
[摘 要]業財融合即實現業務和財務相互融合,是國有企業順應時代發展趨勢,實現高質量發展的必然路徑。國有企業內部應用業財融合能夠實現財務和業務端基礎數據信息的共享,使雙方對彼此工作內容、工作價值有深入了解,并督促其主動參與對方日常工作開展,朝著共同的發展目標前行。然而由于人員固化思維局限、方式方法落后等原因,使得財務和業務間相對處于分離狀態,難以在短期內實現完美融合。基于此,文章主要通過問卷調研方式研究高質量發展與業財融合間的關系,通過對來自全國各地的樣本企業進行調研并分析其結果,逐一分析影響企業業財融合的幾大因素,如高層因素、信息因素、員工因素、績效因素等,并提出在高質量發展背景下,助力國有企業實現業財融合的有效路徑,可供參考借鑒。
[關鍵詞]業財融合;國有企業;高質量發展
社會經濟的高質量發展基于各行業企業的高質量發展,對于承擔著支撐國民經濟增長重任的國有企業來說,更要實現高質量發展,找到合適的發展路徑。在新時代背景下,國際國內整體經濟發展速率有所下降,各行業間企業發展面臨的內外部環境也有所變化,使得企業的競爭壓力日益增加。為了實現更好的發展,國有企業不得不探索新型管理模式、運營方式,而實現業財融合能夠有效幫助企業提高戰略決策準確性、提升運營效率、管理水平,成為企業實現高質量發展的重要保障。為此,本文主要針對國有企業業財融合、高質量發展展開研究。
1 論述高質量發展與業財融合關系
企業要想實現高質量發展,必然要有高超的管理水平做支撐,繼而逐步實現高效管理、高效運營、預防并控制風險等,這些任務目標的實現離不開企業業財融合的有效實施。簡單匯總企業業財融合與高質量發展之間的關系主要有四個方面。第一,業財融合便于企業提升運營水平、質量。業財融合落實期間,企業各環節人員都要規范開展各自工作,財務部門、業務部門人員可自省,也可借助他人監督不斷約束自身行為,從而更加規范地開展崗位日常工作。第二,業財融合有助于企業提升決策質量。財務人員、業務人員與基層工作息息相關,在遵循業財融合的工作模式下,各職能部門人員能夠獲得更多精準的基層數據信息,為領導層的決策提供可靠依據。第三,業財融合便于增強企業發展凝聚力,主要是因為業財融合能夠使財務人員、業務人員相互信任,彼此敞開心扉,利用有限的資源挖掘更多潛在信息,助力跨部門人員加強溝通,從而提升企業整體凝聚力。第四,業財融合有助于企業防范、管控經營風險。業財融合的落實使財務人員能夠參與到業務前期籌劃、業務中期執行過程、業務后期反饋總結三個階段,如此財務人員能夠憑借其專業技能更加靈敏地發掘潛在風險,及早采取措施預防,將風險扼殺在搖籃里[1]。
2 樣本企業業財融合調研問卷及結果分析
本文的調研對象為來自全國各地的262家企業,其中東北地區3家、西南地區9家、華南地區9家、華中地區11家、西北地區36家、華北地區52家、華東地區142家,共調研350人,這些人員所在職位有企業主管、會計主管、財務總監、財務經理、其他;涉及學歷有專科、本科、碩士、博士;工作年限分為5年以內、5—10年、10年以上三個階段;所調研企業均為國有企業,涉及的行業有制造行業、服務行業、商品流通運輸行業、IT行業、其他;最終收回有效問卷324份,回收率92.5 %,表明其研究結果可靠。整個問卷調研工作由數名上海國家會計學院專業人員共同完成。
調研者查閱已有文獻,分析后得知影響國有企業業財融合的關鍵要素為高層、信息技術、員工、績效,所以整體的調研工作圍繞這四個要素展開,樣本企業業財融合調研問題及結果見表1。
2.1 高層因素
2011年陳虎的研究中強調高層對企業業財融合的重要性。從上述調研結果可知,樣本企業中僅有31 %的高層人員完成支持業財融合落實,34 %的高層處于半支持狀態;關于業財融合專業技能培訓,僅有20 %的高層人員重視自身培訓,只有18 %的高層重視其他層級人員技能培訓。由此可見,樣本企業高層對業財融合的價值認知并不深入,也沒有采取有效措施支持業財融合落實。
2.2 信息因素
2013年易宜紅等人的研究都提到信息技術對企業業財融合十分重要的觀點。信息系統在國有企業中應用能夠有效改善各部門信息不對稱、“信息孤島”的現狀,為企業業財融合搭建橋梁。問卷中有31 %的樣本企業其內部財務和業務數據能夠共享,18 %的企業可以依靠信息系統獲取業財融合基礎數據,18 %的企業能夠保障系統所提供業財融合信息足夠精準。該比重較小,表明多數企業內部并未建設一體化的業財融合信息系統,也無法有效實現業財融合。
2.3 員工因素
借鑒2011年陳虎、2014年束青等人的觀點可知,員工要素對企業業財融合也有較大影響。企業內部不同層級員工是否具備足夠的能力完成業財融合工作,對企業能否實施業財融合極為重要。上述調研結果顯示,樣本企業員工有25 %擁有業財融合相關技能;關于財務人員,僅有24 %對企業業務完全了解,有27 %的部分對業財融合具體工作有詳細了解。由此可見,樣本企業當前內部人員多數并不具備業財融合崗位必備技能,財務人員對業務和業財融合的理解也較少,在一定程度上會阻礙企業實現業財融合。
2.4 績效因素
2016年王學瓅發文論述業財融合中績效考核制度的重要價值。上述調研結果中,樣本企業中僅有20 %內部制定了符合業財融合的績效體系,23 %的企業有關于業務方面的評價體系,說明絕大多數樣本企業缺乏嚴謹的績效考核體系助力業財融合,已有業務評價機制、考評指標也不夠全面,無法全面激發在職人員工作熱情,無法充分達到業財融合效果。
3 高質量發展背景下國有企業業財融合的優化路徑
從相關文獻及上述調研反饋結果可知,國有企業實現業財融合與高層人員、信息化、員工、績效四個要素關聯密切,為了促進企業實現業財融合、高質量發展,針對以上要素分別提出可靠建議。
3.1 高層人員鼎力支持
國企高層人員只有足夠重視業財融合,并為其融合工作開展提供一系列資源助力,才能保障企業內部業財融合相關制度逐步落實,融合效果符合預期。為此,企業高層管理人員要積極參與行業內公開舉行的業財融合主題講座,了解更多行業內業財融合理念、實施路徑,適當應用于本企業發展。高層人員把握著企業整體發展的導向,其本身所擁有的思維理念也會體現在企業文化中,因此可以把業財融合理念融入企業文化發展中,引導其他各職能部門都能夠正確認識業財融合價值,并且在各自崗位上認真完成設定的融合任務目標,積極配合企業完成整體的業財融合目標[2]。
3.2 建設一體化信息系統平臺
國有企業實現業財融合需要全力整合財務部門、業務部門,為此需要借助智能化信息技術平臺做支撐,如可擴展商業報告語言(XBRL)、企業資源計劃(ERP)等。國有企業建設多功能業財融合系統,首先要有充足的資金做后盾,其次需要有專業的IT技術人員負責軟件開發、建設,最后還要有高端系統維護人才、軟件操作人才。可以說這三點是阻礙企業建設業財融合系統的關鍵點,無論如何企業都要對癥下藥,逐步解決這些難題。例如,中國石油企業某省分公司花費巨額資金自行設計、建設XBRL系統,該系統能夠為管理層做決策提供精準深入的數據分析結果,能夠為各環節人員調配資源提供參考依據,能夠為各崗位人員完成各自任務,預防和應對運營風險提供助力,從而促使企業能夠有序實現業財融合。國外學者戈雷茨基等人于2013年對德國一家中大型企業(員工規模超過3000人)進行調研,發現該企業引入ERP系統后,其內部財務部門和業務部門間的溝通交流明顯提升,其融合也更容易。該研究結果顯示,企業應用ERP系統后,內部能夠構建一個完整的數據庫,用于自動匯總存儲財務和業務部門基礎數據信息,由系統代替部分簡單重復性工作,有利于解放勞動力,讓財務人員、業務人員能夠花費更多時間精力研究戰略層面內容,積極參與企業決策事項,從而助力企業實現高質量發展[3]。
3.3 優化績效管理機制
從實踐研究結果可知,多數企業無法實現有效的業財融合主要是因為內部各職能部門人員意見未達成一致,對業財融合的關注度不夠,即各職能部門眼光局限,只看中當下利益,關心自身部門職能完成情況,并沒有關注企業整體利益,間接阻礙業財融合任務目標的實現。為此國有企業可以制定嚴謹全面的融合績效管理體系,依據各崗位實際工作內容設置融合績效考核指標及權重,采用定量和定性相結合的方式,鼓勵各崗位人員積極參與業財融合工作,助力各階段性融合任務目標的實現。常見的可行績效管理方式是實現員工個人利益、發展前景與融合程度、融合效果緊密結合[4]。
3.4 應用管理會計工具
新時代背景下國有企業應用各類型管理會計工具對其實現業財融合有著較大助力,甚至可以說先進的管理會計工具是企業高質量發展的必然選擇。1997年弗里德曼對英國一家企業進行深入調研,研究發現企業應用作業成本法能夠顯著提升會計核算、財務管理質量,也能夠為財務人員、業務人員溝通交流提供便利。被調研企業在實際應用作業成本法之前,財務部門人員和業務部門人員雙方對彼此的工作內容、職能、流程等都沒有太多了解,甚至因為相互間溝通少,制定相悖的任務目標,保持著疏遠、對立的關系。該企業引入作業成本法之后,財務部門人員會主動與業務人員進行溝通,共同探討問題,共同籌劃日常工作流程、任務目標等,如此使得財務人員和業務人員TV/ithuN2+gH+9Xnf8Jl1A==對彼此工作流程、工作目標等都有一定了解,做決策也能夠從對方視角考慮,二者能夠形成相互輔助、相互監督的和諧關系,共同為企業高質量發展提供助力。
國有企業也可考慮引入其他先進管理會計工具,如平衡計分卡方式,該方式一般會劃分為財務、業務、客戶、員工四個維度,其中業務、客戶、員工三者都與業務流程有關,由此可見企業發展中財務和業務板塊的重要性,所以應用平衡計分卡方式也有助于企業實現業財融合。總而言之,國有企業在引入各種管理會計工具時,如全面預算、內部控制、平衡計分卡、作業成本法等,能夠有效促進財務人員、業務人員深入交流,便于實現業財融合,企業高質量發展[5]。
3.5 強化財務、業務人員技能、道德培訓
國有企業要加強對內部財務人員、業務人員關于業財融合知識技能的培訓力度,要求雙方部門都能夠全面認可業財融合,并主動出謀劃策,助力業財融合落實。企業財務人員的培訓要更偏向于數學歸納、分析、統籌管理等能力;對于業務人員的培訓要側重思維引導、實操技能等,盡力為業財融合落實培養足夠優秀的人才。例如,T企業編制完整的業財一體化手冊、定期開展財務宣傳月活動,這些都是針對業務、財務崗位人員開展的專業性培訓活動,其中業財一體化手冊中包含銷售模式、業務合同、風險管控、收入確認、數字資源授權、技術服務等多方面內容,該手冊的編制、執行有助于促進企業實現業財融合。國有企業可以準許財務部門負責人進入決策層,這是企業推行業財融合的關鍵舉措之一。以往企業內部財務人員無法進入決策層,主要是因為領導者、業務人員對財務部門職能的錯誤看法,認為財務職能單一地體現在業務后;或者財務人員進入決策層只是形式上,并未擁有一定話語權,所以企業要改變這一現象,切實保障財務部負責人進入決策層,擁有足夠話語權,能夠及時提出決策類意見、關鍵性發展意見,間接發揮業財融合的職能效用[6]。
4 結語
綜上所述,國有企業要想實現高質量發展,必然要充分利用當前信息優勢,促進業財融合,實現資源合理調配、規范運營、全程國有資本保值增值的同時,也能夠帶動企業本身和行業經濟的高質量發展。前文中主要通過問卷調研方式了解影響國有企業業財融合、實現高質量發展的要素,后文則從實踐角度出發,提出科學的優化路徑,具體路徑有高層人員鼎力支持,建設一體化信息系統平臺,優化績效管理機制,應用管理會計工具,強化財務、業務人員技能、道德培訓等。希望本文關于國有企業業財融合、高質量發展方面的研究能夠切實幫助更多企業解決業財融合難題,深入挖掘阻礙其融合的各大要素,并有效采取措施規避,從而幫助各企業實現健康穩定高質量發展。
參考文獻
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[作者簡介]白曉麗,女,河北張家口人,人教數字出版有限公司,中級會計師,本科,研究方向:業財融合。