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醫院財務會計中的成本控制與優化策略研究

2024-10-20 00:00:00徐浩然
理財·收藏版 2024年10期

醫療改革與市場競爭加劇,醫院成本控制壓力增大。傳統財務管理模式難以適應精細化管理需求,探索財務會計成本優化新路徑迫在眉睫。文章探討財務管理信息化與智能化應用,為醫院管理者提供新思路,應對復雜財務管理挑戰,助力醫院高效運營。

一、醫院財務會計成本控制現狀分析

醫院財務會計成本控制現狀復雜,成本構成多樣。外部政策調整、行業競爭加劇、內部環境等因素都會影響成本控制。全面分析成本控制環境,制定針對性策略,對提升醫院財務管理效率至關重要。

(一)成本構成與分類

在深入探討醫院財務會計成本控制現狀時,首要關注的是成本的構成與分類。醫院成本構成復雜,主要涵蓋人力成本、藥品及醫療材料成本、固定資產折舊與維護費用、無形資產攤銷以及日常運營中的其他費用等。這些成本按不同維度進行分類,有助于更清晰地理解成本結構與分布。從成本習性角度,可分為固定成本與變動成本;按成本與特定對象之間的關系,則可分為直接成本與間接成本;而按成本核算主體的可控性,又可區分為可控成本與不可控成本。細致的成本分類不僅為醫院提供了精準的成本核算基礎,也為后續的成本控制策略制定與優化提供了重要依據。通過深入剖析成本構成與分類,醫院能夠更加清晰地識別成本控制的關鍵點,為提升財務管理效率與效果奠定堅實的基礎。

(二)成本控制存在的問題

在審視醫院財務會計成本控制現狀時,不難發現存在一系列亟待解決的問題:一是成本控制意識薄弱,導致在實際操作中缺乏主動性和創新性。二是成本核算體系不健全,存在核算方法單一、核算精度不足等問題,難以準確反映醫院各項成本的真實情況。三是成本控制機制不完善,缺乏科學合理的成本控制指標體系和監督機制,使得成本控制工作難以得到有效執行。四是信息化建設滯后,信息系統之間的信息孤島現象嚴重,導致成本控制數據的整合與分析效率低下。這些問題相互交織,共同構成了醫院財務會計成本控制的主要障礙,亟待通過有效的策略與措施加以解決。

(三)成本控制環境分析

從宏觀層面看,醫療衛生政策的調整、醫保支付方式的改革等外部因素,直接影響了醫院的運營模式和成本控制策略的選擇。隨著政府對醫療衛生投入的增加和監管力度的加大,醫院需要更加注重成本效益分析,以應對政策變化帶來的挑戰。同時,醫療行業的競爭加劇,也迫使醫院不斷提升服務質量和效率,以降低成本、吸引患者。在微觀層面,醫院內部的組織結構、管理制度、文化氛圍等內部環境,同樣對成本控制產生深遠影響。合理的組織結構、完善的管理制度以及積極向上的文化氛圍,有助于提升員工的成本控制意識,促進成本控制策略的有效實施。因此,對醫院財務會計成本控制環境的全面分析,是制定針對性成本控制策略的關鍵所在。

二、醫院財務會計成本控制策略

醫院財務會計成本控制策略涵蓋精細化管理策略、技術創新與應用、采購與供應鏈管理優化、人力資源成本控制四大方面。通過細節優化、技術革新、供應鏈整合及人力成本調控,實現成本有效降低與運營效率提升。

(一)精細化管理策略

精細化管理是醫院財務會計成本控制的有效策略,其核心在于深入分析和細致管理醫院成本。此策略要求醫院先建立完善的成本核算體系,通過多種核算方法確保成本數據的準確性與完整性。接下來醫院要分析成本結構,找出主要成本驅動因素,并據此制定具體的成本控制策略。此外,構建完善的成本控制機制同樣重要,包括設立合理的成本控制指標、建立監督機制和實施激勵機制,以確保成本控制措施的有效執行并激發員工的積極性。

精細化管理還強調信息化建設,醫院通過現代信息技術建立集成化的財務管理信息系統,實現成本數據的實時共享與分析,提升成本控制的效率與精確度,并為管理層提供全面、準確的決策信息。總的來說,精細化管理策略通過優化資源配置和提高運營效率,幫助醫院科學合理地控制成本,為醫院的可持續發展提供支持。

(二)技術創新與應用

在醫院財務會計成本控制中,技術創新成為提升效率與效果的核心動力。隨著信息技術的飛速發展,醫院需積極引入大數據、云計算等先進技術,升級成本核算系統,實現成本數據的實時、精準處理,為成本控制奠定堅實的數據基礎。同時,自動化流程管理工具的應用,減少了人為干預,提高了成本控制流程的效率和準確性。

此外,區塊鏈、人工智能等前沿技術的探索,正引領成本控制模式創新,打造透明、高效的成本控制體系,確保數據可追溯且不可篡改,增強了成本控制的公信力與執行力。面對新機遇與挑戰,醫院要緊跟技術潮流,深度融合信息技術與成本控制實踐,持續優化成本控制流程,提升管理效能,為醫院的可持續發展注入強大動力。

(三)采購與供應鏈管理優化

醫院財務會計成本控制中,優化采購與供應鏈管理至關重要。醫院需建立科學的供應商評估體系,優選高性價比供應商,在確保采購質量的同時降低成本。推行集中與批量采購,整合需求以獲得更佳價格和服務,并探索聯合采購模式,深化合作降成本。同時,強化供應鏈協同,通過信息共享與計劃庫存協同,增強透明度與響應速度。利用先進的物流技術優化配送網絡,降低物流成本,提升效率。這些措施共同構成醫院成本控制的關鍵策略,可以有效減少采購支出,提升運營效率,為醫院的長期穩定發展奠定堅實的基礎。

(四)人力資源成本控制

醫院財務會計成本控制中,人力資源成本控制是核心環節。醫院需實施科學的人力資源規劃,根據發展需求合理配置資源,避免浪費。建立健全薪酬與績效管理體系,激勵員工提升效率與質量,同時控制成本。差異化薪酬策略吸引關鍵人才,優化整體成本結構。此外,加強員工培訓與發展,提升技能與滿意度,降低流失率,增強團隊凝聚力。這些措施有助于醫院合理控制人力資源成本,提升運營效率。

三、醫院財務會計成本優化路徑探索

(一)績效考核與激勵機制

在醫院財務會計成本優化中,績效考核與激勵機制是關鍵。績效考核要圍繞醫院戰略與成本控制目標,涵蓋成本控制、資源利用、服務質量及運營效率等可量化指標,定期評估反饋,引導員工關注成本。激勵機制則需多元化,融合物質獎勵、榮譽表彰與職業發展指導,對接員工多層次需求。將成本控制績效與薪酬、晉升掛鉤,激發員工內在動力,促使其主動節約。績效考核與激勵機制的實施(見表1),能有效推動醫院財務會計成本優化,實現成本控制與醫院發展的和諧共進。

(二)流程再造與效率提升

醫院財務會計成本優化中,流程再造與效率提升是核心。策略聚焦于流程審視與重構,簡化流程、去冗除弊、增強自動化,以降低成本、提升運營效率。流程再造以患者為中心,價值創造為先導,先梳理診斷,后重塑優化,確保高效順暢。效率提升則依賴信息技術,如ERP系統、財務共享中心等,集中處理數據,實時監控,減少人工,提升速度與精度。同時,加強員工培訓,掌握新流程技術,確保順利過渡。流程再造與效率提升策略實施后,醫院財務會計工作將顯著提升效率與質量,為成本控制與可持續發展奠定堅實的基礎,提升醫院整體運營效能。

(三)戰略成本管理

醫院需從戰略視角全面、動態地管理成本,明確目標,識別關鍵影響因素。通過成本動因和價值鏈分析,科學理解成本結構,為優化提供基礎。據此,醫院可實施資源配置優化、流程改進、技術創新等措施,有效控制成本并提升競爭力。戰略成本管理的實施(見表2),使醫院能精準定位成本控制要點,為可持續發展奠定堅實的財務基礎,確保醫院在競爭激烈的市場中穩步前行。

(四)財務管理信息化與智能化

在醫院財務會計成本優化的征途中,財務管理信息化與智能化作為關鍵驅動力,正引領著醫院財務管理模式的深刻變革。通過集成化的財務管理系統,醫院能夠實現預算管理的自動化、成本核算的精細化、資金管理的智能化,以及風險預警的及時化。此外,智能化分析工具的應用,可以進一步增強醫院對成本數據的挖掘能力,為成本控制策略的制定提供強有力的數據支持。通過財務管理信息化與智能化的深入實施,醫院將能夠更有效地控制成本,提升財務管理水平,為醫院的可持續發展注入新的活力。

四、結 語

財務管理信息化與智能化在醫院財務會計成本優化中作用顯著,提升了數據處理效率與準確性,實現了成本核算精細化和資金管理智能化,助力醫院可持續發展。未來,技術進步將推動成本優化路徑多元化、高效化,為醫院創造更大價值,促進醫療服務質量與效率的雙提升。

作者單位:江蘇省沛縣人民醫院

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