部分。系統(tǒng)用戶分為3類，學(xué)生用戶可登錄系統(tǒng)在線申請崗位、查詢工作記錄與考核結(jié)果；教師用戶具備設(shè)置崗位信息、審批工作記錄、核算月度酬金等權(quán)限；管理員享有查詢工作量、匯總考核表、發(fā)放酬金等高級權(quán)限，為勤工助學(xué)的信息管理和工作開展提供便利。

關(guān)鍵詞：B/S架構(gòu)；勤工助學(xué)信息管理系統(tǒng)；SQL數(shù)據(jù)庫；信息管理；Web瀏覽器

中圖分類號：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：2095-2945（2024）27-0131-04

Abstract： The work-study information management system based on Web browser adopts B/S architecture， including three parts： client， server and database. System users are divided into three categories， student users can log in the system online to apply for jobs， query work records and assessment results; Teacher users have the authority to set post information， approve work records， calculate monthly remuneration， etc. The administrator has the high-level authority of inquiring workload， summarizing examination form and issuing remuneration， which provides convenience for the information management and work development of work-study.

Keywords： B/S architecture; work-study information management system; SQL database; information management; Web browser

現(xiàn)階段學(xué)校基本形成了以“獎、貸、勤、助、補(bǔ)”為核心的經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助體系。在傳統(tǒng)以人工為主的管理模式下，需要手動收集、審查學(xué)生信息，并且花費(fèi)大量的時間和精力對學(xué)生的勤工助學(xué)表現(xiàn)進(jìn)行考核，確保薪酬發(fā)放的公平性。這種管理模式不僅效率低下，而且很容易出現(xiàn)統(tǒng)計錯誤。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，信息技術(shù)在學(xué)校的行政管理、教學(xué)管理等方面得到了廣泛運(yùn)用，開發(fā)和應(yīng)用勤工助學(xué)信息管理系統(tǒng)，可以讓申請信息填寫與審核、勤工助學(xué)情況的考察與酬金的發(fā)放等各項(xiàng)工作實(shí)現(xiàn)在線辦理，不僅為學(xué)生提供了便利，而且減輕了管理壓力，提升了勤工助學(xué)的透明性、規(guī)范性和公平性。

1 勤工助學(xué)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計

1.1 系統(tǒng)的整體設(shè)計

勤工助學(xué)信息管理系統(tǒng)的前端是基于Web瀏覽器的顯示層，后端是SQL Server數(shù)據(jù)庫，通過ASP.NET技術(shù)實(shí)現(xiàn)雙端通信。在Web顯示層，向用戶展示本系統(tǒng)的功能頁面，如學(xué)生崗位申請?zhí)顚戫撁?、管理員登錄頁面、學(xué)生考核查詢頁面等。基于安全性考慮，設(shè)計了權(quán)限認(rèn)證，將用戶分為學(xué)生、教師、管理員3類，并設(shè)置不同的權(quán)限。在用戶登錄過程中，系統(tǒng)根據(jù)用戶提交信息自動識別權(quán)限，根據(jù)權(quán)限開放對應(yīng)的功能[1]。在數(shù)據(jù)存儲層用于存儲用戶信息和系統(tǒng)日志，通過數(shù)據(jù)表的形式對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類存儲，提高了數(shù)據(jù)查詢速率和系統(tǒng)響應(yīng)速度。

1.2 功能模塊的設(shè)計

1.2.1 系統(tǒng)角色設(shè)計

系統(tǒng)用戶按照權(quán)限由高到低分位3類，即管理員、教師、學(xué)生。

管理員由學(xué)校勤工助學(xué)辦公室的教師擔(dān)任，權(quán)限設(shè)計如下：學(xué)生信息管理，崗位信息管理，工作記錄審批，匯總考核表和月酬金，發(fā)放月酬金等。

教師用戶是各院系負(fù)責(zé)勤工助學(xué)的輔導(dǎo)員，權(quán)限設(shè)計如下：發(fā)布網(wǎng)站信息，學(xué)生信息管理，勤工助學(xué)崗位管理，用工協(xié)議審批，工作量統(tǒng)計，核算月酬金等。

學(xué)生用戶為本校注冊學(xué)籍的學(xué)生，權(quán)限設(shè)計如下：填報和更新個人信息，申請勤工助學(xué)崗位，查詢考核與酬金發(fā)放情況，瀏覽網(wǎng)站公開信息等。

除了上述3種主要用戶外，該系統(tǒng)也支持游客訪問，但是只能瀏覽系統(tǒng)登錄界面上的公開信息。

1.2.2 基本功能設(shè)計

勤工助學(xué)信息管理系統(tǒng)設(shè)計有4個基本功能，具體如下。

1）瀏覽信息與公告。用戶打開系統(tǒng)軟件后，跳轉(zhuǎn)至登錄界面并瀏覽信息公告；點(diǎn)擊某一條信息公告的標(biāo)題后，可跳轉(zhuǎn)至對應(yīng)的子頁面，查看該公告的具體內(nèi)容。

2）學(xué)生申請與填報記錄。學(xué)生在線錄入個人基本信息（如專業(yè)、班級、出生日期等），申請勤工助學(xué)崗位。為了實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的自動審核，學(xué)生點(diǎn)擊申請勤工助學(xué)崗位后，需要下載相應(yīng)的表格，按照表格提示如實(shí)、規(guī)范地填寫信息，提交后系統(tǒng)自動審核該學(xué)生是否符合勤工助學(xué)崗位的要求。如果系統(tǒng)審核通過，會提示“審核通過”；反之，會提示“審核未通過”，學(xué)生可修改信息后再次提交申請。審核通過后，學(xué)生信息被保存到數(shù)據(jù)庫中[2]。學(xué)生申請勤工助學(xué)崗位的流程如圖1所示。

圖1 學(xué)生申請勤工助學(xué)崗位的流程圖

3）用工單位信息管理。該部分功能面向教師用戶開放，除了在線發(fā)布用工信息，還支持學(xué)生信息、崗位信息和用工協(xié)議的管理；統(tǒng)計學(xué)生的勤工儉學(xué)情況，繪制工作量統(tǒng)計表和考核表，根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果計算學(xué)生本月的酬金；通過在線咨詢模塊，解答學(xué)生的問題。用工單位信息管理模塊的功能設(shè)計如圖2所示。

4）學(xué)校信息管理。該部分功能面向管理員開放，具體包括系統(tǒng)管理、統(tǒng)計報表、工作記錄審批和基本信息管理等?；谙到y(tǒng)信息安全方面考慮，在該模塊設(shè)計了數(shù)據(jù)備份恢復(fù)功能，支持手動備份和自動備份2種模式。學(xué)校信息管理模塊的功能設(shè)計如圖3所示。

圖2 用工單位信息管理模塊的功能組成

圖3 學(xué)校信息管理模塊的功能組成

1.3 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計

遵循易用性、冗余性和可擴(kuò)展性設(shè)計系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，選用SQL Server關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，結(jié)合勤工助學(xué)信息管理系統(tǒng)的功能需求，通過E.R（實(shí)體.聯(lián)系）模型分別建立了聘用管理E.R圖、工作管理E.R圖、考核管理E.R圖等[3]。這里的實(shí)體包括管理員信息、學(xué)生基本信息、用工協(xié)議信息和工作評價信息等。每個實(shí)體又可細(xì)分為多個子實(shí)體，如“聘用管理”中包含用工單位的名稱、聯(lián)系電話，以及崗位的性質(zhì)、工作內(nèi)容和用工協(xié)議等，聘用管理的E.R圖如圖4所示。

圖4 聘用管理E.R圖

在確定實(shí)體后，需要明確每個實(shí)體的主鍵、屬性、數(shù)據(jù)類型等重要信息。為了提高數(shù)據(jù)庫的檢索效率，精準(zhǔn)調(diào)用任意實(shí)體信息，將每個實(shí)體單獨(dú)劃分成一個數(shù)據(jù)表，如用戶表、學(xué)習(xí)基本信息表、學(xué)生用工記錄表和學(xué)生賬戶信息表等。這里以學(xué)生基本信息表為例，其設(shè)計見表1，表1中studentNo為主鍵。

表1 學(xué)生基本信息表

2 勤工助學(xué)信息管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

2.1 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境

采用Visual Studio.NET 2019作為勤工助學(xué)信息管理系統(tǒng)的前臺開發(fā)工具，選擇該工具中的ASP.NET和C#.NET進(jìn)行Web應(yīng)用程序的開發(fā)。以Web服務(wù)器作為中轉(zhuǎn)，一端連接數(shù)據(jù)服務(wù)器（選擇SQL Server數(shù)據(jù)庫）；另一端分別連接用工單位、勤工助學(xué)辦公室、勤工助學(xué)學(xué)生的客戶端。

2.2 系統(tǒng)登錄界面的實(shí)現(xiàn)

勤工助學(xué)信息管理系統(tǒng)的登錄界面為Default.aspx頁面，整個頁面劃分為4個模塊，分別是用戶登錄模塊、信息瀏覽模塊、留言版模塊和表格下載專區(qū)。以游客身份訪問該系統(tǒng)時，只能在登錄界面上操作，權(quán)限較低。需要進(jìn)入系統(tǒng)時，在用戶登錄模塊輸入用戶名和密碼，并點(diǎn)擊“登錄”。系統(tǒng)分3步進(jìn)行身份驗(yàn)證。

第一步是驗(yàn)證該用戶是否已經(jīng)注冊，實(shí)現(xiàn)方式是檢索數(shù)據(jù)庫中的用戶注冊信息表，判斷提交的用戶信息與表內(nèi)信息是否配對成功。如果判斷為“否”，說明該用戶未注冊，禁止進(jìn)入系統(tǒng)，并給出“用戶未注冊”的提示；如果判斷為“是”，則進(jìn)行第二步驗(yàn)證。

第二步是驗(yàn)證用戶名與密碼是否配對。實(shí)現(xiàn)方式同樣是檢索數(shù)據(jù)庫中的用戶注冊信息表，將用戶當(dāng)前提交的信息，與注冊表內(nèi)信息進(jìn)行配對，兩者一致則成功登錄，反之則登錄失敗，并提示“密碼錯誤”。

第三步是權(quán)限認(rèn)證。根據(jù)用戶提交的信息，系統(tǒng)確定用戶身份，即管理員、教師或?qū)W生。根據(jù)該用戶身份和權(quán)限，在進(jìn)入系統(tǒng)后對用戶開放相應(yīng)的功能。

在表格下載專區(qū)，可以下載《勤工助學(xué)成長手冊》《勤工助學(xué)學(xué)生崗位申請表》《勤工助學(xué)用工協(xié)議》等表格文件；在信息瀏覽模塊，可以查看學(xué)校發(fā)布的相關(guān)公告，如《關(guān)于召開勤工儉學(xué)先進(jìn)個人座談會的通知》《關(guān)于統(tǒng)計寒假臨時用工情況的通知》等；在留言板模塊，用戶可以提出與勤工儉學(xué)有關(guān)的意見和建議，并通過在線問答向工作人員咨詢勤工儉學(xué)的相關(guān)事宜[4]。

2.3 學(xué)生信息管理功能的實(shí)現(xiàn)

用戶登錄成功后跳轉(zhuǎn)至勤工助學(xué)信息管理系統(tǒng)的主界面，如果用戶身份為學(xué)生，從主界面上點(diǎn)擊“學(xué)生信息”選項(xiàng)，隨后系統(tǒng)跳轉(zhuǎn)至對應(yīng)的二級頁面，包括學(xué)生基本信息、在線申請、工作記錄和考核查詢4部分。

選擇“學(xué)生基本信息”后，彈出對話框，學(xué)生可以在線填寫個人基本信息，包括姓名、性別、出生日期、所在學(xué)院、專業(yè)及學(xué)號等。所有信息填寫完畢后，點(diǎn)擊“提交”完成信息上傳，并將個人基本信息保存到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中。

選擇“在線申請”后彈出對話框，通過下拉菜單的方式，選擇申請崗位、崗位性質(zhì)、具體科室及工作地點(diǎn)等。另外，還可以通過文字介紹自我認(rèn)知、成長期望、申請理由等信息。

點(diǎn)擊“工作記錄”后彈出對話框，學(xué)生填寫每次上崗的工作情況，包括工作時間、工作地點(diǎn)、所屬崗位及工作內(nèi)容等。提交后，由相應(yīng)的教師分別進(jìn)行審核、復(fù)核。

點(diǎn)擊“考核查詢”后彈出對話框，通過下拉菜單選擇查詢周期（以月為單位），顯示所屬單位、所屬崗位、本月實(shí)際到崗時間、本月工作返工次數(shù)和工作質(zhì)量等級評價（優(yōu)秀、良好、合格和不合格）等相關(guān)內(nèi)容。

2.4 用工協(xié)議管理功能的實(shí)現(xiàn)

在系統(tǒng)左側(cè)的菜單欄中依次選擇編輯審批、聘用學(xué)生認(rèn)定，進(jìn)入相應(yīng)的信息管理頁面。教師可以通過下拉菜單的方式，確定學(xué)院、專業(yè)、受聘崗位及合同期限等信息，即可獲得本年度所有申請勤工助學(xué)崗位的學(xué)生信息，以列表方式展示[5]。教師從列表中任意選中一個學(xué)生，雙擊后可以查看該學(xué)生的詳細(xì)信息，如果各項(xiàng)信息均滿足要求，點(diǎn)擊“認(rèn)定”按鈕表示審核通過，用工協(xié)議生效。同時，系統(tǒng)會根據(jù)學(xué)生預(yù)留的手機(jī)號或電子郵箱，以短信或郵件等方式，向?qū)W生發(fā)送電子版的用工協(xié)議，包括聘用崗位、聘用時間、工作地點(diǎn)等。

2.5 考核結(jié)果審批功能的實(shí)現(xiàn)

管理員和教師用戶在登錄勤工助學(xué)信息管理系統(tǒng)后，可以從系統(tǒng)左側(cè)的菜單欄中選擇“編輯審批”，在子選項(xiàng)中選擇“院系審批”后跳轉(zhuǎn)到對應(yīng)的界面，以表格形式顯示相關(guān)內(nèi)容，包括勤工儉學(xué)學(xué)生的姓名、學(xué)號、年級、學(xué)院、專業(yè)、困難程度、工作地點(diǎn)、所屬崗位、工作時間和工作質(zhì)量等級評價等信息。對應(yīng)內(nèi)容由學(xué)生填報，顯示為灰色不可修改。教師和管理員根據(jù)月考核情況審批表，可以掌握學(xué)生的勤工儉學(xué)工作情況。審批表中，工作量賦分、工作質(zhì)量等級評價、改進(jìn)意見等為空白可填寫狀態(tài)，由教師用戶根據(jù)學(xué)生的具體表現(xiàn)如實(shí)填寫。填寫結(jié)束后，點(diǎn)擊“提交”按鈕，正常情況下會彈出“提交成功”的提示框，然后自動返回院系審批信息管理界面。

3 結(jié)束語

在數(shù)字校園建設(shè)背景下，勤工助學(xué)信息管理系統(tǒng)可以做到學(xué)生在線提交申請與查詢工作記錄，以及管理人員在線開展考核和發(fā)放酬金，不僅為學(xué)生帶來了諸多的便利，減輕了管理人員的工作壓力，而且還能顯著提高勤工助學(xué)的透明度、公平性，維護(hù)了勤工助學(xué)學(xué)生的權(quán)益。該系統(tǒng)可以與學(xué)校教務(wù)處的學(xué)籍管理系統(tǒng)、財務(wù)處的收費(fèi)管理系統(tǒng)等實(shí)現(xiàn)資源共享，兼顧了安全性、實(shí)用性和易用性，具有推廣應(yīng)用價值。

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