
數字化與人工智能(A I)密不可分:沒有數字化,就沒有A I的基礎;沒有A I,數字化就不能充分體現價值。因此,數字化驅動下的管理場景,可以簡單地理解為A I輔助下的管理場景。人才是針對解決矛盾的場景需要而言的,需要解決矛盾的場景不同,人才的評價標準就不同。要培養數字化驅動下的項目管理人才,首先需要了解AI輔助下項目管理將面臨的新場景。
新場景的“新”主要體現在多個方面:一是規則和倫理的改變。不僅A I需要滿足人的需要,人也需要滿足A I的需要,由此必然會產生道德和倫理問題。二是效率和可靠性的改變。A I能夠極大地提高運用科學思維解決問題的效率,但完成項目不能僅靠科學思維,思維方式的多樣化可能會通過數字化和A I給項目管理帶來巨大的負作用。三是創造性和價值的提升。數據本身未必是客觀的,當人們過于依賴于數據和A I提供的結論時,價值觀的沖突會加劇,也會給創造力的發揮帶來某些惡果。
直面這些新場景,項目經理需要具備三大必不可少的新能力:
一是對A I管理價值的捕捉能力和適應能力。未來,對A I發展動態的了解和A I的運用會成為不同行業、不同專業領域項目經理們的必備能力。相當一部分A I相關的專業術語會成為基本管理術語,AI技術或工具將成像網絡計劃技術、掙得值分析一樣的基本項目管理技術和工具。
二是思辨能力,或者稱之為辯證的哲學能力。A I建立在邏輯思維和系統思維基礎之上,這些思維能力能夠高效地幫助我們從1走到99,但是項目的一大特點是創造新價值,也就是要實現從0到1的突破,只有辯證思維才能做到這一點。因此,對于項目經理來說,辯證思維能力將成為核心競爭力之一,這種思維能力也是AI很難具備的能力。
三是共情和影響能力。A I技術越發達,人的自我存在意識將越強烈。項目經理要有能力讓項目變成公益性的合作,而不是功利性的合作。前者是以人為核心,后者是以績效為核心;前者側重影響力,后者側重領導力;領導力帶領或激勵大家奔向同一個目標,影響力則引導、鼓勵和支持大家奔向各自期望的目標。
“一陰一陽之謂道”,大數據和A I雖然有很多優點,也會存在不少缺陷。由于地緣政治、價值觀和文化習俗等方面的差異,大數據容易出現偏見甚至欺詐。經過A I的包裝,人們更容易陷入統計陷阱。對A I的過度依賴會加劇人與人之間的沖突,給項目決策帶來嚴重錯誤。為了解決這些問題,項目經理需要有效掌握和運用以上三大新能力。
山東大學教授、國際項目管理協會副主席