



[摘要]深入開展研究型審計既是新時代對審計工作提出的新要求,也是實現審計事業高質量發展的必由之路。審計項目復盤是推深做實研究型審計過程中一項必不可少的重要舉措。本文結合具體審計工作,闡述了審計項目復盤在開展研究型審計實踐中的意義,分析了當前審計項目復盤存在的突出問題,并就如何完善審計項目復盤工作做了探討。
[關鍵詞]研究型審計 審計復盤 內部審計
一、引言
謀事如謀局,做事如落子。復盤,原本是圍棋類術語,是指每次對局結束后,棋手復演對局的記錄,以檢查對局中招法的優劣與得失關鍵,以此發現攻守漏洞,砥礪提高自身棋藝。實踐中,復盤一詞的應用已不局限于棋類領域,早已廣泛延伸應用至各個領域。研究型審計是指在開展審計工作的同時運用研究的思維和方法,開展審計課題研究,促進理論研究與審計實踐緊密結合,最終提升審計研究成果和工作成效。審計項目復盤則是指通過對整個審計項目中每個成員對自身行動的回顧和重新推演,總結經驗教訓,找出規律、查找漏洞、補齊短板。審計項目復盤是總結審計經驗、評價審計項目效能的重要方式,是建立以研究型審計為導向的工作機制的重要舉措,對推動提升審計質效具有重要意義。
二、審計項目復盤在開展研究型審計實踐中的意義
(一)審計項目復盤是開展研究型審計的新路徑
研究型審計是審計實踐上升為審計理論進而更好地指導審計實踐的過程。審計理論研究來源于實踐,服務于實踐,只有融入審計實踐,才能找到真問題,研究才能有的放矢,成果才真有用。審計項目復盤實質就是實踐和理論之間的辯證過程。審計項目復盤是通過研究總結實踐形成的好經驗好做法,進qZ5rhrXm5GCmKcamKd0alNkglAyuAmxQeMW4Wwj47wk=而轉化為具有普遍指導意義和實踐價值的成果的一種方法和路徑。
(二)審計項目復盤是提升審計人員職業敏感度和宏觀分析能力的有力舉措
審計項目復盤是團隊復盤的過程,是團隊一起提升認知能力和行動能力的過程,是審計思路和觀點激發碰撞的過程。在復盤中,通過回顧審計項目的整個過程,感受項目運行和成員情緒、需求等的變化,不僅能有效地總結經驗,幫助審計人員發現問題、解決問題,把團隊經驗轉化為自身能力,也有利于審計團隊協作與知識共享,提升團隊智慧,不斷激發新的思路和新的方案。
(三)審計項目復盤是促進審計工作提質增效的重要保證
審計項目復盤不是簡單的工作總結,而是系統性的回顧和總結方法,是事后重建,從畫外看畫的角度,對整個審計過程更理智地進行思考。復盤是探尋真相、求知求真的過程,是總結經驗和規律的過程。積極開展審計項目復盤,提煉固化經驗,查找、反思不足,歸納審計方法,能有效提升審計工作的規范化和科學化管理水平,推動審計工作高質量發展。
三、當前審計項目復盤存在的突出問題
審計項目復盤工作應堅持實事求是、科學對標、統籌兼顧原則,以客觀反映審計項目實施效果,持續提升審計項目質量和價值,實現審計工作的全閉環管控,為提高審計項目的決策和管理水平提出建議,深化審計結果運用為目標。目前,部分審計機關開展審計項目復盤時還存在一些需要關注的問題,如思想認識不到位、組織實施不深入、標準體系不統一、成果轉化率較低等。
(一)思想認識不到位
復盤作為一種工作方法已被廣泛應用到會計、企業管理、行政管理等多個領域,審計也不例外。目前,部分審計機關對項目復盤的重要性認識不到位,往往認為復盤審計項目就是“全員找茬”,或者認為審計項目復盤就是項目總結或審計后評估。事實上,審計項目復盤不僅僅要關注結果,還要探究原因和過程,審計項目復盤也可以隨時進行,并不僅僅局限于審后階段。
(二)組織實施有待加強
審計項目復盤需要科學的方法、合理的原則和精細的組織。在研究型審計理念推進實施之前,審計項目基本上不開展項目復盤工作,項目復盤經驗較為匱乏。項目復盤工作存在程序不完整、方案不細化,方法單一、內容不實、覆蓋面不夠等問題;部分項目復盤以合規性審查為主,缺乏深入研究分析;注重結果不重過程、不重形式,往往陷入美化過程、夸大成績、掩飾失誤的誤區,存在照搬照抄審計文本資料、報流水賬或者過分糾纏于細節等問題。
(三)評價標準體系不統一
對完成的審計項目進行評價,確定評價標準非常關鍵,就如同績效有績效指標,銷售有收入和利潤指標等,審計項目復盤同樣也要明確涵蓋審計目標、審計實施、審計報告和審計整改等覆蓋審計項目全生命周期的評價指標體系。目前,審計項目復盤評價體系尚不完善,缺乏一套科學、全面、系統的評價標準,主要表現為復盤的依據不統一、重點不突出、指標不全面等,致使審計項目復盤工作進行時隨意性較大。復盤什么、怎么復盤、復盤得怎么樣等,各審計機關仍處在摸索階段。
(四)成果轉化率較低
單看一次復盤的結果只能對后面一次、兩次的審計項目有所幫助。如果把多次的審計項目的復盤結果放在一起,就能發現一些規律,如哪些問題容易重復發生,問題容易發生在哪些環節,哪些審計人員產生的問題較多,等等。規律,要在不斷地歸納總結中尋找,并應用在以后項目實踐中。目前審計項目復盤結果的應用不廣、價值轉換率不高,一些成功經驗沒有被充分挖掘和推廣,指導性、示范性不夠,對于問題剖析不深入,在及時改進、建章立制方面有所欠缺等問題仍然存在。
四、審計項目復盤的實施路徑
新時代背景下,扎實開展審計項目復盤工作是做實研究型審計、提升審計監督效能、促進審計高質量發展的必然選擇。針對當前審計項目復盤存在的突出問題,需從提高思想認識、建立長效機制、明確方式方法、建立總結評估體系、復盤結果運用等方面入手,探索復盤工作的最佳路徑。
(一)提高思想認識,建立長效機制
做好審計項目復盤要進一步提高思想認識,堅持制度先行,加強總體謀劃部署,建立健全長效機制。復盤工作實施前成立綜合領導小組,選派業務骨干、高校專家、優秀審計人員組建人才庫,保障復盤工作有序有效開展;將審計項目復盤工作作為重要工作內容納入審計機關年度審計工作要點,有力保障復盤工作順利實施;科學進行責任分解,把工作細化形成任務、責任清單,把責任分解到部門、把任務落實到具體人,以責任制促落實、以責任制保成效。實施時要制訂細化實施方案,確定實施方法步驟、時間頻次安排等具體操作路線圖,嚴密工作流程;堅持問題導向,分類梳理問題,同時將經驗和新思維、新方法固化下來,將短板不足轉化成解決方案、行動計劃,梳理出一系列改進模板。實施后要完善績效考核制度,將成果開發及技術創新納入考核內容,要加強對后續類似項目的持續跟蹤,抓好吸收運用,緊扣計劃、把握節點,將復盤成果有效應用到后續工作中。
(二)明確方式方法,提升監督質效
在日常審計項目復盤時,已經有很多方法論,本文將對常用的方法論展開說明,在實際應用中,可根據項目的具體需求和團隊的特點選擇適合的方法論進行復盤,并根據實際情況進行適當的調整和補充,以提高復盤的效果和價值。常見的審計復盤方法有三段式審計吻合度分析法、GRAI復盤法、KISS復盤法、PDCA循環法、年月周日復盤法等(見表1)。三段式審計吻合度分析法是指在項目的審前階段、審中階段、審后階段,分別從審計工作與設定標準的吻合程度入手,將實際效果與審計目標進行對比分析,評價審計目標實際的完成情況,進而沉淀可落地的解決方案和工作方法的一種審計復盤方法。GRAI復盤法是指圍繞審計目標,注重審計結果和目標之間的偏差,從中分析原因并總結規律的審計復盤方法,包括目標回顧、結果評估、過程分析、規律總結四個環節。KISS復盤法聚焦審計項目關鍵點,快速回顧和總結,由保持、改進、開始、停止四個模塊組成。PDCA循環法強調審計項目持續改進,循環迭代,持續改進,由計劃、執行、檢查、處理模塊循環組成。日常復盤法,根據時間周期進行復盤,包含長期復盤(如每年復盤)、中期(如每月復盤)、短期復盤(如每日復盤、每周復盤)。
(三)規范流程框架,建立評估指標體系
規范化的流程體系,是審計項目復盤工作見實效的先決條件和重要基礎。審計機關應針對項目復盤的關鍵重點,形成一套科學、系統、可操作性強的流程體系,有目標、有計劃、有方法地推進復盤工作。一是明確審計項目復盤的依據。實踐中,審計項目復盤的主要依據包括審計法、審計法實施條例、國家審計準則等法律法規,審計署優秀審計項目評選辦法、審計執法質量檢查辦法等相關制度標準及項目立項計劃、審計實施方案、審計記錄、審計結果文書、整改報告等項目相關資料。二是明確審計項目復盤的原則和重點。審計項目復盤要堅持以服務審計實踐為導向,以提升審計質效為目標,以客觀公正、科學規范、簡便高效為原則,重點就是對項目目標、實施過程、效益影響進行分析,確定項目是否達到預期目標、審計過程是否合理合法、審計成本與產生效益是否相匹配、審計結果是否產生積極影響。三是建立審計項目復盤指標體系。認真全面梳理審計項目實施流程,綜合考慮審計質量、審計現場管理、檔案管理等審計業務管理要求,設計覆蓋審計調查、審計實施、審計報告和審計整改等審計項目全生命周期的評價指標體系,為審計項目復盤工作提供具體評價標準。實踐中,審計項目復盤可參照現行的優秀審計項目指標體系進行分值量化,分為審計報告類量化指標、審計信息類量化指標、審計移送類量化指標、審計整改類量化指標。審計報告類量化指標主要包括審計目標、審計合法性、審計準確性、審計技術方法、審計創新、審計工作量等方面;審計信息類量化指標主要包括新聞宣傳、信息專報、領導批示、審計案例等方面;審計移送類量化指標主要包括審計項目統計指標、問題線索移送及處理事項;審計整改類量化指標包括問題整改率、建議采納率、建章立制等方面。復盤評估指標體系如表2所示。
(四)總結經驗提煉方法,顯現審計復盤成效
復盤是手段,不是目的,通過復盤發揮效用,才是復盤的目的。審計項目復盤成果利用是充分發揮審計復盤效用的關鍵環節。一是審計項目復盤工作要與其他考評有效銜接,將審計項目復盤結果作為參審單位、參審人員年度考核和優秀審計項目評選的重要參考,通過全面評價參審人員的職責履行和廉政紀律等情況,助力提升審計工作的質量和效率,促進提升參審人員的專業能力和綜合素質;將審計項目復盤結果作為優秀審計項目評選的重要內容以及優化審計項目立項的重要依據,不斷深化評估結果運用。二是對于項目復盤中發現的有典型性和重要參考價值的經驗做法可以總結為案例或培訓素材及時交流共享,深入挖掘,拓寬審計成果應用渠道,增加審計成果利用深度,進一步發揮審計在國家治理體系中的作用。建立審計對象資料庫,開展數據整理和歸納分析,為審計項目的開展做好前期準備;健全審計技術方法庫,總結和提煉大數據審計方法手段;不斷完善審計查核問題方法庫,豐富審計手段、優化審計思路,為審計項目的開展提供方法支持和技術保障;建立查核問題案例庫,不斷積累總結重大問題查核思路方法,打造一批特點突出、普適可學的經典案例,為審計項目的開展提供良好的路徑遵循;建設行業領域法規庫,不斷收集、整理和完善本行業領域相關的宏觀政策、法律法規和制度措施,為審計項目的開展提供政策法規支撐。
五、結論
進入新發展階段,面對黨和國家對審計工作提出的新任務、新要求,審計監督的廣度和深度應不斷拓展。但受審計環境、審計成員、審計對象、審計時間、審計方式方法等一系列因素影響,每個項目往往會有其閃光點但也會有缺失和遺憾。審計項目復盤是傳承項目優秀經驗、彌補項目缺憾的一種重要方式,能明所短、揚所長、促提升。復盤思維,是工作流程中的“學思踐悟”,審計人員要主動用好復盤方法,保持復盤習慣,樹立“復盤”思維,善用“復盤”思維開展審計,以更全面的視角、更理性的態度審視審計項目的每個環節,做好新時代答卷的“復盤者”,為審計事業的發展進步尋求“最優解”。
(作者單位:宿州市審計局,郵政編碼:234000,電子郵箱:379092158@qq.com)
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