[摘 要]施工企業在發展運行的過程中不可忽視成本管理起到的重要作用,一旦成本管理工作缺位,不僅會增加施工成本,而且還會嚴重影響到施工企業整體的管理水平。鑒于成本管理的重要性,要求施工企業要依據現狀進一步加強對該項工作的管控,從各個層面、各個角度優化成本管理工作,充分地將各項工作的職能作用彰顯出來。文章就相關內容進行探討和分析,以期能夠為相關工作的落實提供參考與借鑒。
[關鍵詞]施工企業;企業財務;成本管理;研究
財務成本管理是指企業在財務會計的框架下,根據國家統一的財務會計制度和成本核算規定,對企業的成本進行規劃、計算、評價和控制的過程,主要目的是確定企業的成本耗費,計算企業的利潤和稅金,合理確定產品或勞務的售價,提高企業的經濟效益。財務成本管理通常包括財務成本確認、財務成本計算、財務成本控制和財務成本評價四個方面。其不僅是現代企業規范化經營和運作的基本管理措施之一,也是企業在持續發展的過程中必須要關注的重點,對于企業的合法合規經營和市場競爭力提升有著相當重要的意義。
1 施工企業加強財務成本管理的必要性
1.1 是施工企業提高經濟效益的必要手段
財務成本管理作為財務管理中至關重要的一部分,對于施工企業這一類投資規模大、成本投入大且成本構成要素多的企業而言有著一定的特殊性,同時也是施工企業提高經濟效益的必要手段。首先,財務成本管理涉及企業的資金運用、資產配置、收入分配等方面,這些方面都直接影響到企業的經濟效益水平。如果企業能夠有效地管理和控制成本,就能夠減少不必要的支出,提高資金利用率,增加收入和利潤,從而提高經濟效益。其次,強化財務成本管理可以幫助企業進行科學合理的決策,優化生產經營活動。通過財務成本管理,企業可以根據市場需求、競爭環境、自身條件等因素,制定合適的生產計劃、采購計劃、投資計劃、融資計劃等,從而提高生產效率、降低風險、增加競爭優勢。最后,財務成本管理也可以在企業內控體系構建上起到良好的作用,提高財務管理整體的水平和質量,有效降低由于管理不當造成經濟損失的可能性,間接性地對提高企業經濟效益起到了推動作用[1]。
1.2 促進施工企業市場競爭力的提升
施工企業作為以提供施工建設服務為核心的企業類型,其重要的核心競爭力是施工質量和服務價格,良好的施工質量和服務價格能夠使施工企業得到市場的廣泛認可,吸引更多的客戶,并建立起良好的口碑。而要確保施工質量和服務價格則涉及多個方面,包括技術創新、人才集聚、業務協同和管理整合,其中財務成本管理也是至關重要的影響因素之一,通過良好的財務成本管理能夠幫助企業在確保施工質量的前提下,降低施工的服務價格,提高市場競爭力,從而使企業在市場上獲得更大的份額。同時,財務成本管理能夠幫助施工企業實現更加科學有效的資金分配,有針對性地提高施工企業的施工質量和創新性,從而使施工企業更有能力滿足客戶的需求和期望。除此之外,財務成本管理能夠幫助施工企業應對風險和變化。在市場經濟中,施工企業面臨著各種不確定性和風險,如市場需求波動、原材料價格波動、競爭對手的行為變化等。通過財務成本管理,企業可以及時調整成本結構和成本水平,適應市場變化,降低風險損失,確保施工企業在發展過程中作出正確的決策和判斷,這也是企業的市場競爭力提升的重要體現之一。
1.3 提高施工企業財務管理水平
財務管理是企業內部管理的核心內容,其管理水平直接關系到企業內部管理效果。財務管理涉及的內容十分廣泛,而成本管理是其中不容忽視的一項內容,要想確保財務管理取得理想效果,就需要不斷優化和調整成本管理工作。自從在建筑施工企業內部加強對成本的管控以后,不僅能夠有效節省各項成本開支,而且財務管理效果也得到了顯著提升。主要是因為通過成本管理能夠合理規劃各項成本支出,提前計算出各個施工環節所需的成本,以防出現成本超支的情況。重點在于在不斷優化成本管理的過程中,能夠確保各類財務報表的準確性、完整性,為各個環節財務工作的有效落實提供充足的數據支持,便于管理層時刻掌握施工企業的經營狀況,在此基礎上制定合理的經營決策方案[2]。
2 施工企業財務成本管理存在的問題
2.1 財務成本管理意識仍然薄弱
財務成本管理意識薄弱是目前許多施工企業存在的普遍問題之一,其主要體現在以下兩個方面。首先,許多施工企業對成本管理的重要性認識不足,缺乏成本管理的理念和方法,在進行財務管理時將核心重點放在收入的擴增上,而忽視了成本的重要性,缺乏科學合理的成本目標和預算,以及應有的控制手段,導致成本管理存在一定的盲目性、被動性和滯后性。其次,部分施工企業沒有設立專門負責成本管理的部門或崗位,有時還存在財務部門和項目部門之間缺乏有效溝通和協調的問題,使得財務管理相關人員難以展開良好有效的成本管理,而項目部門自身的成本管理意識相對缺失,導致施工企業在成本管理上的混亂和低效,無法展開切實有效的管理。
2.2 成本管理方法陳舊
成本管理方法陳舊是導致施工企業財務成本管理低效主要原因之一,主要表現在以下三個方面。首先,財務成本管理制度不健全。財務成本管理是一個相對復雜的體系,不僅需要財務管理人員參與,同時也關系到管理層決策和項目部門的積極配合,需要包括成本核算制度、費用開支標準的設定和成本考核體系等多個板塊,而當前有許多施工企業都存在著體系不健全、各個部門和崗位的財務職責和權限不清晰、主體不明確的問題。這些都會導致財務成本管理無法在有效的框架下穩定高效地運行,影響成本控制的效果和效率,造成成本浪費和損失。其次,一些財務管理人員雖然具備良好的財務管理專業知識,但對工程項目的特點和規律不了解,缺乏對施工企業財務成本管理特殊性的準確認知,也缺少對施工行業市場變化和項目實際情況的認知,在工作中存在套路化與模式化、缺乏靈活性和動態調整能力的問題。最后,部分施工企業財務成本管理與其他管理在方法上存在脫節,財務成本管理最大的特殊性在于它涉及項目施工中每一個能夠產生成本的環節,而在這一前提下,一些施工企業沒有把財務管理和其他管理相結合,沒有形成一個統一的工程項目管理體系,這就容易導致各個管理環節之間的矛盾和沖突,影響成本控制的整體效果[3]。
2.3 財務成本管理落實不到位
成本管理工作的落實主要依靠的是財務部門,要求財務部門選派專人負責各項成本管理工作,財務人員依據項目施工的實際情況提出相應的成本控制計劃,項目部門需嚴格依照方案來執行,要求項目部門嚴格把控好每一項成本支出,并積極配合好財務部門的工作,借助先進的方法和技術來加強對各項成本的管控,以防成本管理流于形式。但是,從目前的現狀來看該項工作并未落實到位。首先,管理的理念陳舊,大多數情況下還是沿用的傳統的思想理念,并未引入先進的思想和技術,致使在成本管理中不可避免地會出現各種疏漏,無法達到理想的管控效果,最終難以有效落實各項成本管理措施。其次,企業內未形成良好的成本管理文化氛圍,沒有在企業全體員工中形成一種關注成本、控制成本、降低成本的共同價值觀和行為習慣,導致項目部門和員工的成本控制意識缺乏,不注意節約資源,不遵守財務成本管理制度,同時在整體上也缺乏對財務成本管理的技術創新和方法創新,導致財務成本管理落實困難。最后,部分施工企業沒有設立針對財務成本管理的相關激勵制度,員工在實際的工程項目施工過程中,無法從財務成本管理中獲得收益,主觀上難以產生主動參與財務成本管理的意愿,這也是導致財務成本管理落實不到位的重要原因之一。
3 施工企業加強財務成本管理的措施和方法
3.1 充分提高企業對財務成本管理的認識
提高企業對財務成本管理認識的重要性體現在三個方面。首先,提高對財務成本管理的認識是構建完善財務成本管理體系的前提,只有正確看待財務成本管理,才能建立起完善的體系。其次,對財務成本管理的重視也是財務成本管理相關人員開展好工作的基礎,是激發財務管理人員責任意識的重要手段。最后,對財務成本管理認識的提高,也能夠提升項目部門對財務成本管理的配合度。在具體措施上重點要讓企業內部各級領導和員工認識到財務成本管理的重要性和必要性,樹立“成本為本、效益第一”的思想,把成本管理作為一項重要的戰略任務,使成本控制工作貫穿項目的全過程。首先,要建立正確的財務成本觀念,財務成本不僅是企業經營活動的結果,也是企業經營活動的前提;不僅是企業支出的反映,也是企業收入的來源;不僅是企業競爭的壓力,也是企業競爭的優勢。因此,企業內部應該正確理解財務成本的含義、特點、功能和作用,把財務成本視為一種資源、一種投資、一種潛力、一種動力。其次,要培養良好的財務成本意識。企業內部應該培養全員參與、全過程控制、全方位考核、全面提升的財務成本意識,把財務成本管理作為每個人的職責和義務,把財務成本控制作為每個人的目標和追求,把財務成本降低作為每個人的榮譽和獎勵。最后,要形成良性的財務成本氛圍,倡導節約優先、效率至上、創新發展、合作共贏,把財務成本管理作為一種理念、一種習慣、一種風格、一種品牌[4]。
3.2 進一步優化財務成本管理的體系和方法
財務成本管理體系和方法是財務成本管理執行的重要框架和手段,對于施工企業財務管理本身的重要性是不言而喻的。體系決定了財務成本管理能否良好運作并充分發揮作用,而方法則決定了財務成本管理的上限,決定了其水平和效率。因此,施工企業必須要根據自己的實際情況優化財務成本管理體系,并不斷探索財務成本管理的新方法。
在財務成本管理體系的構建上,首先,要建立專門的財務成本管理部門和崗位,財務成本管理本身貫穿施工項目的始終,而且具有復雜性和系統性,需要進行長期監督和持續管理,因此必須要有固定的人員和機構,并采取系統化的管理手段和方式。其次,要建立健全的財務成本管理體系制度,特別是職責分工、考核激勵和規章制度,確保財務成本管理體系要與施工企業的總體戰略、經營目標、組織結構、管理模式等相適應,反映施工企業的特點和需求。通常來說,完善的成本管理體系要包括成本目標制定、成本計劃編制、成本控制實施、成本核算執行、成本分析評價等方面的制度,以及相應的考核激勵和責任追究等制度,以規范和約束成本管理的各項活動。最后,施工企業還需要建立和運用一套有效的成本管理信息系統,收集、處理、傳遞和利用與成本管理相關的各種數據和信息,為成本管理的決策和執行提供及時、準確、完整和有用的信息支持。
在財務成本管理方法的探索上,首先,施工企業要重新審視財務管理的目標和原則,在財務成本管理方法的構建上要遵循科學性、系統性、全面性、動態性和實用性的原則,注重成本的預測、計劃、控制、核算、分析和評價,運用各種技術手段和方法,對工程項目的各個階段和環節進行有效的管理。其次,要加強財務成本管理的信息化建設,信息化建設這一路徑是當前建筑企業財務成本管理的必然趨勢,也是最行之有效的措施。施工企業要利用現代信息技術,如大數據、云計算和人工智能等,使項目部門能夠快速收集、存儲、處理和共享成本數據,并形成對項目成本動態變化的實時監測,從而及時發現和解決成本問題,提高財務成本管理的準確性和效率。
3.3 推動財務成本的有效落實
要推動財務成本管理的有效落實,需要從三個方面入手。首先,要充分提升財務成本管理相關人員的專業水平和專業素質,以確保財務成本管理措施的可行性和有效性,在具體措施上要加強財務成本管理人員的責任意識,同時重點培養財務成本管理人員對市場和行業發展的認識,提高其信息化素養,確保成本管理人員能夠利用信息技術高效地開展工作。其次,要建立財務成本管理的激勵機制,既要有針對財務成本管理人員的激勵機制,也要有針對項目施工人員的激勵機制,確保在嚴格遵守財務成本管理規定并取得良好成本節約效果的項目施工人員可以得到一定的精神和物質獎勵,從而刺激施工人員的積極性。最后,要加強對財務成本管理的監督和評價,建立健全財務成本管理的內部控制體系,加強對財務成本管理的內部審計和外部監督,及時發現和糾正財務成本管理中存在的問題和不足,定期對財務成本管理的績效進行評價和反饋,不斷改進和完善財務成本管理。
4 結語
綜上所述,在財務管理中財務成本管理屬于一項重要內容,只有將該項工作落實到位,才能逐漸提升財務管理效果。但是,現階段在成本管理中還存在財務成本管理意識薄弱、成本管理方法陳舊以及財務成本管理落實不到位等三個方面的問題,這些問題的存在嚴重影響到財務管理的有效性,因此需要深層次剖析這三個方面的問題,并找出造成問題的原因,進而提出有針對性的解決方案,實現優化財務成本管理的目的。
參考文獻
[1]金紅橋. 施工企業加強財務成本管理若干思考 ——以東陽JC公司為例[J]. 當代會計,2020(7):124-126.
[2]趙向華. 施工企業加強財務成本管理研究[J]. 經濟研究導刊,2014(12):119-120.
[3]喬繼承. 施工企業加強財務成本管理研究[J]. 經濟研究導刊,2013(27):166-167.
[4]朱杰. 施工企業加強財務成本管理研究[J]. 中外企業家,2012(18):54-55.
[作者簡介]屈欣悅,女,陜西西安人,中交二公局第六工程有限公司,中級會計師,本科,研究方向:成本管理、內控管理。