信息化視角下建筑企業業財融合實踐探析

［摘 要］近年來，建筑企業之間的競爭進入白熱化階段，一個千萬級別的項目就有十幾家甚至幾十家企業競標，在材料、人工成本上漲等因素的影響下，建筑企業面臨著前所未有的經營壓力。在大環境的影響下，建筑企業管理者逐漸意識到業財融合的重要性，希望以業財融合為著力點，為建筑企業提質增效注入新的生機和活力。文章基于信息化視角，闡述建筑企業業財融合的必要性，剖析信息化視角下建筑企業業財融合現狀，提出建筑企業業財融合實踐路徑，以期為提高建筑企業經濟效益和實現社會效益最大化提供助力。

［關鍵詞］信息化；建筑企業；業財融合；實踐

2016年財政部印發了《管理會計基本指引》（財會〔2016〕10號），指引中明確指出，單位應用管理會計應遵循融合性原則，管理會計應嵌入單位相關領域、層次、環節，以業務流程為基礎，利用管理會計工具方法，將財務和業務等有機融合。《管理會計基本指引》為建筑企業業財融合提供了指引和方向。本文基于信息化視角，結合建筑企業經營管理需求，提出業財融合路徑，希望有助于為建筑企業利潤增長提供新空間。

1 業財融合概述

業財融合是指在企業經營管理過程中通過科學的方法將財務和業務進行有效融合，增強財務和業務之間的聯動性，實現財務和業務的雙向增值。業財融合增加了財務部門和業務部門之間的有效聯系，在實務操作中財務部門真正地延伸到業務活動前端，通過數據分析和數據預測，以財務專業知識和數據指標為根本依托，把握建筑企業關鍵業務流程中的潛在風險點，為業務決策提供強有力的支撐。同時，相對于業務部門而言，在開展業務活動中業財融合能夠進一步明確業務開展的根本目標，整理和收集財務數據，輔助管理者做好各項決策，這在一定程度上加快了建筑企業前進的步伐［1］。

2 信息化視角下建筑企業業財融合的必要性

建筑企業與一般的生產、銷售企業不同，這主要是因為建筑企業項目分布廣、投資總額大、項目周期長，并且常會出現墊資情況。傳統經營模式下建筑企業資金回籠慢，資金周轉效率低，加上財務與工程預算編制口徑統一難度大，經營風險居高不下。因此，信息化視角下建筑企業實施業財融合有一定的必要性。

2.1 為決策提供支撐

從建筑企業現狀來看，在日常的經營中業務部門、財務部門往往會被大量的數據、指標及相關的電子報告“淹沒”，其中大部分信息是重復的、無效的，處理這些數據信息不僅增加了建筑企業的成本費用，也為企業的可持續發展埋下“隱患”。信息化視角下，建筑企業開展業財融合，業務和財務部門圍繞建筑企業長期戰略愿景開展各項活動，并構建一體化的業財管理模式，通過數據賦能和數據變現，監督建筑企業各項關鍵指標，以出具的業財融合報告為參考，輔助管理者做好各項決策。

2.2 “堵住”經營管理漏洞，提升核心競爭力

建筑企業項目分布在不同的區域內，業務與財務部門之間往往存在溝通和協作不暢等問題，這種情況下業務規劃不能得到強有力的財務支撐，而財務部門也不能為業務項目建設提供有效意見，建筑企業業績提升速度較慢。業財融合實施之后，通過數據橫向和縱向分析，剖析數據背后經營管理存在的問題，制定應對策略，防范建筑企業經營風險，規避不必要的經濟損失，提升建筑企業的核心競爭力［2］。

3 信息化視角下建筑企業業財融合存在的問題

結合建筑企業業財融合現狀來看，信息化視角下建筑企業業財融合還存在一定的問題，具體表現如下。

3.1 缺乏智能化系統支撐，財務和業務數據處理存在不規范性

現階段建筑企業財務數據構建內容主要包括成本費用管理、合同管理、資金管理、資產管理及低值易耗品等相關內容，而業務數據范疇主要囊括了項目驗工計價、周轉材料管理、外包管理等內容。在業財融合的過程中財務部門需要與業務部門進行數據轉換，并實現數據規范化處理，才能為業財融合提供精準的數據支撐。但是，從當前的形勢來看，在建筑企業項目施工過程中財務部門、業務部門各自為政，財務數據、業務數據端口不一，部分數據信息無法及時對接、轉換和共享，數據交流互通能力較弱，“信息孤島”現象依然存在。

3.2 績效考核與業財融合分離

在信息化視角下，建筑企業在業財融合實踐的過程中要想確保業財融合質量，還需要構建與其相匹配的績效考核指標。但是，從當前建筑企業績效考核現狀來看，績效考核的指標多以凈利潤增長率、預算編制完成率、工程預算誤差率以及相關成本費用控制指標為主，考核指標的設定與業財融合實踐優化關聯不大，且考核指標多以財務指標為主，對非財務指標涉及較少，考核的內容沒有覆蓋業財全過程，加上財務人員主動性較弱，業財融合效果評價考核更是少之又少，想要通過績效考核約束業財融合過程中人員行為，激發人員對業財融合工作的熱情，難度較大。

3.3 缺乏復合型業財融合人才

建筑企業財務人員和業務人員需要具備“過硬”的專業知識、業財融合系統操作能力、綜合數據分析能力和敏銳的風險識別能力。例如，在業財融合模式下，業務人員能利用信息化系統對共享的財務數據進行橫向和縱向對比，及時地分析當前項目施工過程中是否存在不合理現象，項目施工過程中材料、人工等投入是否存在不合理情況，項目施工過程是否存在風險等。而財務人員能夠利用各項業務數據信息，基于成本效益原則分析資金使用是否存在不合理現象，施工過程中各項票證是否符合財務、稅務要求。但是，從建筑企業實際現狀來看，當前無論是財務人員還是業務人員的專業技能水平都與要求存在距離，并且綜合數據分析能力、風險識別能力不足，不能及時地發現施工項目中存在的問題，也不能對資金利用的合理性進行綜合評價，更不能對潛在的風險進行識別和防范，導致當前建筑企業實施業財融合后施工項目成本費用總額居高不下，票證不合規的情況時有發生［3］。

4 信息化視角下建筑企業業財融合實踐路徑

4.1 明確業財融合目標，加強財務部門與業務部門的協作溝通

4.1.1 明確業財融合目標

在信息化視角下，建設企業應把握業財融合的切入點，明確業財融合的落腳點，以“精益、高效、全面”為業財融合目標，以“整體規劃、階段性與拓展性項融合”為業財融合基本原則，按照“先易后難”的融合順序，捋順建筑企業業財融合邏輯，優化業財融合方法，實現數據流、資金流、資產流統一管理，以“變”促“局”，以“實”促“效”，夯實業財融合基礎。

4.1.2 提升財務與業務協同能力

在傳統模式下建筑企業業務部門和財務部門的職能存在較大的差異。業務部門的目標主要放在項目管理、項目質量提升、項目安全施工等層面。而財務部門的目標主要放在會計信息質量、成本費用控制、應收賬款管理層面。財務部門與業務部門為了完成各自的目標，措施相互制約，無形中增加了建筑企業風險。而業財融合不僅僅提升了財務部門和業務部門的信息共享能力，還能基于戰略視角，對財務和業務進行流程再造，驅動建筑企業高質量發展。因此，在提升財務與業務系統能力的過程中，建筑企業應集成企業內外部多項數據信息，以市場發展需求為基本導向，及時更新全面預算，強化財務與業務事前計劃、事中控制及事后分析能力，協調雙方目標，關注項目施工過程中各項成本，發揮業財一體化職能。

4.2 搭建智能化系統，為業財融合提供系統保障

為了及時解決建筑企業業財融合中存在的問題，建筑企業還應該搭建智能化系統，優化系統功能模塊，為業財融合提供系統保障。

4.2.1 加大智能化系統投入

建筑企業管理者應該在日常的工作中明確業財融合的重要意義，加大對業財融合智能化系統財力、物力、人力的投入，從而實現多系統件的數據對接和數據共享，規避建筑企業業財融合過程中信息失真現象的發生，逐步在建筑企業內部構建業財融合閉環，推進業財融合平穩發展。

4.2.2 優化智能化系統功能

在信息化視角下，為了使建筑企業業財融合成效最大化，建筑企業應該積極優化智能化系統模塊，重新梳理財務和業務流程，提高經營管理效率。具體的框架體系如圖1所示。

圖1 智能化業財融合系統框架

如上圖所示，智能化業財融合系統框架可以細化為三個層級。

第一層級，基礎數據層。當前無論建筑企業財務和業務使用的是何種軟件終端，在此層級都能實現對財務、業務、外部數據信息的采集、整理、匯總，提煉建筑企業需求的核心數據群，構建業財融合數據信息庫，確保建筑企業業財融合過程中大數據要“準”、小數據要“穩”，發揮數據在業財融合中的“軟實力”，確保業財融合數據采集能夠覆蓋到財務和業務各個層面。

第二層級，數據賦能及數據變現層。在該層級主要是在數據檢驗、轉化及標記的基礎上，以財務共享平臺為支撐，進行財務業務信息互聯、信息質量監控、項目全周期協同管理，并借助智能化系統的可視化工具，使業財融合貫穿建筑企業經營管理始終，構建業財一體化模式，做好建筑企業發展“牽引器”。

第三層級，業財融合結果應用層級。業財融合系統在第一層級和第二層級的基礎上，將業財融合結果積極地應用到施工管理、全面預算、風險控制、項目質量分析、資金管理、經營決策等不同層面，規避建筑企業各項風險，提升企業綜合管控能力［4］。

4.3 完善績效考核指標，實現業財融合增值

為了有序推進建筑企業業財融合工作的順利實施，當前建筑企業還需要在日常工作中優化績效考核指標，落實問責制度，實現業財融合增值。

4.3.1 完善績效考核指標

在完善績效考核指標的過程中，為了確保績效考核指標的科學性、合理性，建筑施工企業可以積極引入平衡計分卡績效考核方法，從財務、學習與成長、項目施工、客戶與供應商管理四個維度進行績效考核。例如，財務層面績效考核指標應包括線上審批效率、材料費費用超支比率、預算執行偏差率、預算調整率、財務參與業務流程次數、財務控制業務損失率；學習與成長層面考核指標應包括員工的業財融合培訓次數、業財融合制度落實率、業財融合溝通態度；項目施工考核指標應包括施工進度、成本超支率、業務向財務反饋問題次數、財務監督情況；客戶與供應商考核指標應包括施工滿意度、監理公司滿意度、甲方回款效率等。在細化績效考核指標的基礎上，建筑企業還應該積極地實施懲罰和激勵相結合的績效考核模式，激發財務和業務人員的工作熱情，深入推進建筑企業業財融合。

4.3.2 積極落實問責制度

績效考核指標優化之后，建筑企業還應該積極地建立問責制度，定期對業財融合績效考核的指標進行抽查，通過績效考核將業財融合與員工的個人利益進行捆綁，將責任層層壓實，既能反饋業財融合問題，還能提升業財融合優化速度［5］。

4.4 組建復合型人才團隊，夯實業財融合基礎

在信息化視角下，建筑企業管理者要明確財務人員和業務人員的綜合能力，這是決定業財融合質量的關鍵因素。在業財融合實踐路徑優化的過程中，應統籌兼顧，有的放矢，組建復合型人才團隊，為建筑企業業財融合提供人才保障。

一方面，制定科學的人才養成計劃。在信息化視角下，建筑企業要立足于創新層面，以月度、季度和半年度為固定周期對財務人員和業務人員進行定期培訓。培訓的內容包括財務和業務專業知識、綜合數據分析能力、行業現狀、市場發展趨勢分析等內容，在培訓的基礎上，建筑企業應制定科學的人才養成計劃，消除業財融合過程中由于人才素養較低存在的“沉疴”，為業財融合風險識別和防范做好鋪墊。

另一方面，提升財務和業務工作的準入門檻。為了確保財務和業務人員具有豐富的業財融合經驗和扎實的專業知識，建筑企業在財務和業務人員招聘過程中應該增加人員考核內容，加大人員考核難度，通過提升工作準入門檻，確保招聘的人員能夠在最短的時間內掌握業財融合工作的要點。例如，在實務操作的過程中建筑企業可以與各大培訓機構進行合作，積極構建訂單式的人才培訓模式，確保聘任的人員自身具有較高的綜合素養。

5 結語

近年來，建筑企業原材料價格不斷上漲，項目施工成本不斷攀升，項目利潤受到擠壓，企業面臨著前所未有的經營壓力。為了進一步提升自身的核心競爭力，搶占更多的市場份額，建筑企業應積極利用信息化優勢，強化業財融合能力，為企業經營發展繪制新的篇章。當前建筑企業在業財融合過程中還存在一定的問題，要求建筑企業把握當下，放眼未來，積極搭建智能化業財融合系統，完善業財融合考核指標，提升財務人員和業務人員綜合素養，及時解決業財融合問題，分散業財風險，推進業財融合進程。

參考文獻

［1］夏菲菲. “業財融合”視角下建筑企業的成本管理優化［J］. 財會學習，2024（5）：113-115.

［2］李佃香. 對建筑企業業財融合問題的探討［J］. 中國農業會計，2024，34（3）：27-29.

［3］孫紀. 建筑設計企業的業財融合關鍵點分析［J］. 中國集體經濟，2024（5）：68-71.

［4］何娟. 業財融合視角下國有建筑企業全面預算管理優化策略［J］. 商業2. 0，2024（3）：120-122.

［5］李茂. 業財融合背景下建筑企業財務管理轉型的策略探討［J］. 中國集體經濟，2024（3）：173-176.

［作者簡介］鐘國寧，男，四川隆昌人，中建西部建設股份有限公司集采分公司，會計師，本科，研究方向：風險管理、財務信息化建設。