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鋼鐵企業財務信息化建設問題研究

2024-10-23 00:00:00孫巖
經濟技術協作信息 2024年10期

摘 要:隨著信息技術的快速發展,全球經濟正在經歷一場從傳統制造業向數字化制造業轉型的深刻變革,財務信息化作為企業數字化轉型的重要組成部分,對于提高企業的核心競爭力具有重要的戰略意義。本文首先對鋼鐵企業財務信息化進行了概述,然后分析了當前鋼鐵企業財務信息化建設中存在的問題,主要包括信息系統與業務系統脫節、數據質量與集成問題以及缺乏高級財務信息化人才等,最后提出了優化財務信息系統架構設計、推動財務業務流程智能化重構、提升數據治理與分析能力、加強財務信息化人才培養與引進、提高財務信息化安全保障水平等優化策略,旨在為鋼鐵企業財務信息化建設提供一定的參考和借鑒。

關鍵詞:鋼鐵企業;數字化轉型;財務信息化;財務管理

隨著科技的飛速發展和國家政策的引導支持,制造業的數字化轉型已成大勢所趨,我國政府發布的《中國制造2025》等政策文件明確了制造業轉型升級的方向和目標,強調要以信息化帶動工業化,推動制造業高質量發展。在2023年1月19日國新辦舉行的工業和信息化發展情況新聞發布會上指出,截至2023年12月底,我國已培育421家國家級示范工廠、萬余家省級數字化車間和智能工廠,鋼鐵、建材、民爆等領域的示范工廠的信息安全水平大幅提升[1]。在此大背景下,財務信息化建設成為企業實現數字化轉型的重要內容,鋼鐵制造企業作為我國制造業的重要支柱,財務信息化建設在其數字化轉型中具有舉足輕重的地位,但很多鋼鐵企業的財務信息化建設存在很多問題,研究這些問題并提出相應的優化策略,對于提升鋼鐵企業的財務管理水平和競爭力具有重要的現實意義。

一、鋼鐵企業財務信息化建設概述

(一)財務信息化

財務信息化是指企業利用先進的信息技術和現代化的管理手段,以財務信息系統為基礎,全面實現財務網絡一體化,并且通過推行網絡財務工作,在互聯網環境下實行財務核算、分析、控制、決策和監督等現代化財務管理模式、方式及各項功能,從而能夠進一步實現管理數字化,并最終實現財務管理信息化。

(二)鋼鐵企業財務信息化的意義

1.提升財務管理效率與準確度

財務信息化建設是推動鋼鐵企業發展的關鍵力量,財務管理作為企業運營的重要環節,其效率與準確度的提升對于整個企業的運營管理具有重要意義。財務信息化建設通過整合企業內部的財務資源,能夠實現財務信息的集中管理和高效處理,大幅提升財務管理的效率,同時財務信息化建設還能夠幫助企業實現財務數據的實時分析和精準預測,從而提高財務管理的準確度。在鋼鐵企業數字化轉型過程中,財務信息化建設不僅能夠幫助企業更好地應對市場變化,還能夠為企業提供更加精準的財務決策支持,從而提升企業的核心競爭力。

2.促進業務與財務的深度融合

財務信息化建設對于促進鋼鐵企業業務與財務的深度融合具有重要意義,傳統的業務與財務分離的管理模式已經無法滿足現代企業的需求,而財務信息化建設能夠幫助企業實現業務數據和財務數據的全面融合,從而實現業務與財務的協同管理。通過財務信息化建設,企業可以實現對業務活動的實時監控和分析,從而更好地把握業務發展態勢,及時調整經營策略。財務信息化建設還能夠為企業提供全面、準確的財務報表和數據,幫助企業更好地進行財務決策。

3.增強財務風險監控與決策支持

財務信息化建設能夠幫助鋼鐵企業建立完善的風險監控體系,實時監控企業的財務狀況,及時發現和預警財務風險,對于增強財務風險監控與決策支持具有重要意義。企業通過對財務數據的實時分析和預測,可以更好地把握財務風險的發展趨勢,及時采取相應的風險控制措施,降低財務風險對企業的影響。同時,還能為企業提供精準的財務支持,通過對財務數據的深度挖掘和分析,企業可以更好地了解自身的經營狀況和市場競爭力,從而制定出更加合理和有效的財務策略,幫助企業進行科學的財務決策。

(三)鋼鐵企業財務信息化建設的原則

1.堅持頂層設計原則

財務信息化建設的首要原則是堅持頂層設計,頂層設計是指在財務信息化建設過程中,要從全局和戰略,對企業財務信息化的目標、內容、架構、技術路線等方面進行系統規劃和設計[2]。頂層設計的深度和準確性,直接關系到財務信息化建設的成功與否,在實際操作中,需要充分挖掘和利用財務數據,提升財務管理水平,實現財務業務一體化,促進企業戰略目標的實現。

2.遵循業務流程重構原則

遵循業務流程重構原則是財務信息化建設的重要內容。業務流程重構是指在財務信息化過程中,對現有的財務業務流程進行分析和優化,以提高財務工作效率和質量。在實際操作中,需要充分了解和掌握財務業務的實際情況,發現業務流程中的瓶頸和問題,通過信息化手段進行優化和調整,實現財務業務的協同和高效。

3.確保數據安全與合規性

確保數據安全與合規性是財務信息化建設的重要保障。數據安全是指在財務信息化過程中,要采取有效措施保護企業財務數據的安全,防止數據泄露、篡改、丟失等風險。合規性是指在財務信息化過程中,要遵守國家法律法規和相關標準,確保財務信息化的合法性和合規性。在實際操作中,需要建立健全數據安全管理體系,加強數據安全防護技術的研究和應用,同時加強對法律法規的學習和理解,確保財務信息化建設的合規性。

二、鋼鐵企業財務信息化建設存在的問題

(一)財務信息系統與業務系統脫節

在大型鋼鐵制造企業中,財務信息系統的建設往往陷入了一個尷尬的境地,就是與業務系統的脫節[3]。二者的脫節表現在多個層面:一是系統功能的不匹配。財務信息系統更多地關注于數字的記錄和分析,而業務系統則涉及生產、銷售等各個環節,這就在一定程度上導致財務信息系統在實際操作中難以與業務系統形成有效的聯動,導致信息孤島的出現。二是系統更新迭代的滯后性。在快速變化的鋼鐵市場中,業務系統需要不斷地調整和優化,以適應市場的變化,然而由于種種原因,財務信息系統的更新往往滯后于業務系統,這使得財務數據難以準確反映業務的實際情況,進而影響了決策的準確性。三是人員的配置。在企業中財務部門和業務部門的人員往往是分開的,導致人員之間的溝通不暢,從而會進一步加劇財務信息系統與業務系統的脫節。

(二)數據質量與集成問題

數據是財務信息系統的核心,然而在大型鋼鐵制造企業中,數據質量與集成問題卻是一個棘手的問題[4]。首先,數據質量問題表現在數據的真實性、準確性和完整性上。由于各個業務系統之間的脫節,導致數據收集和記錄過程中容易出現數據丟失、重復或者錯誤的情況,這使得財務難以成為決策的可靠依據。其次,數據集成問題也是一個重要的挑戰。在大型鋼鐵制造企業中,存在著多種業務系統,如生產系統、銷售、采購系統等,系統之間的數據格式和標準不一致,導致數據集成成為一個復雜的過程,不僅需要大量的人力和物力投入,而且效果不盡如人意。

(三)缺乏高級財務信息化人才

在大型鋼鐵制造企業中,財務信息化建設的成功離不開專業人才的支撐,然而,當前企業中卻普遍存在著缺乏高級財務信息化人才的問題,主要表現在兩個方面,一是數量上的不足,二是質量上的不足。具體來說,在數量上由于財務信息化是一個相對較新的領域,導致專業人才的供應相對匱乏;而在質量上,即使是一些有一定經驗的財務人員,也往往缺乏對信息技術的深入理解和運用能力,導致企業在面對復雜的財務信息化建設時,難以找到合適的人才來支撐。

三、鋼鐵企業財務信息化建設的優化策略

(一)優化財務信息系統的架構設計

在數字化轉型的浪潮中,財務信息系統的架構設計顯得尤為重要,特別是對于大型鋼鐵制造企業而言,優化財務信息系統的架構設計不僅有助于提高財務管理效率,還能為企業帶來更高的經濟效益。優化路徑可以從以下幾個方面著手:一是以業務需求為導向,梳理財務業務流程,精簡冗余環節,確保信息系統的高效運行。二是采用模塊化設計,使各個模塊之間相互獨立,又能無縫集成,提高信息系統的靈活性和可擴展性。三是引入云計算、大數據等先進技術,提升信息系統的計算能力和數據能力。

(二)推動財務業務流程的智能化重構

在數字化轉型的背景下,財務業務流程的智能化重構是提高企業核心競爭力的重要手段,針對大型鋼鐵制造企業,推動財務業務流程的智能化重構可以從以下幾個方面進行:一是借助人工智能、機器人流程自動化等技術,實現財務業務的自動化處理,降低人工干預程度,提高工作效率。二是以數據為基礎,通過流程挖掘、業務分析等手段,發現財務業務中的痛點和優化點,實現流程的智能化優化。三是引入先進的財務管理理念和方法,如財務共享服務中心、財務外包等,實現財務業務的專業化和協同化。四是通過財務業務流程的智能化重構,提升企業的風險管理能力,確保企業財務穩健。

(三)提升數據治理與分析能力

隨著制造業數字化轉型步伐的加快,大型鋼鐵制造企業的財務業務流程需進行智能化重構。在這一過程中,企業應將財務業務流程與先進的信息技術相結合,實現財務業務的自動化、智能化和高效化[5]。具體措施包括:一是利用機器人流程自動化(RPA)技術,簡化財務重復性高、規則性強的業務流程,同時建立完善的數據治理體系,明確數據治理的組織架構、職責分工、工作流程等,確保數據質量。二是運用大數據分析技術,采用先進的數據分析技術,如大數據、人工智能等,挖掘數據中的價值信息,實現財務數據的實時分析和智能決策支持。三是借助人工智能算法,開展財務預測和風險評估,提高財務管理水平。四是推動財務業務流程的透明化和協同化,提升企業整體運營效率。

(四)加強財務信息化人才培養與引進

在數字化轉型的浪潮中,財務信息化人才的培養與引進對于大型鋼鐵制造企業至關重要,人才是推動企業財務信息化建設的中堅力量,能夠幫助企業更好地應對市場變化,提高競爭力。針對人才培養與引進,企業可以從以下幾個方面著手:一是與高等院校、研究機構合作,培養具有專業知識和實踐經驗的財務信息化人才。二是通過內部培訓、外部招聘等途徑,提升現有員工的財務信息化素養,使他們能夠更好地適應數字化轉型需求。三是構建科學的激勵機制,鼓勵員工積極參與財務信息化建設,提升他們的積極性和創新能力。四是注重人才隊伍的多元化,引進不同背景和專業領域的優秀人才,為企業財務信息化建設提供源源不斷的創新動力。

(五)提高財務信息化安全保障水平

在數字化轉型的背景下,提高財務信息化的安全保障水平是保障大型鋼鐵制造企業財務信息安全的重要舉措。針對安全保障水平的提升,企業可以從以下幾個方面進行:一是建立完善的信息安全防護體系,包括防火墻、入侵檢測、數據加密等,確保財務信息系統的安全穩定運行。二是制定嚴格的信息安全政策和規章制度,明確信息安全的責任、權限和義務,提升員工的安全意識。三是加強數據備份和恢復能力,確保在面臨各種安全威脅時能夠迅速恢復正常的財務業務運營。四是建立應急響應機制,對財務信息系統的安全事件進行及時監測、預警和處置,降低安全事件對企業的影響。五是加強與外部安全機構的合作,共享安全信息,提升企業整體的安全防護能力。

財務信息化建設是企業提高核心競爭力、實現高質量發展的關鍵環節,只有充分認識到財務信息化建設的重要性,深刻理解當前存在的問題并積極探索優化策略,企業才能在數字化轉型的大潮中乘風破浪,實現財務管理的現代化。

參考文獻:

[1]傅曉潔.制造業數字化轉型背景下財務信息化建設研究[J].中國市場, 2023(26):138-141.

[2]趙增垚.大數據背景下企業財務信息化建設及數字化轉型[J].中國鄉鎮企業會計,2023(12):144-146.

[3]郭小建.數字化轉型背景下的制造業智能財務建設研究[J].南北橋, 2023(03):3-5.

[4]鄭永東.大數據背景下制造企業財務信息化建設研究[J].經濟師, 2023(07):48-49.

[5]楊曉麗.數字化轉型背景下的企業財務信息化建設[J].中國經貿, 2022(21):142-144.

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