摘 要:管理會計是現代企業管理的重要工具,科學規劃和實施管理會計項目對于提升企業管理水平、增強核心競爭力具有重要意義。本文在分析管理會計在現代企業管理中地位的基礎上,從戰略目標、組織架構、流程優化等維度闡述了管理會計項目規劃的關鍵要素,進而從準備、實施、持續改進等環節提出了管理會計項目的實施策略,以期為企業搭建高質量管理會計體系提供決策參考。
關鍵詞:現代企業;管理會計;項目規劃;實施策略
引言
管理會計是運用會計思維和方法參與企業管理、服務企業決策的一種新型管理活動。隨著現代企業面臨的內外部環境日趨復雜,傳統的財務會計已難以完全滿足企業管理的需求。通過構建管理會計體系,可以更好地整合企業內外部資源,強化成本管控,優化業務流程,支撐企業戰略落地。
一、管理會計在現代企業管理中的地位
管理會計作為一種新興的管理模式,在現代企業管理中正發揮著越來越重要的作用。一方面,管理會計能夠為企業的戰略制定和經營決策提供有力支撐,通過運用管理會計工具進行全面預算、成本管理、業績評價等,可以提高企業內部管理的精細化水平,優化資源配置效率,為企業戰略目標的達成提供堅實基礎。另一方面,管理會計能夠促進部門協同,提升組織運行效率。管理會計以業務流程為導向,打破部門壁壘,強化財務與業務的融合,促進部門間信息共享和業務協同。管理會計注重將財務指標與業務指標相結合,引導員工從部門利益向組織整體利益看齊,形成全員參與、協同高效的管理機制。管理會計還是企業應對外部環境不確定性、防范經營風險的重tZ0DfupkHs4f72agWf2g0Q==要手段。當前,企業面臨市場競爭加劇、客戶需求多樣化、技術迭代加快等諸多不確定因素,管理會計通過情景分析、風險預警、績效診斷等方式,增強企業快速應變和持續創新能力,為在復雜環境中贏得競爭優勢提供重要保障。
二、現代企業管理會計項目規劃的關鍵要素
(一)管理會計項目的戰略目標與定位
管理會計項目規劃的首要任務是明確項目的戰略目標與定位,要緊密結合企業發展戰略,圍繞戰略目標設計管理會計項目,做到規劃與戰略同向同行。要充分考慮行業特點、自身條件等內外部因素,兼顧管理會計項目的前瞻性和可行性,提出切實可行的實施目標。要合理定位管理會計的功能范疇,現代管理會計已不再局限于事后核算,而是延伸到事前決策、事中控制等管理活動,管理會計項目要在成本管理、預算管理、績效管理、風險管理等領域統籌謀劃,并積極拓展到業財融合、數據分析等新興領域,實現管理會計職能的縱向延伸和橫向拓展。要明確管理會計的組織定位,管理會計并非財務部門的專屬職責,而是需要全員參與的系統工程,管理會計項目要明確各層級、各部門在管理會計中的責任定位,搭建財務與業務協同的組織架構,形成分工明晰、協調配合的運行機制。要確立管理會計的價值定位,管理會計不能僅僅停留在“數字游戲”,而要樹立價值創造理念,回歸業務實質,充分發揮在提質增效、創新驅動中的支撐作用,將管理會計打造成推動業務發展的新引擎[1]。
(二)管理會計項目的組織架構與團隊建設
高質量的管理會計項目離不開高素質的管理會計團隊,企業要建立健全管理會計組織體系,加強復合型管理會計人才隊伍建設,要設置專門的管理會計職能部門,可在財務部設立管理會計分部,配備專職管理會計人員,負責管理會計日常工作,對于業務規模較大、管理架構復雜的企業,還可設立獨立的管理會計共享服務中心,實現管理會計職能的集約化運營。要建立健全的跨部門協調機制,成立由財務、業務、IT等部門組成的管理會計項目領導小組,統籌項目規劃、組織實施、監督評估等重大事項,形成上下聯動、部門聯動的工作格局。要加強復合型管理會計人才培養,管理會計不同于傳統財務會計,更加強調財務與業務的融合,需要財務、管理、IT等多方面知識和能力,要建立管理會計人才的選用、培養、激勵機制,通過內部培養與外部引進相結合,打造一支專業能力強、業務精通、數字化素養高的管理會計隊伍。要做好管理會計文化建設,加強宣傳引導,普及管理會計理念,營造數據驅動、價值導向的管理文化氛圍,激發全員參與管理會計的積極性,推動形成人人重視數據、人人運用數據的良好局面。組織架構是管理會計項目成敗的關鍵一環,唯有打造一支專業能力強、融合意識好的管理會計隊伍,才能為項目實施提供強大助力[2]。
(三)管理會計科目的流程設計與優化
管理會計項目規劃要聚焦關鍵業務流程,立足端到端視角進行流程優化再造,梳理現有業務流程,運用流程圖、價值流分析等工具,系統梳理采購、生產、銷售、研發等關鍵業務流程,查找流程中的痛點堵點,識別價值流轉的關鍵控制節點,為流程優化提供基礎。明確管理會計流程,在現有業務流程中嵌入管理會計活動,如采購預算編制與執行監控、新產品研制成本管理、銷售與收款業績評價等,形成融合業財視角的端到端管理會計流程,實現業財融合。優化管理會計流程,運用精益管理、六西格瑪等方法,對管理會計流程進行優化設計,減少冗余環節,壓縮流程時間,提高運行效率,確保管理會計流程切實為業務賦能增效。固化流程,明確標準,將優化后的管理會計流程固化到信息系統中,嚴格按照流程開展管理會計活動,制定管理會計流程操作規范,統一數據標準、管理標準,促進各層級各部門協同配合、有序運轉。管理會計項目規劃要突出價值導向,強化業財融合,從流程視角入手,通過構建簡潔高效、標準規范的管理會計流程,打通管理會計作業“最后一公里”,提升管理會計服務質量和針對性[3]。
三、現代企業管理會計項目的實施策略
(一)管理會計科目實施的準備工作
管理會計項目實施是一項復雜的系統工程,需要做好充分的準備工作,要成立項目組,明確項目組織架構和職責分工,項目組要由財務、業務、IT等部門的骨干力量組成,既要有熟悉管理會計的專業人員,也要有熟悉業務流程的一線人員,還要有具備信息化實施經驗的技術人員,形成一支跨部門、跨領域的復合型團隊。開展管理會計需求調研,通過訪談、問卷、研討等方式,廣泛收集各層級各部門對管理會計的需求,全面了解企業管理中的難點痛點,識別管理會計的關鍵應用場景,為項目方案設計提供依據。要制定項目實施方案,要圍繞管理會計的戰略目標,結合需求調研結果,明確項目的具體內容、實施步驟、進度安排、人力物力需求等,編制可行的項目實施方案。要堅持全局視角和系統思維,統籌考慮管理會計流程、組織、系統等要素,協調各方資源,制定配套的組織變革和流程再造方案。做好溝通協調,管理會計項目實施涉及多個部門和業務領域,觸及多方利益,需要加強領導重視和組織協調,要提前與相關部門進行溝通,講清項目意義,爭取理解支持。要建立健全跨部門協調機制,明確責任分工,形成工作合力,要加強宣傳引導,讓管理會計理念深入人心,營造全員參與的良好氛圍。
(二)管理會計項目實施的具體步驟
1.管理會計業務流程的梳理與再造
管理會計業務流程是管理會計價值創造的核心載體,管理會計項目實施要聚焦關鍵業務流程,立足端到端視角開展流程優化再造。系統梳理現有業務流程,運用流程圖、價值流分析等工具,全面梳理設計、采購、生產、銷售等關鍵業務流程,明確每個流程環節的輸入、處理、輸出,識別制約流程時效性、準確性的薄弱環節。開展流程再造,參考管理會計最佳實踐,運用精益管理、六西格瑪等方法,對梳理出的問題環節進行優化再造,去除不必要的審批、傳遞等冗余環節,優化流程路徑;細化流程標準,固化管理會計活動;強化財務與業務部門協同,促進端到端一體化。明確管理會計流程,在優化后的業務流程中嵌入管理會計活動,包括預算編制與控制、成本核算與管理、風險預警與防控、績效考核與評價等,明確各項管理會計活動的時間節點、處理流程、職責分工、管控要求等。固化流程到信息系統,將優化再造后的管理會計流程固化到信息系統中,通過流程引擎實現管理會計流程的自動化運行,確保流程執行的規范性和一致性,將流程中產生和使用的數據映射到管理會計數據模型中,打通數據鏈路,實現數據的端到端流轉和集成共享[4]。
2.管理會計信息系統的開發與測試
管理會計信息系統是管理會計的數字化底座,企業要立足管理會計業務需求,開發滿足自身特點的信息系統,用信息化手段固化管理會計最佳實踐,支撐管理會計高效運行。做好頂層設計,要緊密結合企業自身特點,吸收借鑒成熟的信息化建設模式,合理規劃管理會計信息系統的功能架構、技術架構、數據架構等,特別是要處理好與財務核算系統、業務運營系統的關系,做到各系統間業務協同、數據貫通、流程集成。開展系統開發,可根據企業自身信息化基礎,綜合考慮專業性、經濟性等因素,靈活選擇自主開發、外包開發、購買通用軟件等方式,借鑒PDCA循環理念,分階段、分步驟組織開發,在迭代優化中不斷滿足新的管理會計需求。加強測試驗證,系統開發完成后,要進行嚴格的功能測試、性能測試、安全測試,對照需求和設計要求進行查缺補漏,確保系統成熟、穩定、安全、可靠,要選取典型業務單元開展試點應用,在試點反饋的基礎上進一步優化完善,為全面鋪開提供經驗。強化數據治理,數據質量是管理會計的生命線,要建立健全數據治理機制,統一數據標準,優化數據采集流程,完善數據質量考核,建立數據問責機制,要加強數據分析挖掘,利用大數據分析、可視化等技術,提升數據洞見,為管理會計創造價值。
(三)管理會計項目實施的持續改進
1.項目實施效果的監控與評估
管理會計項目實施是一個持續改進的過程,需要建立監控和評估機制,動態優化實施方案,建立定期匯報制度,按周、月、季度等頻次,定期召開項目推進會,聽取各項目小組匯報推進情況,研究存在的問題,部署下一步重點任務,以“緊盯項目不放松”的狀態推動項目扎實開展。開展效果評估,制定管理會計項目監控評估指標,定期采集業務、財務數據,評估實施成效,可從管理會計應用范圍、深度、數據質量等維度設置定量和定性指標,要將評估結果與績效考核掛鉤,調動各方參與的積極性。鼓勵持續優化,管理會計項目實施不是一蹴而就的,要鼓勵持續改進,建立管理會計優化提案制度,暢通員工反饋渠道,對優化建議進行評審、篩選、立項,形成優化長效機制。促進學習提高,要把管理會計項目實施作為加強學習、總結提高的過程,鼓勵總結典型實踐案例,通過會議交流、培訓研討等形式,促進經驗共享,帶動各單位共同提高,要加強對標學習,學習標桿企業的先進經驗,找差距、補短板、強弱項。
2.項目實施方案的動態調整優化
管理會計項目實施方案不是一成不變的,而是需要隨內外部環境變化動態調整優化。適應管理需求變化:企業的管理重心隨戰略調整而動態變化,如開拓新業務領域、實施精益管理等舉措,都會帶來管理會計的新需求,要準確把握管理會計需求新動向,及時將新的應用場景納入管理會計體系,形成與企業發展同頻共振的格局。順應信息技術發展:大數據、人工智能、區塊鏈等新一代信息技術正加速與管理會計的融合,新技術在數據采集、分析、應用等方面帶來革命性變化,管理會計必須主動擁抱變化,用新技術充實、改造傳統方法,催生移動化、智能化的管理會計新場景、新模式。吸收新理念新知識:管理會計是一門新興學科,理論知識和實踐經驗還在不斷發展完善,項目團隊要加強理論學習,關注前沿動態,用新理念指導實踐,在項目實施中總結提煉,促進實踐與理論的良性互動。打造持續優化機制:管理會計項目優化不能是一次性行為,而是需要常態化開展,要建立管理會計體系的定期評估、持續改進、動態優化的長效機制,確立持續改進導向,將優化成果及時固化到管理制度和信息系統中,促進管理會計水平不斷邁上新臺階。
結語
管理會計是引領現代企業管理變革的重要利器,隨著市場環境日益復雜,企業面臨的不確定性風險增加,單純依靠傳統的財務核算已無法適應企業高質量發展的需要。推進管理會計變革,用數據為決策導航,用分析為管理賦能,成為越來越多企業的共識和選擇。
參考文獻:
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[4]張藍什.基于戰略轉型的VM公司戰略管理會計應用研究[D].保定:河北大學,2023.