業財一體化下企業成本管理的優化措施探究

摘 要：在業財一體化背景下，企業應不斷優化成本管理策略，持續提高企業盈利能力。本文闡述業財一體化與成本管理的基本概念，同時分析業財一體化對企業成本管理的重要意義，在此基礎上，提出業財一體化下企業成本管理的八項優化措施，通過對此項工作的深入分析與研究，旨在為企業建立更加科學的成本管理體系，實現可持續發展提供參考。

關鍵詞：業財一體化；成本管理；優化措施

在現代企業管理中，業務與財務的融合發展已經成為大勢所趨。業財一體化強調業務活動與財務管理的高度協同，力求在提高管理效率的同時，實現企業價值的最大化。其中，成本管理是業財一體化的重要著力點，成本管理不但對企業盈利水平具有一定影響，而且能促進企業提升市場競爭力與可持續發展能力。因此，在業財一體化背景下，有效優化企業成本管理，對企業有效解決現實課題具有重要價值。

一、業財一體化與成本管理的概述

（一）業財一體化

業財一體化是現代企業管理的主要趨勢，其強調業務活動與財務管理的高度融合，力求實現企業價值最大化。在業財一體化模式下，財務管理不再局限于事后核算與監督，而應深度參與業務流程的各個環節，為業務決策提供及時、準確的財務數據支持。業財融合發展的理念，有助于企業更好地把握市場機遇，應對經營風險，提高資源配置效率。同時，業財一體化對企業的組織架構、管理流程、人員素質等方面也提出了更高要求，需要企業在轉型過程中不斷優化。

（二）成本管理

成本管理是企業管理的核心，是對生產經營過程中各項成本的計劃、控制、核算和分析，以實現降低成本、提高效益的目標。成本管理的對象，涵蓋了企業研發、采購、生產、銷售、物流等運營環節的諸多方面，涉及人工成本、材料成本、制造費用等多種成本要素。有效的成本管理可以幫助企業在激烈的市場競爭中獲得成本優勢，提高產品或服務的性價比，贏得更多的客戶與市場份額。同時，成本管理也是企業內部管理的主要手段，需借助成本預算、成本控制、成本考核等措施，不斷優化資源配置，提高運營效率，促進企業可持續發展。

（三）業財一體化下企業成本管理需遵循的原則

一是要保證成本管理可操作性。遵循此項原則主要是保證成本管理模式能夠順利應用在企業經營活動中。業財一體化成本管理模式在實施之前需要細致劃分成本內容，以便于精準查找影響成本管理的主要因素。此工作需要多崗位員工參與其中，在運用方面存在一定的難度。二是要考慮成本管理方式是否容易被接受。企業要想擴展自身經營范圍，就必須制定更加明確與操作簡便的成本管理方案。三是要滿足成本效益性原則要求。企業通過構建合理的成本管控方案，可以有效減少成本浪費。基于業財一體化背景下的成本管理方式可以為企業發展提供精準信息，但在多方面因素影響下，這些數據信息不一定全部都有利用價值。因此，要想充分發揮成本管理作用，則必須保證數據信息質量，根據企業經營發展實際狀況，始終堅持降本增效的思想，對企業成本投入與經濟效益進行平衡，將成本效益原則引入到整個流程中。四是企業成本管理要具備可調整特點，因為成本風險在不斷變化，成本風險點也會不斷變化。對此，在成本管理方案設計過程中，一定要確保方案的可調整性，確保后續可以不斷優化。五是在成本管理方案最初設計過程中，還要考慮數據信息的多樣性與人員變動情況，使企業內部資源能夠得到合理利用，順利落實發展方案的各項要求[1]。

二、業財一體化下企業成本管理的重要意義

業財一體化背景下，企業成本管理的重要性日益凸顯。融合發展的管理模式，不但能夠有效提升企業的競爭水平，還能夠提高成本管理效率，降低財務管理風險，不斷優化成本實效性。在激烈的市場競爭中，企業業財一體化使財務管理與業務活動無法結合，財務部門可以更加深入地參與到業務決策和運營管理中，合理控制成本異常，持續優化成本結構，幫助企業在同質化競爭中脫穎而出。同時，業財一體化還能夠促進企業內部各部門之間的溝通，打破信息壁壘，提高數據共享與傳遞效率，為成本管理提供更加及時、準確的依據，不斷提高成本管理效率。此外，業財一體化下的成本管理能夠有效規避財務管理風險。傳統的財務管理模式，存在事后核算、監督滯后等問題，而業財一體化則強調事前預測、事中控制，采用全面預算管理、成本責任制等手段，將成本管理貫穿于業務活動的全過程，化解財務風險。業財一體化背景下的成本管理更加注重成本實效性的優化，該管理模式不但要對成本數字較為關注，還應保持成本與產出的平衡，并強調以客戶需求為導向，不斷優化資源配置，提高成本效益。

三、業財一體化下企業成本管理的有效對策

（一）明確成本管理思路

在業財一體化背景下，優化企業成本管理需要從明確管理思路入手，這便要求企業高層管理者轉變傳統的成本管理理念，樹立“業財融合、價值導向”的新思維。企業應充分認識業務活動與財務管理的內在聯系，將成本管理嵌入業務流程的各環節中，實現業財深度融合，并堅持以價值創造為導向，關注成本投入與產出的平衡，追求成本效益最大化。在此基礎上，企業還應重新審視并梳理現有的成本管理流程，找出其中問題，制定切實可行的優化方案。因此，明確成本管理思路是業財一體化背景下優化企業成本管理的主要手段，企業務必要樹立正確的管理理念，并付諸實際行動，為后續的管理優化提供良好條件。

（二）拓展成本管理范疇

業財一體化背景下，企業成本管理的范疇不斷拓展，突破了傳統的制造成本核算局限，涵蓋了企業運營的諸方面。企業應在優化成本管理時，著眼于價值鏈，將成本管理延伸到研發、采購、生產、銷售、服務等環節，實現全過程、全方位的成本控制。例如，在研發階段，企業應引入目標成本管理，平衡產品功能、質量與成本的關系；在采購環節，加強供應商管理，優化采購流程，降低采購成本；在生產過程中，推行精益生產，減少浪費，提高效率；在銷售和服務環節，強化成本意識，控制營銷費用，提高服務效率。同時，拓展成本管理范疇還意味著要重視隱性成本的管控，如質量成本、機會成本等，并制定完善的成本管理體系與考核機制，將顯性與隱性成本融入管理中。

（三）完善成本管理制度

完善的成本管理制度是業財一體化背景下優化企業成本管理的主要保障。企業應結合自身的業務特性及管理需求，制定科學、規范、切實可行的成本管理制度體系。其中，預算管理制度是成本管理的基石，應采用編制、執行、控制、分析等一系列預算管理活動，有效規劃和控制企業的成本支出。同時，企業還應制定健全的成本核算制度，明確各項成本的歸集、分配、結轉等流程，為成本管理提供準確的數據支撐。考核激勵制度也是成本管理不可或缺的一部分，企業應制定完善的考核指標及激勵機制，調動員工的成本管理積極性，促進企業成本管理目標的實現，并制定成本管理的風險預警機制，洞察其中存在的成本異常問題，將企業成本風險控制在可控范圍內。

（四）落實全面預算管理

全面預算管理要求企業從戰略目標出發，對銷售、生產、采購、投資等各項業務活動進行全面的預算編制與控制，并將企業的財務資源與業務活動緊密結合。在預算編制過程中，各業務部門需深入分析市場環境、客戶需求、競爭態勢等因素，合理預測未來的收入與成本，制定切實可行的預算方案。預算執行過程中，需要加強預算的監控，發現預算執行過程中的偏差，并采取有效措施進行糾正。同時，企業還應制定預算考核機制，將預算目標與部門、個人的績效考核相掛鉤，促進預算目標的達成。借助有效的全面預算管理，企業能夠實現資源的優化配置，提高資金使用效率，控制成本支出，為企業實現既定的財務目標助力。

（五）提升管理人員水平

在業財一體化背景下，優化企業成本管理需依托于高素質的管理人員。企業應加大對管理人員的培養和培訓力度，全面提升他們的業務能力與管理水平。企業需加強對管理人員的專業知識培訓，使其掌握先進的成本管理理念、方法和工具，能夠運用財務分析、成本控制等手段，為企業的成本管理決策提供有力支撐。企業還應注重管理人員的綜合素質提升，如溝通協調能力、問題解決能力、創新思維能力等，使其能更好地適應業財一體化的管理需求。同時，企業還應制定健全的人才選拔與激勵機制，為優秀的成本管理人才提供良好的發展平臺，充分調動其工作積極性。企業還應采用內部交流、外部培訓等方式，促進成本管理人員與其他業務部門人員的溝通，提高組織管理效能[2]。

（六）引入信息技術手段

隨著大數據、云計算、人工智能等新興技術的快速發展，企業可利用不同的技術手段，構建全面、實時、動態的成本管理信息系統，實現成本數據的自動采集、傳輸、存儲與分析，為成本管理決策提供及時、準確、全面的數據支持。企業可靈活、適當借助大數據技術，對銷售、采購、生產等環節的海量數據進行挖掘及深入分析，識別對成本造成影響的諸多因素，預測成本趨勢，優化資源配置；利用云計算技術，實現成本數據的集中存儲與實時共享，促進業務部門與財務部門的信息交流；運用人工智能技術，建立智能化的成本預測，應對成本異常情況，提高成本管理的前瞻性。同時，信息技術的應用還可以促進成本管理流程的優化。通過構建基于信息技術的業財一體化資金管理平臺，對業務審批流程予以優化（圖1），提高資金計劃管理水平，減少手工操作環節，提高數據傳遞，實現成本管理的自動化。此外，信息技術還能為成本管理的創新提供新思路，如利用在線協作平臺促進跨部門的成本管理溝通和協作；運用移動應用技術實現成本管理的移動化；利用可視化技術提高成本數據的展示和解讀效果，為管理決策提供直觀、易懂的依據。

（七）優化成本管理流程

企業需要全面梳理現有的成本管理流程，識別其中存在的問題，并針對性進行優化。優化的關鍵是要打破部門間的壁壘，實現業務流程與財務流程的無縫對接。在采購環節，企業應擬定采購申請、審批、執行、結算等環節的標準化流程，實現采購業務與財務核算的實時聯動；在生產環節，應構建標準成本體系，實現生產成本的實時歸集，提高成本核算的準確性與時效性，并重視流程的信息化建設，運用信息技術手段，實現數據的自動采集、傳遞，減少人工操作環節，提高流程運行效率。同時，企業還應制定流程績效評估機制，定期對成本管理流程進行監測，持續優化流程的執行水平。流程優化是一項系統工程，需要企業上下的共同努力，并在實踐過程中予以持續改進。

（八）設置部門聯合機制

傳統的企業管理模式中，業務部門與財務部門各自為政，缺乏有效的溝通與協作，導致成本管理決策與執行脫節，管理實效性無法得到保障。部門聯合機制的建立，能夠有效打破部門間的壁壘，為業務與財務的有效融合提供良好保障。企業應成立由業務部門和財務部門共同參與的成本管理專項項目組，定期召開會議，共同商討成本管理的目標、計劃與措施。該過程中，業務部門可以提供市場環境、客戶需求等方面的信息，財務部門可以提供成本測算、財務分析等專業意見，并借助充分的溝通，形成一致的成本管理決策。同時，部門聯合機制還有助于加大成本管理的執行力度，業務部門與財務部門可以明確各自的職責，共同推進成本管理措施的落實，并對執行效果進行評估。部門間的有效合作，能夠有效促進彼此間的信任與了解，形成良好的組織文化氛圍，為企業的長遠發展奠定基礎。

結束語

綜上所述，業財一體化為企業成本管理帶來了新機遇。企業需充分認識成本管理在業財一體化背景下的重要意義，明確管理思路、拓展管理范疇、完善管理制度、落實全面預算管理、提升管理人員水平、優化管理流程、設置部門聯合機制、引入信息技術手段，全面推進成本管理的優化。企業應不斷適應業財一體化的發展趨勢，持續改進成本管理實踐，使其能夠在激烈的市場競爭中保持優勢地位，實現長遠的可持續發展。

參考文獻：

[1]黎競.業財一體化下企業成本管理的優化路徑[J].西部財會，2022（06）：31-33.

[2]黎競.基于業財一體化探討企業的成本管理[J].中國市場，2022（23）：115-117.