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財務風險防范視域下的企業內控管理策略探究

2024-10-23 00:00:00賀瑞琴
經濟技術協作信息 2024年10期

摘 要:在當今瞬息萬變的經濟環境中,企業面臨著各種各樣的財務風險,影響著企業的經營業績,更關系到企業的生存與發展。財務風險的存在,要求企業做好內控管理工作。有效的內控管理能保證財務信息的真實性及完整性,保障企業資產的安全,提高經營效率,更能夠幫助企業識別、評估、應對潛在的財務風險,降低經營風險,實現可持續發展。但是,在實踐中,許多企業的內控管理仍存在諸多問題,無法發揮應有的作用。因此,探討在財務風險防范的視域下,構建全面、有效的內控管理體系的方法,是企業當前亟待解決的問題。本文將深入探討這一問題,為企業強化內控管理、防范財務風險提供參考。

關鍵詞:財務風險;內控管理;策略

財務風險是指企業在財務活動中,由于各種不確定因素的影響,導致實際財務狀況與預期目標發生負面偏離,給企業財務安全及資金運營帶來損失。在復雜多變的市場環境下,企業面臨的財務風險日益增多,風險種類日益復雜,風險影響日益嚴重,給企業的生產經營及可持續發展帶來了巨大挑戰,要求企業必須高度重視財務風險防范,將其作為企業管理的重中之重,采取切實有效的措施,從源頭上遏制并化解各類財務風險。

一、財務風險下內控管理對企業經營發展產生的重要價值

(一)確保財務信息的真實性和完整性

內控管理中,構建完善的財務信息管理體系,對財務信息的收集、處理、傳遞、報告進行嚴格規范,能最大化杜絕因錯報、漏報或舞弊等因素導致的信息失真,為企業管理層提供準確、及時、完整、可靠的財務數據,為科學決策提供堅實基礎。同時,內控管理還通過建立多層次的復核、審計和監督機制,對財務信息質量進行實時監控,一旦發現錯誤或偏差,及時予以糾正,保證財務報告的高質量。

(二)保障企業資產安全

內控管理要求建立嚴格的資產管理制度,明確資產的采購、使用、處置等流程,能最大化防止資產的非法侵占。同時,內控管理通過建立資金管理制度,規范資金的收支、調撥、審批程序,保證資金的安全,防止資金被挪用或浪費。內控管理還要求加強對投資活動的管控,建立科學的投資決策機制及風險評估體系,避免因盲目投資或決策失誤導致的資產損失。此外,內控管理還能對資產定期盤點、評估,及時發現并處置閑置、毀損或貶值的資產,保證資產的完整性。

(三)提高經營效率

通過建立科學、規范的內控管理體系,企業能優化資源配置,改進業務流程,提高運營效率。一方面,內控管理通過加強預算管理,將企業的財務資源合理分配到各個業務環節,保證資金的高效利用,避免出現資金閑置或短缺的情況。另一方面,內控管理通過梳理業務流程,能減少不必要的環節,提高業務運轉的速度,降低運營成本。內控管理還要求加強信息化建設,利用現代信息技術手段,實現業務數據的實時采集、傳遞,為管理決策提供及時、準確的依據,提高經營管理的效率[1]。

(四)降低經營風險

內控管理是企業防范財務風險的重要手段,通過構建全面、有效的內控管理體系,企業可以從多個維度來識別、評估、應對潛在的財務風險。內控管理要求建立完善的風險評估機制,定期對企業面臨的財務風險進行全面梳理,及時發現潛在的風險點。內控管理還能通過建立嚴格的授權審批制度、職責分離制度,防止因權力過于集中或職責不清導致的財務舞弊行為。同時,內控管理還能加強對關鍵業務環節的控制,通過事前預防、事中控制、事后監督等措施,降低財務風險的發生概率[2]。

二、財務風險防范視域下企業內控管理存在的

問題

(一)內控環境不完善

在許多企業中,員工對內控管理的認識不足,重視程度不高,往往將其視為額外的負擔或形式主義的任務,沒有真正意識到內控管理對于企業風險防范的意義,此種認識上的偏差,導致內控管理無法得到有效執行,其作用也大打折扣。與此同時,在一些企業中,風險管理職責分散在各個部門,缺乏統一的協調,導致風險管理工作無法形成合力。加之不同部門之間的職責劃分不明確,權責邊界模糊,使得風險管理責任不能落實到具體部門或個人。一旦出現風險事件,就會出現相互推諉、責任難以追究的局面,嚴重削弱了內控管理的效果。此外,還有企業的風險管理制度過于籠統和原則化,缺乏針對性及可操作性,無法為具體的風險管理工作提供明確的指引[3]。

(二)風險評估與預警機制不健全

風險評估是內控管理的起點,但是,許多企業的風險評估體系尚不完善,存在評估不全面、不深入的問題。部分企業的風險評估過于粗放,只關注了一些表面的、常見的財務風險,而對一些隱蔽的、潛在的風險視而不見。還有一些企業的風險評估流于形式,缺乏必要的數據支撐及科學的分析方法,評估結果不能真實反映企業面臨的財務風險狀況,導致企業無法全面認識自身面臨的財務風險,內控管理也就失去了準確的方向[4]。同時,許多企業的預警機制不到位,甚至完全缺失,部分企業雖然建立了預警指標體系,但指標設置不合理,閾值劃分不科學,導致預警信號經常失靈,常常錯過最佳的風險處置時機。

(三)財務風險控制活動不到位

在一些企業中,資金管理制度不健全,資金收支缺乏必要的審批及監督,導致資金使用效率低下,甚至出現挪用、侵占等違規行為。加之部分企業的資金審批流程過于繁瑣,審批環節過多,導致資金周轉不靈活,影響了企業的正常運營。還有部分企業存在違規擔保、關聯交易等問題,將企業的資金置于高風險之中,嚴重影響了企業的財務安全。同時,部分企業的財務報告質量不高,存在信息失真、重大遺漏等問題,不能如實反映企業的真實財務狀況,影響了企業的財務風險管控,也損害了企業的聲譽。此外,一些企業內部審計部門地位不高,人員配備不足,審計工作流于形式,不能發揮應有的監督作用,財務風險不斷累積。

(四)財務風險信息溝通與報告質量不高

部分企業經營管理中,財務風險信息的傳遞常受部門壁壘、層級障礙等因素的影響,信息在傳遞過程中容易出現失真、遺漏、延誤等問題,導致相關部門及人員無法及時、準確地獲取所需信息。加之一些企業缺乏完善的信息共享平臺以及溝通協調機制,財務、業務、管理等部門各自為政,信息斷層、脫節現象嚴重,影響了財務風險管理的協同性。財務風險報告是企業管理層了解、評估企業財務風險狀況的重要依據,要求企業以完整、清晰、準確的方式披露企業面臨的各類財務風險,但是,在一些企業中,財務風險報告的內容常常不夠全面,報告的格式不規范,缺乏必要的分類、匯總,不能滿足管理層全面評估財務風險狀況的需要,無法為管理層的決策提供有價值的參考。

(五)財務風險監督與反饋機制不完善

內部審計作為內控管理的“免疫系統”,其獨立性是維護內控管理權威性的關鍵。然而,在一些企業中,內部審計部門在組織設置上缺乏必要的獨立性,往往附屬于財務部門或其他業務部門,在人員配備、資源保障、工作開展等方面受到諸多限制,無法對內控管理進行全面、客觀的監督。同時,一些企業對內控管理效果的評估與反饋不夠及時、全面。評估工作滯后于內控管理實踐,未能及時發現并解決問題。部分評估內容局限于財務指標,忽視了內控管理的戰略性、系統性及長期性,無法全面反映內控管理的成效。此外,評估結果未能及時、有效地向管理層反饋,或反饋不到位,導致內控管理的持續改進乏力。

三、財務風險防范視域下的企業內控管理策略

(一)建立健全財務風險防范的內控環境

面對日益復雜、多變的經濟環境,企業需要構建健全、有效的內控管理體系,而建立健全內控環境是內控管理的首要任務。營造全員參與的風險管理文化是構建良好內控環境的前提。因此,企業要致力于通過企業文化建設、宣傳教育、行為示范等多種方式,營造“人人關注風險、人人參與管理”的良好氛圍,使風險管理真正內化為全體員工的自覺行動。同時,要明確風險管理組織架構與職責。風險管理組織架構是企業內控管理的“四梁八柱”,其確立了企業各層級、各部門在風險管理中的地位、職責以及報告路線,企業要根據自身的業務特點以及管理需要,設置專門的風險管理部門或崗位,明確各業務部門、各級管理層在風險管理中的職責分工,形成分工明確、協調有序、運轉高效的風險管理組織體系。

(二)強化財務風險評估與預警機制

財務風險評估是識別、分析、評價企業財務風險的過程,預警機制則是在風險評估的基礎上,對財務風險進行實時監控、及時報告的制度安排,基于此,企業要根據自身特點,制定科學、適用的定期與不定期風險評估制度,確認好評估的對象、內容、方法、頻率、責任主體等關鍵要素,保證風險評估的全面性、及時性、有效性。同時,企業要立足行業特點及自身實際,設置一系列資產負債率、流動比率、速動比率等關鍵的、敏感的財務風險預警指標,合理確定相應的預警閾值,搭建起“千里眼”式的風險預警指標體系。此外,為實時監控與報告財務風險信息,企業必須建立起實時監控與快速報告的機制,及時采集、傳遞、分析財務風險信息,做到風險早發現、早報告、早處置。

(三)優化財務風險控制活動

資金是企業的“血液”,資金管理的疏失會直接導致財務風險。因此,企業要著力構建“事前防范、事中控制、事后監督”的全流程資金管理體系。在資金使用前,嚴格履行可行性研究、投資決策等程序,把好資金投向關。事中要嚴格執行授權審批、用款計劃等制度,強化資金使用監管。事后要嚴格開展績效評估、責任追究等工作,加強資金使用問責。同時,企業要嚴格遵循會計準則及信息披露規則,建立健全財務報告編制、審核、報送等內部控制流程,主動接受社會監督,加強與投資者、債權人等利益相關方的溝通,及時披露財務風險相關信息,提高經營透明度,維護企業形象和信譽。

(四)提升財務風險信息溝通與報告質量

財務風險信息溝通與報告是企業內部各部門、各層級之間,以及企業與外部利益相關者之間,圍繞財務風險防范進行信息交流、共享和反饋的過程。企業要著力打造“橫向到邊、縱向到底”的信息溝通渠道,讓財務風險信息在內部各部門之間、各層級之間順暢流轉、高效共享。一方面,要建立部門協調機制,明確各部門在財務風險信息溝通中的責任,促進部門間的信息共享及業務協同。另一方面,要暢通上下級溝通渠道,完善重大風險的報告及反饋機制,讓風險信息在決策層、管理層、執行層之間雙向流動。同時,企業要制定統一、規范的財務風險報告標準,明確報告的基本框架、主要內容、關鍵要素等,保證風險報告的完整性、一致性、可比性。并針對識別出的風險隱患,提出切實可行的防范化解措施,明確責任分工及時間進度,為風險管控提供參考。為提升報告質量,企業要把信息質量控制作為財務風險報告工作的生命線,從源頭抓起,保證風險信息的真實、準確、完整。在此過程中要加強原始信息的真實性核驗,保證風險信息來源的可靠性。還要壓縮信息的報送時滯,建立風險信息定期報告、重大風險即時報告相結合的機制,最大限度地縮短風險信息的識別、傳遞、應對時間,提高風險管理的時效性。

(五)完善財務風險監督與反饋機制

財務風險監督與反饋是企業通過持續的監督檢查及績效評估,及時發現內控管理中的問題,據此調整優化內控策略的過程。企業要高度重視內部審計工作,設立獨立于業務部門及其他職能部門的內部審計機構,保證內審工作的獨立性、權威性。內部審計部門要圍繞企業財務風險防范的重點領域,制定年度審計計劃,開展常規審計及專項審計,評估內控制度設計的合理性、執行的有效性,揭示內控管理風險,提出改進建議。同時,企業要建立定期內控評估機制,明確評估的對象、內容、方法、頻率、責任主體等,評估過程中,既要運用定性分析,也要運用定量分析,收集評估證據,客觀評價內控管理實效。評估結果要形成正式報告,反饋給董事會、經理層和相關部門,明確問題成因、風險影響及整改方向,督促相關方落實整改,形成閉環管理。

結束語

財務風險防范是保證企業財務安全、促進企業高質量發展的必然要求,內控管理則是實現財務風險有效防范的關鍵路徑。由此,要加強財務風險評估與預警、優化財務風險控制活動、提升財務風險信息溝通與報告質量、完善財務風險監督與反饋機制,才能真正發揮財務風險“防火墻”的作用,筑牢企業發展的安全底線,為企業行穩致遠、基業長青提供保障。

參考文獻:

[1]李曉晶.國有企業財務內控制度信息化建設與風險防范研究[J].財會學習,2023(02):161-163.

[2]張妍.企業內控管理與財務風險防范的探討[J].現代經濟信息,2024,38(01):115-117.

[3]陳瑩.國有企業內控管理與財務風險防范的措施研究[J].財會學習,2023(03):164-166.

[4]陳靜靜.建筑企業財務風險及內控防范策略探討[J].企業改革與管理,2023(08):86-88.

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