數字化背景下國有企業財會監督探析

［摘 要］近年來，數字化技術實現快速發展，并被廣泛應用于國有企業的經營中，大大提升了國有企業的生產經營效率。然而在數字化背景下，國有企業財會監督工作同時面臨一定的機遇與挑戰，傳統財會監督工作模式中的問題也逐漸暴露出來，因此國有企業要在數字化背景下加強對財會的監督。文章從數字化背景下國有企業財務監督受到的影響出發，分析數字化背景下國有企業財務監督存在的問題，并提出相應對策，旨在加大國有企業財會監督的力度，規范國有企業的經營行為，降低國有企業財務風險發生的概率，助力國有企業實現長期穩定的發展。

［關鍵詞］數字化；國有企業；財會監督

在數字化背景下，國有企業財會監督的工作方法、模式、基礎等都會發生一定的變化，部分國有企業財會監督工作中的問題也逐漸暴露出來，這些問題嚴重影響國有企業財會監督工作的順利開展。為了規范自身經營活動，在數字化背景下，國有企業要加強對財會監督的深入研究。

1 數字化背景下國有企業財會監督受到的影響

1.1 數字化背景下國有企業財務監督迎來的機遇

1.1.1 財會監督難度和成本得到降低

首先，識別風險的難度和成本有所降低。在數字化背景下，國有企業可以利用先進的數字化技術，對財務風險進行智能化的識別和監測，有利于降低風險識別的難度及成本。其次，財會監督工作的時間成本和人力成本有所降低。在數字化背景下，國有企業可以通過機器人流程自動化（RPA）等先進的技術達到人機協同的效果，這樣就可以減少財會監督工作中人員數量并節約工作時間，大大提升財會監督工作的效率水平。最后，降低識別差錯的成本和難度。在數字化背景下，國有企業能夠通過程序因果關系數據庫的構建，實現基于財務數據信息自動生成業務環節，減少不必要的人為因素干擾及業務差錯［1］。

1.1.2 優化財會監督的方式方法

國有企業傳統的財會監督方式具有局限性和滯后性的缺點，然而在數字化背景下，國有企業可以轉變事后監督的工作模式，應用數字化技術實時地監督相關財務活動。

1.1.3 拓寬財會監督工作范圍以及內容

在數字化背景下，通過應用先進的數字化技術能夠持續擴大國有企業的數據信息容量和質量，能夠為財會監督工作的開展提供海量的數據基礎，也拓寬了國有企業財會監督工作的內容，如財會監督工作內容由原來的財務信息向營銷、物流等領域延伸。

1.2 數字化背景下國有企業財會監督面臨的挑戰

1.2.1 加大才會監督人才培養的難度

在數字化背景下，重復性、低附加值的傳統財務會計工作會被替代，財會監督人員轉型工作迫在眉睫，現有財會監督人員的素質水平已經不能適應數字化經濟發展的需求，因此也加大了國有企業培養高素質財會監督人才的工作難度［2］。

1.2.2 加大財會數據處理的難度

國有企業在大數據時代下，在使用之前必須對相關數據進行有效的辨別、處理和篩選，規模數量大、變化頻率快的數據信息會對國有企業財務工作的順利進行帶來較大難度，對財會監督人員及時發現數據問題也帶來了較大的困難。

1.2.3 加大防控監督數據丟失的工作難度

在數字化背景下，國有企業在日常經營過程中，任何一個環節都會產生較多的數據信息，在傳輸、存儲、分析財務數據等環節中都會存在信息數據被篡改、泄露的財務風險，因此也給防控監督數據丟失工作帶來較大難度。

2 數字化背景下國有企業財會監督存在的問題

在數字化背景下，國有企業財會監督工作不僅會迎來一定的發展機遇也會面臨較大的挑戰，財會監督工作中存在的問題也會逐漸暴露出來，主要體現在以下四個方面。

2.1 缺乏完善的財會監督系統

現階段一些國有企業在開展財會監督工作的過程中存在缺乏完善的財會監督系統問題，財務信息數據的安全性就會受到較大影響。同時，由于企業不能靈活應用各種模型和算法，發現信息數據中所包含的規律和發展趨勢，難以為管理者辨別經營中的財務風險提供必要的幫助，嚴重影響國有企業核心競爭實力的提升［3］。

2.2 管理智能資源不到位

目前，部分國有企業在開展財會監督工作中存在監督方式滯后的問題，其中主要問題在于開會方式主要依靠手工，這種方法不僅工作量較大，也會嚴重影響財會工作的效率，不利于提高財會監督的效果。同時，目前國有企業開展財會監督工作主要基于現金流量表、資產負債表、利潤表、財務憑證等方面的財務數據，未能明確智能資源的使用流程和范圍，嚴重影響基礎數據的準確性和完整性。

2.3 財會監督人員職業素質水平有待提升

在數字化背景下，由于財會監督工作內容與類型發生了較大的變化，對國有企業財會監督工作人員的素質提出更高的要求。現階段一部分國有企業財會監督工作人員無法適應新的工作方式，嚴重影響了國有企業財會監督工作水平的提升。在數字化轉型背景下，不僅要求財會監督人員全面了解本企業的經營特點，具備扎實的財會監督理論和實踐經驗，還要熟練掌握數字化工作模式。然而從實際情況來看，現階段許多國有企業財會監督人員并不能達到以上要求［4］。

2.4 財會監督的安全性問題

在數字化轉型的背景下，國有企業開展財會監督工作需要通過先進的信息化平臺來完成，無論是處理與財務相關的信息還是處理與業務相關的信息，都需要依靠數字化的處理技術。雖然依靠初始化處理技術能夠大大提升國有企業處理會計監督信息的效率水平，但是采用這種工作方式會增加國有企業財會監督信息系統的負荷，在存儲與分析數字化信息的過程中會引發存儲混亂的風險。同時，部分國有企業在應用新財會監督系統的過程中，由于現有的監管機制不完善，可能會提高業務和財務信息泄露、丟失的風險。在數字化的經濟環境下，國有企業信息數據之間的關聯度得到了提升，信息處理的任何一個環節出現差錯，都有可能嚴重影響國企整個信息鏈條的安全性，使國企陷入較大的經營危機之中。

3 數字化背景下國有企業加強財會監督的對策

在數字化背景下，國有企業財會監督工作暴露出一些問題，這些問題嚴重影響了國有企業財會監督工作效率的提高，國有企業管理者需要采取以下對策來提升財會監督水平。

3.1 構建完善的數字化財會監督系統

在數字化經濟背景下，國有企業要想提高財會監督的工作效率，就要構建數字化的財會監督系統，具體可以通過以下四個方面著手。

首先，數字化財會監督系統要實現對各種財務數據的自動化采集，比如對發票、財務報表等財務數據進行自動化的采集和分析。在采集數據的過程中可以通過采用自動導入、手動輸入、接口對接等方式，實現財務數據的集中管理，這有利于后續對財務數據的分析。

其次，國有企業在構建數字化財會監督系統的過程中，要通過不同的算法和模型深入分析財務數據，及時發現財務數據中所包含的規律及發展趨勢，以及現階段國有企業財務數據中存在的問題，如財務異常、財務風險等，并把分析結果通過報表的方式展現出來，這樣管理層和客戶也能夠直觀地了解現階段國有企業的財務情況，為管理層制定科學合理的經濟規劃和決策提供數據支持。

第三，國企管理者在構建數字化財會監督系統的過程中應該設置財務風險的預警功能，及時發現潛在風險，并積極采取合理的措施來防控風險，避免財務風險的不斷擴大和加劇。

最后，實現全過程的監督管控。第一，做好事前預防工作。國企可以構建線上共享的文件庫，這樣能夠隨時調取相關的規范性文件，并在監督管理平臺上結合現有的財務業務審計法規等對相關監督管理系統進行整合，把內部和外部政策要求嵌入財會監督系統中，達到優化審批程序控制的目的。第二，做好事中的有效防控。一方面，提高控制風險的智能化水平，在資產管理、資金管理、往來款管理等工作中嵌入稽核規則，在發現風險點時可以通過企業OA系統消息、短信等方式進行預警；另一方面，采用檔案數據運輸的方式從業務場景出發進行歸類整理。第三，加強事后監督。一方面，應用在線遠程稽核方式，使國企財會監督人員獲得準確的采購計劃數據，實現財務監督口徑的前移；另一方面，實現稽核報告的自動生成，稽核報告要全面展示風險等級、后果驗收等相關信息。

3.2 對智能資源進行重點管控。

在數字化背景下，國有企業管理者要重視管控和保護智能資源，其主要包括數據、技術、人才等，國有企業需要通過加強對智能化資源的利用來推動數字化財會監督的有序發展，加快數字化轉型目標的實現。一方面，制定并出臺有關制度和政策，對智能資源使用流程和范圍進行明確，實現對智能資源的規范化管理；另一方面，強化技術研發，國有企業可以積極與科研機構、高校等展開合作，不斷提升自身的技術水平，這樣才能為數字化財會監督工作提供可靠的數據支持［5］。

3.3 培養高素質的財會監督人員

在數字化轉型背景下，國有企業財務人員面臨新的工作要求，為此，國有企業管理者要加快財務會計人員轉型速度。具體來說，內部初級財務會計人員要實現向共享財務型方向轉變；中級財務人員要實現向業務財務型方向轉變；財務人員在完成轉型后，工作重心也要向分析業務財務數據、為企業經濟決策提出合理化建議等方面轉變。其中，國有企業財會監督人員作為管控全面風險的參與者，應該具備更高的職業素質水平，國有企業可以通過以下四個方面的措施培養高素質的財會監督人員。

首先，重視培養財會監督人員篩選挖掘分析數據的能力水平。高級管理者在對財會人員進行業務培訓的過程中應該注重對財務人員應用大數據、云計算能力的培養，提高財會監督人員應用數字化工具的技術水平。

其次，培養復合型的財會監督人員。在數字化經濟背景下，國有企業的經營風險點和業務流程都在不斷發生變化，這就要求財會監督工作人員全面了解相關業務流程，實現對經營風險點的快速詳細的梳理，并及時找出科學合理的應對策略。

第三，重視提升財會監督人員將業務工作與財會工作相融合的能力。在數字化背景下，國有企業面臨的經營環境日益復雜化，也增加了業務風險來源，因此財會監督人員既要具備較強的財務業務能力，還要具備防控業務風險的能力，在實踐工作中不斷提升自身分析宏觀經濟發展趨勢以及洞察市場走向的能力。

最后，國有企業管理者為了避免出現財會監督人才斷檔的問題，要做好財會監督的人才儲備工作。一方面，企業管理者要從財務部門挑選高素質的財務人員，設置專門的財會監督工作崗位，結合實際情況適當提高財會監督人員的福利待遇，努力吸引和留住高素質的財會監督人才，避免出現財會監督人才大量流失的問題；另一方面，國有企業也可以通過校企聯合的方式與各大高校合作，為高校畢業生提供就業實踐機會，并根據就業實踐的情況挑選高素質的財會監督人才，加強財會監督工作的人才儲備。

3.4 保證財會監督工作的安全性

在數字化背景下，國有企業在開展財會監督工作的過程中要注意維護數字化應用的安全性，有效防止發生存儲信息混亂的情況，在應用相關信息系統的過程中，要對不同模塊體系進行準確的劃分，為存儲、傳輸信息數據提供保證，避免出現信息數據丟失的情況。國有企業在開展財會監督工作過程中，要做好硬件配套設施維護及軟件安全升級工作，在選擇財務軟件之前要做好詳細的市場調查，并從本企業財會監督工作實際情況出發，選擇合適的軟件供應商，并與軟件供應商保持良好的溝通聯系，有效解決財會監督系統軟件的安全問題。

同時，國有企業在對信息系統進行日常維護的時候，要在內部組建一支技術過硬的軟硬件維護隊伍，從企業對不同信息軟件的實際應用需求出發，落實維護信息系統軟件的崗位職責，并定期對這些專業維護人員進行業務培訓，提高維護人員的業務能力水平。國有企業在引入信息系統的時候，要結合具體的工作內容，針對不同工作人員的崗位權限設置差異化的保密權限，這樣可以有效降低財務信息泄露的風險［6］。

4 結語

綜上所述，數字化背景下國有企業財會監督不僅迎來一定的機遇，同時也面對較大的挑戰，一些國有企業財會監督工作中的問題也逐漸暴露出來，嚴重影響國有企業財務活動的順利進行。因此，國有企業管理者要積極采用合理的對策來提升自身財會監督水平，這樣才能應對數字化轉型給國有企業財會監督帶來的影響，充分發揮出財會監督在國有企業運營中的職能性作用，為國有企業穩定發展奠定堅實的基礎。

參考文獻

［1］何艷香. 數字化轉型背景下，如何強化企業財會監督［J］. 云端，2023（43）：125-127.

［2］王慧娟. 數字化轉型背景下的企業財會監督強化［J］. 納稅，2023，17（20）：34-36.

［3］王岳龍，朱琰. 數字化轉型背景下強化企業財會監督的幾點建議［J］. 財務與會計，2022（18）：74-75.

［4］曹玲，易金翠. 地方國資監管機構財會監督信息化創新研究［J］. 會計之友，2023（17）：149-155.

［5］李楠. 新時代科學事業單位推進財會監督信息化建設的研究［J］. 財經界，2023（23）：144-146.

［6］劉明中，桂丙甬. 為財會監督插上信息化“翅膀”［N］. 中國財經報，2023-07-27（006）.

［作者簡介］劉曉萌，女，湖北十堰人，湖北交通投資集團有限公司，中級會計師，碩士，研究方向：財會監督。