基于信息化的企業全面預算管理問題研究

摘 要：全面預算管理作為對企業各項活動進行整體性控制的方法，是一種重要的資源調配機制。近年來越來越多的企業認識到了全面預算管理活動的重要價值，并在預算管理環節中借助信息技術做到對各類活動的整體性規劃及統籌管理，促進企業各類活動都控制在預期范圍內。但是從信息化的角度實施預算管理活動相對較復雜，部分企業還無法了解如何借助信息系統全方位優化預算環節相關各項工作的流程，在管理活動中存在一系列隱患。基于這一背景，本文對相關問題進行了分析，認為在信息化視角下進一步提高企業全面預算管理，必須高度關注信息技術應用的要求，確保各類數據信息得到全面收集及提高工作流程的及時性和規范性，才能確保相關活動要求得到嚴格執行，保障企業實現發展的目標。

關鍵詞：信息化；全面預算管理；預算考評

全面預算管理是企業重要的資源管理機制，以企業戰略目標為依據做到對各類活動的合理配置和控制，實現對工作流程約束的目的。在企業所面臨環境日益復雜的背景下，越來越多的企業全面預算管理體系日益完善，通過全面預算管理活動對企業各項工作流程進行有序管理，促進企業實現預期發展目標。但是全面預算管理涉及的數據相對較為復雜，部分企業還無法通過完善的信息技術對預算各類活動進行全方位控制，給企業發展帶來一定影響。本文基于這一背景，以信息化視角對全面預算管理活動進行分析，對企業形成更加科學的管理體系具有參考意義。

一、基于信息化的全面預算管理的內涵

基于信息化的全面預算管理指的是企業在實施全面預算管理環節，基于信息系統的應用，對企業預算編制、執行、考核等各環節都以信息技術為核心，全面獲取各維度數據，并實現對各類數據的及時集成，保障企業高效管理各維度的工作，促進預算活動從以往傳統粗放的管理模式轉向精細化、高效管理，在企業發展全面預算管理活動的同時提高預算工作合理性。

二、基于信息化的企業全面預算管理存在的問題

（一）預算基礎活動缺位

企業實施預算管理活動要建立完善的信息系統，確保不同維度信息得到及時傳遞并形成合理的預算目標對預算進行控制。但是當前部分企業的信息系統建設相對滯后，沒有全方位匯總財務和業務各維度數據，各類預算信息在傳遞環節存在明顯滯后性，無法確保企業第一時間掌握各維度工作狀態，不利于做到對預算的及時控制。同時部分企業未形成完善的預算目標對預算工作進行控制，預算目標存在明顯的短視效應，沒有根據企業未來一段時期內的發展方向形成對預算工作的整體控制。

（二）預算編制效率低下

部分企業在預算編制環節存在預算編制效率低下的問題，未根據企業未來一段時期的長期發展要求形成細致的預算編制措施，人員不了解自身預算工作內容以及預算活動要點，預算編制效率低下，各類預算無法得到第一時間匯總和處理。例如在預算編制環節還要人員手工統計各類數據，以Excel表格傳遞各類信息和數據，導致數據管理效率低下。企業預算審核部門無法及時了解預算各類數據信息，所做出的審核措施不合理，再加上部分企業未建立預算指標庫，所獲取的各類預算指標存在片面性和盲目性，無法準確了解預算的相關要求。

（三）預算執行不嚴格

在預算執行環節要強調預算監控的要求，形成對不同層級人員的合理控制措施。但是部分企業在預算執行環節未形成完善的監控標準，沒有通過信息系統及時抽查預算工作的開展狀態，預算工作環節所存在的偏差無法被及時發現并落實整改要求，容易導致預算偏差不斷擴大，最終使預算目標無法順利達成。

（四）預算考評流于形式

部分企業在實施預算執行之后，未及時對預算工作開展狀態進行分析，沒有通過系統掌握預算工作中不同維度數據信息及工作流程狀態，無法確保預算工作問題得到及時解決。同時部分企業未形成完善的預算考評機制，預算工作中的各類問題無法被第一時間分析和處理，預算工作缺乏全員參與，不利于調動全員工作的積極性。

三、基于信息化的企業全面預算管理優化策略

（一）改進預算基礎工作

第一，建立健全信息系統。在預算管理環節基于信息化的預算控制，要求企業建立完善的信息系統，借助信息技術全方位提高預算管理的效率，讓各環節信息得到全方位銜接，保障企業預算工作更加高效。

第二，合理確定預算目標。預算目標是預算管理的基礎，企業在各維度預算活動中需要以預算目標為導向，做到對企業不同環節活動的合理控制。首先，有序確定戰略目標。預算目標應以戰略目標為導向，結合戰略方向做到對預算管理活動的合理支撐。企業的戰略目標作為未來一段時期內的工作方向，企業要在全方位分析內外部環境的基礎上，合理確定具體戰略目標，確保戰略體現出企業管理活動全局性和整體性的控制要求。其次，結合戰略目標細化分解預算目標。企業在確定戰略目標之后，要將預算目標進行細化分解，明確不同維度的預算工作要求，確保預算目標符合企業當前發展階段和工作流程的要求，明確不同部門的具體預算目標，形成細致的預算工作體系。

（二）以系統開展編制活動

第一，充分強調基層業務部門在預算管理活動中的要求。首先，引導業務部門參與到預算編制環節。企業實施預算編制環節要充分發揮信息系統的作用，讓基層業務部門和管理層之間形成密切溝通措施，加強業務部門對預算編制的重視，促進業務部門和財務部門進行溝通和交流，并讓業務部門在對各項活動進行充分理解的基礎上主動編制預算。例如對銷售費用編制要在市場部門和財務部門配合的基礎上進行確定；對研發費用編制要在研發部門和財務部門進行溝通的基礎上進行確定。各項預算編制都要各部門之間的配合，以提高預算編制的準確性，借助系統加強溝通和交流，為預算工作開展提供支持。其次，強調基層對預算的重視。基層部門只有充分強調對預算活動的重視，提高自身對預算重要性的認識，才能確保預算工作要求更加科學，并以合理的措施引導各級人員參與到預算管理環節中，提高預算精確度，為有序編制預算提供必要支持。

第二，確保預算編制符合企業實際要求。首先，形成完善的預算編制制度。企業在信息化下對預算管理環節進行審核的過程中，要充分借助信息系統明確不同層級人員的工作要求，形成完善的預算審核措施，壓縮預算管理流程及預算松弛的空間。通過形成一系列完善的制度對編制預算的人員進行合理引導，讓所編制的預算符合企業實際要求，避免隨意降低支出的問題。在預算審核環節，要充分發揮信息系統的作用，借助信息系統全面獲取與預算相關的信息，并由審核人員準確掌握預算編制是否合理。其次，建立定額控制體系。在預算編制環節要形成定額控制體系，明確不同部門的具體工作標準，在定額范圍內開展預算編制，讓所有預算得到嚴格控制，避免由于預算審批人員和基層部門信息不對稱，導致預算虛報、亂報的問題。

（三）系統監控預算執行

第一，將預算目標進行細化分解。首先，充分強調各部門的工作要求。企業在預算分解環節要將整體目標細化分解到各部門，讓部門領導認識到整體工作要求，并在部門內部有序分解預算指標，確保預算指標的分解符合企業整體工作需要。在預算目標分解環節，要將預算目標分解到采購、銷售等各部門，并將各部門工作重點進一步細化分解到具體項目和具體人員，明確各類預算活動的具體要求，確保預算執行環節更具有針對性[1]。其次，充分強調財務與業務之間的銜接。在預算執行之前，企業要讓財務和業務進行溝通，由財務向業務明確業務活動的要求，并主動配合業務部門解決傳統財務與業務部門之間相互脫節，導致預算目標無法順利執行的問題，充分借助信息系統的作用，實現財務和業務之間的銜接。在建立信息系統之后，財務能根據業務活動的狀態和管理要求，與業務部門進行溝通和協調，強調預算執行的具體要求。

第二，建立信息化的預算執行監督機制。首先，企業要做到對各業務活動執行環節的實時監控。在預算執行環節要強調預算執行監督的作用，明確各級主體具體的預算工作要求，形成全員配合參與預算工作措施的同時，規避人員在預算工作中相互推諉的問題。在企業整體層面由預算管理委員會強調預算工作的具體要求，并由預算管理辦公室定期對預算活動的開展狀態進行監督，分析各項指標開展情況。通過信息系統實時監控預算是否存在超支以及違規使用資金等方面的問題，對所存在的問題第一時間制訂相應的整改標準，并建立多層次、全方位的監督體系，促進基層員工主動參與到預算監督中，形成相互監督、有序協調的局面，對預算執行予以控制。其次，對預算開展情況進行定期抽查。預算抽查作為在信息化環節對預算執行過程進行定期分析的方法，企業預算管理辦公室要定期對預算工作開展情況進行抽查。通過獲取預算工作的各類數據以及企業不同層級人員在預算工作中的表現，分析人員預算工作狀態及工作中可能存在的問題，借助信息系統建設及時解決預算工作所存在的風險，為預算工作持續優化提供支持。

（四）系統分析與考評預算

第一，全面分析預算管理活動的各類信息。在實施預算管理工作之后，要結合預算管理活動情況做到對預算工作的合理分析，掌握預算工作中存在不足的問題。通過信息系統搭建數據匯總機制以及分析措施，了解預算工作的各類信息和要求，為預算工作開展提供必要支持。首先，全面匯集所需要的各類預算信息。在預算管理環節所需要的各類信息相對較為復雜，企業在實施預算管理環節要確保不同維度信息得到全方位匯總，包括在企業各部門之間建立完善的信息系統和信ibjAMnBpOWedo/QLRCrp+Q==息傳遞機制，促進不同維度信息數據實現全面銜接，讓財務和業務的各類信息實現全方位整合，在達到提高信息質量及信息傳遞及時性的同時，確保企業準確掌握各維度工作開展的狀態，為預算工作開展提供必要支持。在信息系統管理的背景下讓所有數據實現匯總，并確保不同維度的信息都真實準確，為企業開展預算分析提供支持[2]。其次，提高信息分析頻率。信息系統的最大價值在于匯總各類信息，使各類信息更加高效、準確。企業傳統預算分析主要是按半年度或年度開展分析。在使用信息系統的背景下，按月度進行分析，如此便能夠準確掌握各階段預算工作開展狀態，及時發現工作中的問題并予以整改。最后，充分發現預算工作中存在的問題。在完成預算分析之后，不僅要掌握預算工作的偏差，還要了解預算工作中所存在的各類問題，為預算工作的持續優化提供必要保障。通過建立合理的預算分析機制，確保全員了解預算工作的不足和風險點，為預算的持續優化提供支持。

第二，建立科學的預算考評指標。在完成預算管理工作之后，合理的考評指標能對不同層級人員工作狀態進行分析和評價，及時解決人員工作問題并按獎懲并重的方式激勵員工。首先，建立可量化的評價機制。在實施預算考評環節不能按照人員主觀經驗進行評價，要建立可量化的指標全面分析不同維度工作狀態。通過對各維度活動進行整體分析，關注企業預算編制執行等各環節的工作開展情況，全方位評價各級人員工作水平，確保預算的評價盡可能合理。其次，在預算考評環節要形成完善的考評機制，將預算工作狀態及預期目標進行分析，找出所存在的差距，根據差距的具體情況做到對人員的合理管理。

第三，建立完善的預算考評體系。在預算考評環節，要提高預算考評頻率，借助信息系統將預算考評要求細化落實到具體人員，形成完善的評價機制。首先，對考評指標建立個性化的指標。在實施預算考評環節要根據不同部門各級人員的工作情況形成個性化的評價指標體系。不同部門、不同崗位的工作重點都有一定差異，只有結合各崗位工作情況形成差異化的評價體系，才能確保評價更加科學。其次，形成合理的獎懲標準。在實施評價之后要形成合理的等級分類，根據各級人員需求按照差異化的方式進行獎懲。基層員工更加關注自身物質需要和獎金需要，因此獎懲重點是薪資調整、獎金發放等。高層員工更加關注精神需要，獎懲重點是股權激勵、期權激勵、職務晉升等。

參考文獻：

[1]蔡驍君.基于信息化的企業財務預算管理策略研究[J].經濟師，2023（02）：89-90.

[2]胡園園，楊維佳，豐宇龍.淺析信息化在預算管理中的作用[J].商業觀察，2023（05）：45-47.